Der beste Zeitpunkt für den Newsletter-Versand im Jahr 2024 (mit 10 Tipps!)

Im Jahr 2024 steht jeder E-Mail-Marketingspezialist vor einer Frage: Wann ist der beste Zeitpunkt für den Versand deines Online-Newsletters? Wir von Publuu helfen dir nicht nur bei der Erstellung von Flipbooks, sondern auch dabei, den besten Zeitpunkt für den Versand zu finden.

Aber gibt es einen perfekten Zeitpunkt für den Versand von E-Mails? Dieser Artikel hilft dir, die besten Tage und Uhrzeiten für den Versand von Newslettern zu bestimmen, erklärt, warum das Timing wichtig ist, und gibt dir Tipps, wie du deine Newsletter effektiver gestalten kannst, um sowohl die Öffnungs- als auch die Klickraten zu erhöhen.

Das Verhalten der Leser/innen für den optimalen Versandzeitpunkt verstehen

Die meisten Menschen checken E-Mails oder surfen auf Facebook zu bestimmten Zeiten, z. B. in der Mittagspause, am Vormittag oder nach der Arbeit. Um den besten Zeitpunkt für den Versand deines Newsletters zu finden, musst du ihre Gewohnheiten kennen.

Nutze Analysedienste

• Nutze Analysedienste, um herauszufinden, wann deine Abonnenten online am aktivsten sind. Tools wie Mailchimp, Google Analytics oder der Document Tracker von Publuu helfen dir, die besten Zeiten zu bestimmen, um deine Zielgruppe zu erreichen.

Segmentiere dein Publikum

• Nutze Analyse-Apps, um Daten zu Standort, Alter, Geschlecht, Herkunft und Bildung zu sammeln und sie dann in Segmente einzuteilen. Manche Leute checken zum Beispiel ihren Posteingang, sobald sie nach Hause kommen, während ältere Leser/innen eher feste Routinen haben, die mit den Morgenstunden und den Mittagspausen beginnen.

Verstehe die Nutzergewohnheiten

• Erstelle eine Buyer Persona auf der Grundlage deiner Zielgruppensegmente und überlege, was diese Person tagsüber macht. Wenn deine Zielgruppe junge Berufstätige sind, solltest du es vermeiden, montags einen E-Mail-Newsletter zu verschicken, da sie am Wochenende von E-Mails überschwemmt werden.

Lege den ersten Zeitpunkt zum Versenden einer E-Mail fest

• Entscheide, ob du deinen Newsletter während der Arbeitszeit oder später am Tag verschicken willst, und berücksichtige dabei die Zeitzonen. Bei der Arbeit machen die Leser/innen vielleicht eine Pause, um in interessanten beruflichen Inhalten zu stöbern – hey, das haben wir alle schon erlebt: Das zählt als Arbeit! Viele Experten empfehlen, E-Mails gegen 14 Uhr zu verschicken, wenn die Leute ihren Arbeitstag ausklingen lassen.

Teste und messe weiter

• Das Verhalten der Leser/innen kann sich ändern. Teste und messe die Öffnungs- und Klickraten, um den besten Zeitpunkt für den Versand von E-Mails zu finden. Deine E-Mail-Marketingstrategie muss sich auf die zuvor gesammelten Gewohnheiten und die Erkenntnisse aus der Analyse stützen.
  
  
  

Wie du den besten Zeitpunkt für den Versand von Newslettern bestimmst

Forschungs- und E-Mail-Experten haben die besten Zeiten für den Versand von Newslettern herausgefunden, sowohl für Unternehmen (B2B) als auch für Privatkunden (B2C). Hubspot hat zum Beispiel herausgefunden, dass die beste Zeit für den Versand von E-Mails die erste Hälfte des Arbeitstages ist. Es gibt jedoch noch einige weitere Informationen, die du vielleicht brauchst.

