¿Qué es un boletín de empresa?

Los boletines internos de empresa suelen ser uno de los principales medios de comunicación en el mundo empresarial moderno, y no sólo en las grandes corporaciones. El número de trabajadores remotos ha crecido gracias a las pandemias, y se espera que esta tendencia del proceso continúe. Aunque muchos trabajadores se han vuelto remotos, sus empleados también han descubierto que son mucho más productivos cuando trabajan desde casa. La cultura corporativa de las empresas ha cambiado.

Por eso, en muchos casos, los boletines informativos de empresa son la mejor forma de difundir la información sobre su empresa, sustituyendo a las reuniones, conferencias de negocios o llamadas – y lo más probable es que la situación siga así. Cada vez más gente va a trabajar fuera de su edificio principal, pero seguirá necesitando alguna forma de compromiso de los empleados: mantener un boletín interno le ayuda a mantener a su gente unida y bien informada.

Muestre su boletín interno de empresa a sus empleados

Los boletines de empresa le permiten mantener informados a todos los empleados sobre lo que ocurre en la empresa, así como aumentar su moral y productividad. Un boletín interno bien diseñado no es sólo un truco de marketing por correo electrónico; también es la solución perfecta para mantener informados a los equipos de toda la organización. Funcionan especialmente bien en grandes empresas donde los equipos están divididos o repartidos por todo el mundo. Los miembros del equipo pueden llegar a depender de su boletín de empresa para estar al tanto de lo que ocurre en el trabajo.

Un boletín interno de empresa puede ser el método más eficaz para comunicarse con sus empleados, o sólo con un subconjunto de su plantilla. Un boletín de empresa puede incluir las últimas noticias de la empresa para los directivos, sugerencias de productos para los proveedores, o anunciar un nuevo software utilizado por todos los trabajadores. Los boletines de empresa pueden utilizarse de muchas maneras y puede tener muchas versiones diferentes de boletines para diferentes equipos, oficinas o departamentos. Todo depende de su estrategia de marketing.

Sin embargo, no es fácil conseguir que sus compañeros de trabajo lean su boletín interno. Después de todo, la gente rara vez lee correos electrónicos automatizados. ¿Cuántos correos semanales cree que reciben sus lectores? Y lo que es más importante, ¿cuántos de ellos abren realmente? Si se parecen en algo a sus clientes habituales, probablemente reciban más de 100 mensajes al día. Independientemente de su CTR, ¡seguro que usted mismo borra toneladas de correos cada día!

Por eso, en esta entrada de blog, le diremos cómo conseguir que su boletín interno pase de la papelera de spam directamente a la bandeja de entrada de sus destinatarios. Mejorar el boletín interno de su empresa requiere una preparación cuidadosa, una mejora constante, escuchar las opiniones de sus empleados y conocer las preferencias de lectura de sus colegas. Con nuestros consejos, los boletines internos de su empresa se convertirán en piezas muy leídas

¿Qué son los boletines de empresa?

Los boletines para empleados o boletines de empresa son mensajes de correo electrónico que mantienen informados a los empleados sobre temas importantes para la empresa. Los «correos de empresa» se envían a un empleado concreto, mientras que los boletines son comunicaciones internas para muchas personas, a menudo para todos los empleados de una empresa o para un departamento específico. Informan a los empleados de las novedades de la empresa y, en muchas empresas, los envía el departamento de recursos humanos o el de marketing.

Los boletines proporcionan a los suscriptores información sobre los próximos eventos de la empresa, datos importantes y destacan los logros de los empleados. Un boletín interno para empleados puede permitir a su personal estar al día de todas las novedades de la empresa y reforzar los valores de la misma. Los boletines son un tipo esencial de comunicación en toda la empresa y, si se diseñan correctamente, pueden convertirse en una parte valiosa de la comunidad interna de su empresa.

Por supuesto, su objetivo es que sus empleados lean los boletines con regularidad. Anime a sus empleados a volver a por más creando contenidos interesantes: ¡no puede enviarles spam ni aburrirles hasta la saciedad!

