Kiedy wysyłać newsletter w 2026 roku? 10 aktualnych porad

W 2026 roku najlepszy czas na wysyłkę newslettera będzie bardziej zależny od stylu życia Twoich odbiorców niż od sztywnych, „uniwersalnych” godzin. Wzorce pracy, strefy czasowe i korzystanie z urządzeń mobilnych zmieniły się znacząco w ciągu ostatnich dwóch lat. Zamiast jednego idealnego momentu, istnieje kilka dobrych przedziałów czasowych, które różnią się w zależności od grupy odbiorców.

Czy jednak istnieje idealny czas na wysyłkę e-maili? W tym artykule pomożemy Ci określić najlepsze dni i godziny na wysyłkę newsletterów, wyjaśnimy, dlaczego czas wysyłki ma znaczenie, oraz podzielimy się wskazówkami, jak zwiększyć skuteczność wiadomości, poprawiając wskaźnik otwarć i kliknięć.

Jak zrozumieć nawyki odbiorców i wybrać optymalny czas wysyłki

Większość osób przegląda e-maile lub korzysta z Facebooka w określonych porach, takich jak przerwa na lunch, późny poranek lub czas po pracy. Aby znaleźć najlepszy moment na wysyłkę newslettera, musisz poznać ich codzienne zwyczaje.

Wykorzystaj usługi analityczne

• Skorzystaj z narzędzi analitycznych, aby sprawdzić, kiedy Twoi subskrybenci są najbardziej aktywni online. Narzędzia takie jak Mailchimp, Google Analytics czy śledzenie dokumentów od Publuu pomogą Ci ustalić najlepsze godziny na dotarcie do swojej grupy docelowej.

Segmentuj swoją publiczność

• Używaj aplikacji analitycznych, aby zbierać dane o lokalizacji, wieku, płci, tle kulturowym i wykształceniu, a następnie dziel je na segmenty. Na przykład niektórzy sprawdzają skrzynkę odbiorczą zaraz po powrocie do domu, podczas gdy starsi odbiorcy mają bardziej ustalone rytuały, zaczynając dzień od porannych wiadomości i przerwy w południe.

Zrozum nawyki użytkowników

• Stwórz personę kupującego na podstawie segmentów swojej publiczności i zastanów się, co taka osoba robi w ciągu dnia. Jeśli Twoją grupą docelową są młodzi profesjonaliści, unikaj wysyłania newslettera e-mailowego w poniedziałki, gdy zasypywani są wiadomościami z weekendu.

Wyznacz pierwszy moment na wysyłkę e-maila

• Zastanów się, czy wysłać newsletter w godzinach pracy, czy może później, biorąc pod uwagę różne strefy czasowe. W pracy odbiorcy często robią przerwę, by przejrzeć ciekawą, profesjonalną treść – każdy z nas to zna: to nadal liczy się jako praca! Wielu ekspertów sugeruje wysyłanie e-maili około godziny 14:00, kiedy ludzie kończą swoje najważniejsze obowiązki dnia. 

Testuj i analizuj wyniki

• Zachowania odbiorców mogą się zmieniać. Regularnie testuj i analizuj wskaźniki otwarć oraz kliknięć, aby określić najlepszy czas na wysyłkę. Twoja strategia email marketingowa powinna opierać się na dotychczas zgromadzonych danych i wiedzy, którą zdobywasz dzięki analizie.
  
  
  

Jak znaleźć najlepszy czas na wysyłkę newslettera

Badania i opinie ekspertów od e-mail marketingu wskazują optymalne godziny wysyłki newsletterów, zarówno w modelu B2B (biznesowym), jak i B2C (konsumenckim). Na przykład, HubSpot ustalił, że najlepszy czas na wysyłkę to pierwsza połowa dnia pracy. Ale jest jeszcze kilka szczegółów, które warto znać.

1. Najlepsze dni na wysyłkę e-maili

Większość badań z lat 2025–2026 (MailerLite, HubSpot, OptinMonster) nadal wskazuje wtorek, środę i czwartek jako dni generujące najwyższe wskaźniki otwarć.

Jednak różnice między dniami zmniejszają się. Coraz więcej osób sprawdza skrzynkę wieczorem lub w weekendy, zwłaszcza na smartfonach.