1. Bester Tag zum Versenden von E-Mails

Dienstag, Mittwoch und Donnerstag sind die besten Tage für hohe Öffnungsraten. Nach unserer persönlichen Erfahrung ist die beste Zeit für den Versand von interaktiven Newslettern der zweite und vierte Tag der Woche, da die Leser/innen vom „Mittwochsbuckel“ erdrückt werden.

 

2. Die schlechtesten Tage zum Versenden von E-Mail-Blasts

Vermeide Montags und Freitags, weil die Leute entweder aufholen oder abschalten, so dass deine E-Mails übersehen werden könnten. Freitage eignen sich vielleicht besser für einzelne Kunden, wie z. B. Hobbyisten oder Künstler. In diesen Fällen werden Freitagsvormittage oft mehr geöffnet und angeklickt als Montags.

3. Beste Zeiten zum Versenden von E-Mails

• 6-8 Uhr morgens: Vermeide es, Newsletter am frühen Morgen zu verschicken, denn die Chance, dass sie sofort gelesen werden, ist gering.

• 9-11 Uhr: Das ist wahrscheinlich die beste Zeit, um Newsletter zu versenden. Wie Mailbutlrer feststellt, überprüfen mehr als 50% der E-Mail-Nutzer/innen ihren Posteingang am Morgen.

• 12-2 Uhr: Für B2B-E-Mails ist das nicht die beste Wahl, aber für B2C ist es ziemlich gut, wenn die Kunden in der Mittagspause sind.

• 15-18 Uhr: Nachmittags ist ebenfalls eine gute Zeit, um E-Mails zu versenden. B2B-Kunden checken ihre E-Mails in der Regel ein oder zwei Stunden, bevor sie die Arbeit verlassen.

• 19-19 Uhr: Das ist nicht die beste Zeit für B2B-Kampagnen, aber für B2C-E-Mails kann es trotzdem funktionieren, wenn die Kunden nach Hause gehen.

• Nach 21 Uhr: Vermeide es, E-Mails nach dieser Stunde zu versenden, da sie nicht sofort gelesen werden und bis zum Morgen warten müssen.

Quelle: Hubspot

4. Halte dich an Arbeitstage

Versende E-Mails an Werktagen, auch an einzelne Kunden. Das Engagement sinkt an Samstagen und Sonntagen.

 

5. Teste verschiedene Zeiten

Deine Zielgruppe hat vielleicht andere Gewohnheiten. Teste verschiedene Zeiten, um herauszufinden, was am besten funktioniert. Beginne mit Dienstag und Donnerstag und versuche, E-Mails morgens (gegen 10 Uhr) oder nachmittags (14 Uhr) zu verschicken.

Nutze A/B-Tests, um herauszufinden, was am besten funktioniert. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel über A/B-Marketing-E-Mail-Tests.

 

6. Regelmäßige Zeitpläne

Wenn du den besten Zeitpunkt für den Versand deiner E-Mails gefunden hast, halte dich daran! Regelmäßige Termine schaffen Vertrauen. E-Mail-Dienste wie Mailchimp können dies für dich automatisieren. Für Feiertage oder große Veranstaltungen solltest du jedoch andere Zeiten in Betracht ziehen, um mehr Aufmerksamkeit zu erhalten.

Wann ist die beste Zeit, um eine E-Mail zu versenden?

Dies sind jedoch nur Richtwerte; die beste Zeit für dich kann je nach Zielgruppe unterschiedlich sein. Wenn zum Beispiel jeder am Dienstag um 9 Uhr morgens einen Newsletter verschickt, könnte deiner am Sonntagnachmittag mehr Beachtung finden. Scheue dich nicht, verschiedene Zeiten für den Versand von E-Mails auszuprobieren und herauszufinden, was bei deinen Lesern am besten ankommt.

Was ist die beste Frequenz für Newsletter?

Wöchentliche E-Mails

Wöchentliche E-Mails, die dienstags, mittwochs oder donnerstags verschickt werden , erzielen die höchsten Öffnungsraten. Beginne mit einem wöchentlichen Zeitplan für B2B-Marketing-E-Mails. Später kannst du versuchen, sie alle zwei Wochen oder monatlich zu versenden.

