Wie erstellt man ein professionelles Portfolio?

Ein professionelles Portfolio ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Ihre Erfahrung, Ihre Fähigkeiten und Ihr Potenzial für eine Beschäftigung und Ihre künftige berufliche Entwicklung in einem einheitlichen Paket zu präsentieren. Es ist ein Schlüsselelement für den Aufbau einer Karriere und die Suche nach neuen Aufträgen, egal ob Sie Anfänger oder erfahrener Freiberufler sind.

Ein Portfolio sollte sich in erster Linie auf Arbeitsproben konzentrieren: schriftliche und visuelle Beispiele von Projekten und Arbeiten, die Sie geleitet oder abgeschlossen haben. Es sollte auch Einblicke in Ihre Fähigkeiten, Problemlösungstechniken und Ergebnisse enthalten.

Aus Sicht eines Arbeitgebers zeigt ein professionelles Portfolio, dass Sie sich als potenzieller Arbeitnehmer ständig weiterentwickeln und keine Probleme mit der Selbsteinschätzung haben. Ein Arbeitsportfolio zeigt auch, dass Sie Probleme selbstständig erkennen und lösen können und Ihre beruflichen Leistungen klar und prägnant darstellen können.

In unserem Text erfahren Sie, wie Sie mit unserem Portfolio-Maker ein professionelles Portfolio erstellen, was darin enthalten sein sollte, wie es sich von einem Lebenslauf oder einem Anschreiben unterscheidet und worauf Sie bei der Erstellung achten müssen.

Was sollte ein professionelles Portfolio enthalten?

Dies ist eine professionelle Zusammenfassung Ihrer Arbeit, Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie ist ein wichtiges Instrument, um Ihre Qualifikationen potenziellen Arbeitgebern zu präsentieren. Sie müssen das gesamte Dokument sorgfältig entwerfen und mit allen notwendigen Informationen ausfüllen, um bei potenziellen Arbeitgebern einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Ihr Karriereportfolio sollte die folgenden Elemente enthalten:

• Berufliche Biografie: Eine kurze Zusammenfassung Ihrer Erfahrungen, Fähigkeiten und Verbindungen, die Ihre berufliche Tätigkeit widerspiegeln. Sie sollte auch Ihre langfristigen Karriereziele und Ihre beruflichen Erwartungen für die Zukunft enthalten.

• Arbeitsproben: Der wichtigste Teil des Portfolios enthält Beispiele Ihrer schriftlichen und visuellen Arbeiten. Achten Sie darauf, dass Sie Arbeiten auswählen, die Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten am besten widerspiegeln. Es muss nicht die am besten bewertete oder die teuerste Arbeit sein; wählen Sie einfach eine Arbeit aus, die für Ihre Zwecke am besten geeignet ist.

• Empfehlungen: Empfehlungen von früheren Arbeitgebern, ehemaligen Nutzern, Kunden oder Mitgliedern sollten ebenfalls in Ihr Portfolio aufgenommen werden. Zeugnisse zeigen den Arbeitgebern, dass Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeit von anderen Fachleuten in der Branche geschätzt werden. Ziehen Sie in Erwägung, alte Partner und frühere Arbeitgeber um Kommentare und Bewertungen zu bitten.

• Fähigkeiten und berufliche Qualitäten: Prüfen Sie die Stellenbeschreibung und wählen Sie die Fähigkeiten aus, über die Sie verfügen, sowie weitere, die Sie Ihrer Meinung nach zu einem starken Kandidaten machen. Fügen Sie Fähigkeiten hinzu, die für die Stelle zweitrangig sein könnten, und achten Sie darauf, dass Ihre Arbeiten diese Fähigkeiten hervorheben. Wenn Sie über Soft Skills verfügen, wie z. B. zwischenmenschliche Fähigkeiten oder Sprachkenntnisse, führen Sie auch diese hier auf – man weiß nie, wann sie nützlich sein können!