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Una de las estrategias más eficaces para aumentar el compromiso de los empleados y fomentar la repetición de las compras es enviar los boletines de tu empresa en un formato atractivo y fácil de recordar. Puedes conseguirlo con Publuu, el creador de newsletters de empresa .

Publuu transforma fácilmente tu boletín en formato PDF en un elegante boletín de empresa que puedes compartir online con tus lectores. En lugar de un archivo, puedes subir tu boletín o revista online a Publuu – o incrustarlo en el cuerpo de un correo electrónico para permitir el acceso a tus noticias en cualquier dispositivo. Para mantenerte en contacto con tus compañeros y empleados, simplemente envíales un boletín de empresa de Publuu a través de un enlace o en un mensaje directo (si tienen cuentas en redes sociales).

Ejemplo de boletín de empresa Publuu

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¿Por qué cambiar a Publuu con los boletines internos de tu empresa?

A la gente no le gusta descargar PDFs o ver largos documentos digitales en sus dispositivos móviles. Con Publuu, tus suscriptores no tendrán que descargar nada. Podrán leer los boletines online, seguir los enlaces y disfrutar de contenidos interesantes sin ninguna molestia. Gracias a esta sencillez y presentación intuitiva, podrás mantener un alto grado de compromiso de los empleados en tus comunicaciones internas.

Con un efecto realista de paso de página y la posibilidad de leer flipbooks en línea en cualquier dispositivo, sus suscriptores disfrutarán hojeando sus fascinantes correos electrónicos. Puedes publicar los boletines de tu empresa online: sólo tienes que subir un PDF del próximo número de tu boletín interno a los servidores de Publuu y nosotros nos encargamos del resto

La conversión de PDF a HTML5 sólo te llevará un par de segundos, y podrás personalizar tu boletín electrónico gracias a galerías interactivas, enlaces hotspot o la posibilidad de establecer colores o texturas de fondo.

Las analíticas le permiten ver quién lee su boletín, a qué horas, e incluso qué páginas son las preferidas por sus lectores. Con el seguimiento de páginas , puede asegurarse de quién lee su contenido y recibir una notificación cuando se abra su boletín.

¿Qué debe incluir un boletín para empleados?

Los boletines internos, como cualquier otro boletín, sirven para informar a sus destinatarios y proporcionarles comunicaciones internas sobre su lugar de trabajo. Son una excelente forma de mantener informados a los empleados sobre los objetivos de la empresa y lo que necesitarán para alcanzarlos.

Conviene recordar que los boletines internos no tienen por qué ser una vía de comunicación unidireccional. También son una forma estupenda de obtener comentarios e ideas de los empleados. Asegúrese de que todos los empleados responden al boletín y recabe sus opiniones: cree contenidos que interesen a los lectores. No abuses de las encuestas: suelen suponer un trabajo extra para tus empleados, pero podrías animarles a dar su opinión a cambio de pequeños premios.

La información que incluyas en un boletín para empleados depende de tu empresa. Por ejemplo, un boletín que promocione próximas actividades en el lugar de trabajo podría incluir vídeos y gráficos para que la gente se interese por las próximas reuniones o visitas. Por eso debe cuidar el diseño de sus boletines. Si su boletín ofrece con frecuencia a su personal información relevante y material interesante, mantendrá sin duda a los empleados comprometidos mientras enriquecen la cultura de la empresa.

Consejos para boletines internos de empresa

Para crear un buen boletín interno, necesita aprender un par de consejos tanto sobre el diseño de los documentos o correos electrónicos y la presentación como sobre marketing de contenidos. Su equipo de marketing debería contar con algunos expertos tanto en redacción como en diseño gráfico, ¡y probablemente les vendrán bien los siguientes consejos!

Sea social y personal

Hazte personal: en lugar de utilizar un tono impersonal, cambia a pronombres como «nosotros» y «tú». Si tienes habilidad para crear guiones de correo electrónico, puedes poner el nombre del destinatario en el asunto. Utiliza un lenguaje claro y sin ambigüedades, deshaciéndote de palabras redundantes.

