Cómo redactar un Libro Blanco

Hoy en día, los libros blancos se consideran una parte imprescindible del marketing. A menudo se dice que, si los diseña correctamente, aumentarán su autoridad, resolverán los problemas de sus clientes y partes interesadas y atraerán a clientes potenciales como el mejor imán de clientes potenciales.

Pero, ¿qué es exactamente un libro blanco y cómo diseñar uno que funcione bien? Un libro blanco es una forma de técnica de marketing que puede ayudarle a hacer crecer su negocio. También es una gran herramienta de marketing que le ayudará a reunir clientes potenciales, aumentar la reputación de su empresa y ayudarle con su discurso de ventas.

En esta entrada de blog aprenderá qué es un libro blanco, cómo crearlo, cómo diseñarlo y cómo publicarlo como presentación multimedia .

¿Qué es exactamente un libro blanco?

Un libro blanco es un informe oficial -a veces gubernamental- que presenta el mensaje de una empresa de manera accesible pero formal y educa a los consumidores potenciales sobre un tema determinado. Un libro blanco es un estudio o guía exhaustivos sobre un tema específico y cuestiones relacionadas. El tema esencial de un libro blanco suele estar relacionado con la experiencia de su empresa matriz: las empresas de marketing digital podrían crear un libro blanco sobre las técnicas modernas de optimización para motores de búsqueda.

El propósito de un libro blanco es iluminar y educar al lector. El tema tratado se presenta para ayudar al lector a comprenderlo, y las soluciones que se presentan en él suelen ser ejemplos creados por expertos. Por lo general, gracias a la presentación en profundidad de los puntos importantes, el estilo formal y la atención a los detalles, se dirige a líderes B2B o personas influyentes. Puede tratarse como un resumen ejecutivo para directores generales.

Así pues, se puede decir que un libro blanco es un estudio o guía exhaustiva sobre un tema específico y los puntos clave relacionados que pueden ayudar a resolver un problema concreto. Un libro blanco es formal por naturaleza, raramente especializado pero su propósito es educar a los lectores. A menudo contiene referencias creíbles a investigaciones científicas y corroboraciones, pero no es en sí mismo una publicación científica. Se supone que es fácil de leer, y a menudo utiliza la voz pasiva para garantizar la imparcialidad y el distanciamiento.

¿Quién crea los libros blancos?

Antes de la aparición del libro blanco en el marketing moderno, la mayoría de los libros blancos eran creados por diversos organismos gubernamentales de todo el mundo, organizaciones no gubernamentales (ONG), grupos de reflexión, empresas de consultoría, etcétera.

Sin embargo, la popularidad de los libros blancos se ha hecho cada vez más frecuente en todo tipo de sectores gracias al marketing de contenidos. En muchos sentidos, los libros blancos son herramientas de marketing útiles por su exhaustividad y disponibilidad. Elaborar libros blancos puede resultar muy beneficioso para cualquier empresa que se dedique al marketing digital y de contenidos. Un libro blanco bien diseñado puede convertirse en un verdadero imán de leads para lectores profesionales de alto perfil.

Por supuesto, para crear libros blancos profesionales que sean reconocidos por los lectores como fuentes completas y fiables, hay que trabajar duro. Ya es bastante difícil crear una entrada de blog profesional, pero si ve un solo ejemplo de libro blanco en Internet, verá a lo que nos referimos.

Publica tu libro blanco con Publuu

Publuu es la mejor herramienta online para publicar libros blancos porque puede transformar rápidamente un archivo PDF en un atractivo libro electrónico con efecto de salto de página. Además, tu libro blanco puede llegar a ser realmente interactivo con el creador de presentaciones de Publuu, que te permite añadir galerías, vídeos o audio.

Ejemplo de libro blanco de Publuu

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MAKE YOUR OWN

Una vez publicada, la presentación de tu libro blanco no sólo tendrá un aspecto estético, sino que podrás compartirla con cualquier lector. Muchos destinatarios de libros blancos son usuarios de empresa; a menudo no quieren descargar archivos pesados en sus teléfonos. Con la última tecnología HTML5, una presentación de libro blanco se puede ver en cualquier navegador moderno, ya sea en un dispositivo Android, o smart TV.

