Diseño de PDFs: el mejor software para crear PDF profesional
Muchas personas necesitan trabajar con archivos PDF en su día a día laboral, y cada vez más requieren de editores de PDF para crearlos, modificarlos e integrarlos en sus proyectos. El mejor software de edición de PDF te permite acceder a prácticamente cualquier archivo de documento portátil y añadir, eliminar, modificar, o describir su contenido con facilidad.
Los archivos PDF son un formato universal que se creó a principios de los años 90 para facilitar el trabajo de los profesionales del diseño y maquetación digital. Este formato permite crear diseños de alta calidad y distribuciones similares a las de las páginas impresas. A diferencia de documentos como los de MS Word, que pueden verse diferentes según la configuración del ordenador o las fuentes disponibles, un archivo PDF mantiene su apariencia independientemente del dispositivo en el que se abra.
Para crear archivos PDF de calidad, necesitas un editor de PDF eficiente. Los mejores editores de PDF pueden reconocer texto en documentos escaneados gracias a la tecnología OCR, te permiten modificar texto y gráficos, además de etiquetar archivos y añadir notas para que otros puedan trabajar sobre el documento original.
En este artículo, encontrarás una lista de los mejores editores de PDF para modificar texto, ajustar gráficos y añadir anotaciones. Te ayudaremos a encontrar el editor perfecto para crear un archivo PDF impactante que luego podrás convertir en un flip PDF, una herramienta ideal de marketing.
¿Cómo crear un PDF profesional?
Utilizar un archivo PDF para guardar contenido hace que tu documento se vea profesional, pero eso no significa que sea editable. Si quieres aprender a crear archivos PDF, simplemente sigue las instrucciones a continuación.
El documento que generaste en un procesador de texto como Microsoft Word puede, en la mayoría de las versiones modernas de Windows o Mac, guardarse como PDF seleccionando "Guardar como PDF" o "Exportar como PDF". Sin embargo, muchas personas prefieren crear documentos en programas de diseño como InDesign o MS Publisher, los cuales también deben ser exportados o guardados como PDF. Posteriormente, puedes editar el documento utilizando herramientas más avanzadas de edición de PDF.
Cuando hablamos de "profesionalismo," es una habilidad que se adquiere con años de experiencia por diseñadores gráficos. Explicar cómo hacer que un documento luzca profesional en pocas palabras es complicado, pero algunos consejos clave incluyen mantener el diseño simple, cuidar la alineación entre texto y gráficos, limitar el uso de fuentes a unas pocas opciones y ser consistente con los tamaños de fuente. Además, evita saturar el texto con colores excesivos.
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Con Publuu, puedes crear folletos atractivos con un efecto realista de paso de página, accesibles desde cualquier dispositivo móvil. No necesitas ser un experto en PDF para subir y usar estos archivos, ya que Publuu no requiere descargas adicionales. Gracias a esta tecnología, puedes convertir tus PDFs de manera rápida y eficiente.
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Además, Publuu te permite agregar un formulario de captación de leads a tu folleto, lo que facilita recopilar información detallada de tus prospectos (como correos electrónicos o números de teléfono) y, como resultado, generar clientes potenciales.
¿Cuáles son los 11 mejores editores de diseño PDF?
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat es, para muchos, el editor de PDF por excelencia. Ofrece amplias capacidades de edición y una interfaz intuitiva y familiar. Con su aplicación móvil, puedes editar PDFs desde cualquier lugar. Es ideal para usuarios avanzados que buscan funciones de edición completas. Forma parte de Adobe Creative Cloud, por lo que su costo puede ser elevado.
La mayoría conoce Adobe Acrobat Reader, que como su nombre indica, está diseñado para abrir archivos. Sin embargo, esta versión gratuita también permite agregar anotaciones y marcar texto en PDFs, guardando los cambios. Puedes probar Adobe Acrobat Pro DC gratis con un pase semanal.
PDFpenPro
PDFpenPro es un editor de PDF que durante mucho tiempo estuvo disponible exclusivamente para macOS. También puedes encontrar una versión de prueba con menos funciones. La versión completa cuenta con herramientas muy potentes, como un motor OCR excepcional (reconocimiento de documentos escaneados), que compite con Adobe Acrobat.
Con capacidades completas de edición de PDFs, esta solución permite modificar texto y gráficos en documentos PDF. Además, puedes generar documentos PDF desde cero, crear o actualizar formularios y agregar índices a tus libros digitales.
