Presentación de empresa: cómo redactar una con 10 consejos de expertos

En el mundo empresarial, lo importante es cómo vendes tus ideas, no necesariamente las ideas en sí mismas. Puedes tener el mejor concepto del mundo, pero si no eres capaz de convencer a la gente de que eso les aportará beneficios, tu idea rompedora puede fracasar.

Por eso, hemos preparado para ti una guía completa para crear presentaciones de empresa profesionales. Tanto si se trata de una presentación online como de una presentación corporativa en una reunión con las partes interesadas, te ayudaremos a transmitir tus puntos de vista a tu público objetivo.

¿Qué es una presentación de empresa?

Con las presentaciones de empresa, puedes divulgar los éxitos que has logrado como empresa, conseguir nuevos clientes y aumentar tus ventas. Teniendo esto en cuenta, repasemos los elementos clave que hay que recordar al redactar las presentaciones de empresa perfectas.

 

10 consejos para crear la presentación de empresa

Cuando se trata de crear una presentación de empresa, no se trata sólo de los datos financieros clave, las ayudas visuales perfectas o simplemente de poner el logotipo de la empresa en la esquina derecha. Se trata de soluciones innovadoras que puedas transmitir de forma eficaz. ¡Y eso seguro que lo entendemos en Publuu!

Vamos a repasar algunos puntos de venta únicos que te ayudarán a mantener el interés de tu público y a crear una narración convincente. Aquí tienes 10 consejos que te ayudarán a redactar tu propia presentación.

 

1. El arte de la presentación: cómo convencer a la gente

En Publuu sabemos que puedes tener incluso la mejor idea del mundo, pero si tus presentaciones no tienen el factor X, nadie les prestará atención. Se trata de convencer a la gente.

Como afirman los autores del estudio Business Presentation Teaching as A Way of Developing Communicative Competence: La fase de preparación común es de vital importancia, que a menudo define la estructura y el contenido del discurso, así como la forma en que se pronuncia, es el análisis de la audiencia.

Teniendo esto en cuenta, aquí tienes algunas formas de convencer a la gente para que te escuche:

• Comprende de qué estás hablando – lo peor que puedes hacer es presentarte sin comprender la historia de la empresa, de qué estás hablando o quiénes son tus clientes potenciales; prepárate para responder a las preguntas sobre tu presentación;

• Sé sencillo – asegúrate de que la misión de tu empresa se expone con claridad, sin detalles innecesarios que nadie recordará nada más oírlos; sé preciso y conciso.

• Sé auténtico – no intentes ser alguien que no eres; si tu estilo es ser una persona orientada a los datos, no necesitas fingir que tienes una personalidad extrovertida; y al contrario – si eres una persona con don de gentes, tal vez éste sea el enfoque que necesitas tener para presentar la filosofía de la empresa.

 

2. La gente compra con los ojos: ayudas visuales

Puede que pienses que el diseño de la presentación es sólo un añadido a la idea, pero en muchos casos es al contrario. La gente compra con los ojos, así que tus inversores potenciales pueden responder mejor a los gráficos de barras que a tus argumentos razonables.

Si quieres convencer a los interesados, tienes que mostrar los datos relevantes en una presentación visualmente atractiva, y estás a unos pocos clics de ponerlos de tu parte.

Como afirma Inc.com, aproximadamente el 65% de la población son aprendices visuales. Por tanto, si quieres convencerles, necesitas MOSTRARLES una perspectiva diferente.

Las imágenes, los gráficos y los elementos interactivos son tus amigos y una poderosa herramienta para causar una impresión duradera. Aquí, en Publuu, nos esforzamos por sacar el máximo partido de las presentaciones para nuestros clientes, así que si tienes problemas, ¡podemos ayudarte!

Los consejos más básicos son

• evita los paréntesis de texto abrumadores

• encuentra una combinación de colores que encaje con el tono de la presentación

• no abuses de los gráficos

• asegúrate de que todas las cifras clave de tu presentación están debidamente resaltadas.