El punto fuerte de la tecnología de Publuu es su facilidad para compartir. Simplemente envía a tus lectores un enlace a tu presentación multimedia, o incrústala en el cuerpo de un correo electrónico o en tu propia página web. Es más, si preparas una nueva versión de tu libro blanco porque has hecho una investigación adicional, no necesitas generar un nuevo enlace.

Con Publuu también tienes acceso a estadísticas: puedes ver quién lee tu libro blanco, a qué horas e incluso a qué páginas prestan especial atención. Con el seguimiento de enlaces, puedes asegurarte de que el artículo es leído por personas a las que les interesan especialmente las soluciones que ofreces en tu libro blanco.

Tipos de libros blancos

Existen muchos tipos de libros blancos en el mercado, en función de su finalidad, su público objetivo y la forma en que presentan su tema.

Un libro blanco técnico describe cómo una tecnología concreta resuelve un problema concreto. Se centra en un único producto o método tecnológico que constituye la base de la solución presentada en él. Suele incluir ilustraciones, tablas y diagramas de flujo.

Un libro blanco empresarial está dirigido a lectores no técnicos. Presenta los argumentos a favor de un producto o tecnología concretos. Intenta facilitar al lector el proceso de investigación y compra de un determinado software o hardware. Suele estar destinado a pequeñas y medianas empresas.

El análisis comparativo de productos es un libro blanco para lectores que ya saben qué tipo de producto quieren comprar, pero aún no han elegido un proveedor concreto. Este tipo de libro blanco suele presentar un resumen de diferentes productos, sus especificaciones y sus características.

Un libro blanco también puede tener forma de guía práctica. Presenta una solución en profundidad a un problema común en un sector concreto. Suele ser un análisis complejo, más que una típica entrada de blog. Suele tener forma de Ebook o presentación multimedia.

Un libro blanco también puede estar dirigido a la dirección, describir métodos de mando innovadores y centrarse en el resumen ejecutivo de las ventajas y problemas de una solución específica. A menudo puede presentar nuevos enfoques de gestión y métodos de resolución de problemas.

Independientemente del formato del libro blanco, su contenido debe reflejar competencia en la materia. Si quiere crear un libro blanco, debe conocer el tema como la palma de su mano. Escribir libros blancos no es fácil y requiere más investigación original que una entrada de blog media. Su público busca información y buscará fuentes creíbles: empresas y personas que conozcan a fondo el tema.

¿Por qué crear libros blancos?

Establecer credibilidad con sus lectores es más fácil gracias a la respetabilidad de los libros blancos. Por ejemplo, demuestran al lector que usted es un experto en un campo determinado. Gracias a su libro blanco, podrá contar con que sus clientes potenciales vuelvan a usted cuando necesiten conocimientos especializados para resolver un problema en el futuro. Los clientes potenciales buscan una explicación informativa de los puntos importantes, y su libro blanco debe proporcionársela.

Las ventas de una organización también pueden beneficiarse de la sensación de poder del cliente que proporciona el libro blanco. Los inversores experimentados tienden a leer un libro blanco antes de realizar una compra B2B importante, por ejemplo, sistemas informáticos o equipos especializados. Es más probable que los clientes compren a empresas que conocen y en las que confían, y crear un estudio exhaustivo en un libro blanco es una excelente forma de conseguirlo.

Por último, pero no por ello menos importante, los libros blancos son una forma estupenda de conseguir nuevos clientes potenciales. Una campaña de marketing de contenidos exitosa puede verse muy favorecida por el uso de libros blancos. Representan conocimientos especializados y fiables que pueden ser de gran ayuda en los esfuerzos de marketing.

¿Cómo escribir un libro blanco?

Si está empezando a crear un libro blanco, empiece por elegir un tema. Busque inspiración en ejemplos y plantillas. Encuentre una plantilla de libro blanco que le atraiga, que se adapte a su marca y personalice su contenido.

Cuando escriba libros blancos, piense en lo que falta en su sector. Analice qué contenidos le gustaría ver. ¿Cree que ciertas empresas de su sector necesitan entender algo? ¿O hay algo que su equipo haya hecho de lo que otras personas puedan aprender? Mire los ejemplos de libros blancos disponibles en Internet y considere en qué medida se puede comparar con ellos.

