Überzeugende Präsentation meistern: Fesseln, überzeugen und inspirieren

Wenn du ein Anfänger bist, denkst du vielleicht, dass gute Verkaufsfähigkeiten und der Umgang mit Geld die wichtigsten unternehmerischen Fähigkeiten sind. Aber die Fähigkeit, mit anderen gut auszukommen und effektiv zu kommunizieren, ist für einen erfolgreichen Geschäftsmann genauso wichtig wie das Geldverdienen. Dazu gehört nicht nur, dass du deine Ideen in einer Multimedia-Präsentation vermittelst , sondern auch, dass du eine echte Verbindung zu den Menschen aufbaust – mit anderen Worten, dass du überzeugende Präsentationen hältst.

Eine überzeugende Präsentation zu halten ist nicht einfach, selbst für alte Hasen, die schon viele Reden gehalten haben. Um einen Raum voller skeptischer Zuhörer zu überzeugen und sie zu begeisterten Fans deiner Marke zu machen, bedarf es einer sorgfältigen Planung und überzeugender Präsentationsstrategien.

In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du für eine erfolgreiche überzeugende Rede wissen musst: wie du eine Botschaft formulierst, die bei deinen Zuhörern ankommt, wie du deine Präsentationstechniken beherrschst und wie du mit Publuu deine Überzeugungskraft sowohl online als auch offline verbessern kannst.

Überzeugende Präsentationen: Was macht sie effektiv?

 

 

SUCCES(s)-Methode

Es gibt viele Möglichkeiten, überzeugende Präsentationen zu erstellen, die dein Publikum ansprechen. Wir bei Publuu haben uns jedoch in letzter Zeit für die SUCCES(s)-Methode entschieden, die in dem beliebten Buch Made to Stick von Chip und Dan Heath beschrieben wird und zeigt, wie man Geschichten und Präsentationen erstellt, die haften bleiben (stick steht für ’s‘). Hier ist, wofür jedes Element von SUCCES steht:

◾Simple: Konzentriere dich auf einen Hauptpunkt und vereinfache ihn so weit wie möglich. Wenn du z.B. ein Softwarepaket wie Canva vorstellen willst, solltest du die komplexe Terminologie minimieren und betonen, dass deine Grafikdesignsoftware erfrischend einfach ist und im Gegensatz zur Konkurrenz kein Abonnement erfordert. Stell dir eine Eröffnungsfolie mit dem Slogan vor: „Einmaliger Kauf, lebenslanger Zugang.“

◾Unerwartet: Überrasche dein Publikum mit einer unerwarteten Aussage. Anstatt trocken Preise zu nennen und dein Produkt mit der Konkurrenz zu vergleichen, stelle eine Frage, die ihr Interesse weckt: „Was wäre, wenn du Zugang zu professionellen Designtools für einen Bruchteil des Preises hättest?“

◾ Konkret: Veranschauliche deine Argumente mit konkreten, greifbaren Beispielen. Verwende reale Vergleiche, die jeder verstehen kann. Sag nicht einfach „kein Abomodell“, sondern zeige eine Vergleichstabelle und verwende echte Zahlen. Hebe den Unterschied zwischen einem wiederkehrenden Monatsabonnement von 60 € und einem einmaligen Kauf von 35 € hervor. Zeig ihnen, wie man rechnet: 5 mal 12 mal 60 ist 3600 $. In fünf Jahren ist das weniger als 1 % der Gesamtkosten, oder?

