Was ist ein Geschäftsvorschlag? Ein einfacher Leitfaden für Ihr Unternehmen

Wenn Sie heute hier sind, ist es offensichtlich, dass Sie einen Geschäftsvorschlag erstellen wollen oder dass Sie von jemandem gebeten wurden, einen solchen zu schreiben. Wenn das so ist, dann sind Sie hier genau richtig. Heute werden wir alle grundlegenden Details aufschreiben, die Sie darüber wissen sollten, was ein Geschäftsangebot ist, wie man ein solches schreibt und wie man es professionell präsentiert, indem man unseren Angebotsgenerator benutzt. Bleiben Sie also dran, denn dieser Artikel kann Ihnen auf lange Sicht wirklich nützlich sein.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist, vereinfacht gesagt, ein Verkaufsdokument, das von einem Unternehmen erstellt wird, um einen oder mehrere potenzielle Kunden davon zu überzeugen, seine Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen oder ihm einen bestimmten Auftrag zu erteilen. Wenn Sie zum Beispiel ein Webentwicklungsunternehmen betreiben, können Sie ein Angebot oder ein Anschreiben für eine bestimmte Marke verfassen und ihr Ihre Webentwicklungsdienste anbieten. Im Angebot und im Anschreiben müssen Sie professionell und doch überzeugend genug klingen, um Ihren potenziellen Kunden davon zu überzeugen, dass Sie der beste Dienstleister sind, nach dem er gesucht hat.

Um einen wirksamen Text zu verfassen, sollten Sie zunächst das vorgegebene Muster lernen, das Sie befolgen müssen. Vor allem aber sollten Sie wissen, wie Sie so mit Worten spielen können, dass Ihr Kunde sich angesprochen fühlt und über Ihr Angebot/Ihre Dienstleistung nachdenkt.

Was sind die drei Arten von Geschäftsangeboten?

Jetzt, da Sie wissen, was ein Geschäftsvorschlag ist, ist es an der Zeit, sich mit den drei verschiedenen Arten von Geschäftsvorschlägen zu befassen.

➔ Förmlich angeforderte Angebote

➔ Informell angeforderte Angebote

➔ Unaufgeforderte Angebote

Wir erklären Ihnen alle drei Arten im Detail, damit Sie entscheiden können, welche für Ihr Unternehmen geeignet ist! Ist ein formloses oder ein formelles Angebot besser?

1 Formal angeforderte Angebote

In den meisten Unternehmen wird ein formell angefordertes Angebot als Antwort auf eine bestimmte Anfrage eines Käufers geschrieben. In diesem Fall sendet der Einkäufer in der Regel eine Anfrage an verschiedene Anbieter, die sich um ein gutes und solides Angebot bewerben sollen, und entscheidet dann, welcher Anbieter der beste für den Auftrag ist. Es gibt insgesamt vier Kategorien, die unter diesen Typ fallen;

➔ RFP (Request For Proposal): Diese enthält kurze Informationen über das Angebot des Kunden und darüber, ob der Anbieter die Anforderungen erfüllen kann.

➔ RFQ (Request For Quotation): Ein Kunde stellt einen RFQ aus, wenn er größere Mengen an Waren benötigt. Dabei kommt es nicht nur auf den Preis an, sondern auch auf die Lieferzeit, die Qualität des Produkts oder der Dienstleistung und die Verfügbarkeit der Waren.

➔ IFB (Invitation for Bid): Eine IFB wird herausgegeben, wenn ein Kunde z. B. nach Baudienstleistern sucht. Dies hilft ihm insbesondere dabei, die unterschiedlichen Preise der Anbieter zu prüfen.

➔ RFI (Request for Information): Hier erkundigt sich ein Kunde grundsätzlich nach den verfügbaren Dienstleistungen und Produkten. Der Zweck eines RFI ist es, die Marketing-Intelligenz des Verkäufers zu überprüfen, bevor ein Geschäft abgeschlossen wird.

2 Unaufgefordert

Solche Angebote werden erstellt, wenn ein Verkäufer auf einer Messe oder einem Treffen, bei dem der Kunde seine Anforderungen/Geschäftsbedürfnisse vorbringt, eine bestimmte Geschäftsmöglichkeit entdeckt. Wenn Sie die Art von Dienstleistung anbieten, nach der der Kunde sucht, schreiben Sie ein unaufgefordertes Angebot.

3 Informell angefragt

Ein mündliches Gespräch zwischen einem Verkäufer und einem Kunden führt zu einem informell angeforderten Angebot. Hier gibt es keine bestimmten Anforderungen, die der Verkäufer erfüllen muss, sondern es handelt sich lediglich um ein Angebot und einen Geschäftsabschluss zwischen den beiden Parteien.

Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag?

Ein Geschäftsvorschlag und ein Kostenvoranschlag sind zwei völlig verschiedene Dinge. Normalerweise schreiben Sie einen Kostenvoranschlag, nachdem Sie ein Angebot für Ihre Produkte oder Dienstleistungen verschickt und eine positive Antwort von Ihrem Kunden erhalten haben.

Bei einem Angebot geht es darum, die andere Partei davon zu überzeugen, dass es sich lohnt, Ihre Dienstleistungen oder Produkte auszuprobieren, und warum der Kunde sie unbedingt nutzen sollte. Es ist so einfach, wie es klingt, aber ein geschäftliches Angebot ist streng professionell und sollte in einem angemessenen formalen Muster verfasst werden. Es ist wie bei einer Ausschreibung für ein bestimmtes Projekt, und Sie wissen wahrscheinlich schon, dass man dafür zunächst einen Plan erstellen muss. Sie müssen eine Übersicht darüber erstellen, wie Sie an Ihren Interessenten herantreten und welche Lösung Sie anbieten werden.