 

3. 10 diapositivas, 20 minutos, 30 caracteres: es todo lo que necesitas

Hoy en día, la gente tiene períodos de atención cada vez más cortos, gracias a diversas plataformas que recompensan constantemente a nuestro sistema nervioso. Como señala la doctora Gloria Mark, de la Universidad de Columbia, nuestra capacidad de atención se redujo casi dos veces en los últimos diez años, y no va a aumentar en un futuro próximo. Así que es importante saberlo y utilizarlo en nuestro beneficio.

Entonces es razonable utilizar la regla 10-20-30.

• 10 diapositivas

• 20 minutos de presentación

• 30 – tamaño de letra mínimo

A todos nos gusta una buena presentación de empresa, con puntos clave durante decenas de diapositivas para agradar a los clientes. Sin embargo, a veces esos puntos clave podrían ser viñetas. Dar un ejemplo es mejor que limitarse a decir lo estupenda que es tu empresa. Tenlo en cuenta cuando redactes tu presentación. O puedes utilizar un poco de ayuda de Publuu.

 

4. La práctica hace la perfección

Muchas historias de éxito pueden verse desde la perspectiva de cómo todo encaja en el lugar correcto. Pero, nadie ve las docenas de fracasos y horas de práctica que se invirtieron en el proyecto.

Comprueba tu ritmo al hablar, mira cómo es tu lenguaje corporal en el espejo y escucha si tu mensaje es claro. La risa nerviosa, tropezar con algunas frases que nunca han pronunciado en voz alta, no mantener el contacto visual… todo eso puede resolverse con una simple práctica.

De ese modo, captarás la atención del público y podrás establecer una conexión emocional con él. Recuerda que sólo hay una primera impresión, ¡así que asegúrate de que la tuya sea la que perdure!

 

5. Cinco preguntas W que debes hacerte

Toda presentación debe tener una estructura. Tanto si se trata de una presentación para nuevos empleados, como de presentar una nueva estrategia para captar nuevos clientes, si la historia es un caos, nadie te escuchará. Y si nadie del público entiende lo que intentas transmitir, entonces tienes un problema entre manos.

Por eso siempre es importante pensar en las cinco W (y una H) que pueden, al final, garantizar una «W» para tu marca o equipo:

• ¿Aquién te diriges? Comprender a tu público es clave para ganártelo.

• ¿Qué tipo de presentación esperas crear? Asegúrate de comprender la tarea.

• ¿Dónde está el producto o servicio del que hablas? Da al público información específica sobre la ubicación.

• ¿Por qué iba a interesarle a alguien lo que estás contando? ¿Qué te hace diferente?

• ¿Cuándo podemos empezar? El marco temporal es esencial para la mayoría de las empresas.

• ¿Cómo vas a cambiar el mercado? ¿Por qué tu idea de negocio es mejor que otras?

Responder a estas preguntas puede ayudarte a estructurar la presentación y a transmitir tu punto de vista. Asegúrate de mostrar por qué tu producto o servicio concreto es mejor que el de los demás. ¿Por qué puedes satisfacer mejor las necesidades de los clientes? ¿Qué te hace especial?

Además, recuerda terminar la presentación con una llamada a la acción. Es esencial decir realmente a la gente lo que quieres que haga. Desde personalidades de YouTube hasta el New York Times, todo el mundo te dice que sería estupendo que realizaras una acción X al final de un vídeo o un artículo. Incluso algo tan sencillo como «podemos hacerlo» hará maravillas.

 

6. Lenguaje de beneficios

Al redactar una presentación de empresa, es importante destacar por qué tu empresa aportará beneficios a los clientes. Para ello, tienes que utilizar el lenguaje de los beneficios. Es una forma de expresarse que hará que el cliente sienta que tu empresa cuidará mucho de su negocio. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo utilizarlo:

• Recuerda las ventajas, no sólo las características.

• Asegúrate de centrarte en los aspectos positivos del producto/servicio.

• Dirígete al público en lugar de sobrevender el producto/servicio.

• Una ventaja lleva a otra, creando una red de ventajas.

Utilizar esas estrategias puede ser clave a la hora de presentar tus ideas a los interesados o clientes. Con el tono y la sensación adecuados en tu presentación, será más probable que trabajen contigo en un futuro próximo.