◾Glaubwürdig: Stelle deine Autorität und Glaubwürdigkeit unter Beweis. Präsentiere Erfahrungsberichte von Kunden oder hebe Auszeichnungen hervor, die deine Software gewonnen hat. Menschen vertrauen ihren Kollegen oft mehr als Experten. Wenn du eine überzeugende Rede halten willst, überlege dir, wie du anderen sagen kannst: „Ich weiß, wovon ich rede.“

◾Emotional: Verbinde dich mit deinen Zuhörern auf einer tieferen Ebene. Überlege dir, ob du ein kurzes Video mit einer Erfolgsgeschichte eines Kunden einfügst, um zu zeigen, welche revolutionären Auswirkungen deine Software auf die Nutzer hat. Später erklären wir dir, wie du verschiedene Ansätze in deiner überzeugenden Präsentation einsetzen kannst.

◾Geschichten: Baue eine Geschichte um deine Botschaft herum auf. Erfinde eine Geschichte, die deine Software zu einem mächtigen Werkzeug für jedermann macht. Die Menschen müssen sich mit der Hauptfigur in deiner Geschichte identifizieren können, sonst verlieren sie das Interesse. Du kannst zum Beispiel die Geschichte eines freischaffenden Künstlers erzählen, der deine Software gekauft und seine Fähigkeiten so verbessert hat, dass er die Profis herausfordert.

Wenn du das kannst, kannst du überzeugende Reden schreiben, die hängen bleiben – das ist SUCCES(s)!

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer überzeugenden Präsentation

Das SUCCES-Modell bietet einen klaren Rahmen für die Erstellung von überzeugenden Präsentationen, die dein Publikum ansprechen und das gewünschte Ergebnis erzielen. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Aufbau:

1. Der erste Schritt zu einer überzeugenden Rede ist das Verstehen deines Publikums

Beginne damit, die Menschen, die du erreichen willst, kennenzulernen. Was sind ihre Hintergründe und Interessen und was wollen sie von dir? Wie kann dein Produkt ihre Bedürfnisse und Prioritäten direkt ansprechen? Das Wichtigste ist, konkret zu sein. Erkenne ihre Probleme und schneide deine Argumente entsprechend zu.

Stell dir vor, du verkaufst ein Produkt an ein großes Unternehmen. Konzentriere dich auf die Funktionen, die Entscheidungsträger auf höchster Ebene ansprechen. Ist es extrem benutzerfreundlich, auch für nicht-technische Teams? Indem du potenzielle Probleme vorwegnimmst, kannst du proaktiv vorgehen. Wenn deine Grafiksoftware z. B. einige Funktionen von Abonnementmodellen vermissen lässt, sag das! Dann drehst du das Szenario um: „Wir haben zwar nicht alles, aber wir bieten alle wichtigen Werkzeuge, die du für deine Arbeit brauchst, sowie eine größere Bandbreite an Funktionen, und das alles zu einem Bruchteil des Preises!“

Führe eine SWOT-Analyse durch, um die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken deines Produkts zu ermitteln. Diese Übung hilft dir, Strategien zu entwickeln, um mögliche Schwächen zu beseitigen.

2. Stärken Sie Ihr einziges Alleinstellungsmerkmal.

Halte es einfach. Finde eine Hauptbotschaft, die sich dein Publikum merken soll, egal ob es sich um eine Handlung, eine Entscheidung oder ein Produkt/eine Dienstleistung handelt. Erinnere dich daran, dass Präsident Clinton die Wahl mit dem einfachen Slogan „It’s the economy, stupid“ gewonnen hat

Abgesehen von der Einfachheit solltest du bei deiner Rede auch auf Klarheit achten. Eine klar definierte Botschaft ist leichter zu verstehen und schafft Vertrauen in ihre Übermittlung. Stell dir deine Präsentation als einen klaren „Ja“- oder „Nein“-Vorschlag vor – denke darüber nach, was du willst, dass die Zuhörer/innen tun, und leite sie dann in diese Richtung.

3. Erstelle einen fesselnden, emotionalen Inhalt

Glaubwürdige, emotionale Geschichten sind die Schlüsselaspekte des SUCCES(s)-Modells. Fakten sind zwar wichtig, aber Emotionen bestimmen das Handeln. Integriere Elemente des Geschichtenerzählens, um eine emotionale Verbindung zu deinem Publikum herzustellen.