Tägliche E-Mails

E-Mails, die täglich verschickt werden, können die Leserinnen und Leser überfordern. Das kann in bestimmten Branchen oder bei Veranstaltungen wie Kongressen oder Messen funktionieren, aber normalerweise versenden nur Nachrichtenagenturen tägliche Newsletter.

Zweiwöchentliche Newsletter

Wenn du eine moderate Menge an Inhalten hast, solltest du in Erwägung ziehen, zweimal im Monat Marketing-E-Mails zu verschicken. Wenn du z. B. über Branchennews oder ein Hobby berichtest, könnte es eine gute Idee sein, alle zwei Wochen eine E-Mail zu verschicken.

Monatliche Rundbriefe

Für weniger häufige Aktualisierungen oder ein kleineres Publikum kann auch ein monatlicher Newsletter sinnvoll sein. So kannst du qualitativ hochwertige Inhalte zusammenstellen, ohne den Leser zu überfordern. Das ist zum Beispiel ideal für eine Hobbygruppe, die Projektideen austauscht, oder für einen Finanzberater, der Marktinformationen verschickt.

Tools zur Optimierung der Versandzeit

Publuu

Publuu hilft dir, einen interaktiven Newsletter zu erstellen, der auf jedem Gerät geöffnet und in deine Marketingstrategie integriert werden kann. Du kannst ihn in Landing Pages einbetten, auf sozialen Medien teilen oder in E-Mails einbinden.

Publuu bietet außerdem leistungsstarke Analysetools, die dir helfen, deine Zielgruppe zu verstehen: Du kannst sehen, wer deine Newsletter öffnet, wann sie sich mit den interaktiven Inhalten beschäftigen und wie viel Zeit sie mit den einzelnen Artikeln verbringen.

Außerdem kannst du mit den Tracking-Links von Publuu die Interaktionen mit den Dokumenten überwachen und erhältst sofortige Benachrichtigungen, die dir helfen, die besten Zeitpunkte für den Versand von Newslettern zu wählen. Lies mehr in unserem Leitfaden zum Newsletter-Marketing.

Wie du die Publuu-Analysen für den optimalen Versandzeitpunkt nutzt

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1. Logge dich in dein Publuu-Konto ein

2. Navigiere zu deinem Newsletter

3. Rufe „Statistiken“ oder „Tracking-Links“ auf

   • Klicke auf die Schaltfläche „Statistiken anzeigen“, um auf detaillierte Analysen zuzugreifen.
   • Über die Schaltfläche „Tracking-Links“ kannst du Tracking-Links erstellen und überwachen.

4. Wähle den zu analysierenden Zeitrahmen

5. Analysiere die Leistung deines Newsletters

   • Aufrufe: Überprüfe die Anzahl der Aufrufe auf der Registerkarte „Aufrufe“.

   • Aufgerufene Seiten: Analysiere die Registerkarte „Aufgerufene Seiten“, um zu sehen, welche Seiten am häufigsten aufgerufen wurden.

   • Durchschnittliche Verweildauer: Überprüfe die durchschnittliche Verweildauer für den gesamten Newsletter oder für jede Seite.

   • Hotspots: Überprüfe die Anzahl der Klicks auf Hotspots und welche davon am häufigsten angeklickt wurden.

   • Gesammelte Leads: Analysiere die Leads, die über deinen Newsletter gesammelt wurden, um das Interesse der Zielgruppe zu verstehen.

   • Tracking-Links: Verfolge nach, welche Links am häufigsten angeklickt wurden, wie viel Zeit damit verbracht wurde und wie das Engagement insgesamt aussieht.

E-Mail-Marketing-Plattformen

Heutzutage bieten die meisten E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp, Constant Contact oder Campaign Monitor Analysen an, die dir helfen, den besten Zeitpunkt für den Versand von E-Mails zu finden. Sie zeigen die Klickraten (CTR) und Öffnungsraten an und verwenden oft Diagramme, um zu zeigen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten die meisten Klicks und Verkäufe erzielt werden.

