Co to jest plik PDF?

PDF, czyli Portable Document Format, to uniwersalny format plików stworzony przez firmę Adobe. Jego głównym celem jest umożliwienie łatwego i niezawodnego udostępniania i wymiany dokumentów na różnych platformach.

Pliki PDF są powszechnie używane do udostępniania różnego rodzaju dokumentów, takich jak raporty, artykuły, e-booki, formularze i inne. Ich główną zaletą jest to, że mogą z łatwością zachować oryginalne formatowanie i układ dokumentu, co oznacza, że będą wyglądać tak samo na każdym urządzeniu, na którym zostaną otwarte.

Gdy zapiszesz plik w innym formacie, takim jak .DOCX, prawdopodobnie będzie on wyświetlany inaczej na innym komputerze – na przykład, użytkownik może nie mieć zainstalowanych czcionek. Dokumenty PDF konwertują tekst na stały układ, który sprawia, że strona PDF jest „zamrożona”. Plik PDF będzie w większości wyglądał tak samo, niezależnie od komputera lub programu, którego używasz do przeglądania dokumentów PDF. Jednak ta funkcja ma również pewne wady – pliki PDF są trudniejsze do edycji po ich zakończeniu.

Obecnie format PDF jest otwartym standardem zarządzanym przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO). Oznacza to, że każdy może tworzyć, otwierać i konwertować pliki PDF bez konieczności korzystania z zastrzeżonego oprogramowania Adobe, takiego jak Adobe Reader.

W tym tekście wyjaśnimy więcej na temat formatu plików PDF i jego zalet w porównaniu z innymi typami plików i aplikacjami. Omówimy również sposób tworzenia, otwierania i edytowania plików PDF przy użyciu różnych rozwiązań lub narzędzi PDF.

Ludzie pytają również:

Czy jest coś lepszego niż format pliku PDF?

Chociaż pliki PDF są dobrze znane, mają ograniczenia, szczególnie pod względem rozmiaru pliku, możliwości udostępniania i włączania nowoczesnych, interaktywnych elementów. W tym miejscu do gry wkraczają flipbooki Publuu.com. Oferują one wiele zalet, które sprawiają, że są bardziej dynamiczne i wciągające niż tradycyjne pliki PDF. Ponadto są niezawodne na każdym urządzeniu.

• Interaktywność: Flipbooki Publuu umożliwiają dodawanie różnego rodzaju interaktywnych elementów, takich jak klikalne linki, animacje i filmy z YouTube. Dzięki temu treść jest bardziej angażująca i ułatwia czytelnikom odkrywanie informacji.

• Realistyczny efekt przewracania stron: Flipbooki naśladują wygląd prawdziwej książki, zapewniając bardziej naturalne i przyjemne wrażenia z czytania. Przeglądając pliki PDF za pomocą Publuu, czujesz się tak, jakbyś trzymał w ręku prawdziwą książkę.

• Dostępność: Nasze flipbooki możesz otworzyć w dowolnej przeglądarce internetowej, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Oznacza to, że możesz je czytać na komputerach stacjonarnych, laptopach, tabletach i smartfonach bez konieczności pobierania programu Adobe Acrobat Reader.

• Łatwość tworzenia: Dzięki kreatorowi flipbooków online Publuu tworzenie flipbooków jest łatwe i szybkie. Możesz przekonwertować dowolny plik PDF na flipbook w ciągu kilku minut, a przeglądanie plików PDF jest łatwe.

• Wszechstronność : Flipbooki Publuu można udostępniać online, osadzać na stronach internetowych lub wysyłać pocztą e-mail. Zapewniają one wszechstronny sposób udostępniania informacji.

Jeśli chcesz ulepszyć swój typowy czytnik PDF o nowy, rewolucyjny sposób otwierania plików PDF bezpośrednio w przeglądarce, zapoznaj się z naszą bezpłatną wersją próbną. Możesz dowiedzieć się więcej o dokumentach PDF w naszej Bazie wiedzy!

Jak utworzyć plik PDF?

Istnieje wiele sposobów tworzenia plików PDF, a konkretna metoda zależy od oprogramowania, którego chcesz użyć i rodzaju dokumentu, który chcesz utworzyć.

