Najlepszy czas na wysłanie newslettera w 2024 roku (z 10 wskazówkami!)

W 2024 r. każdy specjalista ds. marketingu e-mailowego stanie przed jednym pytaniem: kiedy najlepiej wysłać newsletter online? W Publuu pomagamy nie tylko tworzyć flipbooki, ale także znaleźć najlepszy czas na ich wysyłkę.

Ale czy istnieje idealny czas na wysyłanie e-maili? Ten artykuł pomoże Ci określić najlepsze dni i godziny wysyłania biuletynów, wyjaśni, dlaczego czas ma znaczenie, i zaoferuje wskazówki, dzięki którym będą one bardziej skuteczne, aby zwiększyć zarówno współczynnik otwarć, jak i kliknięć.

Zrozum zachowanie czytelników, aby uzyskać optymalny czas wysyłki

Ludzie zazwyczaj sprawdzają e-maile lub przeglądają Facebooka w określonych porach, takich jak pora lunchu, rano lub po pracy. Aby znaleźć najlepszy czas na wysłanie newslettera, musisz zrozumieć ich nawyki.

Korzystaj z usług analitycznych

• Skorzystaj z usług analitycznych, aby sprawdzić, kiedy twoi subskrybenci są najbardziej aktywni online. Narzędzia takie jak Mailchimp, Google Analytics lub narzędzie do śledzenia dokumentów od Publuu mogą pomóc w określeniu najlepszego czasu na dotarcie do grupy docelowej.

Segmentuj swoich odbiorców

• Użyj aplikacji analitycznych do zbierania danych na temat lokalizacji, wieku, płci, pochodzenia i wykształcenia, a następnie podziel je na segmenty. Na przykład niektórzy ludzie sprawdzają skrzynkę odbiorczą zaraz po powrocie do domu, podczas gdy starsi czytelnicy mogą mieć bardziej ustalone rutyny, zaczynając od godzin porannych i przerw w ciągu dnia.

Zrozum nawyki użytkowników

• Stwórz personę kupującego w oparciu o segmenty odbiorców i zastanów się – co ta osoba robi w ciągu dnia. Jeśli Twoimi odbiorcami są młodzi profesjonaliści, unikaj wysyłania biuletynu e-mailowego w poniedziałki, ponieważ są oni przytłoczeni weekendowymi e-mailami.

Ustal pierwszy moment na wysłanie wiadomości e-mail

• Zdecyduj, czy chcesz wysłać swój biuletyn w godzinach pracy, czy później w ciągu dnia, biorąc pod uwagę strefy czasowe. W pracy czytelnicy mogą zrobić sobie przerwę, aby przejrzeć interesujące profesjonalne treści – hej, wszyscy tam byliśmy: to liczy się jako praca! Wielu ekspertów sugeruje wysyłanie e-maili około godziny 14:00, kiedy ludzie kończą swój dzień pracy.

Testuj i mierz

• Zachowanie czytelników może się zmieniać. Testuj i mierz współczynniki otwarć i kliknięć, aby znaleźć najlepszy czas na wysyłanie wiadomości e-mail. Twoja strategia marketingu e-mailowego musi opierać się na wcześniej zebranych nawykach i wiedzy, którą zdobywasz dzięki analizom.
  
  
  

Jak określić najlepszy czas na wysyłkę newslettera

Eksperci ds. badań i poczty elektronicznej ustalili najlepszy czas na wysyłanie newsletterów, zarówno dla firm (B2B), jak i klientów indywidualnych (B2C). Na przykład Hubspot ustalił, że najlepszym czasem na dostarczanie wiadomości e-mail jest pierwsza połowa dnia roboczego. Istnieje jednak kilka dodatkowych informacji, których możesz potrzebować.

1. Najlepszy dzień na wysyłanie wiadomości e-mail

Wtorek, środa i czwartek są najlepszymi dniami dla wysokich wskaźników otwarć. Z naszego osobistego doświadczenia wynika, że najlepszym czasem na wysyłanie interaktywnych newsletterów jest drugi i czwarty dzień tygodnia, ponieważ czytelnicy są miażdżeni przez „środowy garb”.

