Czym jest biała księga?

Jakie znaczenie mają białe księgi we współczesnym świecie gospodarczym?

Białe księgi istnieją od lat 60-tych, kiedy to po raz pierwszy zostały wykorzystane przez firmy jako ważne narzędzie autopromocji. Obecnie definicja tego, co składa się na białą księgę, zmieniła się wraz z wprowadzeniem technologii i nowych formatów. Ogólnie rzecz biorąc, biała księga to termin używany do opisania opublikowanych propozycji nowych lub ulepszonych technologii, pomysłów na produkty i modeli biznesowych.

Ten artykuł omawia najlepsze sposoby tworzenia skutecznych białych ksiąg, ich główne cechy oraz ich rolę w dzisiejszym biznesie.

Czym jest biała księga?

Biała księga to dokument informacyjny, który jest tworzony przez organizację, aby edukować czytelników na temat cech i korzyści produktu lub usługi. Białe księgi wymagają formalnego tonu i są pisane z myślą o jasnym celu, takim jak przekonanie ludzi do zakupu określonego produktu lub przekonanie ich do zmiany dostawcy usług na innego.

Białe księgi bardzo często służą jako zaawansowany przewodnik prezentujący rozwiązanie konkretnego rodzaju problemu. Bardzo często prezentują również wyniki badań w danym obszarze. Dlatego też często pisane są przez ekspertów w danej dziedzinie lub przedstawicieli firm.

Białe księgi są również wykorzystywane jako narzędzie wspomagające generowanie leadów sprzedażowych, budowanie wiarygodności, pozyskiwanie nowych klientów czy prezentację produktu firmy.

Ogólnie rzecz biorąc, celem whitepaper jest dostarczenie czytelnikowi wiedzy na dany temat i pomoc w podjęciu decyzji.

Stwórz unikalny biała księga z Publuu

Kiedy zaczniesz używać Publuu’s flipbook maker, nigdy nie wrócisz do standardowego formatu PDF swojej białej księgi.

Publuu oferuje Ci możliwość przekształcenia pliku PDF w interaktywny flipbook , biuletyn firmowy lub stworzenie oszałamiającego magazynu cyfrowego . Twoi odbiorcy będą zaskoczeni formą Twojego dokumentu i niesamowitym efektem przewracania stron, który przypomina prawdziwe doświadczenie czytania. Wszystko, co musisz zrobić, to przygotować plik PDF, a następnie przesłać go do Publuu; Twój dokument przekształci się we flipbook w ciągu zaledwie kilku sekund. Ale to nie koniec! Możesz dostosować swój flipbook, dodając logotyp swojej marki i pasujące kolory tła, urozmaicając go kilkoma grafikami i zdjęciami lub włączając kilka interaktywnych linków w formie hotspotów, które pomogą Ci zaangażować Twoich odbiorców!

Przykład biała księga Publuu

Zobacz więcej przykładów flipbooków online

MAKE YOUR OWN

Nawet jeśli białe księgi mają zazwyczaj długą formę, nie musisz się martwić o rozmiar swojego cyfrowego dokumentu. Publuu ułatwia wysłanie go jako bezpośredni link, bez żadnych załączników w e-mailu. Następnie oferuje zaawansowane narzędzie do śledzenia , które pomoże Ci zobaczyć, jak Twój biała księga radzi sobie w czasie rzeczywistym. Korzystając z tej funkcji, będziesz miał wgląd w statystyki, takie jak ilość czasu, jaką Twój czytelnik spędził na każdej stronie i ilość interakcji, jakie podejmuje z Twoim biała księga.

Publuu dba o przejrzystość Twojego biała księga. Używa czcionek wektorowych, które można powiększać i pomniejszać bez utraty jakości, co znacznie ułatwia czytanie Twoich białych ksiąg na urządzeniach mobilnych.

Tak więc, jeśli chcesz, aby Twój biała księga wyróżniał się z tłumu, powinieneś zdecydowanie wypróbować Publuu!

Jakie jest pochodzenie białej księgi?

Termin „biała księga” został po raz pierwszy użyty pod koniec lat 60-tych, kiedy to firma o nazwie Memorex wyprodukowała film edukacyjny na temat przechowywania danych na taśmie magnetycznej. Aby zademonstrować, jak niezawodna była ta technologia, zleciła jednemu ze swoich inżynierów napisanie pracy wyjaśniającej, jak dane mogą być przechowywane na taśmie, a następnie bezbłędnie odzyskiwane. Tego rodzaju przewodnik został później uznany za jedną z pierwszych białych ksiąg.

