Was ist ein Jahresbericht?

Du musst einfach wissen, was in deinem Unternehmen vor sich geht, wenn du willst, dass es erfolgreich ist! Schließlich musst du gut informiert sein, damit du die richtigen Entscheidungen treffen kannst, die zu Wachstum und Entwicklung führen. Auch deine Partner, Stakeholder und Investoren müssen informiert sein, damit sie beruhigt sein können, dass sie die richtige Wahl getroffen haben.

Eine der besten Möglichkeiten, um informiert zu bleiben und andere auf dem Laufenden zu halten, ist der Jahresbericht. Dieses Dokument, das jedes Jahr veröffentlicht wird, gibt einen vollständigen Überblick über die Entwicklung des Unternehmens. Es ist wichtig, dass Partner, Förderer, Mitarbeiter und Behörden grundlegende Fakten über dein Unternehmen erfahren.

In unserem Artikel erklären wir, was ein Jahresbericht ist, was er enthalten sollte, wie man ihnmit Flipbooks präsentiert und welche Fehler man vermeiden sollte.

 

Was ist ein Jahresbericht?

Ein Geschäftsbericht ist eine detaillierte Zusammenfassung dessen, was ein Unternehmen im vergangenen Jahr erreicht hat, wie gut es sich finanziell entwickelt hat und welche Pläne es für die Zukunft hat. Er wird einmal im Jahr veröffentlicht, um Aktionäre, Investoren und andere Interessengruppen zu informieren.

Bei börsennotierten Unternehmen werden die Jahresberichte oft von den Aufsichtsbehörden verlangt, z. B. von der Securities and Exchange Commission (SEC) in den USA. Diese Berichte müssen auf der Website der zuständigen Behörde veröffentlicht werden, um Transparenz zu gewährleisten.

 

Was sollte ein Jahresbericht enthalten?

Ein Jahresbericht sollte sowohl informativ als auch ansprechend sein. Er wird oft als „graue Literatur“ eingestuft – das heißt, bestimmte Elemente des Berichts sind unverzichtbar, vor allem für börsennotierte Unternehmen. Im Folgenden findest du eine Liste der wichtigsten Elemente, die enthalten sein sollten:

• Eine Botschaft des Vorstands – Ein Brief des CEO oder des Führungsteams, der die Erfolge, Herausforderungen und Zukunftsaussichten des Unternehmens hervorhebt.
• Unternehmensübersicht – Eine kurze Beschreibung der Mission, der Vision, der Werte und der wichtigsten Ziele des Unternehmens.
• Grundsätze und Richtlinien – Eine Zusammenfassung der wichtigsten Richtlinien, wie z. B. der Verfahren für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG), sowie der internen Regeln und Vorschriften.
• Jahresabschlüsse – Gesetzlich vorgeschriebene Dokumente, wie die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung.
• Jahresrückblick – Beschreibung der wichtigsten Projekte, der eingeführten Produkte, der wichtigsten Investitionen und der wichtigsten Entwicklungen.
• Unternehmensstruktur – Informationen über das Management, die wichtigsten Mitarbeiter und organisatorische Änderungen.
• Marktanalyse – Einblicke in Branchentrends, Wettbewerbsposition und zukünftige Wachstumschancen auf der Grundlage von Finanzdaten.
• Expertenmeinungen – Berichte oder Prüfungen von unabhängigen Experten, externen Prüfern oder Aufsichtsbehörden.

 

Wer nutzt Jahresberichte?

Jahresberichte sind nicht nur etwas für große Unternehmen oder Behörden. Auch kleine Unternehmen können davon profitieren. Sie sind eine wertvolle Informationsquelle für wichtige Personen, die mit deinem Unternehmen in Verbindung stehen:

• Investoren und Aktionäre – Sie erhalten ein klares Bild von der finanziellen Gesundheit und dem Wachstum deines Unternehmens.
• Mitarbeiter/innen – Sie erfahren etwas über die Leistung des Unternehmens und ihre Rolle in seiner Zukunft.
• Kunden und Partner – Sie können die Zuverlässigkeit und Stabilität deines Unternehmens beurteilen.
• Behörden und Branchenverbände – Diese Berichte helfen den Unternehmen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen (je nach Region, z. B. in den USA oder der EU) und sorgen für Transparenz.
• Analysten und Medien – Die in den Jahresberichten enthaltenen Daten können von Branchenexperten und Journalisten für Analysen und Berichte genutzt werden.

