Jak wysyłać duże pliki PDF? 5 najlepszych metod

Masz problem z wysłaniem dużego pliku PDF na czas? Nie martw się, wszyscy to przerabialiśmy! Większość usług email, takich jak Gmail, nakłada limity rozmiaru (zwykle około 25 MB), co może być frustrujące, gdy próbujesz udostępnić obszerne raporty.

Na szczęście istnieje kilka prostych sposobów, aby dostarczyć plik PDF tam, gdzie trzeba. Przygotowaliśmy listę 5 najlepszych metod wysyłania plików PDF online – od flipbooków po kompresję. Oto sprawdzone opcje, które pomogą Ci udostępniać pliki PDF online!

1. Wysyłanie pliku PDF jako linku do flipbooka

Po pierwsze, nie musisz nawet zajmować się rozmiarami załączników do wiadomości e-mail! Publuu pozwala przekształcić plik PDF w elegancki flipbook, który użytkownicy mogą przeglądać bezpośrednio w przeglądarce – bez konieczności dołączania załącznika.

Jak wysłać link do flipbooka

1. Przygotuj plik PDF
   Utwórz dokument za pomocą dowolnego edytora PDF lub programu Canva

2. Przejdź do Publuu
   Zarejestruj się za darmo, jeśli jesteś nowy.
   

3. Prześlij swój plik PDF
   Kliknij przycisk „Prześlij plik PDF” na ekranie głównym i wybierz dokument

   Utwórz flipbook teraz

   lub przeciągnij go tutaj

4. Dostosuj
   Dodaj interaktywne elementy, takie jak pokazy slajdów, filmy lub niestandardowe tła podczas przesyłania pliku PDF

5. Udostępnij łącze
   Wyślij go za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji do przesyłania wiadomości lub umieść na swojej stronie internetowej
   

 

💡 Korzyści

• Czytaj teraz: Bez konieczności pobierania – natychmiastowy dostęp na dowolnym urządzeniu
• Interaktywność: Dodaj fantazyjne przewracanie stron i treści multimedialne, takie jak filmy i interaktywne hotspoty
• Proste udostępnianie: wyślij plik za pomocą linku, bez konieczności dołączania czegokolwiek
• Profesjonalna prezentacja: wyróżnij swój plik PDF dzięki dopracowanemu, profesjonalnemu wyglądowi
• Hosting w chmurze: Umożliwia płynny dostęp online na całym świecie, oferując zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie dokumentów i szczegółowe analizy

 

2. Korzystanie z usług chmurowych do wysyłania dużych plików PDF

Usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google, Dropbox, OneDrive i iCloud, oferują mnóstwo wolnego miejsca na udostępnianie dużych plików:

• Dysk Google: 15 GB za darmo
• Dropbox: 2 GB za darmo
• OneDrive: 5 GB za darmo
• iCloud: 5 GB za darmo

Większość usług obejmuje rozwiązania do przeglądania dokumentów wbudowane w chmurę, ale mogą one nie być tak płynne jak czytniki flipbooków i mogą nie mieć zaawansowanych funkcji, takich jak analityka i interaktywność.

 

Jak korzystać z pamięci masowej w chmurze

1. Wybierz swoją chmurę
   Wybierz usługę (np. Dysk Google). Większość z nich oferuje bezpłatną przestrzeń dyskową

2. Prześlij swój plik PDF
   Przeciągnij i upuść plik lub użyj przycisku przesyłania

3. Uzyskaj link do udostępniania
   Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Udostępnij” lub „Pobierz łącze”

4. Udostępnij łącze
   Wklej link do wiadomości e-mail, wiadomości lub strony internetowej

3. Kompresowanie plików PDF w celu łatwiejszego udostępniania ich pocztą email

Jeśli wolisz korzystać z poczty e-mail, spróbuj najpierw skompresować plik PDF. Zmniejszy to rozmiar pliku przy zachowaniu przyzwoitej jakości.

Jak skompresować plik PDF

1. Użyj darmowego narzędzia online
   Dostępnych jest wiele narzędzi, takich jak iLovePDF lub Adobe Acrobat

2. Prześlij swój plik PDF
   Postępuj zgodnie z instrukcjami dostarczonymi przez narzędzie

3. Wybierz poziom kompresji (opcjonalnie)
   Niektóre narzędzia pozwalają dostosować stopień zmniejszenia pliku

4. Pobierz i udostępnij mniejszy plik PDF
   Po skompresowaniu Twój plik jest gotowy do wysłania pocztą e-mail!

 

4. Kompresja dużych plików PDF

Zarówno Windows, jak i Mac mają wbudowane narzędzia do kompresji plików do archiwów ZIP, dzięki czemu są one nieco mniejsze.

Jak spakować plik do archiwum ZIP

1. Kliknij plik PDF prawym przyciskiem myszy
   Wybierz opcję „Kompresuj” (Mac) lub „Wyślij do > folderu skompresowanego” (Windows)

2. Poczekaj na zakończenie procesu
   Po spakowaniu pliku możesz załączyć go do wiadomości e-mail, jeśli pozwala na to jego rozmiar

 

5. Wysyłanie dużych plików PDF przez WeTransfer

WeTransfer umożliwia udostępnianie plików do 2 GB za darmo, bez konieczności posiadania konta. Pamiętaj tylko, że pliki są dostępne tylko przez 7 dni.

 

Jak korzystać z WeTransfer

1. Przejdź do WeTransfer
   Interfejs jest prosty

2. Dodaj swój plik PDF
   Kliknij „Dodaj swoje pliki”

3. Wprowadź adresy e-mail odbiorców
   Oddziel wiele e-maili przecinkami

4. Wyślij!
   Odbiorcy otrzymają linki do pobrania za pośrednictwem wiadomości e-mail

 

Wnioski

Najlepszy sposób wysyłania dużych plików PDF zależy od Twoich konkretnych potrzeb:

• Chcesz zrobić to szybko: Kompresja lub flipbook to twój przyjaciel.
• Profesjonalna prezentacja: wybierz flipbooki, aby uzyskać stylowy i dopracowany sposób udostępniania treści.
• Duże pliki i organizacje: Przechowywanie w chmurze to doskonałe rozwiązanie dla większości firm.
• Tymczasowe udostępnianie: WeTransfer działa dobrze przez około tydzień.
• Wielu odbiorców: Flipbooki ułatwiają udostępnianie materiałów wielu osobom jednocześnie.

Dzięki flipbookom Publuu wysyłanie dużych plików PDF jest łatwe – bez kłopotów i problemów związanych z innymi metodami. Ponadto Publuu oferuje wszechstronność i można go łączyć z innymi rozwiązaniami do udostępniania!

Może zainteresuje Cię również:
Jak pisać na plikach PDF: narzędzia, wskazówki i techniki
Jak zablokować plik PDF? Kompleksowy przewodnik