 

2. Najgorsze dni na wysyłanie e-maili

Unikaj poniedziałków i piątków, ponieważ ludzie nadrabiają zaległości lub kończą pracę, więc Twoje e-maile mogą zostać przeoczone. Piątki mogą działać lepiej dla indywidualnych klientów, takich jak hobbyści lub artyści. W takich przypadkach piątkowe poranki często mają więcej otwarć i kliknięć niż poniedziałki.

3. Najlepsze godziny na wysyłanie e-maili

• 6-8 rano: Unikaj wysyłania newsletterów wcześnie rano, ponieważ istnieje niewielka szansa, że zostaną one natychmiast przeczytane.

• 9-11 PM: Jest to prawdopodobnie najlepszy czas na wysyłanie newsletterów. Jak podaje Mailbutler, ponad 50% użytkowników poczty e-mail sprawdza swoje skrzynki odbiorcze rano.

• 12-2 PM: Nie jest to najlepszy wybór dla e-maili B2B, ale jest całkiem dobry dla B2C, gdy klienci mają przerwę na lunch.

• 15:00-18:00 : Popołudnia to również świetny czas na wysyłanie wiadomości e-mail. Klienci B2B zwykle sprawdzają pocztę na godzinę lub dwie przed wyjściem z pracy.

• 7-9 PM: Nie jest to najlepszy czas na wysyłanie kampanii B2B, ale nadal może działać w przypadku e-maili B2C, gdy klienci wracają do domu.

• Po 21:00: Unikaj wysyłania wiadomości e-mail po tej godzinie, ponieważ nie zostaną one natychmiast przeczytane i będą musiały poczekać do rana.

Źródło: Hubspot

4. Trzymaj się dni roboczych

Wysyłaj e-maile w dni robocze, nawet do klientów indywidualnych. Zaangażowanie spada w soboty i niedziele.

 

5. Przetestuj różne godziny

Twoi docelowi odbiorcy mogą mieć różne nawyki. Przetestuj różne godziny, aby znaleźć to, co działa najlepiej. Zacznij od wtorków i czwartków i spróbuj wysyłać wiadomości e-mail rano (około 10 rano) lub po południu (2 po południu).

Użyj testów A/B, aby zobaczyć, co działa najlepiej. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tym artykułem na temat przeprowadzania testów A/B marketingowych wiadomości e-mail.

 

6. Regularne harmonogramy

Gdy już znajdziesz najlepszy czas na wysyłanie wiadomości e-mail, trzymaj się go! Regularne harmonogramy budują zaufanie. Usługi e-mail, takie jak Mailchimp, mogą to zautomatyzować. Jednak w przypadku świąt lub dużych wydarzeń rozważ inne godziny, aby przyciągnąć więcej uwagi.

Kiedy najlepiej wysyłać wiadomości e-mail?

Są to jednak tylko wytyczne; najlepszy czas dla Ciebie może być inny w zależności od konkretnych odbiorców. Na przykład, jeśli wszyscy wysyłają biuletyn o 9 rano we wtorek, Twój może przyciągnąć więcej uwagi w niedzielne popołudnie. Nie bój się wypróbować różnych godzin wysyłania e-maili i zobacz, co działa najlepiej dla Twoich czytelników.

Jaka jest najlepsza częstotliwość wysyłania newsletterów?

Cotygodniowe wiadomości e-mail

Cotygodniowe e-maile wysyłane we wtorki, środy lub czwartki mają najwyższy wskaźnik otwarć. Zacznij od cotygodniowego harmonogramu dla e-maili marketingowych B2B. Później możesz spróbować wysyłać je co dwa tygodnie lub co miesiąc.