Viele E-Mail-Marketingpakete enthalten auch Vergleichstools, mit denen du die durchschnittlichen Öffnungsraten für deine Branche ermitteln, A/B-Tests durchführen oder den besten Zeitpunkt für den Versand von Newslettern vorhersagen kannst. Sie nutzen oft KI, um den besten Zeitpunkt für jeden Empfänger zu finden.

 

Andere Analysetools

Tools wie Google Analytics oder Mixpanel lassen sich leicht in deine E-Mail-Kampagnen integrieren und helfen dir, mehr über Öffnungsraten und Engagement zu erfahren. Auch Publuu lässt sich gut mit Google Analytics integrieren und liefert detaillierte Informationen über die Interaktionen der Nutzer mit deinen Newslettern.

Anhand dieser Daten kannst du A/B-Tests durchführen. Wenn du dich zum Beispiel dafür entscheidest, deinen Newsletter donnerstags oder dienstags zu verschicken, erstelle zwei Versionen und vergleiche die Öffnungsraten mit Publuu oder einem anderen Tool. Wähle dann die beste Zeit, indem du Faktoren wie Feiertage, Zeitzonen und die Gewohnheiten deiner Zielgruppe berücksichtigst.

Warum der richtige Zeitpunkt im E-Mail-Marketing wichtig ist

Kleine Details wie Betreffzeilen oder Farbschemata können im E-Mail-Marketing entscheidend sein. Der Zeitpunkt deiner E-Mails kann beeinflussen, wie gut deine Werbung funktioniert. Hier sind einige Gründe, warum du den besten Zeitpunkt für den Versand von E-Mail-Newslettern finden solltest:

Maximale Sichtbarkeit

Stell dir deinen E-Mail-Posteingang wie einen Stapel Papier vor. Neue E-Mails, die ganz oben liegen, werden eher gelesen. Wenn dein Posteingang voll ist, liest du vielleicht nur die ersten paar E-Mails. Wenn du E-Mails zum richtigen Zeitpunkt versendest, wenn die Leser/innen nicht überfordert sind, kannst du mehr Menschen erreichen.

Erhöhtes Engagement

Untersuchungen von Mailerlite haben ergeben, dass E-Mails den Wiedererkennungswert einer Marke steigern. Wenn du eine E-Mail erhältst, erinnerst du dich an die Marke und liest sie vielleicht in deiner Freizeit. Letztendlich steigert das dein Engagement für die Marke!

Gesteigerte Konversionen

Der Hauptzweck von Marketing-E-Mails ist es, zu informieren und Leads und Verkäufe zu generieren. Die Konversionsrate ist in der Regel niedrig, aber du kannst sie verbessern, indem du E-Mails zum richtigen Zeitpunkt versendest. Wenn sich die Empfänger/innen stärker engagieren, steigt auch die Wahrscheinlichkeit, dass sie nach dem Lesen deiner Nachricht aktiv werden.

Die Aktionen der Leser/innen vorhersagen

Viele Newsletter enden mit einer Handlungsaufforderung. Du willst, dass deine Kunden nach dem Lesen aktiv werden, z. B. dein Produkt kaufen oder dich kontaktieren. Wenn du deine E-Mails z. B. am frühen Abend verschickst, wird niemand im Büro sein, um zu antworten. Es ist besser, E-Mails während der Geschäftszeiten zu verschicken. Berücksichtige Faktoren wie die Zeitzone oder den Standort der potenziellen Zielgruppe.

Tipps für mehr Engagement

Du willst Newsletter erstellen, die bei den Lesern gut ankommen und sie auf die neuesten Nachrichten warten lassen. Hier erfährst du, wie du langweilige Newsletter in tolle Nachrichten verwandelst, die allen gefallen:

1. Mach sie klickenswert

Gestalte deinen Newsletter interaktiv: Mit Publuu kannst du z.B. Hotspots und Quizfragen einbauen und deinen Inhalt mit Umfragen und Handlungsaufforderungen ansprechender gestalten. Das steigert das Leserengagement und erhöht deine Klickrate (CTR).