• Biografische Informationen: Erwägen Sie, einen Abschnitt „Über mich“ in Ihr Portfolio aufzunehmen. Wir alle wissen, dass jedes Vorstellungsgespräch mit der Frage „Erzählen Sie uns etwas über sich selbst“ beginnt – und dieser Abschnitt Ihrer Mappe wird Ihnen bei der Beantwortung dieser Frage helfen!

• Diplome und Zeugnisse: Fügen Sie Nachweise über Ihre Ausbildung, Kopien und Scans von Lizenzen oder Zertifikaten oder von beruflichen Weiterbildungsseminaren, die Sie besucht haben, bei. Die Aufnahme dieser Informationen in die Bewerbungsmappe erhöht Ihre Glaubwürdigkeit und unterstreicht Ihre Qualifikationen für die Stelle.

  

• Auszeichnungen und Errungenschaften: Fügen Sie neben den Abschlüssen und Diplomen auch Informationen über zusätzliche Leistungen in Ihren Lebenslauf ein. Auszeichnungen wie „Mitarbeiter des Monats“ oder akademische Ehrungen sind eine gute Idee, um sie in Ihr berufliches Portfolio aufzunehmen. Wenn Sie für die Regierung gearbeitet haben und z. B. Militärausweise vorlegen können, könnte dies eine vielversprechende Idee sein. Viele Unternehmen schätzen Veteranen, und wenn die in der Armee erworbenen Fähigkeiten relevant sind, können sie einen potenziellen Arbeitgeber ebenfalls beeindrucken.

Was sollte nicht in ein berufliches Portfolio aufgenommen werden?

Denken Sie daran, dass Ihr Portfolio Ihren ersten Eindruck vermittelt. Bevor Sie etwas hineinstellen, sollten Sie sicherstellen, dass es professionell und ausgefeilt ist und mit Ihren Karrierezielen übereinstimmt, damit es jeden Kunden beeindrucken kann. Aber es gibt auch einige Fallen zu vermeiden! Hier sind einige Dinge, die Sie nicht in ein professionelles Portfolio aufnehmen sollten:

• Arbeiten, die nichts mit Ihrem beruflichen Ziel zu tun haben. Ihre Mappe sollte nur Arbeiten enthalten, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind. Selbst wenn Sie sich als Grafikdesigner für eine Stelle als UX-Designer bewerben und schöne 3D-Arbeiten haben, sollten Sie einen Link zu der Galerie im Abschnitt „Interessen“ angeben – aber sie nicht in Ihr Portfolio aufnehmen.

• Unvollständige oder unfertige Arbeiten. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Arbeit ausgefeilt und präsentationsreif ist, bevor Sie sie in Ihr Portfolio aufnehmen. Vielleicht arbeiten Sie gerade an etwas Großartigem, aber Sie sollten es zeigen, wenn es fertig ist.

• Ein Anschreiben. Verschwenden Sie keine Zeit damit, zu erklären, warum Sie mit dem Unternehmen zusammenarbeiten möchten – Sie werden es persönlich erklären, wenn Ihre Arbeitsproben den potenziellen Arbeitgeber überzeugen.

• Arbeiten, die unprofessionell sind. Ihr Arbeitsportfolio sollte professionell formatiert und ästhetisch ansprechend sein. Vermeiden Sie Jargon, Slang oder Humor, der missverstanden werden könnte.

• Arbeiten, die Fehler enthalten. Prüfen Sie Ihre Arbeitsmappe sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- und Stilfehler, bevor Sie sie weitergeben.

• Werke, die zu persönlich sind. Ihr Portfolio sollte sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, nicht auf Ihr Privatleben. Vermeiden Sie es, Informationen über Ihr Privatleben, wie Hobbys, religiöse oder politische Überzeugungen, in Ihre Mappe aufzunehmen. Es ist oft schwierig, den Urheber vom Inhalt zu trennen, aber in diesem Fall können Sie die Links zur Galerie an anderer Stelle zeigen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Lebenslauf und einer Mappe?