Codzienne e-maile

E-maile wysyłane codziennie mogą przytłoczyć czytelników. Mogą one działać w określonych branżach lub podczas wydarzeń, takich jak konwencje lub targi, ale zazwyczaj tylko serwisy informacyjne wysyłają codzienne biuletyny.

Dwutygodniowe newslettery

Jeśli masz umiarkowaną ilość treści, rozważ wysyłanie e-maili marketingowych dwa razy w miesiącu. Na przykład, jeśli udostępniasz wiadomości branżowe lub coś związanego z hobby, wysyłanie wiadomości e-mail co drugi tydzień może być dobrym pomysłem.

Miesięczne newslettery

W przypadku rzadszych aktualizacji lub mniejszej liczby odbiorców skuteczny może być również miesięczny biuletyn. Pozwala to na wyselekcjonowanie wysokiej jakości treści i uniknięcie przytłoczenia czytelnika. Może to być idealne rozwiązanie dla grupy hobbystów dzielących się pomysłami na projekty lub doradcy finansowego wysyłającego aktualizacje rynkowe.

Narzędzia do optymalizacji czasu wysyłania

Publuu

Publuu pomaga stworzyć interaktywny newsletter, który można otworzyć na dowolnym urządzeniu i zintegrować ze strategią marketingową. Możesz osadzić go na stronach docelowych, udostępnić w mediach społecznościowych lub dołączyć do wiadomości e-mail.

Publuu oferuje również zaawansowane narzędzia analityczne, które pomogą ci zrozumieć twoich odbiorców. Możesz zobaczyć, kto otwiera twoje newslettery, kiedy angażują się w interaktywne treści i ile czasu spędzają na każdym artykule.

Dodatkowo, linki śledzące Publuu umożliwiają monitorowanie interakcji z dokumentami i otrzymywanie natychmiastowych powiadomień, pomagając Ci wybrać najlepszy czas na wysyłanie newsletterów. Przeczytaj więcej w naszym przewodniku po marketingu newsletterowym.

Jak wykorzystać analitykę Publuu do optymalizacji czasu wysyłania newsletterów?

UTWÓRZ NEWSLETTER JUŻ TERAZ, ABY USPRAWNIĆ SWÓJ E-MAIL MARKETING

1. Zaloguj się do swojego konta Publuu

2. Przejdź do swojego newslettera

3. Wejdź w „Statystyki” lub „Linki śledzące”

   • Kliknij przycisk „Pokaż statystyki”, aby uzyskać dostęp do szczegółowych analiz.
   • Użyj przycisku „Linki śledzące”, aby utworzyć i monitorować linki śledzące.

4. Wybierz ramy czasowe do analizy

5. Analizuj wydajność swojego newslettera

   • Wyświetlenia: Sprawdź liczbę wyświetleń w zakładce „Wyświetlenia”.

   • Wyświetlone strony: Przeanalizuj zakładkę „Wyświetlone strony”, aby zobaczyć, które strony były wyświetlane najczęściej.

   • Średni czas spędzony na stronie: Sprawdź średni czas spędzony na całej stronie newslettera lub na poszczególnych stronach.

   • Hotspoty: Sprawdź liczbę kliknięć w hotspoty i które z nich były klikane najczęściej.

   • Zebrane leady: Analizuj leady zebrane za pośrednictwem newslettera, aby zrozumieć zainteresowanie odbiorców.

   • Śledzenie linków : Śledź, które linki były najczęściej klikane, czas spędzony i ogólne wzorce zaangażowania.

Platformy do e-mail marketingu

Obecnie większość narzędzi do e-mail marketingu, takich jak Mailchimp, Constant Contact czy Campaign Monitor, oferuje analizy, które pomogą Ci znaleźć najlepszy czas na wysyłanie wiadomości e-mail. Pokazują one współczynniki klikalności (CTR) i współczynniki otwarć, a często wykorzystują wykresy, aby pokazać, które dni i godziny przynoszą najwięcej kliknięć i sprzedaży.