Obecnie wiele systemów operacyjnych, takich jak Microsoft Windows, ma opcję „drukarki systemowej”. Możesz łatwo przekonwertować plik DOCX na PDF, po prostu wybierając opcję „Drukuj do PDF” w menu drukowania. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Otwórz dokument

Najpierw otwórz dokument, który chcesz zapisać jako PDF. Może to być dowolny program, taki jak Microsoft Word, Excel, przeglądarka internetowa lub dowolna inna aplikacja obsługująca drukowanie.

Krok 2: Otwórz okno dialogowe drukowania

• Przejdź do menu Plik w lewym górnym rogu ekranu.
• Kliknij Drukuj lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + P. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego drukowania.
  
  

Krok 3: Wybierz drukarkę

• W oknie dialogowym drukowania poszukaj menu rozwijanego lub listy dostępnych drukarek.
• Wybierz Microsoft Print to PDF jako drukarkę. Jeśli korzystasz z komputera Mac, wybierz Zapisz jako PDF z menu rozwijanego PDF w lewym dolnym rogu okna dialogowego drukowania.
  
  

• 

Krok 4: Drukuj do PDF

• Po wybraniu Microsoft Print to PDF jako drukarki i dostosowaniu ustawień, kliknij przycisk Drukuj. Na komputerze Mac kliknij przycisk Zapisz.
  
  

Krok 5: Zapisz plik PDF

• Po kliknięciu przycisku Drukuj pojawi się nowe okno dialogowe z pytaniem, gdzie chcesz zapisać plik PDF.
• Wybierz żądaną lokalizację pliku, wprowadź jego nazwę i kliknij Zapisz.
  
  

Krok 6: Potwierdź utworzenie pliku PDF

• Przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś plik PDF i otwórz go, aby upewnić się, że został poprawnie zapisany i wygląda zgodnie z oczekiwaniami.

 

2. Zapisz jako PDF

Możesz również otworzyć dokument w edytorze tekstu, takim jak Microsoft Word, LibreOffice Writer lub Google Docs. Wiele dokumentów Microsoft Word można również zapisać jako pliki PDF. Wybierz „Zapisz jako” lub „Eksportuj”. W menu „Zapisz jako typ” wybierz „PDF”

 

3. Specjalistyczne narzędzia

Możesz także użyć bardziej wyspecjalizowanych narzędzi PDF online, takich jak Sejda, aby przekonwertować pliki DOC lub PPT do formatu PDF, lub zakupić specjalistyczne oprogramowanie, takie jak InDesign lub Adobe Acrobat Pro. Alternatywą open-source jest darmowy program Scribus, ale jest on mniej wszechstronny niż oprogramowanie Adobe Acrobat.

Jeśli potrzebujesz tworzyć pliki PDF tylko od czasu do czasu, bezpłatna opcja, taka jak edytor tekstu lub konwerter plików online, może być wystarczająca. Jeśli jednak regularnie pracujesz z plikami PDF, płatne oprogramowanie, takie jak Adobe Acrobat, może oferować więcej funkcji i możliwości.

Jak wygląda plik PDF?

Plik PDF składa się z jednej lub więcej stron. Każda strona jest prostokątna (w dowolnym formacie) i zawiera tekst, obrazy lub inne elementy.

Tekst i czcionki w pliku PDF są zwykle osadzone, co oznacza, że są integralną częścią pliku i nie można ich łatwo edytować za pomocą edytora tekstu. Aby edytować gotowy plik PDF, możesz użyć specjalnego programu, który nie gwarantuje 100% kompatybilności.

Obrazy w pliku PDF mogą być w różnych formatach, takich jak JPEG, PNG lub TIFF – możesz również użyć grafiki wektorowej. Obrazy są kompresowane w celu zmniejszenia rozmiaru pliku, ale nadal zachowują wysoką jakość. Strony PDF można łatwo edytować

Jakie są różnice między plikami PDF a innymi formatami?

Zadaniem PDF jest stworzenie pliku, który jest wygodny do przeglądania i wyświetla się równie dobrze na każdym komputerze. To sprawia, że ma on wiele wspólnego z innymi formatami plików:

• Dokumenty tekstowe (np. DOCX, TXT): Formaty te są przeznaczone do przechowywania i edycji tekstu. Są one dobrze przystosowane do tworzenia prostych dokumentów, takich jak listy i raporty. Proste pliki tekstowe mogą być otwierane na dowolnym urządzeniu. Z drugiej strony, pliki tekstowe nie zachowują formatowania dokumentu tak dobrze, jak pliki PDF między różnymi systemami operacyjnymi.