✅ Dobry punkt wyjścia: wtorek lub środa.
💡 Spróbuj także: niedzielne wieczory, jeśli Twoja grupa docelowa to B2C (styl życia, handel detaliczny, hobby).

 

2. Najgorsze dni na masową wysyłkę e-maili

Poniedziałki nadal wypadają słabo – skrzynki są przepełnione, a odbiorcy nadrabiają zaległości. Piątki mogą być skuteczne dla marek B2C, zwłaszcza w godzinach 16–18, kiedy ludzie są bardziej zrelaksowani.

Nie unikaj automatycznie weekendów; poranki w soboty i niedziele mogą zaskakująco dobrze działać w przypadku kreatywnych i osobistych newsletterów.

 

3. Najlepsze godziny na wysyłkę e-maili

• W 2026 roku zaangażowanie w e-maile rozkłada się bardziej równomiernie w ciągu dnia. Ludzie sprawdzają skrzynki w krótkich przerwach, podczas podróży komunikacją miejską lub tuż przed snem.

  Oto najlepsze ogólne przedziały czasowe:

  • 7:00–9:00: Idealny czas na profesjonalne newslettery — wiele osób sprawdza e-maile przed rozpoczęciem pracy.

  • 10:00–12:00: Nadal jeden z najlepszych przedziałów zarówno dla B2B, jak i B2C.

  • 15:00–18:00: Świetny czas dla obu sektorów — wskaźniki otwarć ponownie rosną przed końcem dnia pracy.

  • 19:00–21:00: Doskonały moment na treści lifestylowe lub zakupowe — wiele osób scrolluje po kolacji.

  🚫 Unikaj wysyłania wiadomości od północy do 5:00 rano — e-maile w tych godzinach często giną w skrzynkach.
  
  👉 Porada eksperta: Nie wysyłaj wiadomości dokładnie o pełnych godzinach lub w połowie godziny. Wybieraj nieco przypadkowe momenty (np. 10:07 lub 15:23), aby uniknąć problemów z dostarczaniem w godzinach szczytu.
  
  

Źródło: Hubspot

Personalizuj czas wysyłki dzięki inteligentnym narzędziom

Większość narzędzi e-mailowych w 2026 roku — takich jak Mailchimp, HubSpot czy MailerLite — oferuje funkcję optymalizacji czasu wysyłki. Dzięki niej system automatycznie wybiera najlepszy moment dla każdego subskrybenta na podstawie jego wcześniejszych zachowań.

Korzystanie z tych narzędzi może zwiększyć współczynnik otwarć nawet o 10–25%, bez konieczności dodatkowego testowania.

Możesz nadal przeprowadzać testy A/B swoich kampanii, ale pozwól inteligentnym rozwiązaniom dopracować szczegóły.

 

4. Skup się na dniach roboczych

To wciąż prawda, że dni robocze wypadają lepiej, szczególnie dla odbiorców biznesowych.

Jednak dane z 2026 roku pokazują wzrost zaangażowania w weekendy przy newsletterach B2C i kreatywnych. Warto przetestować wysyłkę w weekend, jeśli Twoje treści mają bardziej osobisty lub rozrywkowy charakter.

 

5. Testuj różne godziny

Twoja grupa docelowa może nie podążać za globalnymi trendami. Zacznij od testowania wtorkowych i czwartkowych poranków, a następnie eksperymentuj z popołudniami lub wieczorami.

Regularnie analizuj statystyki i aktualizuj godziny wysyłki co kilka miesięcy — nawyki odbiorców mogą się zmieniać!

Przeprowadzaj testy A/B, aby sprawdzić, co działa najlepiej. Szczegółowe informacje znajdziesz w tym artykule dotyczącym testowania maili marketingowych metodą A/B.

 

6. Regularność ma znaczenie

Gdy już odkryjesz, jaki czas wysyłki działa najlepiej, trzymaj się go! Regularność buduje zaufanie. Narzędzia, takie jak Mailchimp, mogą zautomatyzować cały proces. Pamiętaj jednak, że w przypadku świąt lub ważnych wydarzeń warto rozważyć inne godziny, aby przyciągnąć większą uwagę.