Wiele pakietów do marketingu e-mailowego zawiera również narzędzia porównawcze, które pokazują średnie wskaźniki otwarć dla Twojej branży, przeprowadzają testy A/B lub przewidują najlepszy czas na wysyłanie newsletterów. Często wykorzystują one sztuczną inteligencję, aby znaleźć najlepszy czas dla każdego odbiorcy.

 

Inne narzędzia analityczne

Narzędzia takie jak Google Analytics lub Mixpanel można łatwo zintegrować z kampaniami e-mailowymi i pomóc w uzyskaniu informacji na temat wskaźników otwarć i zaangażowania. Publuu również dobrze integruje się z Google Analytics, dostarczając szczegółowych informacji na temat interakcji użytkowników z Twoimi newsletterami.

Na podstawie tych danych możesz rozpocząć testy A/B. Na przykład, jeśli zdecydujesz się wysyłać newsletter w czwartki lub wtorki, przygotuj dwie wersje i użyj Publuu lub innego narzędzia do porównania wskaźników otwarć. Następnie wybierz najlepszy czas, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak święta, strefy czasowe i nawyki odbiorców.

Dlaczego właściwy czas w e-mail marketingu ma znaczenie

Drobne szczegóły, takie jak wiersze tematu lub schematy kolorów, mogą mieć kluczowe znaczenie w marketingu e-mailowym. Czas wysyłania wiadomości e-mail może wpłynąć na skuteczność Twojej reklamy. Oto kilka powodów, dla których warto znaleźć najlepszy czas na wysyłanie biuletynów e-mailowych:

Maksymalna widoczność

Wyobraź sobie swoją skrzynkę odbiorczą jako stos papieru. Nowe e-maile na górze są bardziej prawdopodobne, że zostaną przeczytane. Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest pełna, możesz przeczytać tylko kilka pierwszych e-maili. Wysyłanie e-maili we właściwym czasie, gdy czytelnicy nie są przytłoczeni, pomaga dotrzeć do większej liczby osób.

Zwiększone zaangażowanie

Badania Mailerlite pokazują, że e-maile zwiększają rozpoznawalność marki. Kiedy otrzymujesz e-mail, pamiętasz markę i możesz ją przeczytać w wolnym czasie. W końcu zwiększysz zaangażowanie w markę!

Zwiększona konwersja

Głównym celem e-maili marketingowych jest informowanie i generowanie leadów i sprzedaży. Współczynnik konwersji jest zwykle niski, ale możesz go poprawić, wysyłając e-maile we właściwym czasie. Gdy odbiorcy są bardziej skłonni do zaangażowania, zwiększają się również szanse, że podejmą działania po przeczytaniu Twojej wiadomości.

Przewidywanie działań czytelników

Wiele newsletterów kończy się wezwaniem do działania. Chcesz, aby klienci podjęli działania po przeczytaniu, takie jak zakup produktu lub skontaktowanie się z Tobą. Na przykład, jeśli wysyłasz e-maile wczesnym wieczorem, nikt nie będzie w biurze, aby odpowiedzieć. Lepiej wysyłać e-maile w godzinach pracy. Weź pod uwagę takie czynniki, jak strefa czasowa lub lokalizacja potencjalnych odbiorców.

Wskazówki dotyczące zwiększania zaangażowania

Chcesz tworzyć newslettery, które będą rezonować z czytelnikami i sprawią, że będą czekać na najnowsze wiadomości. Oto jak przekształcić te nudne, stare newslettery w świetne biuletyny, z których każdy będzie mógł korzystać:

1. Spraw, by były warte kliknięcia

Uczyń swój biuletyn interaktywnym: na przykład Publuu pozwala dodawać hotspoty i quizy, dzięki czemu treści są angażujące dzięki ankietom, sondażom i wezwaniom do działania. Zwiększa to zaangażowanie czytelników i zwiększa współczynnik klikalności (CTR).

2. Pokaż, nie opowiadaj

Przełam tekst animowanymi GIF-ami, obrazami, memami i filmami. Publuu pozwala dodawać animowane treści, tła i ikony.

