Jak skompresować plik PDF: kompletny przewodnik

Kiedy powstawały pierwsze serwery pocztowe, nikt nie mógł przewidzieć, że limit 25 MB pewnego dnia okaże się niewystarczający do celów użytkowników. Dziś możemy wysyłać wiele zdjęć w wysokiej rozdzielczości, które są większe niż ten limit, nie wspominając już o książkach i plikach PDF. Jednak nadal zdarzają się sytuacje, w których trzeba wysłać duże pliki PDF. Zwłaszcza w przypadku e-booków duże rozmiary plików mogą być problematyczne, zarówno pod względem czasu, jak i kosztów pobierania. W końcu, jeśli tworzysz flipbook, nie powinien on zajmować 2 GB.

W tym artykule pokażemy ci, jak zmniejszyć rozmiar plików PDF, korzystając zarówno z zewnętrznych narzędzi, jak i możliwości oprogramowania do publikowania. Nasze wskazówki sprawią, że pobieranie i wysyłanie plików PDF będzie dziecinnie proste!

Co musisz wiedzieć o kompresji plików PDF

Kompresja plików PDF to po prostu sposób na zmniejszenie ich rozmiaru – usunięcie danych, których plik nie potrzebuje. Ale po co to robić?

Oszczędność miejsca: skompresowany plik zajmuje mniej miejsca na dysku twardym lub w chmurze.

Szybsza transmisja: Mniejszy plik jest wysyłany szybciej, co jest szczególnie ważne dla użytkowników mobilnych – w końcu zwykle płacą za każdy bajt!

Łatwiejsze wysyłanie wiadomości e-mail: Wiele serwerów pocztowych ma ograniczenia dotyczące rozmiaru wiadomości e-mail. Kompresja plików PDF może pomóc spełnić te wymagania.

Pamiętaj jednak, że kompresja może obniżyć jakość pliku PDF. Czcionki mogą stać się mniej wyraźne, a obrazy mogą stracić ostrość. Dlatego ważne jest, aby wybrać odpowiedni poziom kompresji. Niska kompresja może pomóc nieznacznie zmniejszyć rozmiar pliku przy zachowaniu wysokiej jakości, a wysoka kompresja może zmniejszyć obrazy.

Narzędzia do kompresji plików PDF

Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF – od zmniejszenia rozdzielczości po uruchomienie pliku przez OCR. Oto kilka sposobów na skompresowanie pliku PDF i ułatwienie wysyłania go online!

Publuu (zalecane)

Zamiast wysyłać plik PDF jako załącznik, możesz przekonwertować go na flipbook i opublikować go online. Dzięki temu każdy będzie mógł go przeglądać bez pobierania – jeśli chce tylko rzucić okiem na kilka stron, tylko te strony zostaną pobrane. Flipbooki Publuu są wyświetlane w przeglądarce i nie zajmują miejsca na dysku użytkownika.

Przykładowy flipbook online Publuu

Zobacz więcej przykładów flipbooków online

MAKE YOUR OWN

Możesz także osadzić flipbooka na swojej stronie internetowej lub udostępnić go w mediach społecznościowych, aby mieć do niego łatwy dostęp. Ponieważ pliki są przechowywane w naszej chmurze, zapewniamy wysoki poziom bezpieczeństwa i uniemożliwiamy osobom trzecim dostęp do twoich treści.

Oczywiście oprócz skutecznego zmniejszania dużych plików PDF oferujemy jeszcze więcej funkcji: możesz dodawać filmy, linki i GIF-y do swojego flipbooka, aby uczynić go bardziej atrakcyjnym. Ta technologia HTML-5 sprawia, że duże pliki PDF ładują się szybciej, ponieważ nie musisz dołączać tych dodatków do pliku PDF.

Adobe Acrobat Pro DC

Jest to płatny program, ale posiada szeroki zakres funkcji do kompresji i manipulacji plikami PDF. Większość z tych funkcji jest dostępna tylko w bezpłatnej wersji Adobe Acrobat Reader, ale wersja Pro jest szczególnie przydatna dla osób, które często pracują z plikami PDF i potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi.

Pakiet Adobe umożliwia korzystanie z wielu edytorów PDF za darmo, jednak Adobe Pro ma już wbudowaną funkcję kompresji. Możesz skorzystać z narzędzia do kompresji plików online od Adobe lub wypróbować wersję Pro za darmo przed jej zakupem.

Smallpdf

Smallpdf to popularny konwerter plików PDF, który pozwala konwertować pliki PDF do formatów Word, Excel, PowerPoint i JPG. Jest to również doskonałe narzędzie do kompresji, pozwalające zmniejszyć rozmiar pliku PDF nawet o 30% przy zachowaniu wysokiej jakości obrazu i tekstu.