Elija un tema que le resulte familiar y con el que se sienta cómodo. Es importante contar con la información y las pruebas adecuadas para respaldar los datos presentados en formato de libro blanco. Además, debe elegir un tema que interese a su audiencia. Si sus lectores no encuentran su libro blanco interesante o relevante, ¡estará trabajando sin rumbo!

¡Investigue!

No se puede crear un libro blanco sin investigación. Reúna información de fuentes internas y externas. Para que tu material destaque, analiza a fondo tu tema. Libros, enciclopedias, investigaciones científicas: para presentar tus soluciones como profesionales tendrás que indagar más allá de la Wikipedia. Puede que tengas que realizar experimentos o investigar tú mismo. Asegúrate de crear una buena bibliografía para tu libro blanco, preferiblemente una que siga las normas académicas de tu país.

También es buena idea consultar los medios de comunicación y los debates en línea sobre el tema. Esto te ayudará a adquirir nuevos conocimientos y a detectar tus errores. Además, podrás ver cualquier laguna de contenido en el primer borrador de tu libro blanco que luego podrás rellenar.

Opiniones profesionales

Cuando escriba un libro blanco, siempre es buena idea entrevistar a personas que trabajen en el campo que está estudiando. No sólo aprenderá cosas nuevas, sino que su libro blanco tendrá más prestigio gracias a las opiniones de los profesionales. Puedes realizar la entrevista por correo electrónico o durante una conversación en Zoom; sólo recuerda pedir permiso para citar al experto.

Comprueba cuidadosamente todas tus fuentes, tanto si se han publicado antes como si has realizado tú la entrevista. Hay muchos recursos en línea que pueden ayudarte a verificar tu investigación, incluidos los utilizados por periodistas y líderes de opinión.

Redacte un libro blanco

Una vez que hayas reunido todo el material necesario, debes aprender a redactar un libro blanco: empieza por crear un esquema.

Al igual que con cualquier publicación científica, debe crear un esquema: haga un índice. Cualquier trabajo científico debe empezar por decir lo que vas a decir, decirlo y luego resumir lo que acabas de decir. Empieza con un resumen y una introducción, donde presentes tus argumentos, y termina con una conclusión. Puedes encontrar muchas plantillas de libros blancos que te ayudarán a presentar el contenido de forma eficaz.

El resumen sirve de base para el resto del documento y en los siguientes capítulos presentarás la información recopilada y las conclusiones. Utiliza un programa de procesamiento de textos como Google Docs, Libre Writer o Microsoft Word para redactar un esquema de tu libro blanco. Utilice los estilos proporcionados en el documento para que su libro blanco sea claro y visualizable.

El formato de documento estándar utilizado para los libros blancos suele ser PDF. Los libros blancos son más bien trabajos científicos presentados de manera formal. Aunque en una publicación empresarial profesional la claridad es importante, no debe abrumar a sus lectores con diseños llamativos. En su lugar, utilice una plantilla sencilla de libro blanco: se trata de sustancia, no de estilo.

Libros blancos: consejos para recordar

Los libros blancos suelen escribirse para lectores empresariales o gubernamentales. Sin embargo, como le dirá cualquier instituto de marketing de contenidos, este público específico también necesita que le animen a leer sus libros blancos. Para muchos de estos lectores, la portada de su libro blanco y un título bien elegido deberían importar mucho.

Evite las palabras huecas, pero subraye los posibles resultados de su investigación y las soluciones. Si quiere presentar un nuevo equipo, atraiga a los lectores con una imagen del mismo en la portada de su libro blanco. Puede insinuar que esta herramienta resolverá los problemas de los lectores potenciales, pero un libro blanco no es un texto publicitario. Cuando escriba libros blancos, utilice un lenguaje apropiado y un tono formal tanto en el contenido como en la portada.

Cómo diseñar un libro blanco

Ahora ya sabe cómo escribir un libro blanco, pero debe decidir cómo diseñarlo y cómo presentarlo a su público objetivo. Como hemos dicho más arriba en esta entrada del blog, tus lectores se centran sobre todo en el contenido escrito. Esto no significa que deba descuidar el diseño.

Los ejemplos de libros blancos que encontrará en Internet le mostrarán la importancia de un diseño limpio y eficaz. La portada de un libro blanco suele ser minimalista y contener solo un título o quizá gráficos abstractos en una combinación de colores sencilla. Algunos sectores, como el turismo o la moda, pueden requerir una portada de libro blanco más decorativa, pero eso suele depender del tema concreto.

