Kit média : guide de création, formats et bonnes pratiques

Un kit média est le CV de votre marque, conçu pour impressionner les journalistes, influenceurs et partenaires potentiels.

Nous vous guiderons pas à pas dans la création de votre kit média, depuis le choix des éléments à inclure jusqu’au mode de diffusion. Vous découvrirez également comment transformer un PDF en flipbook si vous souhaitez le publier dans un format numérique interactif.

 

Qu’est-ce qu’un kit média ?

Un kit média, également appelé dossier de presse, est une ressource clé rassemblant les informations essentielles sur votre marque. Il facilite la vie des journalistes, blogueurs ou toute autre personne souhaitant écrire sur votre entreprise. En résumé, il centralise tout : votre logo, une brève description de vos activités, vos coordonnées, quelques chiffres clés, voire des photos de produits ou des directives de marque. Plus besoin de fouiller sur votre site web ou d’échanger une multitude d’e-mails, tout est accessible en un clin d’œil.

Et ce n’est pas réservé à la presse. Les investisseurs, partenaires ou collaborateurs peuvent aussi s’y référer. Si quelqu’un cherche votre logo ou souhaite vérifier l'orthographe exacte de votre nom de marque, le kit média sera souvent leur première ressource.

Il y a quelques années, les entreprises envoyaient des dossiers imprimés ou des fichiers PDF volumineux par e-mail. Aujourd’hui, il est bien plus courant de partager un lien. Les kits média se présentent souvent sous la forme de pages presse en ligne, de brochures ou de dossiers partagés. Voici un exemple de kit média présenté sous forme de flipbook interactif.

Exemple de kit média de Publuu

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FAITES-VOUS VOTRE PROPRE

 

Que doit contenir un kit média ?

Un bon kit média commence par l’essentiel. Ajoutez une adresse e-mail actuelle, et si nécessaire, un numéro de téléphone, un lien vers votre site web et vos profils sur les réseaux sociaux pour faciliter les contacts.

Il doit aussi expliquer qui vous êtes. Une courte section "À propos de nous" avec une description claire de votre entreprise et de ce que vous proposez est généralement suffisante. Pas besoin d’une longue histoire, mais un peu de contexte est important. Les éléments visuels sont tout aussi cruciaux : incluez votre logo dans des formats exploitables, des photos de produits et des visuels prêts à publier sans modifications supplémentaires. Ajoutez également quelques chiffres clés ou exemples concrets qui témoignent de la dynamique et de la confiance autour de votre marque.

Des biographies succinctes et des photos des fondateurs ou membres de l’équipe peuvent également s’avérer utiles, notamment si des interviews sont prévues. Enfin, n’oubliez pas d’inclure des directives simples pour l’utilisation correcte de votre nom, de vos visuels et de votre ton de communication.

La plupart de ces éléments existent sûrement déjà. La vraie mission consiste à les rassembler en un seul endroit et à les maintenir à jour.

 

Comment créer un kit média (étape par étape)

Créer un kit média n’a pas besoin d’être compliqué. Découvrez ci-dessous une méthode simple pour y parvenir.

 

Préparez et rassemblez vos documents

Avant de commencer la conception, rassemblez tout ce que vous avez déjà sous la main. La plupart des entreprises découvrent avec surprise que beaucoup de contenus sont déjà disponibles quelque part dans leurs dossiers.

Vous aurez probablement besoin d’une brève description de votre entreprise, de votre mission, ainsi que de quelques informations sur les personnes derrière la marque. Vérifiez également si vos chiffres et réalisations sont toujours à jour. C’est souvent à ce moment que l’on se rend compte que certaines informations n’ont pas été actualisées depuis des années.

N’oubliez pas les fichiers pratiques : assurez-vous d’avoir votre logo dans un format utilisable, quelques bonnes photos, et des descriptions claires de vos produits. Il sera bien plus facile de construire le kit lorsque tout est regroupé au même endroit.

 

Racontez l’histoire de votre entreprise

Reprenez du recul et réfléchissez à la manière dont vous souhaitez présenter votre entreprise. Soyez concis. Expliquez ce que vous faites, qui vous aidez, et pourquoi votre entreprise existe. Inutile de compliquer les choses.

Si des interviews sont prévues, ajoutez de courtes biographies des fondateurs ou des membres clés de l’équipe. Les médias recherchent souvent une personne à citer, plutôt qu’un simple nom de marque.

 

Choisissez et personnalisez le format

Une fois votre contenu prêt, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez le présenter. Certaines entreprises optent pour un simple PDF, tandis que d’autres privilégient une page presse ou un flipbook interactif.

Quel que soit votre choix, assurez-vous qu’il soit en accord avec votre identité visuelle. Utilisez les mêmes couleurs, polices et versions de logo que sur vos autres supports. Si vous choisissez une option interactive, vérifiez si vous pouvez y intégrer des liens, des contenus supplémentaires ou des options de contact simples.