Inna popularna biała księga została napisana przez IBM i zatytułowana „An Introduction to General Systems Thinking”. Dokument ten został zaprojektowany jako sposób, w jaki IBM przedstawił swoją wizję przyszłości i jak mógł pomóc innym organizacjom w myśleniu o ich własnych przyszłych wyzwaniach i możliwościach.

Mówi się, że termin „biała księga” został oficjalnie zdefiniowany w 1972 roku. Obecnie białe księgi są nadal szeroko stosowane przez korporacje na całym świecie jako sposób na edukowanie potencjalnych klientów na temat produktów lub usług, które mogą ich zainteresować. Stały się one również popularnym narzędziem dla start-upów i mniejszych firm, ponieważ pozwalają tym firmom promować swój produkt lub usługę bez wydawania dużych pieniędzy na tradycyjną reklamę.

Jakie są główne rodzaje białych ksiąg?

Istnieje wiele rodzajów białych ksiąg, z których każdy ma swoje zalety i wady. Na przykład, niektóre białe księgi mogą być bardziej informacyjne, podczas gdy inne mogą być bardziej promocyjne.

Najpopularniejsze rodzaje białych ksiąg to tła, listy i zaawansowane przewodniki rozwiązywania problemów. Na przykład, informator dostarcza czytelnikowi informacji istotnych dla produktu, usługi lub metodologii sprzedawcy. Jest to najmniej wymagający typ opracowania, dlatego jego treść jest łatwo dostępna jako materiał wewnętrzny. Z kolei listy numerowane prezentują zestaw wskazówek lub pytań dotyczących konkretnego zagadnienia. Poniżej znajdziesz jeszcze kilka przykładów biała księga.

Biała księga przywództwa myśli

Ten szczególny rodzaj biała księga to dokument, który powstaje w celu przekonania czytelników do przyjęcia określonej perspektywy lub kierunku działania. Przedstawia on argumenty przemawiające za danym stanowiskiem, a następnie popiera je dowodami.

Celem białej księgi jest przekonanie czytelników, że proponowane rozwiązanie jest lepsze niż jakakolwiek inna opcja rozwiązania problemu. Robi to poprzez przedstawienie przekonującego argumentu popartego dowodami i danymi.

Biała księga techniczna

Białe księgi techniczne są często wykorzystywane do dostarczania informacji technicznych i promowania innowacji w nauce lub inżynierii, lub do opisywania konkretnego produktu i jego cech technicznych.

Techniczne białe księgi są zwykle tworzone przez ekspertów w danej dziedzinie. Są one przeznaczone do czytania przez innych ekspertów w tej samej dziedzinie. Często nie są pisane z myślą o tym, że będą czytane przez osoby, które nie posiadają wiedzy specjalistycznej w tej dziedzinie.

Biała księga rozwiązywania problemów

Biała księga rozwiązywania problemów jest rodzajem dokumentu, który służy do pomocy w znalezieniu rozwiązania konkretnego problemu. Treść powinna być zwięzła i informacyjna, ale powinna być też łatwa do odczytania. Powinna być również zaprojektowana w taki sposób, aby czytelnik mógł szybko zrozumieć rozwiązanie swojego problemu.

Ten typ dokumentu jest zwykle pisany przez eksperta, który posiada wiedzę w dziedzinie rozwiązywanego problemu. Może być również napisany przez kogoś, kto ma doświadczenie w rozwiązywaniu podobnych problemów w przeszłości. Osoba ta powinna posiadać wiedzę na temat tego, jak zaproponować ulepszone rozwiązanie tego typu problemu, a także jak skutecznie pisać na dany temat.

Dobrym przykładem tego, jak wyglądałby tego typu dokument, jest sytuacja, gdy ktoś tworzy go dla działu kadr firmy na temat tego, jak może on zmniejszyć wskaźnik rotacji pracowników.

White paper a prace naukowe – jaka jest różnica?

W teorii, komercyjne białe księgi i prace naukowe są bardzo podobne. Oba kładą nacisk na treść, a nie na design i żaden z nich nie będzie miał dodatkowych grafik czy zdjęć.

