Wie versendet man große PDF-Dateien? 5 beste Methoden

Haben Sie Schwierigkeiten, die riesige PDF-Datei vor dem Abgabetermin zu versenden? Keine Sorge, das haben wir alle schon erlebt! Die meisten E-Mail-Dienste, wie z. B. Google Mail, haben Größenbeschränkungen (in der Regel um die 25 MB), was den Austausch großer Berichte erschweren kann.

Zum Glück gibt es einige einfache Möglichkeiten, dein PDF dorthin zu bringen, wo es hingehört. Wir haben eine Liste mit den besten Methoden für den Online-Versand von PDFs zusammengestellt, von Flipbooks bis hin zur Komprimierung. Hier sind einige Optionen, die du nutzen kannst, um deine PDFs online zu teilen!

1. PDFs als Flipbook-Link verschicken

Mit Publuu kannst du dein PDF in ein elegantes Flipbook verwandeln, das die Leute direkt in ihrem Browser ansehen können – ganz ohne Anhang.

So verschickst du einen Flipbook-Link

1. Bereite deine PDF-Datei vor
   Erstelle dein Dokument mit einem beliebigen PDF-Editor oder erstelle es mit Canva

2. Gehe zu Publuu
   Melde dich kostenlos an, wenn du neu bist.
   

3. Lade dein PDF hoch
   Klicke auf dem Hauptbildschirm auf „PDF hochladen“ und wähle dein Dokument aus

   Jetzt ein Flipbook erstellen

   oder ziehen Sie es hierher

4. Anpassen
   Füge interaktive Elemente wie Diashows, Videos oder benutzerdefinierte Hintergründe hinzu, während die PDF hochgeladen wird

5. Den Link teilen
   Versende ihn per E-Mail, Messaging-Apps oder bette ihn auf deiner Website ein
   

 

💡Benefits

• Jetzt lesen: Keine Downloads nötig – sofortiger Zugriff auf jedem Gerät
• Interaktivität: Füge ausgefallene Seitenwechsel und Multimedia-Inhalte wie Videos und interaktive Hotspots hinzu
• Einfaches Teilen: Versende einfach einen Link, ohne etwas anhängen zu müssen
• Professionelle Präsentation: Verleihe deiner PDF-Datei ein professionelles Aussehen
• Cloud-Hosting: Ermöglicht einen reibungslosen Online-Zugriff weltweit und bietet fortschrittliche Funktionen wie Dokumentenverfolgung und detaillierte Analysen

 

2. Nutzung von Cloud-Diensten zum Versenden großer PDF-Dateien

Cloud-Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox, OneDrive und iCloud bieten jede Menge kostenlosen Speicherplatz für den Austausch großer Dateien:

• Google Drive: 15 GB kostenlos
• Dropbox: 2 GB kostenlos
• OneDrive: 5 GB kostenlos
• iCloud: 5 GB kostenlos

Die meisten Dienste bieten in der Cloud integrierte Lösungen für die Anzeige von Dokumenten an, aber sie sind möglicherweise nicht so flüssig wie Flipbooks und verfügen nicht über so fortschrittliche Funktionen wie Analysen und Interaktivität.

 

So nutzt du Cloud-Speicher

1. Wähle deine Cloud
   Wähle einen Dienst (z.B. Google Drive), die meisten bieten kostenlosen Speicherplatz

2. Lade deine PDF-Datei hoch
   Ziehe die Datei per Drag & Drop oder benutze den Upload-Button

3. Hol dir den Freigabelink
   Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „Teilen“ oder „Link abrufen“

4. Teile den Link
   Füge den Link in eine E-Mail, Nachricht oder Website ein

3. PDF-Dateien komprimieren, um sie leichter per E-Mail zu versenden

Wenn du deine PDF-Dateien lieber per E-Mail verschickst, solltest du sie zunächst komprimieren, um die Dateigröße zu verringern und gleichzeitig eine gute Qualität zu erhalten.

So komprimierst du eine PDF-Datei

1. Verwende ein kostenloses Online-Tool
   Es gibt viele davon, z. B. iLovePDF oder Adobe Acrobat Online-Tools

2. Lade dein PDF hoch
   Befolge die Anweisungen des Tools

3. Wähle den Komprimierungsgrad (optional)
   Bei einigen Tools kannst du einstellen, wie stark die Datei verkleinert werden soll

4. Lade die verkleinerte PDF-Datei herunter und gib sie weiter
   Sobald die Datei komprimiert ist, kannst du sie per E-Mail versenden!

 

4. Große PDF-Dateien komprimieren

Sowohl Windows als auch Mac haben eingebaute Werkzeuge, um Dateien in ZIP-Archive zu komprimieren und sie so etwas kleiner zu machen.

So zippst du eine Datei

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf deine PDF-Datei
   Wähle „Komprimieren“ (Mac) oder „Senden an > komprimierten Ordner“ (Windows)

2. Warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist
   Sobald die Datei gezippt ist, kannst du sie an deine E-Mail anhängen, wenn die Größe es zulässt

 

5. Große PDF-Dateien über WeTransfer verschicken

Mit WeTransfer kannst du Dateien bis zu 2 GB kostenlos weitergeben, ohne dass du ein Konto brauchst. Beachte nur, dass die Dateien nur 7 Tage lang verfügbar sind.

 

So benutzt du WeTransfer

1. Gehe zu WeTransfer
   Die Benutzeroberfläche ist ganz einfach

2. Füge dein PDF hinzu
   Klicke auf „Dateien hinzufügen“

3. Gib die Empfänger-E-Mails ein
   Trenne mehrere E-Mails mit Kommas

4. Abschicken!
   Die Empfänger erhalten die Download-Links per E-Mail

 

Fazit

Wie du große PDF-Dateien am besten versendest, hängt von deinen speziellen Bedürfnissen ab:

• Du willst es schnell machen: Komprimierung oder Flipbook ist dein Freund.
• Professionelle Präsentation: Entscheide dich für Flipbooks, um deine Inhalte stilvoll und elegant zu präsentieren.
• Große Dateien & Organisationen: Cloud-Speicher ist eine hervorragende Lösung für die meisten Unternehmen.
• Vorübergehendes Teilen: WeTransfer funktioniert gut für eine Woche oder so.
• Mehrere Empfänger: Flipbooks machen es einfach, Materialien mit vielen Menschen gleichzeitig zu teilen.

Mit Publuu Flipbooks ist es einfach, große PDFs zu verschicken – ohne den Ärger oder die Probleme, die mit anderen Methoden verbunden sind. Außerdem ist Publuu vielseitig und kann mit anderen Sharing-Lösungen kombiniert werden!

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