Ein Lebenslauf und ein Portfolio sind zwei wichtige Dokumente, die Ihnen helfen können, eine Stelle zu finden. Sie dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken und sollten unterschiedlich formatiert werden.

Was ist ein Lebenslauf?

Ein Lebenslauf oder in europäischen Ländern ein CV (Curriculum Vitae) ist ein Dokument, das Ihre Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Interessen beschreibt. Meistens enthalten Sie auch Ihren beruflichen Werdegang und beschreiben die Positionen, die Sie bekleidet haben.

Mit einem Lebenslauf können Sie potenziellen Arbeitgebern Ihre Qualifikationen präsentieren. Ein Lebenslauf sollte ordentlich und übersichtlich formatiert sein, und die Informationen sollten prägnant und auf den Punkt gebracht werden.

Was ist eine Arbeitsmappe?

Eine Arbeitsmappe ist eine Sammlung Ihrer Arbeiten, die Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Leistungen darstellt. Es kann schriftliche, grafische, fotografische, musikalische oder andere Arbeiten enthalten. Online-Portfolios werden häufig in kreativen Branchen wie Grafikdesign, Kunst und Musik verwendet.

Das Portfolio sollte professionell formatiert und ästhetisch ansprechend sein, und die Arbeiten sollten sorgfältig ausgewählt und präsentiert werden. Sie können dem Portfolio einen Werdegang Ihrer Arbeit hinzufügen, aber er muss nicht detailliert sein – die Person, die das Portfolio liest, ist eher an Ihren Fähigkeiten und Leistungen interessiert.

Was sind die wichtigsten Fehler bei der Erstellung eines Portfolios?

Bei der Erstellung eines Karriereportfolios, das Sie an potenzielle Arbeitgeber schicken wollen, gibt es verschiedene Probleme. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die von Menschen gemacht werden:

• Sie passen Ihr Portfolio nicht an die Stelle an, für die Sie sich bewerben. Wie bereits erwähnt, sollte Ihr Portfolio nur Arbeiten enthalten, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind. Wenn Sie sich für eine Stelle als Grafikdesigner bewerben, sollten Sie keine fotografischen oder schriftstellerischen Arbeiten in Ihre Mappe aufnehmen. In unserem Leitfaden für Grafikdesigner können Sie mehr darüber lesen.

  

• Mangelnde Ordnung. Ihre Arbeitsmappe sollte übersichtlich und leicht zu navigieren sein. Verwenden Sie ein klares und einfaches Format und unterteilen Sie Ihre Arbeiten in Kategorien. Publuu ermöglicht es Ihnen, Hyperlinks in der PDF-Datei zu verwenden, damit der Leser leicht durch den gesamten Inhalt navigieren kann.

• Unprofessionelles Aussehen. Ihr Portfolio sollte ästhetisch ansprechend und professionell sein. Verwenden Sie hochwertige Fotos und Grafiken, und achten Sie darauf, dass Ihr Text klar und deutlich lesbar ist.

• Keine Kontaktinformationen. Geben Sie in Ihrem Portfolio unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Website-Adresse. So können potenzielle Arbeitgeber leicht mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Wenn Sie ein Online-Portfolio erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre „Über mich“-Seite bei der Ansicht sichtbar ist.

Wie lang sollte ein Portfolio sein?

Die Länge Ihres Portfolios hängt von Ihrer Erfahrung und der Branche ab, in der Sie arbeiten. Wenn Sie ein Anfänger sind, sollte Ihr Portfolio 5-10 Arbeiten enthalten, die Ihre Fähigkeiten am besten zur Geltung bringen.

Wenn es sich um Ihren ersten Job handelt, können Sie Ihre besten Arbeiten als Student und ein speziell zu diesem Zweck erstelltes Beispiel aufnehmen. Überlegen Sie sich, ob Sie einen Zivildienst oder einen ähnlichen öffentlichen Dienst leisten wollen, nur um einen Arbeitsnachweis für Ihr Online-Portfolio zu haben! Wenn Sie ein Fotoportfolio erstellen, sollten Sie ein Probeshooting machen, um einige einprägsame Bilder zu machen.