 

7. Encuentra soluciones que funcionen para públicos concretos

Hagámonos una pregunta importante: ¿la presentación es para nosotros o para el público? Puede que sea una pregunta sencilla, pero a mucha gente le resulta confusa. Lo hemos visto muchas veces en nuestra práctica. Algunas empresas tienden a centrarse más en tener razón que en intentar convencer al público.

He aquí un ejemplo de la vida real de hace unos meses. Estábamos asesorando a un cliente que quería crear una presentación para un servicio de envío de flores por Internet. Insistían en el color rojo en los materiales promocionales, lo que no era muy bueno en cuanto a transparencia. Todo se mezclaba, haciéndolo básicamente ilegible.

Teníamos dos formas de convencerles de que no era una buena idea: podíamos decirles que tenemos mucha experiencia en este campo, que el color rojo en sí es agresivo y no es tan bueno para el marketing, que tenemos estudios e investigaciones que nos respaldan, etc. Por desgracia, pensamos que no responderían bien a esta línea de argumentación y que probablemente pondrían fin a la colaboración allí mismo.

Así que, para mantener la coherencia de la marca, ayudamos a crear una presentación comercial con la combinación de colores que quería el cliente, pero rellenando el fondo con un color frambuesa más claro para rellenar los espacios en blanco. ¿Resultado? Todo era visible y transparente, y nuestros clientes consiguieron lo que querían. Así de sencillo

 

8. Presentación Savoir-Vivre

Cuando redactes una presentación, asegúrate de enviar a todo el mundo una copia antes o después de la reunión, según el tipo de situación en que te encuentres.

Además, asegúrate de no ser la persona que crea presentaciones PowerPoint de 50 MB en un formato de archivo que utilizan unas 50 personas en todo el mundo.

¿Sabes cuál es una gran extensión de archivo que sirve como excelente alternativa a PowerPoint? Flipbook: una publicación en HTML5. ¡Y qué bueno es recibir un simple enlace en lugar de una bomba de información que atascará la bandeja de entrada de todo el mundo!

Y si no estás seguro de cómo hacerlo, ¡envíanoslo y estaremos encantados de ayudarte!

 

9. ¡Atrae a la audiencia!

Otra cosa importante que hay que tener en cuenta a la hora de redactar una presentación es que tienes que implicar a la audiencia. Una forma estupenda de hacerlo es crear encuestas o sesiones de preguntas y respuestas que activen a los interesados y les hagan sentirse partícipes del proceso, con lo que conseguirás captar su atención y obtener resultados aún mejores.

Lo que también funciona de maravilla son las anécdotas y los estudios de casos que te ayudarán a ilustrar tus puntos. Asegúrate de demostrarles que no estás haciendo una simple presentación tipo investigación en Internet, sino que estás implicado activamente en el tema.

 

10. Análisis técnico

Aunque pueda parecer otra forma fantástica de analizar tus ideas, en realidad te aconsejamos que compruebes los cables de la sala de conferencias. Puede parecer una tontería, pero quedarse bloqueado por un equipo no es el mejor comienzo para una presentación.

Además, asegúrate de crear una copia de seguridad para no perder accidentalmente tu archivo y toda la información que hayas reunido.

 

¿Cómo redactar la presentación de empresa?

 

Introducción de la empresa

Al presentar tu empresa, describe brevemente los principales servicios que presta a los clientes. Si tienes alguna ventaja específica sobre la competencia, comunícasela a tus clientes. Por ejemplo, si vendes flores, mencionar aspectos únicos como arreglos creativos o servicios especiales de entrega puede ser beneficioso. Además, comparte anécdotas del pasado para que tu presentación resulte creíble y atractiva.

 

¿Qué ofreces?

Es esencial presentar tu oferta de forma clara, demostrando soluciones únicas. Es uno de los elementos clave de toda presentación, ya que, al fin y al cabo, a la gente lo que más le interesan son los hechos y las cifras. Asegúrate de exponer tu oferta de forma comprensible, utilizando el lenguaje de los beneficios que respaldan tus afirmaciones. Destaca tus puntos de venta únicos (PVU) que te diferencian de la competencia. Por ejemplo, especifica si tienes acuerdos de distribución exclusiva o productos patentados que te den una ventaja en el mercado.

