Eventbroschüre: Vorlagen, Ideen und Tipps
Wenn Sie in der Eventbranche tätig sind, wissen Sie, wie viel Aufmerksamkeit soziale Medien bekommen. Doch am Ende zählt nur eins: Ein Event funktioniert nur, wenn die Leute tatsächlich erscheinen. Virtuelle Formate hatten vor allem während der Pandemie ihren Moment, aber persönliche Erlebnisse sind nach wie vor der Schlüssel zu echter Interaktion. Und wenn es darum geht, Menschen durch die Tür zu bekommen, leistet eine gut gestaltete Event-Broschüre immer noch hervorragende Arbeit.
Heutzutage erhalten Teilnehmer viel zu viele E-Mails und Anzeigen, die meistens ignoriert werden. Deshalb sticht eine durchdachte und ansprechende Broschüre hervor – egal ob gedruckt oder als digitales Flipbook. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Event-Broschüre erstellen, die wirklich funktioniert, und wie Sie sicherstellen, dass sie Ihre Zielgruppe erreicht.
Was ist eine Event-Broschüre?
Eine Event-Broschüre kann sowohl physisch als auch digital sein. Sie dient nicht nur dazu, eine Veranstaltung zu bewerben, sondern liefert auch die wichtigsten Informationen, die Teilnehmer benötigen. Sie enthält in der Regel Details wie den Zeitplan, den Veranstaltungsort, die Sprecher und eine Karte. All dies wird in einem klaren und leicht verständlichen Format präsentiert. Zum Beispiel enthält jede Konferenzbroschüre, die ich je erhalten habe, Regeln, den Standort des Hotels, den Messebereich, Zeitpläne für Besprechungsräume und Rabattgutscheine für ein nahegelegenes Restaurant.
In der Praxis geht es nicht nur um Werbung. Eine gut vorbereitete Broschüre hilft den Teilnehmern, sich auf der Veranstaltung zurechtzufinden und zu wissen, was sie erwartet, bevor sie überhaupt ankommen. Unten sehen Sie, wie einer unserer Kunden seine Event-Broschüre gestaltet hat.
Beispiel einer Event-Broschüre von Publuu
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Was macht eine Event-Broschüre erfolgreich?
Denken Sie einen Moment nach – warum erstellen Sie überhaupt eine Broschüre? In den meisten Fällen ist das Ziel klar: Sie möchten, dass Menschen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Deshalb sollte sich alles auf den Leser konzentrieren, nicht nur auf das Event.
Beginnen Sie mit dem Nutzen. Die Leute interessiert nicht, dass Ihre Veranstaltung „groß“ oder „historisch“ ist – sie wollen wissen, welchen Mehrwert sie davon haben. Das ist der Kern des „Was habe ich davon?“-Prinzips (WIIFM). Wenn Sie einen herausragenden Sprecher oder ein besonderes Highlight haben, machen Sie das sofort deutlich.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die visuelle Hierarchie. Der Leser sollte die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick erfassen können. Menschen scannen Inhalte eher, als sie Wort für Wort zu lesen. Vermeiden Sie deshalb Textwände. Nutzen Sie Aufzählungspunkte, Hervorhebungen und denken Sie daran: Weißraum ist Ihr bester Freund.
Ihr Publikum wird Ihnen viel mehr vertrauen, wenn es sieht, wie viel Spaß die Teilnehmer bei Ihren früheren Veranstaltungen hatten. Echte Fotos von vergangenen Events wirken überzeugender als Stockbilder. Bekannte Partner oder Sponsoren können Ihre Glaubwürdigkeit auf Anhieb stärken. Gleichzeitig muss Ihre Broschüre informativ bleiben und klar Details wie Datum, Uhrzeit, Ort und Programm enthalten.
Vergessen Sie nicht, eine klare Handlungsaufforderung einzufügen. Sagen Sie den Menschen genau, was sie als Nächstes tun sollen, und machen Sie es ihnen so einfach wie möglich. Bieten Sie den Ersten einen Rabatt an. Möchten Sie, dass sie Ihre App herunterladen? Fügen Sie einen direkten Link oder einen QR-Code ein.
Event-Broschüren: Layout-Ideen und Vorlagen
Online finden Sie zahlreiche Vorlagen (zum Beispiel für InDesign oder MS Word). In der Praxis folgen die meisten Broschüren bewährten Formaten, aber Sie können auch kreativere Layouts ausprobieren, je nach Ihrem Event.