Um eine überzeugende Rede zu halten, musst du deine Zuhörer/innen in die Geschichte einbeziehen und sie sowohl logisch als auch emotional fesseln. Es gibt drei Hauptwege, andere zu überzeugen: Ethos, Pathos und Logos.

1. Ethos: Glaubwürdigkeit aufbauen

Um Glaubwürdigkeit aufzubauen und dich und deine Ideen als vertrauenswürdig darzustellen, sind ein professionelles Design und ausgefeilte Inhalte unerlässlich. Mit Publuu kannst du das Design deiner Präsentation verbessern und sie so professioneller und glaubwürdiger machen. Flipbooks von Publuu verleihen deiner Präsentation ein elegantes, einheitliches Aussehen, das zu deiner Markenidentität oder deinem Präsentationsthema passt. Die Präsentation sieht nicht nur wie ein elegantes Buch aus, sondern du kannst auch den Hintergrund, die Symbole oder die Sounds an deine Marke anpassen.

2. Pathos: Emotional ansprechend

Storytelling ist ein mächtiges Werkzeug, um die Emotionen deines Publikums anzuzapfen. Mit Publuu kannst du deine Geschichten auf einzigartige Weise zum Leben erwecken, denn mit Flipbooks kannst du Videos oder Diashows direkt an dein Flipbook anhängen, um deiner Geschichte ein dynamisches Element hinzuzufügen. Ein Video mit Kundenfeedback kann zum Beispiel Empathie hervorrufen und eine persönliche Verbindung zu deinem Publikum herstellen.

3. Logos: logische Argumente präsentieren

Logische Argumente, die durch Daten und Beweise gestützt werden, sind für eine überzeugende Präsentation unerlässlich. Publuu unterstützt dies, indem du Diagramme, Tabellen und Quellenlinks direkt in deinen Flipbooks anzeigen kannst. Vermeide es, den Leser mit Diagrammen zu erdrücken; füge einfach Links zu Diagrammen aus der Marktforschung, Finanzprognosen oder Fallstudienergebnissen in interaktiven Hotspots ein. Denke daran, dass direkte Links zu Quellen oder weiterführenden Informationen die Glaubwürdigkeit deiner Argumente erhöhen. Die Betrachter können die Datenquellen selbst erforschen und so das Gefühl von Transparenz und Vertrauen verstärken.

4. Schaffe Vertrauen durch Übung

Übe deine Präsentation, um den natürlichen Rhythmus deiner Rede zu beherrschen und für fließende Übergänge zwischen den Abschnitten zu sorgen. Hol dir Feedback von Kolleg/innen. Je natürlicher du sprichst, desto glaubwürdiger bist du.

Denk auch daran, dass deine Rede die Folien ergänzen sollte. Vermeide es, sie einfach nur abzulesen; sei stattdessen dynamisch und selbstbewusst – auch wenn du mehrere Tage für deine überzeugenden Reden üben musst.

5. Akzeptiere erwartete Einwände

Rechne mit möglichen Fragen und Einwänden deines Publikums. Recherchiere dein Thema gründlich, um proaktiv auf diese Bedenken einzugehen. Bereite prägnante und selbstbewusste Antworten auf häufige Einwände vor, um deine Argumente zu stärken und deine Glaubwürdigkeit zu erhöhen. Indem du mögliche Probleme vorwegnimmst, baust du Vertrauen auf und erhöhst die Überzeugungskraft deiner Präsentation.

6. Fasse zusammen und schließe mit Nachdruck

Fasse deine wichtigsten Punkte zusammen und wiederhole deine Kernaussage. Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln, der deine Zuhörer/innen ermutigt, den nächsten Schritt zu tun, sei es der Kauf eines Produkts oder die Kontaktaufnahme mit einem/r Vertriebsmitarbeiter/in.