• Arkusze kalkulacyjne (np. XLSX, CSV): Formaty te są przeznaczone do przechowywania i analizowania danych numerycznych. Są dobre do tworzenia tabel, wykresów i innych wizualizacji danych. Nie są jednak tak dobre do przechowywania tekstu i formatowania dokumentów jak pliki PDF.

• Prezentacje (np. PPTX, PPS): Te formaty są przeznaczone do tworzenia prezentacji multimedialnych. Są dobre do prezentowania informacji za pomocą slajdów, tekstu, obrazów i filmów. Jednak trudno jest tworzyć ebooki za ich pomocą, a wiele osób konwertuje je do formatu PDF tak szybko, jak to możliwe!

• Obrazy (np. JPG, PNG, GIF): Te formaty są przeznaczone do przechowywania cyfrowych obrazów i grafiki. Są dobre do przechowywania zdjęć i innych grafik. Nie możesz eksportować ani kopiować tekstu przekonwertowanego na grafikę, a format PDF działa najlepiej w przypadku łączenia obrazów i tekstu.

• E-booki (np. EPUB, MOBI): formaty te są przeznaczone do przechowywania i odczytywania książek cyfrowych. Dobrze nadają się do czytania tekstu na urządzeniach elektronicznych, takich jak czytniki e-booków i tablety. Formatowanie jest jednak dość słabe, a ponieważ czytniki e-booków są zazwyczaj czarno-białe, nie radzą sobie dobrze z grafiką.
  
  

Alternatywy dla plików PDF do udostępniania treści

Jak możesz udostępniać treści w inny sposób? Istnieje kilka innych formatów dokumentów, których możesz użyć zamiast pliku PDF. Wszystkie mają jednak swoje wady.

• HTML: Ten format jest używany do tworzenia stron internetowych. Możesz wyeksportować swoją zawartość jako blog lub stronę internetową i opublikować ją online. Warto jednak pamiętać, że HTML nie jest tak wszechstronny do przechowywania złożonego formatowania dokumentów jak pliki PDF.

• Komiksy (np. CBR, CBZ): Formaty te są używane do przechowywania cyfrowych komiksów przy użyciu skompresowanych formatów obrazu. Dobrze zachowują układ strony i obrazy, ale nie nadają się do edycji tekstu. Jest to dobra alternatywa, jeśli nie chcesz tworzyć komiksów jako plików PDF.

• DjVu: Ten format jest przeznaczony do przechowywania zeskanowanych dokumentów, takich jak książki i czasopisma. Podobnie jak PDF, umożliwia kopiowanie tekstu. Dobrze kompresuje obrazy i zachowuje oryginalny wygląd dokumentu, ale mniej osób może otwierać pliki DjVu.

• Flipbooki online: Te interaktywne formaty naśladują wygląd prawdziwej książki poprzez przewracanie stron. Mogą zawierać multimedia i elementy interaktywne i są bardzo wciągające dla czytelników.
  
  

Zrozumienie przenośnego formatu dokumentów

PDF, skrót od Portable Document Format, miał być sposobem na łatwe tworzenie dokumentów. Popularne edytory tekstu, takie jak Word, Writer i WordPerfect, inaczej wyświetlają złożone formatowanie, takie jak kolumny i tabele, nie wspominając o czcionkach.

W latach 90-tych, kiedy PDF został stworzony, dostępnych było wiele systemów operacyjnych, a wiele programów nie było ze sobą kompatybilnych. Nie było znormalizowanego zestawu krojów pisma, a wiele czcionek mogło różnić się między systemami Windows 3.x lub Linux.

PDF rozwiązał ten problem, tworząc uniwersalny format pliku, który zachowywał oryginalne formatowanie, układ i czcionki dokumentu, niezależnie od używanego urządzenia lub programu. Oznaczało to, że czytelnik dokumentu zawsze widział go dokładnie tak, jak stworzył go autor, niezależnie od tego, czy korzystał z komputera z systemem Windows, Mac lub Linux, czy też korzystał z różnych programów do edycji tekstu.