3. Dźwięki na drugim miejscu

Zintegruj swój biuletyn z plikami MP3, dodaj filmy z dźwiękami lub poproś kogoś (lub AI TTS) o przeczytanie artykułów. Dzięki temu Twój biuletyn będzie bardziej dostępny i przyjemny dla wszystkich.

4. Dostosuj się do odbiorców

Zaangażuj swoich czytelników, pokazując, jak rozwiązujesz ich problemy za pomocą prawdziwych historii, przykładów lub studiów przypadku. Referencje lub linki do Twojego produktu w użyciu mogą pokazać Twoją główną przewagę i przekonać czytelników, że Twój produkt jest najlepszym rozwiązaniem!

5. Informacje zwrotne są Twoim przyjacielem

Wyobraź sobie swój biuletyn jako wspólny projekt z czytelnikami. Aktywnie szukaj ich wkładu – co im się podoba? Co można poprawić? Osadź sekcje komentarzy lub linki do mediów społecznościowych w tekście, aby pokazać, że cenisz ich opinie.

6. Tematy i treść

Twórz nagłówki, które wzbudzają ciekawość lub składają kuszące obietnice. Wybierz dobre tematy i wciągające nagłówki w swoim biuletynie online, aby przyciągnąć uwagę.

7. Przejrzyste wezwania do działania

Nie pozostawiaj swoich czytelników zastanawiających się, co dalej. Jasno określ, co chcesz, aby zrobili, na przykład odwiedzili Twoją witrynę, dokonali zakupu lub cokolwiek innego! Pamiętaj, że najskuteczniejsze wezwania do działania powinny być stosowane tego samego dnia, w którym wysyłasz swój biuletyn.

8. Nagradzaj zaangażowanie

Nagradzaj swoich subskrybentów po podjęciu działania. Na przykład oferuj kody rabatowe lub magnesy na potencjalnych klientów, takie jak ekskluzywne treści, aby przyciągnąć rój czytelników.

9. Struktura ma znaczenie

Zadbaj o to, aby Twój newsletter był przejrzysty i łatwy do odczytania dzięki przejrzystemu układowi, który płynnie łączy tekst i elementy wizualne. Trzymaj się tylko kilku czcionek – jednej dla tytułów, drugiej dla tekstu głównego – aby uzyskać dopracowany wygląd.

10. Idź o krok dalej

Wyróżnij się z tłumu. Załóżmy, że sprzedajesz oprogramowanie do projektowania graficznego. Dlaczego warto wybrać Ciebie zamiast gigantów branżowych, takich jak Adobe czy Corel? Zaoferuj coś wyjątkowego, na przykład funkcje śledzenia lub analizy Publuu, aby dodać prawdziwą wartość dla swoich subskrybentów.

Podsumowując

Znalezienie najlepszego czasu na wysyłanie newsletterów w 2024 roku jest kluczem do uzyskania lepszego zaangażowania i osiągnięcia celów e-mail marketingu. Właściwy czas może poprawić widoczność, zwiększyć współczynniki konwersji i pomóc w przewidywaniu działań czytelników. Wielu ekspertów sugeruje wybór wtorków lub czwartków o 10 rano lub 14 po południu jako optymalnego czasu, ale ważne jest, aby zrozumieć nawyki odbiorców i korzystać z analizy danych.

Aby to zrobić, zacznij od narzędzi analitycznych, takich jak Publuu, Mailchimp i Google Analytics, aby lepiej zrozumieć swój rynek docelowy. Regularne testy A / B i segmentacja odbiorców mogą zapewnić lepszy wgląd. Publuu pomaga również tworzyć interaktywne i atrakcyjne wizualnie newslettery z wyraźnymi wezwaniami do działania.

Może zainteresuje Cię również:
Newsletter pracowniczy: kompleksowy przewodnik
10 kreatywnych pomysłów na newsletter dla Twojej firmy