 

Wie erstellen Unternehmen einen Jahresbericht?

Unternehmen können entweder einen Dritten mit der Erstellung ihres Jahresberichts beauftragen oder ihn intern erstellen, indem sie sich auf ihre Analyse-, Buchhaltungs- oder Marketingteams verlassen. In beiden Fällen umfasst die Erstellung des Berichts mehrere wichtige Schritte:

1. Sammeln von Daten

Sammle so viele Informationen wie möglich über die Veränderungen des vergangenen Jahres, einschließlich finanzieller, betrieblicher und leistungsbezogener Daten.

2. Vorbereiten des Inhalts

Entwirf den Brief des CEO, sammle Expertenmeinungen und schreibe den Hauptteil des Berichts.

3. Bildmaterial entwerfen

Finde oder erstelle Illustrationen, Fotos und Infografiken und formatiere sie professionell.

4. Rechtliche Anforderungen erfüllen

Stelle sicher, dass dein Bericht allen geltenden Vorschriften entspricht. In den USA findest du diese Vorschriften auf EDGAR, in Kanada auf SEDAR.

5. Vorbereiten des Abschlussberichts

Erstelle eine PDF-Version deines Berichts und überlege dir, ob du ihn nicht als digitales Flipbook auf einer Plattform wie Publuu veröffentlichen solltest, um ihn noch zugänglicher zu machen.

 

Warum Publuu für die Veröffentlichung deines Jahresberichts nutzen?

MAKE YOUR OWN

👉 Besseres Erscheinungsbild. Flipbooks sind einfach ansprechender als einfache PDFs. Der Umblättereffekt macht sie optisch ansprechender und regt die Leser/innen dazu an, den Inhalt zu erkunden. Du kannst auch interaktive Elemente wie Animationen, Hotspots oder Links hinzufügen, um die Daten leichter verständlich zu machen.

👉 Einfaches Teilen. Im Gegensatz zu vereinfachten Berichten auf Websites wie EDGAR sind Flipbooks sehr einfach zu lesen und noch einfacher über Links, Einbettungen oder QR-Codes zu teilen. Aktionäre können sie auf jedem Gerät ansehen, ohne etwas herunterzuladen.

👉 Professionelles Branding. Du kannst deine Berichte mit deinem Logo, Hintergrund und sogar mit Musik versehen, um die Marke deines Unternehmens zu stärken und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

 

Vorteile des Jahresberichts

Die Einreichung deines Jahresberichts bei den zuständigen Behörden und Steuerbehörden ist unerlässlich, um Strafen zu vermeiden. Abgesehen von dieser gesetzlichen Verpflichtung bietet die Erstellung und Weitergabe dieses Berichts eine Reihe von Vorteilen:

• Vertrauensbildung. Die transparente Weitergabe von Daten stärkt das Vertrauen zwischen den Beteiligten, was besonders bei der Erstellung von Pitch Decks für Investoren wertvoll ist (mehr dazu in unserer Knowledge Base).
• Rechenschaftspflicht. Der Bericht zeigt das Engagement deines Unternehmens gegenüber den Aktionären und seine Leistungen im Laufe des Jahres.
• Effektives Marketing. Ein gut gestalteter Bericht hebt deine Stärken, Erfolge und Zukunftsvisionen hervor.
• Strategische Planung. Die Analyse deiner Fortschritte hilft dir, die Entwicklung deines Unternehmens zu verstehen und informiert dich über zukünftige Wachstumsstrategien.