Kiedy najlepiej wysyłać e-maile?

Pamiętaj jednak, że to tylko ogólne wskazówki; najlepszy czas dla Ciebie może się różnić w zależności od specyfiki Twojej grupy docelowej. Na przykład, jeśli większość firm wysyła newslettery we wtorek o 9:00, Twoja wiadomość może zyskać większą uwagę w niedzielne popołudnie. Nie bój się testować różnych godzin i sprawdzać, co najlepiej działa na Twoich odbiorców.

Jaka jest najlepsza częstotliwość wysyłania newsletterów?

Cotygodniowe wiadomości

Cotygodniowe wiadomości wysyłane we wtorki, środy lub czwartki osiągają najwyższe wskaźniki otwarć. Zacznij od takiego harmonogramu w przypadku maili B2B. Z czasem możesz przetestować wysyłkę co dwa tygodnie lub raz w miesiącu.

Codzienne wiadomości

Codzienne e-maile mogą przytłoczyć odbiorców. Sprawdzają się w wybranych branżach lub podczas wydarzeń, takich jak targi czy konwencje, ale zazwyczaj są zarezerwowane dla serwisów informacyjnych.

Newslettery co dwa tygodnie

Jeśli masz umiarkowaną ilość treści, rozważ wysyłkę maili marketingowych dwa razy w miesiącu. Na przykład, jeśli dzielisz się nowinkami branżowymi lub treściami dotyczącymi hobby, taki harmonogram może być idealny.

Newslettery miesięczne

W przypadku rzadszych aktualizacji lub mniejszej grupy odbiorców, miesięczny newsletter również może być skuteczny. Pozwala to na staranne przygotowanie wysokiej jakości treści i unikanie przeładowania informacji. To świetne rozwiązanie dla grup hobbystycznych, które dzielą się pomysłami na projekty, lub doradców finansowych wysyłających aktualizacje rynkowe.

Narzędzia do optymalizacji czasu wysyłki

W 2026 roku większość platform newsletterowych oferuje optymalizację czasu wysyłki opartą na sztucznej inteligencji. Narzędzia te analizują, kiedy Twoi odbiorcy najczęściej otwierają wiadomości, i automatycznie dostosowują czas dostawy.

Jeśli Twoja platforma nie posiada tej funkcji, spróbuj segmentować odbiorców według regionu lub strefy czasowej, aby uzyskać podobne rezultaty.

Dlaczego Publuu to najlepszy wybór dla cyfrowych newsletterów?

Publuu to coś więcej niż narzędzie — to kompleksowe rozwiązanie do tworzenia, udostępniania i monitorowania interaktywnych newsletterów, które wyróżniają się na tle innych.

Dzięki Publuu w prosty sposób zamienisz każdy newsletter w interaktywne doświadczenie, które idealnie wyświetla się na każdym urządzeniu. Możesz osadzić go na swojej stronie internetowej, udostępnić w mediach społecznościowych lub dołączyć bezpośrednio do e-maila — wszystko za pomocą kilku kliknięć.

Wypróbuj teraz

Jak analityka Publuu pomaga znaleźć
idealny czas na wysyłkę?

1. Zaloguj się na swoje konto Publuu

2. Przejdź do swojego newslettera

3. Otwórz sekcję "Statystyki" lub "Linki śledzące"

   • Kliknij przycisk "Pokaż statystyki", aby uzyskać szczegółowe dane analityczne.
   • Użyj przycisku "Linki śledzące", aby tworzyć i monitorować linki.

4. Wybierz okres czasu do analizy

5. Analizuj wyniki swojego newslettera

   • Wyświetlenia: Sprawdź liczbę wyświetleń w zakładce "Wyświetlenia".

   • Przeglądane strony: Zobacz, które strony były oglądane najczęściej w zakładce "Przeglądane strony".

   • Średni czas spędzony: Sprawdź średni czas spędzony na całym newsletterze lub poszczególnych stronach.

   • Hotspoty: Przeanalizuj liczbę kliknięć w hotspoty oraz sprawdź, które z nich cieszyły się największym zainteresowaniem.

