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¿Cómo enviar archivos PDF grandes? 5 mejores métodos

¿Te cuesta enviar ese PDF gigante antes de la fecha límite? No te preocupes, ¡a todos nos ha pasado! La mayoría de los servicios de correo electrónico, como Gmail, tienen límites de tamaño (normalmente en torno a 25 MB), lo que puede hacer frustrante compartir informes de gran tamaño.

Afortunadamente, hay varias formas sencillas de hacer llegar tu PDF donde haga falta. Hemos preparado una lista de los mejores métodos para enviar PDF en línea, desde libros animados hasta compresión. Aquí tienes algunas opciones que puedes utilizar para compartir tus PDF en línea!

1. Enviar un PDF como enlace a un libro animado

Publuu te permite convertir tu PDF en un elegante libro animado que la gente puede ver directamente en su navegador, sin necesidad de adjuntar nada.

Cómo enviar un enlace a un libro animado

  1. Prepara tu PDF
    Crea tu documento utilizando cualquier editor de PDF o créalo con Canva

  2. Dirígete a Publuu
    Regístrate gratis si eres nuevo.
    prueba-publuu-gratis

  3. Sube tu PDF
    Haz clic en el botón «Sube tu PDF» de la pantalla principal y selecciona tu documento

    Crear un flipbook ahora
    o arrástrelo aquí
  4. Personalízalo
    Añade elementos interactivos como pases de diapositivas, vídeos o fondos personalizados mientras se carga el PDF

  5. Comparte el enlace
    Envíalo por correo electrónico, aplicaciones de mensajería o incrústalo en tu sitio web
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💡Beneficios

  • Léelo ahora: Sin necesidad de descargas – acceso instantáneo en cualquier dispositivo
  • Interactividad: Añade giros de página extravagantes y contenido multimedia como vídeos y zonas interactivas
  • Uso compartido sencillo: Envíalo con sólo un enlace, sin necesidad de adjuntar nada
  • Presentación profesional: Haz que tu PDF destaque con un aspecto pulido y profesional
  • Alojamiento en la nube: Permite un acceso en línea fluido en todo el mundo, ofreciendo funciones avanzadas como el seguimiento de documentos y análisis detallados

 

2. Uso de servicios en la nube para enviar archivos PDF grandes

Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive e iCloud ofrecen mucho espacio gratuito para compartir archivos grandes:

  • Google Drive: 15 GB gratuitos
  • Dropbox: 2 GB gratuitos
  • OneDrive: 5 GB gratuitos
  • iCloud: 5 GB gratuitos

La mayoría de los servicios incluyen soluciones de visualización de documentos integradas en la nube, pero puede que no sean tan fluidas como los lectores de flipbooks, y pueden carecer de funciones avanzadas como análisis e interactividad.

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Cómo utilizar el almacenamiento en la nube

  1. Elige tu nube
    Elige un servicio (por ejemplo, Google Drive). La mayoría ofrece espacio de almacenamiento gratuito

  2. Sube tu PDF
    Arrastra y suelta el archivo, o utiliza el botón de subir

  3. Obtén el enlace para compartir
    Haz clic con el botón derecho en el archivo y elige «Compartir» u «Obtener enlace»

  4. Comparte el enlace
    Pega el enlace en un correo electrónico, mensaje o sitio web

💡 El almacenamiento en la nube de Publuu es tan avanzado como Dropbox y ofrece aún más opciones, como seguimiento en tiempo real y opciones de personalización. Obtén más información en nuestra Base de conocimientos!

3. Comprimir archivos PDF para compartirlos más fácilmente por correo electrónico

Si prefieres quedarte con el correo electrónico, prueba primero a comprimir tu PDF. Esto reduce el tamaño del archivo manteniendo una calidad decente.

Cómo comprimir un PDF

  1. Utiliza una herramienta online gratuita
    Hay muchas disponibles, como iLovePDF o las herramientas online de Adobe Acrobat

  2. Sube tu PDF
    Sigue las instrucciones de la herramienta

  3. Elige el nivel de compresión (opcional)
    Algunas herramientas te permiten ajustar cuánto reducir el archivo

  4. Descarga y comparte el PDF más pequeño
    Una vez comprimido, ¡tu archivo está listo para enviar por correo electrónico!

💡Si te sientes cómodo con herramientas más avanzadas como Adobe Acrobat Pro o Affinity Publisher, puedes conseguir mejores resultados comprimiendo ilustraciones, eliminando metadatos y mucho más. Estas herramientas requieren algunos conocimientos técnicos básicos, pero pueden optimizar su PDF.

 

4. Comprimir archivos PDF grandes

Tanto Windows como Mac tienen herramientas integradas para comprimir archivos en archivos ZIP, haciéndolos un poco más pequeños.

Cómo comprimir un archivo

  1. Haz clic con el botón derecho en tu PDF
    Elige «Comprimir» (Mac) o «Enviar a > Carpeta comprimida» (Windows)

  2. Espera a que se complete el proceso
    Una vez comprimido el archivo, puedes adjuntarlo a tu correo electrónico si el tamaño lo permite

💡 También puedes elegir una herramienta de terceros para comprimir archivos ZIP y manejar otros formatos de archivo. Recomendamos 7zip: es gratuito, está disponible en todas las plataformas y admite todos los formatos habituales

 

5. Enviar archivos PDF grandes a través de WeTransfer

WeTransfer te permite compartir archivos de hasta 2 GB de forma gratuita, sin necesidad de tener una cuenta. Sólo ten en cuenta que los archivos sólo están disponibles durante 7 días.

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Cómo utilizar WeTransfer

  1. Ir a WeTransfer
    La interfaz es sencilla

  2. Añade tu PDF
    Haz clic en «Añade tus archivos

  3. Introduce los correos electrónicos de los destinatarios
    Separa varios correos con comas

  4. Enviar
    Los destinatarios recibirán enlaces de descarga por correo electrónico

 

Conclusión

La mejor forma de enviar archivos PDF grandes depende de tus necesidades específicas:

  • Quieres hacerlo rápido: La compresión o el flipbook son tus amigos.
  • Presentación profesional: Elige flipbooks para una forma elegante y pulida de compartir tu contenido.
  • Archivos grandes y organizaciones: El almacenamiento en la nube es una solución excelente para la mayoría de las empresas.
  • Compartir temporalmente: WeTransfer funciona bien durante una semana más o menos.
  • Múltiples destinatarios: Los flipbooks facilitan compartir materiales con muchas personas a la vez.

Con los flipbooks de Publuu, enviar PDFs grandes es fácil, sin las molestias o problemas asociados a otros métodos. Además, Publuu ofrece versatilidad y ¡puede combinarse con otras soluciones para compartir!

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