Jak utworzyć spis treści w programie Word i innych programach?

Spis treści jest kluczową częścią każdej książki lub artykułu. Daje czytelnikom ogólny przegląd tego, co znajduje się w środku i pomaga im szybko znaleźć określone sekcje. Wymieniając rozdziały lub sekcje wraz z ich stronami początkowymi, znacznie ułatwia nawigację po fizycznej książce, pliku PDF lub flipbooku:

W tym artykule wyjaśnimy, jak utworzyć niestandardowy spis treści przy użyciu popularnego oprogramowania i jak Publuu może ulepszyć twój TOC, czyniąc go interaktywnym i łatwym w nawigacji.

Tworzenie spisu treści w programie Microsoft Word

Większość użytkowników ma dostęp do programu MS Word (z darmową opcją online) lub podobnych programów, takich jak LibreOffice Writer. Tworzenie spisu treści w edytorze tekstu jest łatwe. Oto jak zrobić to automatycznie w programie Word:

1. Sprawdź nagłówki: Upewnij się, że wszystkie nagłówki, które mają znaleźć się w spisie treści są sformatowane przy użyciu stylów nagłówków.

2. Formatowanie nagłówków: Jeśli tak nie jest, zaznacz tekst i przejdź do menu Narzędzia główne > Style. Wybierz odpowiedni styl nagłówka (np. Nagłówek 1, Nagłówek 2). Nie zmieniaj tylko stylu i rozmiaru czcionki; użyj grupy Style, aby program sam dokonał formatowania!

3. Umieść kursor: Określ, gdzie w dokumencie ma pojawić się spis treści.

4. Wybierz spis treści: Wybierz kartę Odwołania i kliknij opcję Spis treści.

5. Wybierz styl: Wybierz styl tabeli z dostępnych opcji, który najlepiej pasuje do Twojego dokumentu.

6. Aktualizuj automatycznie: Word automatycznie zaktualizuje spis treści za każdym razem, gdy wprowadzisz zmiany w nagłówkach.
   
   

💡 Jeśli chcesz zaktualizować spis treści ręcznie

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy: Kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści.

2. Wybierz Aktualizuj pole: Wybierz Aktualizuj pole z menu kontekstowego i wprowadź niezbędne zmiany.

 

Jak utworzyć spis treści w programie Adobe Acrobat

Pamiętaj, że Adobe Acrobat Reader to oprogramowanie służące do odczytywania plików PDF, podczas gdy Adobe Acrobat Pro oferuje zaawansowane opcje. W tym przypadku jednak tekst jest konwertowany do formatu PDF i zakrzywiany, co oznacza, że musisz utworzyć spis treści ręcznie zamiast korzystać z funkcji automatycznej.

1. Wybierz lokalizację: Zdecyduj, gdzie chcesz wstawić spis treści. Jeśli w dokumencie nie ma pustej strony, możesz ją dodać, wybierając kolejno opcje Organizuj strony > Wstaw > Pusta strona.

2. Rozpocznij edycję: Kliknij narzędzie Edycja w prawym panelu, a następnie wybierz Dodaj tekst z górnego menu.

3. Wpisz spis treści: Wypisz sekcje, które chcesz uwzględnić. Ponieważ Adobe Acrobat nie jest edytorem tekstu, nie utworzy spisu treści automatycznie, więc musisz go wpisać ręcznie.

4. Dodawanie łączy: Aby spis treści był interaktywny, kliknij element, który chcesz przekształcić w łącze. Następnie wybierz polecenie Łącze > Dodaj/Edytuj łącze do witryny lub dokumentu. Narysuj prostokąt nad elementem spisu treści, wybierz polecenie Przejdź do widoku strony, narysuj ramkę wokół tekstu docelowego i kliknij przycisk Umieść łącze. Powtórz te kroki dla każdego elementu w spisie treści.

 

Tworzenie spisu treści w Publuu

Publuu łączy najlepsze elementy tradycyjnych plików PDF z interaktywnymi dokumentami, które można śledzić. Możesz łatwo utworzyć spis treści, który przeniesie Cię do określonych stron.

1. Prześlij swój plik PDF: Zarejestruj się w Publuu lub zaloguj, jeśli masz już konto, i przekonwertuj swój plik PDF na flipbook.
   
   Wgraj PDF

   lub upuść tutaj

2. Otwórz swój flipbook: W menu po lewej stronie kliknij Dostosuj, aby uzyskać dostęp do opcji dostosowywania.

3. Wybierz Spis treści: W menu dostosowywania znajdź i wybierz Spis treści.

4. Utwórz spis treści: Pojawi się tabela, w której możesz dodać nagłówki rozdziałów i sekcji. Zastąp alternatywne nazwy rzeczywistymi tytułami treści. Ręcznie dodaj odpowiednie numery stron dla każdej sekcji.