PDF Candy
Uno de los mejores editores de PDF gratuitos es PDF Candy, gracias a su herramienta de OCR para escanear texto, algo que muchos otros programas gratuitos no ofrecen. Es una plataforma destacada para la conversión de PDF, aunque el acceso a las herramientas de edición está limitado para los usuarios del plan gratuito. Aun así, puedes reorganizar páginas en todo el documento, combinar archivos, aplicar marcas de agua, proteger documentos con contraseña, modificar la información contenida en un archivo PDF, dividir o añadir páginas a los documentos y extraer imágenes.
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF incluye un servicio en la nube que permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos PDF, además de monitorizar la actividad de los usuarios. Es un editor muy potente que facilita el trabajo en equipo en línea, gracias al soporte para firmas electrónicas y herramientas avanzadas de colaboración. También ofrece OCR para imágenes escaneadas, disponible para la mayoría de los usuarios.
Muchos usuarios elogian este programa por su capacidad para trabajar de manera segura y fluida con documentos impresos. Puedes cambiar el diseño de la página, como reorganizar cuadros de texto y escalar páginas. También permite recortar, eliminar, añadir, reemplazar, aplanar y rotar páginas PDF.
LibreOffice Draw
Si buscas una herramienta gratuita y de código abierto que, aunque no está diseñada principalmente como editor de PDF para Windows, ofrezca una amplia gama de funciones de edición, LibreOffice es una excelente opción. Puedes modificar texto, fuentes, tamaños y colores, así como insertar nuevas páginas, añadir imágenes, comentarios y notas de forma sencilla. Es una herramienta extremadamente versátil.
Vista Previa
Si usas un Mac, cuentas con una pequeña pero útil colección de herramientas para anotar cualquier archivo PDF. Este programa es bastante limitado y no está pensado para un diseño profesional completo de PDF. Sin embargo, si solo necesitas un conjunto básico de herramientas para resaltar o redactar texto, tomar notas o añadir comentarios en un documento, lo que tu Mac ya incluye será suficiente.
Los usuarios de Mac también pueden disfrutar de software como Pages, que es una excelente herramienta para PDF no disponible para usuarios de Windows, y que además tiene una curva de aprendizaje muy amigable.
Qoppa PDF Studio
Este editor de PDF completo puede realizar todas las tareas necesarias relacionadas con archivos PDF por una fracción del costo de Adobe Acrobat Pro DC. Te permite convertir a PDF, crear y escanear con OCR, realizar anotaciones y etiquetas en archivos PDF, crear y completar formularios, asegurar tus PDFs y muchas otras funciones. El editor es compatible con varios sistemas operativos, incluidos Windows, macOS y Linux.
Nitro PDF Productivity
Nitro PDF Productivity es una plataforma completa que ofrece firma electrónica ilimitada, un rendimiento PDF de primera categoría y análisis avanzados, todo respaldado por un soporte al cliente excepcional. La versión completa permite realizar OCR en documentos escaneados, firmar documentos y reorganizar páginas. Esta solución brinda máxima flexibilidad para la colaboración laboral con una aplicación basada en navegador, siempre activa y lista para dispositivos móviles. Con una amplia gama de herramientas, puedes crear tus propios PDFs de manera sencilla.
Smallpdf
Smallpdf ofrece una variedad de aplicaciones innovadoras para la gestión de documentos. La principal ventaja de la aplicación es su capacidad para editar y reducir el tamaño de los archivos de manera sencilla, además de su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. Puedes exportar páginas individuales para firmar y convertir rápidamente formatos de archivo entre documentos. Su versión gratuita es excelente y muy práctica.
PDFescape
PDFescape es un lector y editor de PDF completamente gratuito que también incluye funciones para crear y rellenar documentos. Este programa permite a los usuarios acceder y modificar archivos PDF en línea de una manera innovadora a través de un software basado en páginas web. Solo necesitas un navegador actualizado y una conexión activa a internet. Puedes crear PDFs sin necesidad de instalar software adicional.
Kdan PDF Reader
Kdan PDF Reader es ideal para simplificar la visualización y edición de PDFs. Algunas de sus funciones incluyen editar, convertir, firmar y combinar PDFs. Puedes realizar anotaciones en los documentos y utilizar una función de presentación para mostrar tus PDFs de manera organizada. La plataforma está diseñada para ofrecer comodidad, con opciones de contraste que reducen la fatiga visual y un desplazamiento de página fluido. Todos los archivos están protegidos con contraseña, asegurando que tus documentos importantes estén siempre a salvo.
Software gratuito para diseño de PDFs
Muchas de las herramientas para editar PDFs que hemos descrito anteriormente están disponibles de manera gratuita, pero las que mencionamos a continuación son compatibles con la mayoría de los sistemas operativos (Mac, Windows y Linux) y están disponibles como Open Source. Esto significa que seguirán estando accesibles para siempre. Si necesitas un editor de PDF gratuito, ¡puedes crear PDFs con la ayuda de este software!