Der Wickelfalz
Dies ist das beliebteste Format. Es besteht aus drei Paneelen, die ineinander gefaltet werden, sodass insgesamt sechs Abschnitte entstehen. Es ist kostengünstig im Druck, super kompakt (passt in einen Umschlag, eine Tasche oder Handtasche) und lässt sich leicht auf Messeständen platzieren.
Der Inhalt entfaltet sich beim Öffnen nach und nach, wodurch alles übersichtlich bleibt. Wenn die Broschüre vollständig geöffnet ist, sind alle drei Innenpaneele auf einen Blick sichtbar, sodass Sie Ihre Hauptbotschaft gezielt im mittleren Bereich platzieren können.
Die Comic-Bier-Motive dieser Broschüre verleihen ihr einen modernen Look, und die Farben helfen, sich abzuheben.
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Lateinamerikanische Farben und Stile machen diese Broschüre perfekt für internationale Events.
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Der Zweiseiter (Bi-Fold)
Dieses Format besteht aus einem Blatt Papier, das genau in der Mitte gefaltet wird. Sie können es symmetrisch gestalten oder eine asymmetrische Falz verwenden, um einen Teil des Inneninhalts sichtbar zu machen.
Im Vergleich zum Wickelfalz bietet es breitere Paneele. Das bedeutet mehr Platz für große, auffällige Fotos, Grafiken und größere Textblöcke. Es eignet sich besonders für Events, bei denen visuelle Wirkung wichtiger ist als detaillierte Informationen.
Die Außenseite dieser Broschürenvorlage kann auch als Poster verwendet werden.
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Diese Vorlage bewirbt eine Kirche; warme Farbtöne und geometrische Muster funktionieren jedoch in jeder Branche.
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Der Altarfalz
Ähnlich wie der Wickelfalz, aber hier öffnen sich die zwei Flügel wie eine Doppeltür (sie überlappen sich nicht wie bei einem Standardbrief-Falz). Dieses Format vermittelt definitiv ein hochwertiges, elegantes Gefühl.
Dies ist ein gutes Beispiel – und es zeigt, wie Sie zusätzliches Material in Ihre Broschüre einfügen können.
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Wenn Ihre Broschüre mehr Platz braucht
Manchmal reicht ein Standard-Faltlayout einfach nicht aus. Wenn Ihr Event eine detaillierte Agenda, mehrere Sprecher oder komplexe Informationen zum Veranstaltungsort umfasst, benötigen Sie mehr Platz, um alles klar darzustellen.
In solchen Fällen ist es oft sinnvoller, eine digitale Version Ihrer Broschüre zu erstellen. So können Sie Inhalte über mehrere Seiten organisieren, ohne den Leser zu überfordern.
Mit Tools wie Publuu können Sie Ihre Broschüre in ein interaktives Format umwandeln, das einfacher zu durchsuchen, zu aktualisieren und zu teilen ist. Anstatt alles in ein begrenztes Layout zu quetschen, bieten Sie Ihrem Publikum eine angenehmere Möglichkeit, die Inhalte zu erkunden.
Die unten gezeigte digitale Broschüre ist farbenfroh und zeigt, wie interaktive Funktionen funktionieren: Sie können nicht nur mehr über das Immobilien-Event erfahren, sondern auch mit einem Klick die Unternehmenswebsite besuchen.
Beispiel für eine Event-Broschüre von Publuu
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Wie gestaltet man eine Event-Broschüre?
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Event-Broschüre zu erstellen, die ins Auge fällt und sofort die Aufmerksamkeit des Lesers weckt. Es ist nicht kompliziert, aber ein paar Details machen den Unterschied.
Schritt 1: Verstehen Sie Ihr Publikum
Bevor Sie irgendetwas gestalten, sollten Sie Ihr Zielpublikum genau kennen. Ihre Sprache und Ihre visuellen Elemente sollten zu der spezifischen Zielgruppe passen, die Sie ansprechen möchten – Alter, Einkommen, Lebensstil und sogar Hintergrund spielen eine Rolle. Wenn Ihre Zielgruppe sehr breit ist, kann es sinnvoll sein, zwei verschiedene Versionen der Broschüre zu erstellen.
Zum Beispiel: Wenn Sie eine Hochzeitsmesse bewerben, würden Sie diese anders für Aussteller als für Gäste präsentieren.