Was den Kostenvoranschlag betrifft, so wird dieser erstellt, nachdem Sie eine gute Antwort auf Ihr vorgeschlagenes Angebot erhalten haben. Sie schreiben alle mit dem Projekt verbundenen Kosten auf und geben Ihrem Kunden einen Kostenvoranschlag, damit er eine endgültige Entscheidung treffen kann. Wenn es sich beispielsweise um ein Bauprojekt handelt, müssen Sie alle anfallenden Kosten zusammen mit den Risikofaktoren berechnen, die die geschätzten Kosten erhöhen oder die Gesamtkosten senken können.

Wie schreibt man einen guten Kostenvoranschlag?

Diese einfachen Tipps können Sie anwenden, wenn Sie Ihren potenziellen Kunden wirklich für sich gewinnen und ihn mit Ihrem hervorragenden Angebot überzeugen wollen.

Erstellen Sie eine Gliederung

Beginnen Sie immer mit einer Gliederung, wenn Sie ein Geschäftsangebot schreiben. Schreiben Sie die Schlüsselelemente auf, die Sie in Ihrem Angebot erwähnen werden, um Ihren potenziellen Kunden zu überzeugen. Die Gliederung sollte auf einer Seite dargestellt werden.

Folgen Sie dem Schema

Es gibt ein bestimmtes Muster, dem Sie beim Verfassen von Geschäftsangeboten folgen müssen. Von der Titelseite über das Inhaltsverzeichnis bis hin zur Zusammenfassung sollte alles enthalten sein. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie sich auf das „Anschreiben“ des Antrags konzentrieren, denn das ist der Hauptteil, den die meisten Leute zu Beginn lesen. Natürlich dürfen Sie solche grundlegenden Elemente wie „Kontaktinformationen“, „Zahlungsmodalitäten“, „Angaben zu Ihrer Organisation“, „Beispiele (Nachweise) Ihrer Arbeit“, „Gesamtwert des Projekts“, „Zusammenfassung“, „Preisliste“ usw. nicht vergessen.

Seien Sie gut im Umgang mit Wörtern

Ihre Worte spielen eine große Rolle, wenn Sie Ihrem Kunden ein Angebot machen. Es geht vor allem darum, mit Worten so zu spielen, dass Sie Ihren Kunden leicht beeindrucken können. Das ist eine Art kreatives Marketing. Denken Sie daran, das Problem des Kunden (des Interessenten) zu erwähnen und in einfachen Worten zu erklären, wie Sie es lösen können.

Lernen Sie, wie man ein Geschäftsangebot von Grund auf schreibt

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Wenn es für Sie um alles oder nichts geht und Sie sich wirklich etwas Außergewöhnliches einfallen lassen müssen, sollten Sie Publuu.com ausprobieren. Das ist der beste Ort, an dem du beeindruckende Geschäftsvorschläge für deine Kunden erstellen kannst.

Es gibt einen einfachen Fünf-Schritte-Prozess, den Sie befolgen müssen, um alle Funktionen von Publuu nutzen zu können:

1. Eröffnen Sie Ihr kostenloses Publuu-Konto
   
   
2. Laden Sie Ihr Geschäftsangebot im PDF-Format hoch
   
   
3. Anpassen und Hinzufügen von Hotspots
   
   
4. Teilen Sie es über einen direkten Link
   
   
5. Verfolgen Sie die Performance in Echtzeit

Vorteile der Nutzung von Publuu.com für Geschäftsangebote

1) Professionelles Aussehen, angepasst an die visuelle Identifikation Ihres Unternehmens

Sie können das Design des Geschäftsangebots an die visuelle Identifikation Ihres Unternehmens anpassen. Sie können die Farbe wählen und Ihre eigenen Grafiken als Hintergrund verwenden. Außerdem können Sie aus einer Reihe von gebrauchsfertigen Vorlagen wählen.

2) Einfache und bequeme Weitergabe – klicken Sie einfach auf den Link, um das Dokument zu öffnen.

Sie können das erstellte Dokument über einen direkten Link teilen. Danach muss der Kunde, der ein Geschäftsangebot öffnen möchte, nur noch darauf klicken. Es ist nicht nötig, Anhänge zu öffnen oder etwas herunterzuladen. Die Praxis zeigt, dass dies eine sehr bequeme Lösung ist.

3) Mobilfreundlich

Mit publuu.com können Sie Geschäftsangebote erstellen, die für mobile Geräte optimiert sind. Sie können Ihre Dokumente auf Tablets, Smartphones und natürlich auch auf Desktop-Geräten versenden und öffnen.

4) Publuu.com sendet Benachrichtigungen per E-Mail, wenn Ihr Angebot geöffnet wird.

Die Möglichkeit, die Zugriffe in Echtzeit zu verfolgen, ist wirklich ein sehr leistungsfähiges Instrument. Die Person, die das Angebot versendet, kann überprüfen, wie viel Zeit die Kunden damit verbracht haben, jede Seite des Angebots zu betrachten. Außerdem ist es möglich, eine E-Mail-Benachrichtigung einzustellen, wenn ein Dokument geöffnet wurde. Es ist wirklich erstaunlich, wenn Sie Ihren Kunden genau dann anrufen oder ihm eine Nachricht schicken können, wenn er oder sie sich Ihr Angebot angesehen hat!

5) Möchten Sie in letzter Minute noch etwas an Ihrem Angebot ändern? Das ist kein Problem!

Jeder Verkäufer muss manchmal eine kleine Korrektur an dem zuvor verschickten Angebot vornehmen. Mit publuu.com können Sie die Änderungen online vornehmen. Der Link, der an den Kunden geschickt wurde, ändert sich dabei natürlich nicht.

Beispiel für ein Geschäftsangebot von Publuu

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