LibreOffice
LibreOffice es una de las suites de oficina más utilizadas y está disponible para Windows, Linux y macOS. Puedes usar LibreWriter como alternativa a Microsoft Word: este programa te permite crear y editar archivos PDF, además de crear documentos más complejos. También puedes importar archivos PDF en DRAW para realizar ediciones simples.
Inkscape
Inkscape es un editor de gráficos vectoriales gratuito y de código abierto, comparable a otros editores populares como Corel Draw, Xara o Adobe Illustrator. Puedes utilizarlo para editar imágenes en formato SVG o EPS, así como para realizar ediciones en archivos PDF. Este programa permite modificar textos, imágenes y enlaces, además de añadir nuevos elementos según tus necesidades. También puedes dividir un documento en varias páginas, añadir anotaciones, comentarios y realizar muchas otras tareas.
Scribus
Scribus es un programa diseñado para crear archivos PDF interactivos y modificarlos. Es ampliamente utilizado en diseño editorial y maquetación (DTP), aunque requiere cierta curva de aprendizaje para dominarlo. Además, también puedes utilizarlo para realizar modificaciones a un archivo PDF existente: añadir anotaciones, notas virtuales, editar texto, incluir gráficos e incluso crear formularios. Si necesitas diseñar formularios en PDF, este editor gratuito es imprescindible.
Plantillas para documentos PDF
Hay muchas plantillas de documentos disponibles en línea, generalmente en formato PDF, que puedes abrir con tu software de edición y personalizar según tus necesidades. A continuación, te mostramos algunas de las mejores plantillas en PDF que hemos encontrado.
Plantilla de PDF para negocios
Esta plantilla de análisis FODA emplea colores de manera efectiva. Usa tu software de PDF para completar tus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
Esta plantilla básica de factura es completamente personalizable y te permite añadir el logotipo de tu empresa y la URL de tu página web para un aspecto más profesional. Además, puedes convertirla a Excel para personalizarla fácilmente.
Gracias a esta plantilla de inventario, puedes tener un control total de tu stock. Está disponible en diferentes formatos de archivo, por lo que podrás convertirla fácilmente a PDF.
Plantillas creativas en PDF
Esta plantilla te permite crear un kit de medios, un conjunto de información diseñado para promocionar tu proyecto ante los medios de comunicación. Puedes incluir contenido impactante como casos de estudio, estadísticas o la historia de tu empresa. Esta plantilla puede descargarse como archivo PowerPoint o convertirse a PDF.
Esta versátil plantilla de informe para redes sociales está disponible en formatos doc, ppt y pdf. Úsala para detallar tu estrategia en redes sociales. Agrega tus propias fotos e imágenes para hacer que esta atractiva plantilla destaque aún más.
Puedes utilizar esta plantilla para promocionar tu empresa de diseño gráfico. Añade tu propio contenido de texto e imágenes al archivo original y envíalo a posibles contactos.
Plantillas elegantes en PDF
Esta sencilla plantilla de informe anual te ayudará a mostrar los logros y actividades de tu empresa durante el último año. Solo está disponible en formato PDF, por lo que necesitarás un software para personalizarla.
Usa tu editor de PDF para trabajar con este elegante contrato de diseño web, que detalla los acuerdos para crear una página o un sitio web completo.
Esta plantilla clara y profesional te permitirá captar nuevos clientes para tu negocio de diseño de páginas web. Puedes personalizar el fondo para crear todo tipo de documentos PDF.
Plantillas gratuitas en PDF
Estas 5 plantillas están disponibles de forma gratuita para que puedas crear documentos directamente o convertirlos utilizando tu software de PDF en cualquier dispositivo. A diferencia de muchas plantillas en línea, estas también están disponibles en diferentes formatos.
Esta plantilla sencilla te permite crear documentos que facilitan la contratación de contratistas.
Si quieres editar esta plantilla en un software de PDF, puedes crear una agenda personalizada para tu próximo evento empresarial.
Esta plantilla te permitirá crear PDFs que presenten tus contactos comerciales de forma clara y organizada.
Esta plantilla de calendario mensual en PDF te ayuda a planificar con antelación para tu empresa o empleados, permitiéndote crear tu propio calendario.
Esta plantilla de orden de trabajo te permite documentar las tareas realizadas y destacar tus logros.
Conclusión sobre el mejor software para crear un PDF profesional
Si estás creando folletos de ventas, catálogos u ofertas de productos para tu empresa, probablemente necesites un editor de PDF. Existen muchas opciones en el mercado, desde Scribus hasta Nuance Power PDF. Una vez que hayas creado tus documentos, puedes usar Publuu para publicarlos en línea como un folleto atractivo con efectos realistas de paso de página.
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