Smallpdf jest świetny dla każdego, kto potrzebuje łatwego i szybkiego sposobu na konwersję, kompresję i edycję plików PDF. Aplikacja jest dostępna dla systemów Windows, Mac i Linux, a także online.

Soda PDF

Jest to darmowe narzędzie online do kompresji plików PDF. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać plik z komputera, Dysku Google lub DropBox i poczekać na kompresję (może to potrwać kilka minut). Jakość kompresji jest dobra nawet bez subskrypcji.

Wadą tego narzędzia jest to, że musisz przesłać plik online i poczekać na pobranie. Ma również większe ryzyko kradzieży danych.

Neevia PDF Compressor

To narzędzie jest przeznaczone dla zaawansowanych użytkowników i może być pobrane lub używane online. Oferuje różne funkcje dostosowywania parametrów kompresji, takich jak jakość obrazu.

Jeśli jednak potrzebujesz tylko szybko zmniejszyć rozmiar pliku PDF, lepiej wybrać inną opcję. Pamiętaj też, że darmowa wersja kompresuje tylko pliki do 24 MB.

WinZip PDF

Być może znasz już WinZip, świetne narzędzie do kompresji plików, ale możesz nie wiedzieć, że istnieje oprogramowanie zaprojektowane specjalnie do kompresji dokumentów PDF.

WinZip PDF to płatny program, który upraszcza proces odczytu, edycji i kompresji plików PDF. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs i funkcjonalność offline sprawiają, że jest to świetny wybór zarówno dla profesjonalistów, jak i zwykłych użytkowników.

Publuu PDFs: więcej niż podstawowa kompresja

Publuu oferuje unikalne podejście do tradycyjnej kompresji plików PDF, przekształcając statyczne dokumenty PDF w interaktywne flipbooki. Nie musisz już kompresować plików PDF, aby załączyć je do wiadomości e-mail. Zamiast tego możesz po prostu przesłać je do naszej chmury!

Gdy prześlesz plik PDF do Publuu, przekształcimy go w interaktywny flipbook, który można przeglądać online za pośrednictwem linku. Twoi partnerzy będą mogli uzyskać dostęp do flipbooka na dowolnym urządzeniu bez konieczności pobierania oryginalnego pliku PDF. Jeśli przeczytają go w naszej przeglądarce dokumentów, nie będą musieli pobierać dużych załączników i będą mogli rozpocząć czytanie Twojego ebooka bez żadnych opóźnień!

Oszczędność danych: Odbiorcy nie pobierają dużych załączników; po prostu płynnie przeglądają flipbook w swojej przeglądarce.

Wygodne czytanie: Flipbooki można czytać na smartfonach, tabletach i komputerach bez instalowania dodatkowego oprogramowania.

Zawartość multimedialna: wzbogać swój flipbook o filmy, linki i pliki GIF, aby uczynić go bardziej wciągającym i interaktywnym.

Lepsze wrażenia: Interaktywny flipbook zapewnia widzom przyjemniejsze i bardziej wciągające wrażenia z czytania.

Przewodnik krok po kroku dotyczący kompresji plików PDF za pomocą Publuu

Chociaż Publuu oferuje wygodny sposób udostępniania plików PDF, nie kompresuje bezpośrednio oryginalnego pliku PDF. Zamiast tego konwertuje go do formatu flipbooka online, więc nie musisz zawracać sobie głowy kompresją dokumentów PDF!

1. Prześlij swój plik PDF

Zaloguj się do Publuu – lub, jeśli nie masz konta, utwórz je. Pamiętaj, że masz dwutygodniowy bezpłatny okres próbny!

Wybierz „Prześlij plik PDF”, a następnie wybierz plik PDF, który chcesz udostępnić i kliknij „OK”. Przesyłanie i konwersja rozpoczną się automatycznie.

2. Dostosuj plik PDF

Możesz rozpocząć personalizację swojego flipbooka podczas konwersji. Wybierz tło, dostosuj dźwięki i tak dalej! Możesz także zacząć dodawać hotspoty z linkami, wyskakującymi okienkami i filmami, aby Twoje pliki PDF były bardziej interaktywne.

3. Udostępnij flipbook

Po konwersji obok przesłanego pliku dostępny będzie link. Kliknij link lub skopiuj go za pomocą przycisku „Kopiuj link”. Możesz udostępnić ten link za pośrednictwem poczty e-mail, mediów społecznościowych lub aplikacji do przesyłania wiadomości.

Wskazówki dotyczące zachowania jakości podczas kompresji plików PDF

Nie wiem jak Ty, ale ja odkryłem, że mój plik PDF był tylko o 1% mniejszy po kompresji. Dlaczego? Cóż, popełniłem kilka błędów podczas próby kompresji plików PDF.