 

Siéntete orgulloso de tus logros

Haz que los clientes sean conscientes de lo profesional y experimentado que es tu equipo en el trabajo. Ésta es tu «sesión de fanfarronería». Por ejemplo, puedes enumerar todos los doctores de tu empresa para garantizar a los clientes potenciales tu alto nivel profesional. Asegúrate también de informarles de tus grandes colaboraciones para darles una idea de lo que ya has conseguido y con quién has trabajado.

 

Comparte tus historias de éxito

Muestra tus proyectos anteriores de los que te sientas orgulloso e incluye recomendaciones de otros clientes. ¿Por qué? Pues porque si tus clientes ven tus éxitos es más probable que hagan negocios contigo. Por experiencia propia, sabes que la mejor crítica para un restaurante es ver una cola de gente esperando para entrar. Muestra a tus clientes que la gente disfrutó con tus productos y servicios. Compartir tus historias de éxito puede animar a los clientes potenciales a confiar en tu empresa.

 

Reseñas y testimonios

Además, asegúrate de añadir testimonios y reseñas a tu presentación. De ese modo, podrás tranquilizar a tus clientes sobre la calidad de tu trabajo. Si otras personas han tenido experiencias positivas con tu empresa, puede convencer a otros para que también la comprueben. Por ejemplo, si alguien ve que tienes muchas reseñas positivas, puede estar más interesado en invertir en tu negocio. La gente impulsa a la gente, es un cuento tan antiguo como el tiempo.

 

Mantén una línea abierta

Es importante dar a los clientes la oportunidad de hacer preguntas, pero no abrumarlos con presiones para que tomen decisiones allí mismo. Dales espacio para respirar, hazles sentir que tienen tiempo para pensar las cosas, pero que estás dispuesto a hablar con ellos aún más si lo necesitan. Añade información de contacto al final para que los clientes sepan de tu flexibilidad.

 

Ejemplos de presentaciones de empresa con éxito

Ahora, repasemos brevemente los ejemplos de presentaciones de empresa con éxito que hemos visto a lo largo de los años.

 

Keynote de Apple

Steve Jobs, junto con Tim Cook, crearon el patrón oro de las presentaciones modernas de las empresas tecnológicas. Todo es limpio, minimalista y de alta calidad, con un texto mínimo. Ambos son al principio narradores de historias, con muchos ejemplos en vivo en el escenario y la expectación que se crea antes incluso de que empiece la presentación. Su presentación del perfil de la empresa trata de emociones más que de simples hechos.

 

Charlas TED

No es una presentación de empresa propiamente dicha, pero en esencia puede funcionar como tal. La mayoría de las charlas TED se basan en una poderosa frase inicial para captar la atención del público y seguir con ella. Tienen una estructura clara con el principio, el nudo y la conclusión de su historia. La gente conecta con ellas a nivel emocional, ya que suelen estar llenas de ejemplos personales y grandes ayudas visuales.

 

Cartas a los accionistas de Amazon

Jeff Bezos creó una de las empresas con más éxito del mundo, por lo que podemos suponer con seguridad que sabe un poco sobre la presentación de la empresa. Las Cartas a los Accionistas de Amazon son conocidas por su calidad y su visión a largo plazo. Son transparentes sobre los éxitos del año reciente, pero también sobre los retos a los que pueden enfrentarse. Con una redacción atractiva y una gran visión, se encuentran entre las mejores del mundo.

 

Conclusión

Y eso es todo! Esperamos que este artículo te haya resultado informativo y ameno. Si quieres encontrar más interesantes sobre presentaciones, temas relacionados con la oficina y, simplemente, conocimientos de tecnología, echa un vistazo a nuestro blog.

Y si tienes problemas para redactar tu propia presentación de empresa, dínoslo, ¡estaremos encantados de ayudarte! Nos vemos en la próxima!

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