 

Andere Bezeichnungen für den Jahresbericht

Je nach Kontext wird der Jahresbericht auch folgendermaßen bezeichnet:

• Finanzbericht
• Jahresbericht
• Erklärung zur Information
• Unternehmensbericht
• Zweijährliche Erklärung
• Jährliche Bescheinigung
• 10-K-Bericht (für öffentlich gehandelte Unternehmen in den USA)

Je nach Staat oder Land müssen die Berichte alle zwei Jahre erstellt werden oder sie enthalten nur einen Jahresabschluss. Erkundige dich nach den örtlichen Anforderungen, wenn du ein börsennotiertes Unternehmen oder ein gleichwertiges Unternehmen wirst.

 

Häufige Fehler bei der Einreichung eines Jahresberichts

Achte darauf, dass du deinen Bericht rechtzeitig einreichst und ihn auf alle notwendigen Online-Plattformen hochlädst. Der wahrscheinlich häufigste Fehler ist, dass du die erforderlichen Unterlagen vergisst, also erkundige dich zweimal bei der zuständigen Behörde.

Hier sind einige weitere Fallstricke, die du vermeiden solltest:

1. Verpassen von Fristen

Verspätete Berichte können zu Strafen und Bußgeldern führen oder deinen Ruf bei den Aktionären schädigen. Warte nicht bis zur letzten Minute!

2. Ungenaue Daten

Die Fälschung von Daten ist ein ernstes Problem. Denk daran, dass der Bericht nicht nur eine Formalität ist, sondern auch für die strategische Planung verwendet wird.

3. Schlechtes Design

Ein schlecht gestalteter Bericht kann die Leser/innen abschrecken. Verwende eine professionelle Vorlage und ziehe in Erwägung, mit einer Plattform wie Publuu ein leicht zu lesendes digitales Flipbook zu erstellen.

4. Informationsüberflutung

Viele Aktionärinnen und Aktionäre schätzen eine prägnante Zusammenfassung. Vermeide übermäßigen Fachjargon und halte die Sprache klar und verständlich.

 

Andere Fragen

Was ist der Zweck eines Jahresberichts?

Die Hauptaufgabe des Jahresberichts besteht darin, allen, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen – wie Stakeholdern, Investoren, Behörden und Mitarbeitern – zu zeigen, was das Unternehmen im Laufe des Jahres getan hat. Er liefert ihnen vertrauenswürdige Informationen in einer klaren und leicht verständlichen Form.

 

Was passiert, wenn du keinen Jahresbericht einreichst?

Wenn du deinen Jahresbericht nicht rechtzeitig einreichst, kann das schwerwiegende Folgen haben. In den USA drohen dir zum Beispiel saftige Bußgelder, die mit Beträgen von bis zu 10.000 Dollar beginnen. Wenn du die Frist ein zweites Mal versäumst, kann der Staat noch härtere Maßnahmen ergreifen und dir möglicherweise die Geschäftslizenz entziehen, dich daran hindern, in anderen Staaten tätig zu werden, oder dein Unternehmen sogar ganz schließen. LLCs könnten sogar ihren Haftungsschutz verlieren.

Abgesehen von den gesetzlichen Strafen können verspätete Meldungen auch deinem Ruf bei Investoren und Partnern schaden, sowohl in den USA als auch international. Dieser Rufschaden kann zusammen mit den durch die Strafen verursachten Geschäftsunterbrechungen unglaublich teuer werden. Allein die Rechtskosten für die Abmilderung der Geschäftsauflösung können leicht zehn- oder sogar hunderttausende von Dollar erreichen.

 

Fazit

Jahresberichte vermitteln ein umfassendes Bild von der Leistung des Unternehmens, seinen Finanzen und seinen Plänen für die Zukunft. Sie müssen genau sein, gut gestaltet und rechtzeitig eingereicht werden, um Strafen zu vermeiden und die Interessengruppen zufriedenzustellen.
Wenn du deinen Jahresbericht interessanter und leichter lesbar machen willst, kannst du ihn mit Publuu in ein digitales Flipbook verwandeln. So lässt er sich leichter weitergeben und lässt dein Unternehmen viel professioneller aussehen. Warte nicht bis zur letzten Minute – beginne noch heute mit der Erstellung deines Jahresberichts, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst und dein Unternehmen von seiner besten Seite zeigst!

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