Schritt 2: Gestalten Sie ein Cover, das begeistert
Die Titelseite ist Ihre einzige Chance für einen ersten Eindruck. Menschen entscheiden innerhalb weniger Sekunden, ob Ihre Marke vertrauenswürdig wirkt. Verzichten Sie auf generische Stockfotos und verwenden Sie stattdessen etwas Authentisches – das beste Produktfoto oder ein Bild von einem früheren Event sind großartige Optionen. Denken Sie daran, dass der Text auf dem Cover kurz, aber fesselnd sein sollte. Seine Aufgabe ist es, die Leser neugierig zu machen und die Broschüre zu öffnen. Denken Sie daran wie an einen Haken.
Schritt 3: Schreiben Sie einfach und nutzenorientiert
Vermeiden Sie es, Ihre Sprache zu kompliziert zu gestalten. Selbst wenn Sie Fachleute ansprechen, funktioniert klare und direkte Kommunikation besser als Fachjargon. Einfachheit gewinnt immer. Schreiben Sie so, als ob Sie direkt mit jemandem sprechen, und nicht, als würden Sie eine Vorlesung halten.
Schritt 4: Verwenden Sie clevere Überschriften und etwas Storytelling
Menschen überfliegen Broschüren eher, als sie im Detail zu lesen. Ihre Überschriften müssen sofort vermitteln, worum es geht. Statt einer langweiligen Überschrift wie "Informationen" wählen Sie etwas Klareres und Menschlicheres wie "Über uns" oder "Unsere Bücher".
Vermeiden Sie leere Aussagen wie "die Besten der Stadt" und bieten Sie stattdessen konkrete Fakten. Echte Zahlen und Statistiken wirken viel überzeugender. Zum Beispiel: "Im Jahr 2025 begrüßte unser Event 5000 Teilnehmer aus 15 Ländern".
Schritt 5: Achten Sie auf die visuellen Details
Konsistenz mit Ihrer Marke ist entscheidend, besonders bei Messen und Konferenzen. Verwenden Sie nicht mehr als 2-3 Schriftarten: eine für den Fließtext und eine andere für Überschriften, eventuell in verschiedenen Größen. Serifenlose Schriftarten wirken modern und dynamisch, während Serifenschriften eher traditionell und hochwertig wirken.
Das Gleiche gilt für Farben – beschränken Sie sich auf 2-3 Farben, idealerweise Ihre Markenfarben. Im Druck können zu viele Farben schnell überladen und unübersichtlich wirken.
Schritt 6: Wählen Sie das richtige Material
Wenn Sie Ihre Broschüre drucken lassen, sagt die Papierqualität viel über Ihre Marke aus. Schwereres Papier wirkt hochwertiger, während sehr dünnes Papier oft als Wegwerfprodukt wahrgenommen wird. Seien Sie vorsichtig mit glänzenden Oberflächen, da diese Licht reflektieren und das Lesen erschweren können.
Schritt 7: Erstellen Sie eine digitale Version
Statt sich über Druckkosten und den Transport von Stapeln von Broschüren zu ärgern, können Sie auch eine Online-Version Ihrer Broschüre erstellen.
Machen Sie Ihre Eventbroschüre interaktiv
Eine Standardbroschüre in digitalem Format ist nur der Anfang. Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass interaktive Elemente den Lesern helfen, die Inhalte effektiver zu erkunden und sich stärker zu engagieren.
Statt durch statische Seiten zu scrollen, können sich Leser dank des Page-Flip-Effekts natürlicher durch die Broschüre bewegen, was das Erlebnis einer echten Publikation nachahmt.
Sie können Ihre Inhalte auch mit Videos, Bildergalerien und klickbaren Elementen bereichern. Dies ist besonders geeignet, um Redner vorzustellen, Highlights vergangener Veranstaltungen zu zeigen oder zusätzliche Ressourcen anzubieten.
Interaktive Elemente wie Links oder Buttons ermöglichen es den Lesern, sofort zu handeln. Das wird noch effektiver, wenn Sie Funktionen wie Lead-Capture-Formulare nutzen.
Die Präsentation Ihrer Broschüre auf diese Weise gibt Ihnen mehr Flexibilität. Sie können Inhalte jederzeit aktualisieren, ohne sich über Neuauflagen oder veraltete Informationen Gedanken machen zu müssen. Unten sehen Sie, wie einfach es ist, Ihre Broschüre zu aktualisieren, ohne den Link zu ändern.