   • Zebrane leady: Analizuj leady pozyskane za pomocą newslettera, aby lepiej zrozumieć zainteresowania odbiorców. 

   • Linki śledzące: Śledź, które linki były klikane najczęściej, ile czasu poświęcono na ich przeglądanie oraz jakie wzorce zaangażowania się pojawiły.

Platformy do e-mail marketingu

W dzisiejszych czasach większość narzędzi do e-mail marketingu, takich jak Mailchimp, Constant Contact czy Campaign Monitor, oferuje rozbudowane analizy, które pomagają znaleźć optymalny moment na wysyłkę wiadomości. Pokazują one wskaźniki klikalności (CTR) i otwarć, a często wykorzystują wykresy, aby zobrazować, które dni i godziny generują najwięcej kliknięć i sprzedaży.

Wiele pakietów do e-mail marketingu zawiera także narzędzia do porównywania średnich wskaźników otwarć w danej branży, przeprowadzania testów A/B czy prognozowania najlepszego czasu na wysyłkę newsletterów. Często korzystają one z technologii AI, aby dopasować idealny czas wysyłki do każdego odbiorcy.

 

Inne narzędzia analityczne

Narzędzia, takie jak Google Analytics czy Mixpanel, można łatwo zintegrować z kampaniami e-mailowymi, aby uzyskać dane na temat wskaźników otwarć i zaangażowania. Publuu również świetnie współpracuje z Google Analytics, dostarczając szczegółowych informacji o interakcjach użytkowników z Twoimi newsletterami.

Na podstawie tych danych możesz rozpocząć testy A/B. Na przykład, jeśli planujesz wysyłać newslettery w czwartki lub wtorki, przygotuj dwie wersje i użyj Publuu lub innego narzędzia, aby porównać wskaźniki otwarć. Następnie wybierz najlepszy moment, uwzględniając takie czynniki jak święta, strefy czasowe czy nawyki Twojej grupy docelowej.

Dlaczego czas wysyłki w e-mail marketingu jest kluczowy

Drobne szczegóły, takie jak linie tematyczne czy kolorystyka, mogą mieć ogromne znaczenie w e-mail marketingu. Jednak moment wysyłki wiadomości również znacząco wpływa na efektywność Twojej kampanii reklamowej. Oto kilka powodów, dla których warto znaleźć najlepszy czas na wysyłkę newsletterów:

Zwiększona widoczność

Wyobraź sobie swoją skrzynkę odbiorczą jako stos papierów. Nowe wiadomości na górze mają większą szansę na przeczytanie. Jeśli skrzynka jest przepełniona, przeglądasz tylko pierwsze kilka wiadomości. Wysyłając e-maile w odpowiednim czasie, gdy odbiorcy nie są przytłoczeni, zwiększasz szanse na dotarcie do większej liczby osób.

Większe zaangażowanie

Badania Mailerlite pokazują, że e-maile zwiększają rozpoznawalność marki. Otrzymując wiadomość, odbiorca zapamiętuje markę i może wrócić do niej w wolnym czasie. W efekcie zwiększa się zaangażowanie użytkowników w Twoją markę!

Większa liczba konwersji

Głównym celem e-mail marketingu jest informowanie oraz generowanie leadów i sprzedaży. Chociaż wskaźnik konwersji bywa stosunkowo niski, możesz go poprawić, wysyłając wiadomości w odpowiednim czasie. Gdy odbiorcy są bardziej skłonni do interakcji, rośnie prawdopodobieństwo, że podejmą działanie po przeczytaniu wiadomości.

Przewidywanie działań odbiorców

Wiele newsletterów kończy się wezwaniem do działania. Chcesz, aby klienci podjęli kroki po przeczytaniu wiadomości, takie jak zakup produktu czy kontakt z Twoją firmą. Na przykład, jeśli wysyłasz e-maile wieczorem, nikt nie będzie w biurze, aby odpowiedzieć. Lepiej wysyłać wiadomości w godzinach pracy. Weź pod uwagę takie czynniki jak strefa czasowa czy lokalizacja Twoich odbiorców.