 

Publiez-le dans un endroit visible et accessible

Une fois votre kit média prêt, il est temps de le publier. Ajoutez-le à votre site web, gardez le lien à portée de main pour présenter votre entreprise et assurez-vous qu’il soit facile à partager. Plus l’accès est simple, plus il sera utilisé.

Si vous utilisez une plateforme hébergée, mettre à jour le fichier sans changer le lien peut vous faire gagner du temps plus tard.

 

Exemples de formats de kit média

Il n’existe pas de "format correct" unique pour un kit média. Le bon choix dépend de la manière dont vous prévoyez de le partager et de la fréquence à laquelle vous comptez le mettre à jour.

 

Flipbook numérique Publuu (recommandé)

Un flipbook interactif est plus dynamique qu’un PDF statique. Il conserve la mise en page d’un document traditionnel tout en ajoutant des liens cliquables, des vidéos, et d’autres éléments adaptés au web.

Ce format offre également des analyses approfondies, comme le temps moyen passé sur chaque page, les vues et les clics sur les liens. Cela vous permet de mieux comprendre comment votre kit média est utilisé. Voici un exemple de kit média créé avec Canva et partagé grâce à notre intégration.

Exemple de kit média Publuu

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FAITES-VOUS VOTRE PROPRE

 

Kit média sur une page

Certaines marques préfèrent aller à l’essentiel. Un kit média en une page, souvent partagé sous forme de fichier PDF ou d’image, met en avant uniquement les informations les plus importantes.

Ce format est idéal pour des présentations rapides ou des messages sur les réseaux sociaux. En revanche, il faudra inclure des liens vers des ressources supplémentaires pour ceux qui souhaitent des informations plus détaillées.

Voir le modèle Canva

 

Page presse dédiée

Une page presse est directement intégrée à votre site web. Elle peut contenir des ressources téléchargeables, des informations sur l’entreprise et les coordonnées du contact presse.

Facilement accessible, cette option peut également optimiser votre référencement naturel. Cependant, elle nécessite des mises à jour régulières et parfois un support technique pour la maintenir.

 

Document PDF

Le PDF classique reste largement utilisé. Facile à créer et à transmettre en pièce jointe, c’est une solution pratique.

Cependant, mettre à jour un PDF implique de le renvoyer, et les fichiers volumineux peuvent être difficiles à partager. De plus, ce format est moins flexible sur les appareils mobiles.

Voir le modèle Canva

 

Dossier dans le cloud

Certaines entreprises partagent un dossier contenant des fichiers bruts comme des logos, des images de produits ou des vidéos. Cette approche est pratique pour des fichiers volumineux, mais elle manque de structure et de storytelling. À elle seule, une simple collection de fichiers n’explique pas l’histoire de votre marque.

 

Kit média vidéo

Plutôt qu’un document écrit, vous pouvez créer une courte vidéo présentant votre marque, vos produits et votre mission. Ce format peut être captivant et mémorable, notamment dans des secteurs comme la mode ou le gaming. Cependant, les journalistes ont souvent besoin de textes qu’ils peuvent citer ou consulter, ce qui fait de la vidéo un complément plutôt qu’un substitut.

 

Kit média physique

Dans certains secteurs, en particulier ceux axés sur des produits tangibles, les kits physiques sont encore utilisés. Ils peuvent inclure des supports imprimés, des échantillons ou des emballages personnalisés.

Ils laissent une forte impression, notamment lors d’événements. Le principal inconvénient reste les coûts et la logistique.

 

Avantages d’un kit média

1. Contrôle de l’image et protection de la marque

Un kit presse est conçu pour que vous puissiez maîtriser ce que l’on dit de vous.

• Des informations à jour : Assurez-vous que les journalistes utilisent votre logo actuel, des statistiques précises et des messages actualisés. Par exemple, si vous avez rebrandé il y a deux ans, votre kit média doit inclure le nouveau logo, pas l'ancien.
• Éviter les désinformations : Un kit presse officiel permet d’utiliser des contenus corrects au lieu de données obsolètes ou fausses. Cela est crucial aujourd’hui, à une époque où les contenus générés par l’IA et la désinformation sont fréquents.
• Une image cohérente : Lorsque tout le monde utilise les mêmes supports validés, votre marque apparaît professionnelle et homogène dans les articles, vidéos et réseaux sociaux.

 

2. Faciliter le travail des médias (plus de chances d’être publié)

Les journalistes sont très occupés. Ils travaillent souvent avec des délais serrés et n’ont pas le temps de chercher des informations manquantes. En leur fournissant des supports clairs et bien organisés, vous augmentez vos chances d’être mentionné.

• Des ressources prêtes à l’emploi : Les journalistes n’ont pas besoin de chercher des informations. Ils peuvent trouver vos photos, faits importants et détails biographiques en un seul endroit.
• Rapidité : Plus ils accèdent rapidement aux informations nécessaires, plus il leur est facile d’inclure votre marque dans un article.