7. Verwende Flipbooks von Publuu

Nutze innovative Präsentationsformen. Flipbooks von Publuu ahmen nicht nur die traditionelle Form eines Buches nach, sondern ermöglichen es dir auch, Musik, Videos und Animationen einzubinden, um dein Publikum zu fesseln. Außerdem kannst du sicherstellen, dass jeder Betrachter die Präsentation auf seinem Bildschirm sieht und sie nahtlos in dein Bildungsmaterial integriert.

 

Fortgeschrittene Präsentationsfähigkeiten: Überbringe deine Botschaft mit Selbstvertrauen

Wenn du eine Präsentation vorbereitet hast, geht es nicht nur darum, eine überzeugende Diashow zu erstellen, sondern auch darum, sie selbstbewusst vorzutragen, um dein Publikum wirklich zu beeindrucken. Selbstbewusstsein prägt die Wahrnehmung deines Zielpublikums und sorgt dafür, dass der/die Präsentator/in aufmerksam ist und professionell wirkt.

Übe deine Rede

Wie bereits erwähnt, ist es von Vorteil, sich von einem Kollegen oder einer Kollegin helfen zu lassen. Eine weitere gute Möglichkeit ist es, dich selbst aufzunehmen und abzuhören, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Achte darauf, ob du natürlich klingst und den Text nicht wie ein Roboter von der Seite abliest. Sprich klar und selbstbewusst, variiere dein Tempo und deine Lautstärke, um deine Rede zu betonen, und vermeide nervöse Angewohnheiten wie Füllwörter („ähm“, „wie“).

Achte auf deine Körpersprache

Achte auch auf deine Körpersprache. Steh gerade, nimm eine offene Haltung ein und zappel nicht herum. Benutze natürliche Handgesten, um Punkte zu betonen. Versuche, dich der Kultur anzupassen und vermeide Gesten, die als unpassend angesehen werden könnten.

Positiv bleiben

Vor allem musst du in deiner Botschaft positiv bleiben. Deine Emotionen müssen sich auf deine Zuhörer/innen übertragen: Versuche nicht, jemand zu sein, der du nicht bist. Sprich mit echter Überzeugung, dann wird deine Botschaft besser ankommen. Stelle sicher, dass du dich für das, worüber du sprichst, begeistern kannst.

Einsatz von Bildern und Technologie in überzeugenden Präsentationen

Publuu ist ein großartiges Werkzeug, um überzeugende Präsentationen zu erstellen, die technologische Lösungen und großartiges Bildmaterial nutzen. Es kombiniert die Leistungsfähigkeit der PDF-Technologie mit der Vielseitigkeit von HTML5, um fesselnde Präsentationen zu erstellen, die dein Publikum begeistern.

Interaktive Geschichten schreiben mit Publuu

Publuu unterscheidet sich von herkömmlichen PDF- und PPT-Präsentationen, indem es deinem Publikum ermöglicht, deine Präsentation vollständig als Geschichte wahrzunehmen. Mit Publuu kannst du deine statischen Inhalte mühelos in dynamische Erlebnisse verwandeln. Flipbooks von Publuu können Elemente wie fesselnde Hotspots enthalten, die dein Publikum auf wichtige Punkte hinweisen, versteckte Inhalte aufdecken oder fesselnde Animationen starten.

Beispiel für eine Online-Präsentation von Publuu

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MAKE YOUR OWN

Nutze Animationen für die perfekte Präsentation

Mit fesselnden Animationen, Diashows und animierten GIFs kannst du deine Botschaft verstärken und dein Publikum bei der Stange halten. Du kannst auch YouTube- und Vimeo-Videos direkt in deine Flipbooks einbetten und so visuelles Storytelling nahtlos mit Multimedia-Elementen kombinieren.