Jak zwiększyć zaangażowanie odbiorców

Chcesz tworzyć newslettery, które przyciągają uwagę i sprawiają, że odbiorcy z niecierpliwością czekają na kolejne wiadomości? Oto kilka sposobów, jak zmienić zwykłe newslettery w angażujące biuletyny, które pokochają Twoi czytelnicy:

1. Przyciągający kliknięcia

Uczyń swój newsletter interaktywnym – Publuu pozwala na dodawanie hotspotów i quizów, co sprawia, że Twoje treści angażują za pomocą ankiet, sond czy wezwań do działania. To skutecznie zwiększa zaangażowanie czytelników i podnosi współczynnik klikalności (CTR).

2. Pokaż, zamiast tylko mówić

Rozbij tekst za pomocą animowanych GIF-ów, obrazów, memów czy wideo. Dzięki Publuu możesz dodawać animowane elementy, tła i ikony, które wzbogacą Twój newsletter.

3. Dźwięk w drugiej kolejności

Zintegruj swój newsletter z plikami MP3, dodaj wideo z dźwiękiem lub umożliw lektorowi (człowiekowi lub AI TTS) czytanie artykułów. Dzięki temu Twoja treść staje się bardziej dostępna i przyjemna dla każdego.

4. Dopasuj się do odbiorcy

Zaangażuj czytelników, pokazując, jak rozwiązujesz ich problemy poprzez prawdziwe historie, przykłady czy studia przypadków. Opinie klientów lub linki pokazujące Twój produkt w praktyce mogą przekonać odbiorców, że Twoje rozwiązanie jest najlepszym wyborem!

5. Opinie mają znaczenie

Potraktuj swój newsletter jako wspólny projekt z odbiorcami. Aktywnie pytaj o ich zdanie – co im się podoba? Co można poprawić? Dodaj sekcje komentarzy lub linki do mediów społecznościowych, aby pokazać, że cenisz ich opinię.

6. Nagłówki, które przyciągają

Twórz tytuły, które wzbudzają ciekawość lub obiecują coś interesującego. Dobrze dobrane tematy wiadomości i nagłówki w newsletterze online to klucz do przyciągnięcia uwagi.

7. Jasne i konkretne CTA 

Nie pozostawiaj czytelników w niepewności co do kolejnych kroków. Wyraźnie wskaż, co mają zrobić – odwiedzić stronę, dokonać zakupu lub cokolwiek innego! Pamiętaj, że najskuteczniejsze wezwania do działania powinny być realizowane tego samego dnia, w którym wysyłasz newsletter.

8. Nagradzaj zaangażowanie

Nagradzaj subskrybentów za podjęcie działania. Na przykład oferuj kody rabatowe lub lead magnety, takie jak ekskluzywne treści, które przyciągną tłumy czytelników.

9. Liczy się struktura

Zadbaj o przejrzystość i czytelność swojego newslettera dzięki uporządkowanemu układowi, który płynnie łączy tekst i elementy wizualne. Używaj maksymalnie dwóch czcionek – jednej do tytułów, drugiej do treści – aby uzyskać profesjonalny wygląd.

10. Postaw na efekt wow

Wyróżnij się na tle konkurencji. Załóżmy, że sprzedajesz oprogramowanie do projektowania graficznego. Dlaczego klienci mieliby wybrać Ciebie zamiast gigantów branży, takich jak Adobe czy Corel? Zaproponuj coś wyjątkowego, na przykład funkcje śledzenia i analizy od Publuu, które zapewnią realną wartość Twoim subskrybentom.

Podsumowanie

Najlepszy czas na wysyłkę newslettera w 2026 roku zależy od Twojej grupy odbiorców — a nie od globalnych średnich. Zacznij od wtorku lub środy około godziny 10:00 rano, a następnie testuj popołudnia i wieczory. Wykorzystuj analitykę, optymalizację czasu wysyłki i regularne testy, aby znaleźć swoją własną złotą godzinę.

Pamiętaj: najważniejsze jest nie tylko kiedy wysyłasz, ale przede wszystkim co wysyłasz — angażujące, spersonalizowane treści zawsze wygrywają.

Możesz być także zainteresowany/a: 
Biuletyn pracowniczy: Kompleksowy przewodnik
10 kreatywnych pomysłów na newsletter dla Twojej firmy