Introduce elementos de las redes sociales: por ejemplo, con el creador de boletines de empresa Publuu, los enlaces directos pueden añadir la posibilidad de compartir el artículo en Facebook o comentarlo en el foro interno de tu empresa. Hoy en día, los comentarios son muy importantes en el marketing de contenidos, y la comunicación interna debe ser bidireccional

Utilice técnicas de marketing por correo electrónico

Tu contenido debe ser interesante empezando por la línea de asunto. No se limite a titular su correo «Boletín interno nº 2137». Escoge algo que capte la atención del lector: si quieres mencionar hitos de la empresa, piensa en algo como «¡Lo que te has podido perder en nuestra empresa!». Si crees que les apasionan las nuevas tecnologías, empieza con noticias del sector, etc.

Apóyate en infografías y otros documentos visuales

Los equipos de marketing saben que a mucha gente le atraen las imágenes bonitas. Publuu te permite publicar información visual, pero puedes informar a los empleados con otros elementos gráficos en tus correos electrónicos. Añade gráficos, carteles infográficos y otros contenidos. Tu estrategia de contenidos no debe basarse únicamente en la redacción de boletines. También puede añadir su propio contenido en forma de vídeo: tutoriales en vídeo, informes de eventos de la empresa, ¡incluso podcasts de miembros de la comunidad! Todo ello garantizará el interés de su boletín semanal.

Llamada a la acción

Las plantillas de correo electrónico comercial suelen terminar con una llamada a la acción. Incluso si los boletines internos de tu empresa no tienen que vender nada, deberías terminar con una CTA de todos modos. ¿Por qué? Porque fomenta la participación. Invite a sus trabajadores a consultar los próximos eventos, a echar un vistazo a los nuevos productos o software, a rellenar una encuesta o a enviarle un correo con sus propias ideas de contenido.

Ideas para boletines internos

¿Cómo rellenar estos boletines? Pida a su equipo de marketing que piense en contenidos interesantes. Por ejemplo, noticias importantes como cambios de política, la presentación de un nuevo miembro del equipo o el anuncio de nuevos logros de la empresa.

Hay cosas que siempre son interesantes: la gente puede decir que los resultados financieros no son interesantes, pero si los utiliza para que la gente se sienta segura en su puesto de trabajo en el equipo de ventas o en otros departamentos, ¡estará manteniendo el compromiso de los empleados!

La gente también comparte las noticias del sector o los blogs de la empresa. Sin embargo, no debes convertir tus propios boletines en autobombo. Evite las «noticias de los líderes», ya que la mayoría de la gente las verá como chorradas vacías. Inspírate en el liderazgo de pensamiento, no sólo en los puestos más altos, y colabora con tus socios.

Suponiendo que tu boletín de Publuu sea un flipbook de 8 páginas, deberías dedicar 1 página a la portada, 4 páginas a las noticias de la empresa, 3 de ellas a grandes ejemplos semirelacionados de contenidos que llamen la atención, como artículos interesantes o historias importantes, y 1 página a noticias divertidas o anuncios.

Resumen de los boletines internos de empresa

Hoy en día, los boletines internos son una de las formas de comunicación más utilizadas. Noticias frescas para los directivos o anuncios de expansión es todo lo que se puede encontrar en un boletín interno. Son especialmente útiles en grandes empresas con equipos dispersos o repartidos por todo el mundo.

Publuu simplifica la conversión de PDF en flipbooks: catálogos en línea , revistas digitales o libros electrónicos con un efecto realista de paso de página que pueden leerse en cualquier dispositivo. Puedes utilizar su capacidad multimedia para transformar tu boletín interno en una auténtica revista a disposición de cualquier empleado.

Gracias a Publuu podrás mantenerte en contacto con tus trabajadores y proporcionarles un mensaje coordinado e interesantes ideas de entretenimiento. Sólo tienes que ofrecer un gran contenido a tus lectores y tus boletines internos serán populares entre tus empleados.

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