Co więcej, obie mają mniej więcej taką samą długość – od 6 do 12 stron. Oba mają przypisy lub przypisy końcowe, które powołują się na szanowane czasopisma i ekspertów w zakresie prezentowanych informacji. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że ich formatowanie jest podobne, istnieje co najmniej jedna ważna różnica między biała księga a pracą naukową.

Biała księga to dokument, który dostarcza informacji na temat konkretnego produktu lub usługi. Jest on zazwyczaj używany do promowania lub sprzedaży produktu lub usługi. Z drugiej strony, artykuł naukowy jest dokumentem, który dostarcza informacji na temat badań lub wyników eksperymentów. Prace naukowe przedstawiają wyniki badań w streszczeniu lub wstępie, natomiast białe księgi zawierają je głębiej w dokumencie.

Główna różnica polega więc na tym, że prace naukowe zazwyczaj nie mają celu promocyjnego. Podstawowym celem pracy naukowej jest przedstawienie nowych wyników badań, zarówno eksperymentalnych, jak i teoretycznych.

Tak więc biała księga, w przeciwieństwie do publikacji naukowej, jest zazwyczaj długa i obszerna, z sekcjami zawierającymi streszczenie, informacje ogólne, analizę danych, wnioski i zalecenia.

Jakie są korzyści z białych ksiąg dla Twojej firmy?

Białe księgi świetnie nadają się do przekazywania złożonych idei w dość prostym języku, dlatego też są często wykorzystywane w procesie marketingu i sprzedaży. Mogą być wykorzystywane jako część kampanii edukacyjnej, aby pomóc klientom zrozumieć, w jaki sposób Twój produkt lub usługa przyniesie im korzyści.

Korzyści z białych ksiąg obejmują na przykład zwiększony ruch na stronie internetowej, więcej leadów sprzedażowych, poprawę pozycji w wyszukiwarkach i wreszcie lepsze zaangażowanie klientów.

Białe księgi zawierają informacje, których nie można znaleźć nigdzie indziej w sieci, co czyni je bardzo wartościowymi dla celów SEO. Są one również świetne do generowania leadów, ponieważ dają potencjalnym klientom coś, co mogą zabrać ze sobą, gdy opuszczą Twoją stronę.

Biała księga jest pomocna dla tych, którzy chcą pomocy w rozwijaniu ich skoku sprzedaży do potencjalnych klientów. Podsumowując, niektóre firmy używają ich jako części procesu sprzedaży, podczas gdy inne używają ich do promowania siebie i swoich produktów.

Pisanie białych ksiąg

Biała księga to długi i szczegółowy raport, który jest zwykle tworzony przez ekspertów. Dostarcza on czytelnikom kompleksowy przegląd określonego tematu, dogłębne analizy i dane. Biała księga jest zazwyczaj tworzona w formacie PDF. Zwykle ma około 10-20 stron, ale może być krótszy lub dłuższy w zależności od złożoności tematu.

Istnieją dwa sposoby na napisanie białej księgi:

1) Zatrudnienie kogoś do napisania jej dla Ciebie lub

2) Napisanie jej samodzielnie.

Zatrudnienie kogoś do napisania białej księgi dla Ciebie może być drogie, ale zaoszczędzi Ci czasu i wysiłku w dłuższej perspektywie. W ten sposób nie będziesz musiał martwić się o napisanie eseju o długości 1500 słów lub znalezienie odpowiednich źródeł.

Jeśli zdecydujesz się napisać własny biały papier, to pierwszym krokiem jest burza mózgów pomysłów i tematów. Musisz wiedzieć, czego chce Twoja konkretna publiczność, abyś mógł dostarczyć jej to, czego potrzebuje. Jeśli nie jesteś pewien od czego zacząć, użyj Google Trends lub Google Keyword Planner i wyszukaj słowa kluczowe związane z Twoją branżą.

Drugim krokiem do napisania białej księgi jest określenie grupy docelowej. Biała księga powinna być skierowana do osób, które są zainteresowane tematem, o którym piszesz. Pomoże to zdecydować, jakie informacje należy zawrzeć i jaki kąt należy przyjąć podczas ich prezentacji.

Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie badań nad tematem białej księgi poprzez czytanie innych odpowiednich dokumentów, książek, artykułów i danych. Ostatnim krokiem jest stworzenie swojej białej księgi, która zostanie opublikowana w Internecie.

Istnieją cztery główne składniki skutecznego biała księga:

Wprowadzenie

Wstęp białej księgi powinien być akapitem przyciągającym uwagę, który zmusza czytelników do dalszego czytania. Powinien również zawierać zarys tego, co jest zawarte w dokumencie, jak również wszelkie korzyści, które są zawarte w dokumencie. Można zacząć od anegdoty lub cytatu, który przyciągnie uwagę czytelnika.

Główna część pracy

Ciało powinno zawierać 3-5 sekcji, z których każda skupia się na konkretnym aspekcie Twojego tematu. Treść białej księgi zwykle zawiera opisy korzyści płynących z używania sprzedawanego produktu lub usługi, listę cech i korzyści, szczegóły dotyczące tego, jak działa i ile kosztuje jego zakup lub używanie, referencje klientów oraz studia przypadków, jeśli to możliwe.

Wniosek

Konkluzja powinna podsumowywać główne punkty Twojego wywodu i pozostawić czytelnika z poczuciem satysfakcji z tego, co przeczytał. Na końcu możesz zamieścić załącznik, który dostarczy dodatkowych informacji dla tych, którzy chcą dowiedzieć się więcej o Twoim temacie.

Co z formatem białej księgi? Białe księgi są zazwyczaj pisane w standardowym formacie dokumentu. Są one bardziej podobne do pracy badawczej niż do tradycyjnych raportów.

Białe księgi w strategii content marketingu

Wysokiej jakości biała księga może służyć jako potężne narzędzie content marketingu dla firm. Jest to skuteczny sposób na zaprezentowanie wiedzy specjalistycznej firmy i ustanowienie jej pozycji lidera myśli na rynku. Pomaga również generować leady i docierać do szerszej grupy odbiorców.

Biała księga jest bardzo popularną formą marketingu cyfrowego, ponieważ dostarcza czytelnikowi wartościową usługę, a następnie prosi go o podjęcie akcji na końcu. Dzięki temu firmy łatwiej konwertują leady na klientów. Marketerzy firmowi często tworzą tego rodzaju dogłębny raport na temat konkretnego zagadnienia, lub konkretnej metodologii, aby nauczyć czytelnika, rozwiązać jego problemy, a w rezultacie wygenerować leady.

Biała księga business-to-business (B2B) ma na celu dostarczenie czytelnikowi szczegółowych informacji i istotnych treści, aby mógł podjąć świadomą decyzję. Celem tego typu marketingu cyfrowego jest edukacja czytelnika i zachęcenie go do zakupu produktów lub usług od firmy, która stworzyła dokument. W ten sposób białe papiery są doskonałym narzędziem do generowania leadów i wyszukiwania potencjalnych klientów.

Tak więc, w marketingu treści, białe księgi są wykorzystywane głównie do:

– tworzenia świadomości Twojej firmy lub produktu wśród klientów,

– przekonywania klientów do zakupu Twojego produktu lub usługi,

– dostarczania materiałów edukacyjnych dla Twoich klientów.

Biała księga może być dystrybuowana za pośrednictwem poczty elektronicznej, mediów społecznościowych i innych kanałów cyfrowych. Może być również dystrybuowana poprzez kanały fizyczne, takie jak direct mail lub poprzez rozdawanie ich na targach i konferencjach.

Czym jest biała księga – podsumowanie

Białe księgi są zazwyczaj wykorzystywane przez firmy, instytucje finansowe lub organizacje rządowe do generowania zainteresowania swoim produktem lub usługą i mogą być w tym zakresie bardzo skuteczne. Są one poświęcone konkretnej grupie odbiorców i bardzo często służą do budowania zaufania i znalezienia rozwiązania konkretnego problemu.

Tradycyjny biała księga omawia pewne informacje techniczne lub prezentuje oryginalne badania na dany temat. Jest to również świetne narzędzie content marketingu – marketerzy wykorzystują białe księgi jako narzędzie do generowania leadów, aby zainteresować potencjalnych klientów swoją działalnością.

Może zainteresuje Cię również:

Jak stworzyć skuteczną prezentację biznesową?
Porady dotyczące dobrej prezentacji firmowej
Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia interaktywnych prezentacji w 2021 r