Początkowo format PDF był własnością Adobe, co wiązało się z pewnymi ograniczeniami i kosztami. Jednak w 2008 r. PDF został uznany za otwarty standard przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO). Oznaczało to, że każdy mógł tworzyć, otwierać i edytować pliki PDF bez potrzeby korzystania z oprogramowania Adobe. To z kolei doprowadziło do rozwoju wielu darmowych i otwartych programów PDF, dzięki czemu format ten stał się jeszcze bardziej dostępny i powszechny.

Praktyczne zastosowania i zalety plików PDF w komunikacji cyfrowej

Pliki PDF są często wybierane do bezpiecznego i niezawodnego udostępniania dokumentów w firmach, szkołach i instytucjach rządowych.

• Po pierwsze, bezpieczeństwo jest kluczowe dla tych branż. Firmy i rządy często mają do czynienia z poufnymi informacjami. Pliki PDF mogą być chronione hasłem i blokowane, aby zapobiec nieautoryzowanej edycji lub zmianom. Dzięki temu formatowi plików możesz przechowywać dane i mieć pewność, że nikt ich nie edytuje.

• Dokumenty biznesowe często wymagają określonego układu i formatowania, aby były profesjonalne i łatwe do zrozumienia. Układ plików PDF pozostaje dokładnie taki, jak zamierzono, niezależnie od urządzenia i oprogramowania odbiorcy. Jest to bardzo ważne w przypadku interaktywnych formularzy rządowych lub artykułów naukowych o złożonym formatowaniu – format pliku PDF zapewnia, że będą one wyświetlane poprawnie dla wszystkich.

• Pliki PDF można otworzyć na prawie każdym urządzeniu wyposażonym w czytnik PDF – lub przekonwertować na HTML dzięki Publuu. Umożliwia to każdemu dostęp do informacji bez potrzeby korzystania ze specjalnego oprogramowania, niezależnie od branży lub kraju.

• Nowoczesne formaty dokumentów PDF są również kompatybilne z zaawansowanymi funkcjami bezpieczeństwa, takimi jak podpisy cyfrowe lub ochrona hasłem. Możesz łatwo chronić poufne dane i używać tych dokumentów jako interaktywnych formularzy, co ma kluczowe znaczenie dla profesjonalnej komunikacji.

• Wiele branż jest zobowiązanych do przestrzegania pewnych przepisów związanych z zarządzaniem dokumentami, w tym sposobu tworzenia, udostępniania i przechowywania plików. PDF/A, zgodna z ISO wersja formatu PDF, która specjalizuje się w cyfrowym przechowywaniu dokumentów elektronicznych, może być wymagana przez wiele firm lub urzędów państwowych. Jest to szczególnie ważne w przypadku dokumentów prawnych, oświadczeń politycznych i zapisów, w których autentyczność i trwałość mają kluczowe znaczenie.

• Wydajność i współpraca to kolejne powody powszechnego stosowania plików PDF w firmach. Dzięki narzędziom takim jak Adobe Acrobat i Publuu użytkownicy mogą łatwo dodawać adnotacje do plików PDF, dodawać komentarze, podkreślać tekst, a nawet załączać inne pliki. Usprawnia to proces recenzowania i przekazywania opinii, ułatwiając współpracę, nawet na duże odległości. Publuu ułatwia udostępnianie plików PDF i wysyłanie linków do każdego za pomocą jednego kliknięcia.

• Ostatnią zaletą jest wpływ na środowisko. Ułatwiając udostępnianie dokumentów w powszechnie dostępnym formacie i pozostając wiernym oryginalnemu układowi dokumentów, firmy mogą znacznie zmniejszyć zużycie papieru, co prowadzi do oszczędności i przyczynia się do zrównoważonego rozwoju.

Podsumowanie

Teraz powinieneś już wiedzieć, czym jest plik PDF oraz jak i dlaczego format PDF stał się podstawą nowoczesnej branży wydawniczej. PDF może zapewnić zachowanie formatowania ważnych plików, co czyni go kluczowym narzędziem dla profesjonalistów, studentów i codziennych użytkowników.

Choć możesz go ulepszyć dzięki funkcjom Publuu flipbook, format PDF pozostanie tutaj i zapewni przydatne rozwiązania do publikowania treści.

 

Może Cię również zainteresować:
Jak utworzyć kod QR dla pliku PDF
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?
Jak utworzyć link URL dla pliku PDF