Digitale vs. gedruckte Eventbroschüren
Nachdem wir die verfügbaren Optionen betrachtet haben, ist es an der Zeit, sie direkt miteinander zu vergleichen. Jedes Format hat seine Stärken, je nachdem, wie Sie Ihre Broschüre nutzen und verteilen möchten.
Aspekt | Gedruckte Broschüren | Digitale Broschüren |
Kosten | Höhere Einstiegskosten (Druck, Versand, Lagerung) | Geringe Vertriebskosten; einmalige Einrichtung |
Updates | Nach Druck nicht mehr änderbar – Fehler sind endgültig | Jederzeit und sofort aktualisierbar, auch nach Verteilung |
Reichweite | Begrenzt auf physische Verteilung; Hand-zu-Hand oder Post | Unbegrenzte Reichweite; teilbar per E-Mail, Social Media, QR-Codes |
Interaktivität | Nur statische Inhalte – Text und Bilder | Interaktive Inhalte: Videos, Links, Animationen, klickbare Buttons |
Tracking | Keine Möglichkeit zu verfolgen, wer es liest oder wie lange | Umfassende Analysen: Aufrufe, Verweildauer, Klickrate |
Format | Physische Präsenz schafft Erinnerungswert; wirkt hochwertig | Keine physische Präsenz; leichter zu ignorieren oder zu löschen |
Lebensdauer | Kann wochenlang auf Schreibtischen oder in Taschen bleiben | Kann in E-Mail-Flut verloren gehen; benötigt ein Gerät zum Ansehen |
Umweltauswirkung | Verbraucht Papier, Tinte und Versand – höhere CO2-Bilanz | Umweltfreundlich; kein Abfall |
Verfügbarkeit | Muss physisch vorhanden sein; kann verloren gehen oder beschädigt werden | Rund um die Uhr von überall mit Internetzugang abrufbar |
Erster Eindruck | Hochwertiges Papier = Premium-Eindruck und Glaubwürdigkeit | Professionelles Design zählt, aber weniger physischer Eindruck |
Am besten geeignet für | Fachmessen, Direktversand, exklusive Events, ältere Zielgruppen | Schnelle Verteilung, technikaffine Zielgruppen, laufende Events, kurzfristige Änderungen |
Abschließende Gedanken zu Event-Broschüren
Wenn Sie Veranstaltungen organisieren, sollten Sie das altmodische „Einfach Flyer auf weißem Papier drucken“-Konzept hinter sich lassen. Eine gut gestaltete Broschüre gehört immer noch zu den wirkungsvollsten Methoden, um Menschen tatsächlich zur Teilnahme zu bewegen.
Eine Broschüre funktioniert am besten, wenn Sie sie wie ein Mini-Gespräch mit Ihrem Publikum gestalten: informieren und präsentieren. Egal, ob Sie sich für eine digitale oder gedruckte Broschüre entscheiden – erzählen Sie eine gute Geschichte und schaffen Sie Anreize zur Teilnahme.
FAQ zu Event-Broschüren
Was sollte eine Event-Broschüre beinhalten?
Ihre Event-Broschüre sollte klar vermitteln, worum es bei der Veranstaltung geht, warum sie einen Besuch wert ist und wie man teilnehmen kann. Konkret bedeutet das: wichtige Details wie Datum, Ort, Haupt-Highlights oder Sprecher sowie einen klaren Call-to-Action einfügen.
Die besten Broschüren versuchen nicht, alles abzudecken. Stattdessen führen sie den Leser durch die wichtigsten Informationen und machen den nächsten Schritt klar und einfach.
Wie lang sollte eine Event-Broschüre sein?
Das hängt stark von der Veranstaltung ab. Wenn Sie nur darauf aufmerksam machen möchten, dass die Veranstaltung stattfindet, und ein breites Publikum ansprechen wollen, reicht ein einfacher Flyer oder eine Faltbroschüre. Wenn Sie jedoch viele Anweisungen, Lagepläne oder einen detaillierten Zeitplan haben, sollten Sie ein umfangreicheres Format oder eine digitale Version in Betracht ziehen.
Wann sollte eine Event-Broschüre verteilt werden?
Sie können Promo-Broschüren schon Monate im Voraus verteilen (sie eignen sich hervorragend für andere Branchenveranstaltungen). Digitale Broschüren sollten so früh wie möglich geteilt werden, sobald Ihr Zeitplan feststeht. Physische Exemplare hingegen sind ideal, um sie direkt an Besucher zu übergeben, sobald sie durch die Tür kommen.
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