5. Zapisz zmiany: Po zakończeniu tworzenia tabeli kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować zmiany do flipbooka. Spis treści będzie widoczny po otwarciu flipbooka.

Tworzenie spisu treści na komputerze Mac

Jedną z największych zalet komputerów Apple jest dostęp do Pages, świetnego edytora dokumentów. Oto jak możesz utworzyć spis treści na komputerze Mac:

1. Używanie nagłówków: Upewnij się, że używasz nagłówków (np. Nagłówek 1, Nagłówek 2) do oznaczania nagłówków każdego rozdziału.

2. Otwieranie spisu treści: Kliknij Widok na pasku menu, a następnie wybierz Spis treści.

3. Dostosuj: Możesz zmienić wygląd spisu treści, klikając Edytuj w górnej części paska bocznego.

4. Umieść kursor: Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić spis treści.

5. Wstawianie spisu treści: Kliknij Wstaw na pasku menu, a następnie wybierz Spis treści.

6. Wybierz opcje: Możesz wybrać, czy spis ma dotyczyć całego dokumentu, czy tylko jego części.

7. Dostosowywanie wyglądu: Kliknij spis treści, aby go zaznaczyć. Użyj paska bocznego Format, aby zmienić czcionkę, rozmiar, kolor i odstępy.

 

Jak utworzyć spis treści w Dokumentach Google

Dokumenty Google to prawdopodobnie najpopularniejszy darmowy edytor tekstu dostępny online dla każdego, kto posiada konto Google. Choć wiele osób nie zdaje sobie z tego sprawy, do dokumentów Google można dodawać zaawansowane funkcje, takie jak spisy treści:

1. Umieść kursor: Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić spis treści.

2. Wstawianie spisu treści: Przejdź do górnego menu i wybierz Wstaw > Spis treści. Wybierz styl z listy. Możesz wybrać odpowiedni format (nagłówki i numery stron, linie przerywane lub hiperłącza).

3. Dodawanie nagłówków: Podczas pisania użyj nagłówka 1, nagłówka 2 lub nagłówka 3 dla tytułów sekcji. Zostaną one automatycznie uwzględnione w spisie treści.

4. Aktualizacja spisu treści: Jeśli dodasz lub zmodyfikujesz nagłówki, najedź kursorem na spis treści i kliknij przycisk odświeżania, aby go zaktualizować.

 

FAQ

Jaki jest najprostszy sposób na utworzenie spisu treści?

Najprostszym sposobem na utworzenie spisu treści jest skorzystanie z automatycznej funkcji w edytorze tekstu, a następnie dodanie do niego linków za pomocą Publuu. Chcesz utworzyć automatyczny spis, który dostosowuje się do treści podczas pisania i edytowania – taki, który działa również dobrze w pliku PDF online.

Jak sformatować prosty spis treści?

• Struktura: Najpierw wymień główne sekcje (rozdziały lub główne tematy), a następnie, w razie potrzeby, podrozdziały

• Hierarchia: Użyj wcięć lub różnych rozmiarów czcionek, aby pokazać hierarchię sekcji

• Numery stron: Wyrównaj numery stron do prawej strony

• Linie wiodące: Używaj przerywanych linii (zwanych liniami wiodącymi) między tytułami sekcji i numerami stron, aby zwiększyć czytelność.

 

Jak zaplanować spis treści?

Planowanie spisu treści obejmuje kilka kroków:

• Zarys dokumentu: Przed przystąpieniem do pisania utwórz zarys całego dokumentu, który będzie stanowił podstawę spisu treści

• Zidentyfikuj główne sekcje: Określ podstawowe podziały swojej pracy (takie jak rozdziały lub główne tematy)

• Zdecyduj się na podsekcje: Wybierz, które podsekcje są wystarczająco ważne, aby umieścić je w spisie treści. Nie każdy nagłówek w dokumencie musi być wymieniony

• Weź pod uwagę swoich odbiorców: Zastanów się, jakie informacje będą najbardziej przydatne dla twoich czytelników. Niektóre sekcje mogą być ważne, nawet jeśli są głęboko osadzone w dokumencie

 

Podsumowanie

Mamy nadzieję, że z naszego artykułu dowiedziałeś się, jak utworzyć listę tego, co znajduje się w dokumencie, zwaną spisem treści. Spis treści nie tylko pomaga ludziom znaleźć to, czego szukają, ale także stanowi eleganckie podsumowanie całej książki.

Możesz utworzyć spis treści w wielu programach, w tym Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages i korzystając z funkcji Publuu. Teraz wiesz, jak łatwo dodać je do pliku PDF!

Może zainteresują Cię również:
Co to jest podwójna rozkładówka i jak ją poprawnie wykonać?
Jak zmienić domyślną przeglądarkę PDF? + Najlepsze przeglądarki PDF 2024