 

3. Gagner du temps

Un kit média fait gagner du temps. Pensez au nombre de fois où vous avez envoyé le même logo ou répondu aux mêmes questions.

• Moins d’emails répétitifs : Vous n’avez plus besoin de répondre sans cesse aux mêmes questions ou d’envoyer des fichiers séparément à différentes personnes. Nous l’avons tous fait au moins une fois !
• Partage simplifié : Plutôt que de créer de nouveaux supports pour chaque demande, vous pouvez envoyer un lien unique contenant tout ce dont on a besoin.

 

4. Renforcer votre crédibilité et votre professionnalisme

Un kit média bien conçu montre que vous prenez votre marque au sérieux. Les gens remarquent lorsque tout est bien organisé.

• Une première impression positive : Lorsque vos informations sont claires et vos visuels cohérents, votre entreprise paraît plus professionnelle. Cela reflète aussi votre souci du détail.
• Attirer des investisseurs : Si des partenaires ou investisseurs comprennent rapidement ce que vous faites et accèdent aux chiffres clés, ils seront plus enclins à collaborer avec vous.

 

Les bonnes pratiques pour un kit média

Créer un kit média n’est que la première étape. Sa vraie valeur réside dans sa mise à jour régulière et son utilité. Voici quelques règles simples qui font toute la différence :

✔️ Gardez-le à jour - c’est l’aspect le plus important. Un kit obsolète ne sert à rien.

• Données et statistiques : Mettez régulièrement à jour vos chiffres sur les réseaux sociaux et vos grandes étapes d’entreprise.
• Visuels : Utilisez des photos reflétant votre image actuelle, pas celle d’il y a cinq ans.
• Langage : Évitez les expressions trop saisonnières ou les références culturelles éphémères pour que le texte reste pertinent dans le temps.

 

✔️ Soyez précis et concis - votre kit est un guide pratique, pas une encyclopédie.

• Structure : Préférez des blocs de texte courts, des listes à puces et des sous-titres clairs.
• Restez ciblé : Que vous créiez un résumé PDF ou une version numérique détaillée, évitez les sections inutiles. Chaque page doit avoir un objectif précis.
• Sélection : Supprimez les informations superflues. Conservez uniquement ce qui met clairement en valeur votre entreprise.

 

✔️ Inspirez-vous de vos concurrents et réagissez – inutile de réinventer la roue.

• Analyse : Examinez les kits des marques que vous admirez. Identifiez ce qu'elles font bien et ce qui leur manque.
• Section FAQ : Recevez-vous souvent les mêmes questions ? Ajoutez une section Q&A à votre kit. C'est une solution très pratique aujourd'hui.

 

✔️ Adaptez le format de distribution à l’occasion – choisissez la manière de le partager en fonction de votre audience et du contexte.

• Flipbook interactif : Une option pratique pour un usage quotidien, accessible et facilement partageable à tout moment.
• Email : Lorsque vous contactez un futur partenaire, incluez le kit sous forme de lien vers un flipbook.
• Événements (salons) : Les supports physiques fonctionnent bien ici, mais n’oubliez pas d’inclure un code QR qui renvoie à la version numérique.

 

FAQ sur le kit média

Qu’est-ce qu’un kit média pour influenceur ?

Alors qu’un kit média de marque se concentre sur l’histoire et les produits d’une entreprise pour la presse, un kit média pour influenceur se présente comme un CV destiné aux marques et sponsors. Les influenceurs l’utilisent pour mettre en avant les données démographiques de leur audience, les taux d’engagement, le nombre de followers, les collaborations précédentes et les tarifs. L’objectif est de démontrer leur capacité à vendre un produit à une audience ciblée.

 

Un kit média est-il la même chose qu’un portfolio ?

Non, bien qu’ils soient liés. Un portfolio présente des exemples de votre travail (articles, designs, photos) pour montrer vos compétences. Un kit média décrit votre identité de marque, des données chiffrées, et vos coordonnées. Un créatif peut inclure un lien vers son portfolio dans son kit média, mais ces deux outils ont des objectifs différents.

 

Un kit média est-il indispensable ?

Techniquement, vous pouvez vous en passer, mais en pratique, il est essentiel. Sans kit média, vous paraissez mal préparé lorsqu’un journaliste ou un investisseur demande des informations. En avoir un prêt à l’emploi démontre votre professionnalisme, vous fait gagner du temps et augmente considérablement vos chances d’obtenir une couverture médiatique car vous facilitez le travail des rédacteurs.

 

Conclusion sur les kits médias

Un kit média est l’un des outils les plus précieux pour votre marque. Il permet de gagner du temps, de contrôler votre image et de faciliter le partage de votre histoire. Que vous soyez une startup ou une entreprise établie, disposer d’un kit média bien conçu et régulièrement mis à jour renforce votre crédibilité et votre préparation face aux opportunités.

 

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