Qué es un kit de medios: guía de creación, formatos y buenas prácticas

Un kit de medios es como el currículum de tu marca, diseñado para causar una impresión en periodistas, influencers y posibles socios.

Te guiaremos paso a paso para crear tu kit de medios, desde decidir qué incluir hasta elegir cómo compartirlo. También aprenderás a convertir un PDF en flipbook si deseas publicarlo en un formato digital más interactivo.

 

¿Qué es un kit de medios?

Un kit de medios, también conocido como press kit, es básicamente un espacio donde reúnes la información más importante sobre tu marca. Su propósito es facilitarle la vida a periodistas, blogueros y cualquier persona interesada en escribir sobre tu empresa. En términos simples, centraliza todo: tu logotipo, una breve descripción de lo que haces, datos de contacto, cifras clave y tal vez fotos de productos o guías de estilo de marca. En lugar de buscar en tu sitio web o intercambiar correos electrónicos, las personas pueden encontrar lo que necesitan de inmediato.

Y no es solo para la prensa. Inversionistas, socios o colaboradores también pueden consultarlo. Si alguien necesita tu logotipo o quiere confirmar cómo debe escribirse el nombre de tu marca, el kit de medios suele ser el primer lugar donde buscarán.

Hace años, las empresas enviaban carpetas impresas o adjuntaban archivos PDF pesados en los correos. Ahora es mucho más común compartir un enlace. Los kits de medios suelen estar disponibles en línea como páginas de prensa, folletos o carpetas compartidas. A continuación, encontrarás un ejemplo de un kit de medios creado como un flipbook interactivo.

Ejemplo de kit de medios de Publuu

Ver más ejemplos de flipbooks en línea

HAZ EL TUYO PROPIO

 

¿Qué debe incluir un kit de medios?

Un buen kit de medios comienza con lo básico. Facilita que te contacten añadiendo un correo electrónico actualizado y, si es necesario, un número de teléfono, un enlace a tu sitio web y perfiles de redes sociales.

También debe explicar quién eres. Una breve sección "Sobre nosotros" con una descripción clara de tu empresa y lo que ofreces suele ser suficiente. Los lectores no necesitan una larga historia de la compañía, solo contexto. Los materiales visuales son igual de importantes. Incluye tu logotipo en formatos utilizables, fotos de productos y gráficos que puedan publicarse sin necesidad de edición adicional. También es útil añadir algunas cifras clave o ejemplos breves que demuestren que tu marca es activa y confiable.

Pequeñas biografías y fotos de los fundadores o miembros del equipo pueden ser útiles, especialmente si las entrevistas forman parte de la conversación. Además, asegúrate de incluir pautas de marca simples para que otros sepan cómo usar correctamente tu nombre, elementos visuales y tono.

Probablemente ya tienes la mayoría de estos materiales. La verdadera tarea es reunirlos en un solo lugar y mantenerlos actualizados.

 

Cómo crear un media kit paso a paso

Crear un media kit no tiene por qué ser complicado. A continuación, te mostramos una manera sencilla de hacerlo.

 

Prepara y reúne los materiales

Antes de empezar a diseñar, reúne todo lo que ya tengas. Muchas empresas se sorprenden al descubrir que gran parte del contenido necesario ya está en sus carpetas.

Probablemente necesitarás una breve descripción de la empresa, tu misión y algunos detalles sobre las personas detrás de la marca. También es importante verificar si tus cifras y logros están actualizados. Este suele ser el momento en el que te das cuenta de que algo no se ha renovado en años.

No olvides los archivos prácticos. Asegúrate de tener tu logotipo en un formato utilizable, algunas fotos de calidad y descripciones claras de los productos. Es mucho más fácil construir el kit cuando todo está organizado en un solo lugar.

 

Elabora la historia de tu empresa

Ahora haz una pausa y piensa en cómo quieres presentar tu empresa. Mantén el mensaje sencillo. Explica qué haces, a quién ayudas y por qué existe tu negocio. No es necesario complicarlo demasiado.

Si las entrevistas serán parte del proceso, incluye breves biografías de los fundadores o miembros clave del equipo. Los medios suelen buscar una persona a la que puedan citar, no solo un nombre de marca.

 

Elige y personaliza el formato

Una vez que tengas el contenido listo, reflexiona sobre cómo deseas presentarlo. Algunas empresas prefieren un simple PDF, mientras que otras optan por una página de prensa o un flipbook interactivo.

Sea cual sea tu elección, asegúrate de que sea coherente con tu identidad visual. Usa los mismos colores, tipografías y versiones del logotipo que empleas en otros materiales. Si eliges una opción interactiva, verifica si puedes añadir enlaces, materiales adicionales u opciones de contacto sencillas.