Por lo general, es bastante fácil elegir una de las muchas plantillas de libros blancos disponibles en Internet. Estos ejemplos de libros blancos ya tienen un diseño preparado y claro. Todo lo que tienes que hacer es pegar el contenido y añadir tus propias imágenes. Es posible que algunas empresas también quieran combinar las fuentes, sobre todo si utilizan fuentes de marca asociadas a su diseño.

Como su nombre indica, los libros blancos se basan en un fondo minimalista. Se imprimen en páginas de papel blanco y las salpicaduras de color llaman la atención sobre los elementos importantes. Es casi seguro que la plantilla de libro blanco que encuentre en Internet tendrá un diseño similar.

La plantilla de libro blanco puede utilizar un diseño de una o dos columnas: es mejor utilizar dos columnas si va a diseñar su libro blanco utilizando un diseño de página vertical, o tres columnas si va a utilizar un diseño apaisado.

Si a menudo escribes libros blancos y los publicas en tu sitio web (quizá utilizando las presentaciones de Publuu), quizá te interese crear un centro de libros blancos en tu sitio. ¿Qué es un centro de documentación? No es más que una sección de tu sitio web -quizás utilizando tecnologías como el quiosco web Publ uu- dedicada a libros blancos y publicaciones profesionales similares. Puede mostrar sus ejemplos de libros blancos en un lugar que atraiga a los especialistas del mercado. Un centro de este tipo puede generar oportunidades de venta, sobre todo si ofrece a los lectores de su empresa contenidos valiosos.

Herramientas de diseño de proyectos de libros blancos

Muchos diseñadores utilizan programas como InDesign para crear libros blancos. Sin embargo, paquetes ofimáticos como Libre Office, Microsoft Word o incluso Google Docs también pueden ofrecer una plantilla de libro blanco. Puedes escribir un libro blanco en Word y luego darle formato utilizando la plantilla.

Otra gran herramienta para escribir libros blancos es Evernote . Puedes utilizarla para crear una bibliografía y rastrear las fuentes que utilizas cuando realizas una investigación externa. Los usuarios de Microsoft también recomiendan OneNote, que se integra con Word y Excel, lo que te ayudará a marcar los puntos clave y preparar la visualización de datos. No deberías crear todo el libro blanco en OneNote, pero es una gran herramienta.

Muchos diseñadores también recomiendan Canva o Visme para sus libros blancos. Pueden ayudarte a crear un documento completo en formato PDF, y casi todas las plantillas de libros blancos que encuentres en estos sitios te ayudarán a crear publicaciones de calidad. Su rica biblioteca de elementos visuales ayudará a tus lectores a mantener el interés visual, y es fácil diseñar elementos que ayuden a navegar por el contenido de tus libros blancos.

¿Cómo generar clientes potenciales con los libros blancos?

Los libros blancos son estudios complejos que presentan múltiples soluciones posibles. Muestran la experiencia de su empresa, por lo que están dirigidos a líderes empresariales. Dado que suelen ser buscados por personas que buscan soluciones y conocimientos valiosos, son una gran herramienta para la generación de clientes potenciales.

Si presenta una posible solución en su libro blanco, esta solución podría ser ponerse en contacto con un profesional como usted. Aunque los libros blancos no son sólo para la autopromoción, son grandes herramientas para la generación de leads – especialmente de clientes de alto perfil, como las instituciones financieras.

Con los formularios de generación de prospectos de Publuu puedes pedir a tus lectores que se pongan en contacto contigo mientras leen el libro blanco online: puedes pedirles que dejen una dirección de correo electrónico a cambio de acceder al libro. Normalmente, los usuarios empresariales son más propensos a ponerse en contacto contigo a cambio de contenido valioso.

Creación de un libro blanco: resumen

Ahora ya sabes cómo escribir un libro blanco: utiliza un lenguaje formal, comparte los resultados de tu investigación y diseña la maquetación de forma clara y eficiente. Publuu puede ayudarte en el proceso de diseño, al igual que muchas herramientas online. Así que elige una plantilla de libro blanco y ¡empieza a escribir!

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