Wenn Sie mehr Erfahrung haben, kann Ihr Portfolio bis zu 30 Beispielbilder enthalten. Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, dass Sie nur die Arbeiten auswählen, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind.

Wie erstellen Sie ein professionelles Portfolio?

Bei der Erstellung eines Portfolios haben Sie in der Regel zwei Möglichkeiten.

Wenn Sie die volle Kontrolle über Ihr Design haben möchten, können Sie es in der Software Ihrer Wahl von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Ausgangspunkt sind, können Sie jederzeit Portfolio-Vorlagen von Canva verwenden.

Erstellen Sie einen „Über mich“-Abschnitt

Der Abschnitt „Über mich“ ist eine kurze Einführung in Ihre Person und Ihre Fähigkeiten. Er kann einem verkürzten Lebenslauf ähneln: Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Interessen und Ihre Erfolge an. Geben Sie auch Ihre Kontaktinformationen an, damit der Arbeitgeber nicht vergisst, Sie zu kontaktieren!

Sammeln Sie Arbeitsproben

Eine Mappe ist eine Sammlung von Arbeitsproben, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Denken Sie daran, dass Sie nicht wissen, wer die Arbeiten beurteilen wird – Sie können diejenigen auswählen, die technisch am besten oder am beeindruckendsten sind.

Fügen Sie Zertifizierungen und Lizenzen hinzu

Wenn Sie über einschlägige Zertifizierungen oder Lizenzen verfügen, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind, sollten Sie diese in Ihr Online-Portfolio aufnehmen. Auf diese Weise können Sie Ihre Errungenschaften zur Schau stellen; und wenn Sie auch Diplome von zusätzlichen Kursen haben, fügen Sie diese hier bei.

Fügen Sie Referenzen und Empfehlungsschreiben hinzu

Wenn Sie über Referenzen verfügen, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen, fügen Sie diese in Ihr Portfolio ein. Denken Sie jedoch daran, dass Sie die Dokumente möglicherweise nicht weitergeben dürfen, wenn sie persönliche Informationen über eine andere Person enthalten.

Legen Sie Ihren Lebenslauf bei

Fügen Sie Ihrer Mappe Ihren Lebenslauf bei, damit die Arbeitgeber weitere Informationen über Ihre Ausbildung und Berufserfahrung erhalten können. Überschütten Sie sie aber nicht mit Ihrem Wissen, denn der Zweck der Mappe ist es, Ihre Fähigkeiten zu vermitteln, die für sich selbst sprechen sollten.

Formatieren, gestalten und hochladen des Portfolios

Nun ist es an der Zeit, Ihre Arbeit zu beenden, indem Sie Ihr Portfolio mit der Software Ihrer Wahl oder mit Canva gestalten und formatieren.

Anschließend können Sie Ihre Datei entweder als PDF exportieren und bei Publuu hochladen oder sie direkt hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und „Publuu Flipbooks“ wählen, die Sie im Abschnitt „Mehr“ finden.

Mit Publuu können Sie Ihr Portfolio mit nur einem Klick an potenzielle Arbeitgeber weitergeben und Ihre besten Arbeiten professionell präsentieren, wie im Beispiel unten:

Beispiel für ein professionelles Online-Portfolio von Publuu



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Schlussfolgerung

Berufliche Portfolios sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Leistungen gegenüber potenziellen Arbeitgebern zu präsentieren. Neben Ihren Arbeitsproben sollten sie einen kurzen Lebenslauf und eine Beschreibung Ihres Werdegangs enthalten, aber ihr Hauptziel ist es, das Interesse auf Ihre Fähigkeiten zu lenken.

Der Portfolio Maker von Publuu mit seiner Integration in Canva und seinen interaktiven Funktionen hilft Ihnen, ein großartiges Portfolio zu erstellen, das auch die Aufmerksamkeit der anspruchsvollsten Leser auf sich zieht.

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