 

Publica en un lugar visible y accesible

Cuando todo esté listo, es momento de publicarlo. Añade tu media kit a tu sitio web, ten el enlace a mano al presentar tu empresa y asegúrate de que sea fácil de compartir. Cuanto más accesible sea, más probabilidades habrá de que se utilice.

Si usas una plataforma alojada, actualizar el archivo sin cambiar el enlace puede ahorrarte tiempo en el futuro.

 

Ejemplos de formatos de media kit

No existe un formato "correcto" para un media kit. La elección adecuada dependerá de cómo planeas compartirlo y con qué frecuencia esperas actualizarlo.

 

Flipbook digital de Publuu (recomendado)

Un flipbook interactivo resulta más dinámico que un PDF estático. Conserva el diseño de un documento tradicional pero añade enlaces clicables, videos y otros elementos que funcionan bien en línea.

Este formato también puede ofrecer información avanzada sobre el rendimiento, como el tiempo promedio en cada página, vistas y clics en enlaces. Esto facilita comprender cómo se utiliza tu media kit. A continuación, un ejemplo de un media kit creado en Canva y compartido a través de nuestra integración.

Ejemplo de media kit de Publuu

Ver más ejemplos de flipbooks en línea

HAZ EL TUYO PROPIO

 

Media kit de una sola página

Algunas marcas prefieren mantenerlo simple. Un media kit de una sola página, generalmente compartido como un archivo PDF o una imagen, destaca únicamente los detalles más relevantes.

Es ideal para presentaciones rápidas o mensajes en redes sociales. Sin embargo, tendrás que incluir enlaces a recursos adicionales si alguien necesita información más detallada.

Ver plantilla en Canva

 

Página de prensa dedicada

Una página de prensa se aloja directamente en tu sitio web. Puede incluir materiales descargables, información de la empresa y datos de contacto para los medios.

Es fácil de acceder y puede mejorar tu SEO. Sin embargo, necesita actualizaciones frecuentes y, en algunos casos, soporte técnico para su mantenimiento.

 

Documento PDF

El clásico PDF sigue siendo muy utilizado. Es fácil de crear y sencillo de enviar como archivo adjunto.

No obstante, actualizar un PDF implica reenviarlo, y los archivos grandes pueden ser poco prácticos para compartir. Además, es menos flexible en dispositivos móviles.

Ver plantilla en Canva

 

Carpeta en la nube

Algunas empresas comparten una carpeta con archivos como logotipos, imágenes de productos o videos. Este enfoque es práctico para archivos grandes, pero carece de estructura y narrativa. Por sí sola, una carpeta rara vez comunica la visión completa de tu marca.

 

Media kit en video

En lugar de un documento escrito, puedes crear un video corto que presente tu marca, productos y misión. Esto puede ser atractivo y memorable, especialmente en sectores como la moda o los videojuegos. Sin embargo, los periodistas suelen necesitar texto para citar o consultar, por lo que el video funciona mejor como complemento en lugar de reemplazo.

 

Media kit físico

En algunas industrias, especialmente aquellas enfocadas en productos tangibles, los kits físicos aún tienen relevancia. Estos pueden incluir materiales impresos, muestras o empaques de marca.

Son ideales para causar una gran impresión, especialmente en eventos. La desventaja evidente es el costo y la logística.

 

Beneficios de usar un media kit

1. Control de imagen y protección de marca

Un press kit se crea para que puedas controlar lo que otros escriben sobre ti.

• Información actualizada: Asegúrate de que los periodistas utilicen tu logotipo actual, estadísticas correctas y mensajes actualizados. Por ejemplo, si renovaste tu marca hace dos años, tu press kit debe incluir el logotipo nuevo, no el anterior.
• Evitar desinformación: Un press kit oficial ayuda a que las personas utilicen materiales correctos en lugar de contenido desactualizado o falso. Esto es especialmente crucial hoy en día, cuando el contenido generado por IA y la desinformación son comunes.
• Consistencia: Cuando todos usan los mismos materiales aprobados, tu marca se percibe profesional y consistente en artículos, videos y redes sociales.

 

2. Facilitar el trabajo de los medios

Los periodistas están ocupados. A menudo trabajan con plazos ajustados y no tienen tiempo para buscar detalles que faltan. Si les proporcionas materiales claros y organizados, es más probable que los utilicen.

• Material listo para usar: En lugar de buscar información, los reporteros pueden encontrar rápidamente tus fotos, datos clave y detalles de fondo en un solo lugar.
• Rapidez: Cuanto más rápido accedan a lo que necesitan, más fácil será incluir tu marca en un artículo.