Erforsche den Inhalt auf eigene Faust

Mit den interaktiven E-Books von Publuu können sich deine Zuhörer/innen in ihrem eigenen Tempo in deine Präsentation vertiefen. Sie können nach eigenem Ermessen neue Informationen und Erkenntnisse entdecken, was dazu beiträgt, dass deine Zuhörer/innen dich respektieren. Durch die vielen verschiedenen Standpunkte, die in deiner Präsentation vertreten sind, wirst du als objektiver wahrgenommen.

Erfolgreiche persuasive Präsentationen

Wenn es um überzeugende Reden geht, die sowohl emotional sind und auf Storytelling basieren als auch durch Fakten und Autoritäten gestützt werden, können wir alle TED Talks empfehlen.

TED, die Abkürzung steht für Technologie, Unterhaltung und Design, ist eine gemeinnützige Organisation, die sich darauf konzentriert, wirkungsvolle Ideen durch kurze, wirkungsvolle Reden – TED Talks – zu verbreiten. Sie organisiert Konferenzen, auf denen Experten aus verschiedenen Bereichen unter dem Motto „ideas worth spreading“ (Ideen, die es wert sind, verbreitet zu werden) über eine Vielzahl von Themen referieren. Diese Reden werden gefilmt und kostenlos im Internet zur Verfügung gestellt und ziehen weltweit ein großes Publikum an, was sie zu perfekten Beispielen für überzeugende Reden macht. Die Themen dieser Reden variieren von Wissenschaft bis zum Leben in fremden Ländern, aber sie sind immer gut durchdacht. Hier sind einige Beispiele für erfolgreiche TED Talks:

1. Chimamanda Adichie. Die Gefahr einer einzigen Geschichte

In diesem Vortrag stellt die nigerianische Schriftstellerin Chimamanda Adichie kulturelle Annahmen in Frage und beschreibt, wie sie gelernt hat, ihre eigene Kultur in ihrem Schreiben auszudrücken. Sie spricht über die Ausweitung kultureller Einflüsse und die Suche nach persönlicher Bedeutung.

2. Sir Ken Robinson: Tötet die Schule die Kreativität?

Diese sehr populäre Rede kursiert seit fast zwei Jahrzehnten im Internet. Schau sie dir an, um zu sehen, wie Sir Ken Robinson Geschichten in seine Argumentation einwebt, Fakten präsentiert und seine Forschungen zeigt, ohne dabei die Sache aus den Augen zu verlieren.

3. Graham Shaw: Warum glauben Menschen, dass sie nicht zeichnen können?

In diesem Präsentationsbeispiel hält Graham Shaw nicht nur seine Rede – er zeigt sie auch! Er nutzt Zeichenbeispiele, um seinen Standpunkt zu verdeutlichen, und bleibt dabei überzeugend und direkt.

Fazit

Eine Präsentation vorzubereiten, die das Publikum überzeugt und inspiriert, ist gar nicht so einfach. Im Grunde genommen geht es bei der Erstellung einer überzeugenden Rede darum, das Publikum zu verstehen und es auf den Ebenen von Logos, Pathos und Ethos zu überzeugen.

Wir empfehlen die SUCCES-Methode, die unserer Meinung nach einen wertvollen Rahmen für die Erstellung überzeugender Präsentationen bietet. Indem du dich auf einfache, unerwartete, konkrete, glaubwürdige, emotionale und auf einer Geschichte basierende Elemente konzentrierst, kannst du Erzählungen erstellen, die bei deinem Publikum Anklang finden und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Um deine Präsentation einzigartig zu machen, verwende Publuu! Mit seinen interaktiven Funktionen kannst du multimediale Elemente einbinden, fesselnde Geschichten erstellen und deinem Publikum die Möglichkeit geben, den Inhalt in seinem eigenen Tempo zu erkunden. Es ist das perfekte Werkzeug, um Glaubwürdigkeit aufzubauen, Emotionen zu wecken und logische Argumente mit Beweisen zu präsentieren.


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