2. Zeigen, nicht erzählen

Lockere den Text mit animierten GIFs, Bildern, Memes und Videos auf. Mit Publuu kannst du animierte Inhalte, Hintergründe und Icons einfügen.

3. Sounds kommen an zweiter Stelle

Integriere MP3s in deinen Newsletter, füge Videos mit Sounds hinzu oder lass jemanden (oder eine KI TTS) die Artikel vorlesen. So wird dein Newsletter für alle zugänglicher und angenehmer.

4. Gehe auf dein Publikum ein

Beziehe deine Leser/innen mit ein, indem du mit Geschichten aus dem wirklichen Leben, Beispielen oder Fallstudien zeigst, wie du ihre Probleme löst. Erfahrungsberichte oder Links zu deinem Produkt im Einsatz können deinen großen Vorteil zeigen und deine Leser/innen davon überzeugen, dass dein Produkt der richtige Weg ist!

5. Feedback ist dein Freund

Stell dir deinen Newsletter als ein gemeinsames Projekt mit deinen Leser/innen vor. Hol dir aktiv ihre Meinung ein – was gefällt ihnen? Was kann verbessert werden? Binde Kommentarbereiche oder Links zu sozialen Medien in den Text ein, um zu zeigen, dass du ihr Feedback schätzt.

6. Betreffzeilen und Inhalt

Formuliere Überschriften, die neugierig machen oder verlockende Versprechen machen. Wähle gute Betreffzeilen und fesselnde Überschriften für deinen Online-Newsletter, um die Aufmerksamkeit zu erregen.

7. Kristallklare CTAs

Lass deine Leserinnen und Leser nicht im Unklaren darüber, was als Nächstes kommt. Sag ihnen ganz klar, was sie tun sollen, z. B. deine Website besuchen oder etwas kaufen! Denk daran, dass die effektivsten CTAs am selben Tag gelten sollten, an dem du deinen Newsletter versendest.

8. Belohne das Engagement

Belohne deine Abonnenten, wenn sie etwas tun. Biete zum Beispiel Rabattcodes oder Leadmagneten wie exklusive Inhalte an, um einen Schwarm von Lesern anzulocken.

9. Struktur ist wichtig

Achte darauf, dass dein Newsletter übersichtlich und leicht zu lesen ist, indem du ein klares Layout wählst, in dem Text und Bild nahtlos ineinander übergehen. Verwende nur wenige Schriftarten – eine für die Überschrift, eine andere für den Text -, um einen ansprechenden Look zu erzielen.

10. Geh die Extrameile

Hebe dich von der Masse ab. Angenommen, du verkaufst Software für Grafikdesign. Warum solltest du dich für dich entscheiden und nicht für Branchenriesen wie Adobe oder Corel? Biete etwas Einzigartiges an, z. B. die Tracking-Funktionen von Publuu oder die Analysefunktionen, um deinen Abonnenten einen echten Mehrwert zu bieten.

Zum Schluss

Den besten Zeitpunkt für den Versand von Newslettern im Jahr 2024 zu finden, ist der Schlüssel zu einem besseren Engagement und zum Erreichen der E-Mail-Marketingziele. Der richtige Zeitpunkt kann die Sichtbarkeit verbessern, die Konversionsraten erhöhen und dir helfen, die Aktionen der Leser/innen vorherzusagen. Viele Experten schlagen vor, dienstags oder donnerstags um 10 oder 14 Uhr den optimalen Zeitpunkt zu wählen, aber es ist wichtig, die Gewohnheiten deiner Zielgruppe zu kennen und Datenanalysen zu nutzen.

Beginne dazu mit Analysetools wie Publuu, Mailchimp und Google Analytics, um deinen Zielmarkt besser zu verstehen. Regelmäßige A/B-Tests und die Segmentierung der Zielgruppe können dir bessere Einblicke verschaffen. Publuu hilft dir auch dabei, interaktive und optisch ansprechende Newsletter mit klaren Handlungsaufforderungen zu erstellen.

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