 

3. Ahorrar tiempo

Un press kit te ahorra tiempo. Piensa en cuántas veces has enviado el mismo logotipo o respondido las mismas preguntas.

• Menos correos repetidos: No tendrás que responder las mismas preguntas una y otra vez o enviar archivos por separado a diferentes personas. La mayoría de nosotros hemos pasado por eso al menos una vez.
• Compartir fácilmente: En lugar de preparar nuevos materiales para cada solicitud, puedes enviar un solo enlace con todo incluido.

 

4. Generar credibilidad y profesionalismo

Un press kit bien preparado demuestra que tomas en serio tu marca. Las personas notan cuando todo está organizado.

• Buena primera impresión: Cuando tu información es clara y tus visuales son consistentes, tu empresa se ve más profesional. También refleja atención a los detalles.
• Atracción de inversores: Si socios o inversores pueden entender rápidamente lo que haces y ver los datos clave, será más fácil para ellos decidir si quieren trabajar contigo.

 

Mejores prácticas para un press kit

Crear un press kit es solo el primer paso. Su verdadero valor está en mantenerlo actualizado y práctico. Aquí tienes algunas reglas simples que marcan la diferencia:

✔️ Mantén todo actualizado - este es el punto más importante, un kit desactualizado no sirve.

• Datos y estadísticas: Actualiza regularmente tus cifras en redes sociales y los hitos clave de tu empresa.
• Imágenes: Usa fotos que muestren cómo te ves ahora, no hace cinco años.
• Lenguaje: Evita jerga estacional o referencias a la cultura pop para que el texto no suene "anticuado" después de unos meses.

 

✔️ Sé específico y directo - tu kit debe ser un manual práctico, no una enciclopedia.

• Estructura: Usa bloques de texto cortos, puntos clave y subtítulos claros.
• Mantente enfocado: Ya sea que crees un resumen breve en PDF o una versión digital más detallada, evita secciones innecesarias. Cada página debe tener un propósito claro.
• Selección: Elimina información irrelevante. Conserva solo lo que realmente aporte valor.

 

✔️ Aprende de tus competidores y actúa en consecuencia - no necesitas reinventar la rueda.

• Análisis: Revisa los kits de marcas que admiras. Identifica qué hacen bien y qué les falta.
• Sección de preguntas frecuentes: Si recibes las mismas preguntas con frecuencia, añade una sección de Q&A a tu kit. Hoy en día es muy práctico.

 

✔️ Adapta el formato de distribución a la ocasión - elige cómo compartirlo según el lugar y la audiencia con la que interactúas.

• Flipbook interactivo: Una opción práctica y accesible para compartir en cualquier momento.
• Correo electrónico: Al contactar con un socio potencial, incluye el kit como un enlace al flipbook.
• Eventos (ferias comerciales): Los materiales físicos funcionan bien aquí, pero siempre incluye un código QR que enlace a la versión digital.

 

Preguntas frecuentes sobre kits de medios

¿Qué es un kit de medios para influencers?

Mientras que un kit de medios de marca se centra en la historia y productos de una empresa para la prensa, un kit de medios para influencers es como un currículum para creadores dirigido a marcas y patrocinadores. Los influencers lo diseñan para mostrar datos demográficos de su audiencia, tasas de interacción, cantidad de seguidores, colaboraciones previas y tarifas. El objetivo es demostrar que pueden vender los productos de una marca a una audiencia específica.

 

¿Un kit de medios es lo mismo que un portafolio?

No, aunque están relacionados. Un portafolio presenta ejemplos de tu trabajo (artículos, diseños, fotos) para mostrar tus habilidades. Un kit de medios describe la identidad de tu marca, datos relevantes y detalles de contacto. Un profesional creativo podría incluir un enlace a su portafolio dentro de su kit de medios, pero cada uno cumple un propósito diferente.

 

¿Es necesario tener un kit de medios?

Técnicamente, puedes operar sin uno, pero en la práctica es esencial. Sin un kit de medios, parecerás poco preparado cuando un periodista o inversor solicite información. Tener uno listo demuestra profesionalismo, ahorra tiempo y aumenta significativamente tus posibilidades de obtener cobertura mediática, ya que facilitas el trabajo del escritor.

 

Reflexiones finales sobre los kits de medios

Un kit de medios es una de las herramientas más valiosas para tu marca. Ahorra tiempo, controla tu imagen y facilita que otros compartan tu historia. Ya seas una startup o una empresa consolidada, contar con un kit de medios bien organizado y actualizado te posiciona como profesional y listo para aprovechar las oportunidades.

 

También te puede interesar:
Qué es un kit de marca y cómo crearlo
Construir una identidad de marca poderosa
Qué es un brandbook: la guía completa