Używaj standardowych formatów PDF

Po pierwsze, dobrym pomysłem jest używanie standardowych formatów PDF zamiast nietypowych szczegółów. Jeśli możesz wybrać format PDF, wybierz wersję 1.4, która jest standardowa, i unikaj formatu XFA (używanego do wypełniania tabel), ponieważ nie pomoże ci to zmniejszyć rozmiaru pliku.

Przypisz czcionki

Jeśli tworzysz plik PDF w zewnętrznym programie, upewnij się, że osadziłeś czcionki i ustawiłeś domyślny kolor i rozmiar czcionki. Łatwiej jest kompresować pliki PDF, jeśli są napisane czarną czcionką na białym tle! Włącz kopiowanie i wklejanie tekstu: zaznaczony tekst powinien umożliwiać kopiowanie.

Wybierz oprogramowanie

Wiele osób skanuje tekst i zapisuje skany jako pliki PDF… a potem dziwią się, że nie mogą zmniejszyć swoich plików PDF. Jeśli chcesz skompresować plik PDF, który jest skanem, powinieneś użyć oprogramowania OCR, które konwertuje grafikę na tekst!

Ulepszone zarządzanie plikami PDF i ich udostępnianie

Publuu to nie tylko narzędzie do kompresji plików PDF i przekształcania ich we flipbooki. Ma ono wiele dodatkowych zalet, które poprawiają wrażenia czytelników i mogą pomóc Ci uzyskać cenne informacje:

Nasza analityka pozwala monitorować zaangażowanie czytelników. Możesz dowiedzieć się, ile razy oglądana jest każda strona flipbooka, jak często czytelnicy klikają w linki osadzone we flipbooku, a nawet kiedy go otwierają. Wszystko to pomoże Ci ulepszyć i zoptymalizować zawartość.

Wśród dodatkowych funkcji Publuu znajduje się ochrona hasłem. Ogranicz dostęp do swojego flipbooka za pomocą hasła do poufnych informacji lub udostępnij go tylko osobom, które wsparły Twój projekt na Kickstarterze.

Publuu umożliwia udostępnianie plików PDF za pomocą kodów QR – każdy plik PDF ma swój ikoniczny kod QR, który można wydrukować na fizycznych ulotkach. Dzięki nim Twoi fani mogą uzyskać dostęp do Twoich treści z dowolnego miejsca!

Najczęstsze problemy z kompresją plików PDF

Kompresja plików PDF to pozornie taka prosta sprawa, ale wszyscy wiemy, że czasami mogą wystąpić różne problemy. Zanim zaczniesz narzekać, sprawdź, czy nie popełniłeś typowego błędu.

Pogorszenie jakości obrazu

Czcionki mogą się rozmywać, obrazy mogą tracić szczegóły, a niektóre elementy mogą nawet znikać. Aby temu zaradzić, wybierz optymalną jakość DPI: wiesz, nie za niską, nie za wysoką. Drukowanie dokumentów wymaga 300 DPI, ale możesz uzyskać dobre wyniki przy 90 DPI do pobrania.

Utrata funkcjonalności

Kompresja PDF oznacza utratę elementów interaktywnych: formularze mogą przestać działać, a zakładki i hiperłącza mogą zostać utracone. Tutaj Publuu może przyjść z pomocą – możesz skorzystać z naszej funkcjonalności, aby ułatwić wypełnianie formularzy lub tworzenie linków.

Ograniczenia darmowych narzędzi

Darmowe narzędzia do kompresji plików PDF często mają ograniczenia dotyczące rozmiaru pliku lub liczby kompresji. Dlatego warto wybrać alternatywne metody, takie jak Publuu.

Zabezpieczanie plików PDF na przyszłość: najlepsze praktyki

 

• Przechowuj pliki PDF w chmurze Publuu: To świetny punkt wyjścia po konwersji i optymalizacji.

• Edytuj tekst, obrazy i formatowanie: Publuu umożliwia dodawanie animowanych GIF-ów i galerii oraz zastępowanie multimediów nowoczesnymi elementami HTML5.

• Udostępniaj skompresowane pliki PDF: Wysyłaj je pocztą e-mail, udostępniaj w chmurze lub publikuj online. Publuu Cloud zapewnia bezpieczeństwo.

• Chroń swoje pliki i twórz kopie zapasowe: aktualizuj swoje e-booki, aby mieć do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie.

Podsumowanie

Mamy nadzieję, że teraz już wiesz, jak skutecznie kompresować pliki PDF. Możesz korzystać z tradycyjnych narzędzi, takich jak Adobe Acrobat Pro DC i Smallpdf, a także z innowacyjnych rozwiązań, takich jak Publuu, które konwertuje pliki PDF na interaktywne flipbooki do bezproblemowego udostępniania online. Koniecznie podziel się z nami swoimi plikami PDF i wykorzystaj w pełni potencjał naszych flipbooków!

Możesz być także zainteresowany:
Jak sprzedawać pliki PDF – kompletny przewodnik
Najlepsze darmowe edytory PDF