¿Cómo enviar documentos de forma segura por Internet?

Una de las cosas más sorprendentes de dirigir una empresa es la cantidad de papeleo que conlleva.

Facturas, contratos de trabajo y acuerdos de arrendamiento cruzan su mesa a diario. Ahora, es seguro asumir que sus clientes están produciendo por lo menos tanto. Así que, cada mes, usted y sus clientes intercambian cantidades ingentes de documentos.

Y ahora imagine que estos documentos han caído en las manos equivocadas.

En este artículo veremos distintas formas de enviar documentos de forma segura a través de Internet. Veremos cómo utilizar correos electrónicos cifrados, carpetas protegidas con contraseña y servicios para compartir archivos. Vamos allá

Recomendado: Comparte tus documentos de forma segura con Publuu

Si utilizas Publuu y quieres compartir tus documentos a través de Internet, ¡estás de suerte!

No importa quién sea tu proveedor de correo electrónico. Cada documento que compartas tendrá una capa adicional de encriptación Todo lo que tienes que hacer es subir tus archivos a Publuu .com y generar enlaces únicos para cada uno de ellos.

¿Cómo es eso seguro?

No estás compartiendo un archivo, estás compartiendo un enlace único. Y los archivos, por muy bien protegidos que estén, pueden ser pirateados.

Con una URL única tienes control total sobre lo que ocurre con tu archivo. Así, si interceptan su correo electrónico, todo lo que tiene que hacer es eliminar el archivo del otro extremo de una URL.

Para mayor seguridad, nuestras URL pueden protegerse con contraseña, como el documento de ejemplo de la imagen inferior. Así de sencillo.

Además, con la función flipbook de Publuu, ¡tu documento tendrá mejor aspecto que nunca!

¿Cómo enviar documentos de forma segura por correo electrónico?

Los correos electrónicos normales dicen ser increíblemente seguros. Pero si ese fuera el caso, ¿cómo es que hay tantos proveedores de correo electrónico seguro por ahí? Está claro que el mercado los necesita. Lo que significa que los proveedores de correo electrónico más populares no han cumplido su promesa de ser seguros.

Puede que hayas visto a mucha gente archivando sus documentos con WinRar y añadiendo una contraseña de protección. Sorprendentemente, sigue siendo un método popular de cifrado. Pero, ¿es eficaz?

Pero no te preocupes, incluso con una cuenta de correo gratuita hay trucos que puedes utilizar para compartir tus archivos con un poco más de sofisticación que la que puede ofrecer una simple contraseña.

¿Cómo enviar documentos de forma segura a través de Gmail?

En primer lugar, cabe destacar que incluso la cuenta básica de Gmail ofrece protección. Tus correos electrónicos se cifran con Transport Layer Security, que es un protocolo bastante seguro en sí mismo. Sin embargo, si crees que esto no es suficiente, aún hay aspectos que mejorar.

Puedes añadir una capa adicional de encriptación con plugins de terceros. Suelen tener un precio y requieren ciertos conocimientos técnicos, pero son una forma segura de evitar que alguien lea tus correos electrónicos. ¿Y si no tienes presupuesto para una capa adicional de encriptación?

En ese caso, puedes empezar a prestar más atención a cómo utilizas tu Gmail. Cada vez que vayas a enviar un documento importante, asegúralo utilizando el modo confidencial de Google. ¿En qué consiste? Básicamente, impide que nadie reenvíe, copie o descargue tu documento.

Así que si te preguntas cómo enviar documentos de forma segura a través de Internet con Gmail, haz clic AQUÍ para consultar el manual oficial de Google sobre el uso del modo confidencial.

Cómo enviar documentos de forma segura a través de Outlook

Si utilizas el cliente de correo electrónico más popular del mundo, debes ser consciente de sus defectos. La seguridad de tus documentos dependerá en gran medida de la calidad de su cifrado. Y aunque Outlook ofrece dos opciones de cifrado, requieren la configuración de una contraseña segura que permita abrir el documento de forma segura.

Aparte de eso, debes recordar que tus correos electrónicos sólo serán tan seguros como tú los hagas. Microsoft ha publicado una serie de recomendaciones para sus usuarios. Básicamente, si quieres enviar algo de forma segura a través de Internet, debes asegurarte de que tu contraseña es segura. Aparte de eso, es una buena idea considerar la verificación en dos pasos (disponible tanto en Gmail como en Outlook).

Compartir archivos: ¿hay una forma correcta de hacerlo?

En una época en la que el almacenamiento en la nube está sustituyendo poco a poco a las unidades físicas, cabe preguntarse si es buena idea compartir archivos con empresas al azar Seguro que los servicios de intercambio de archivos afirman utilizar sistemas de encriptación de última generación diseñados para mantener tus documentos seguros. ¿Pero esperarías que dijeran otra cosa? Al fin y al cabo, es un gran negocio. En esta sección echaremos un vistazo a los pasos que deberías dar para conseguir esa capa extra de seguridad para tus documentos.

Envía archivos de forma segura a través de Google Drive

Lo mejor de Google Drive es que es gratuito y que puedes elegir quién puede ver tus archivos. Siempre que esa otra persona tenga una cuenta de Gmail, puedes asignar tus documentos a esa cuenta. De esta forma, nadie más podrá abrirlos. Google ha elaborado unas sencillas instrucciones, explicando cómo hacerlo – puedes encontrarlas AQUÍ.

Desafortunadamente, este método tiene un inconveniente. Mientras que las cuentas de Google Drive está protegiendo sus archivos, su cuenta sigue siendo vulnerable. Cualquiera que adivine tu contraseña o la contraseña de una persona con la que compartiste archivos, puede tener acceso a tus documentos. Por el momento, Google Drive no ofrece ninguna función adicional que te permita proteger tus archivos con otra contraseña.

Google sigue trabajando para mejorar su seguridad. Nadie sabe si veremos funciones que mejoren el cifrado o una forma más segura de compartir archivos.

Envía archivos de forma segura a través de Dropbox

Dropbox se enorgullece de su avanzado sistema de cifrado AES de 256 bits. Y no es de extrañar: su modelo de negocio se basa exclusivamente en garantizar que Dropbox siga siendo una forma segura de compartir archivos.

Lo que lo diferencia de otros servicios de intercambio de archivos es que no proporciona a los usuarios un espacio en la nube donde guardar sus documentos. En su lugar, cada usuario almacena todos los archivos en su disco duro, mientras que Dropbox se encarga de actualizar en tiempo real cualquier cambio realizado en los documentos.

Desde la perspectiva del usuario normal, Dropbox funciona igual que un servicio en la nube, con la única diferencia de que es necesario asignar espacio en el disco duro.

Teniendo esto en cuenta, está claro que la seguridad de tus archivos depende de la seguridad de tu ordenador. Establecer una contraseña segura es siempre una buena idea, especialmente si te gusta trabajar en espacios públicos como cafeterías. Para mayor seguridad, puedes proteger con contraseña archivos y carpetas y dejar que el sistema de cifrado de Dropbox haga el resto.

¿Cuál es tu método preferido para enviar correos electrónicos de forma segura? Cuéntanoslo en los comentarios.

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