Erfolgreiche Sponsoring-Konzepte: Tipps, Beispiele und Vorlagen

Haben Sie eine Idee für ein Community-Event – wie einen Wohltätigkeitslauf, ein Musikfestival oder ein Jugend-Sportteam? Der richtige Sponsor kann helfen, Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen und gleichzeitig von der Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu profitieren. Um deren Unterstützung zu gewinnen, benötigen Sie einen klaren und überzeugenden Sponsorenantrag.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen erstellen und wie Tools wie ein Online-Angebotsgenerator den Prozess vereinfachen können.

Was ist ein Sponsorenantrag?

Ein Sponsorenantrag ist im Wesentlichen eine Präsentation, in der Sie ein Unternehmen oder eine Einzelperson bitten, Ihr Event, Projekt oder Ihre Organisation zu unterstützen – sei es finanziell, durch Produkte oder Dienstleistungen. Ein Beispiel: Ein lokales Sportgeschäft könnte Ihren 5-Kilometer-Lauf sponsern, wenn dessen Logo im Gegenzug auf T-Shirts und Bannern sichtbar ist.

In Ihrem Antrag sollten Sie sich und Ihr Publikum vorstellen, die Vorteile für den Sponsor erklären und darlegen, wann und wie diese Vorteile geliefert werden. Zeigen Sie, wie Sie die Ergebnisse messen und berichten möchten, und seien Sie präzise, welche Art von Unterstützung Sie erwarten.

👉 Denken Sie daran: Sponsoring ist keine Wohltätigkeit. Es handelt sich um eine Geschäftspartnerschaft, bei der beide Seiten messbaren Nutzen erzielen.

 

Warum ist ein Sponsorenantrag wichtig?

 

Tipps vor dem Schreiben des Sponsorenantrags

Möchten Sie, dass Ihre Sponsoring-Anfrage auffällt und ein Unternehmen begeistert? Folgen Sie diesen acht einfachen Schritten:

✔️ Setzen Sie klare Ziele – Kommunizieren Sie direkt, ob Sie Geld, Produkte, Dienstleistungen oder Medienpräsenz benötigen – und geben Sie konkrete Mengen oder Beträge an.
✔️ Kennen Sie Ihr Publikum – Fügen Sie demografische Daten und Zahlen hinzu (z. B. „4.800 Teilnehmer, 62 % im Alter von 25-44, überwiegend Frauen, aus der Region Paris“).
✔️ Heben Sie Ihre Stärken hervor – Listen Sie die Vorteile für den Sponsor klar auf: Logosichtbarkeit, Social-Media-Erwähnungen, Standfläche, VIP-Pässe, Newsletter-Präsenz.
✔️ Liefern Sie Beweise – Fügen Sie Nachweise wie Veranstaltungsfotos, Presseberichte, Testimonials und Social-Media-Statistiken hinzu.
✔️ Wählen Sie die richtigen Sponsoren – Konzentrieren Sie sich auf Sponsoren, deren Werte zu Ihrer Veranstaltung passen.
✔️ Bieten Sie Optionen an – Erstellen Sie verschiedene Sponsoring-Pakete. Denken Sie daran, dass einige Unternehmen lieber Produkte oder Dienstleistungen anstelle von Geld bereitstellen.
✔️ Planen Sie die Erfolgsmessung – Erklären Sie, wie Sie Ergebnisse messen werden – z. B. durch Links, QR-Codes, Umfragen oder Reichweitenberichte.
✔️ Gestalten Sie es professionell – Verwenden Sie ein sauberes, ansprechendes Design. Ein interaktives Flipbook kann Ihren Vorschlag zusätzlich hervorheben.

 

Was sollte Ihre Sponsoring-Präsentation enthalten?

Ihre Sponsoring-Präsentation sollte klar, gut strukturiert und einfach zu navigieren sein. Folgendes sollten Sie einbeziehen:

1. Titelseite – Projektname, Datum, Logo und ein eingängiger Slogan (z. B. „Night Market – Erreichen Sie 6.000 lokale Kunden an einem Wochenende“).
2. Executive Summary – Eine einseitige Zusammenfassung: Wer Sie sind, was Sie benötigen und welchen Mehrwert der Sponsor erhält (150–200 Wörter, Stichpunkte).
3. Über Uns – Hintergrund, Mission und Erfolge mit konkreten Beispielen.
4. Details zur Veranstaltung – Was, wann, wo, erwartete Teilnehmerzahl und Hauptaktivitäten.
5. Zielgruppe – Demografische Daten, Interessen, Standort, Einkommensniveau; fügen Sie Diagramme oder Schlüsseldaten hinzu.
6. Promotionsplan – Wie Sie die Veranstaltung bewerben und welche Rolle der Sponsor dabei spielt (Social Media, Werbung, Presse).
7. Sponsoring-Pakete – Gestaffelte Optionen (Gold/Silber/Bronze) mit klaren Vorteilen.
8. Vorteile für den Sponsor – Konkrete Angaben: Logo-Größe, Standfläche, Tickets, Sichtbarkeit.
9. Impact Report – Kennzahlen, die Sie verfolgen, und wann die Ergebnisse geteilt werden.
10. Kooperationsbedingungen – Zahlungsplan, Stornierungsrichtlinien, Fristen.
11. Budget – Transparenter Überblick darüber, wie die Mittel verwendet werden.
12. Erfolge der Vergangenheit – Testimonials, Referenzen und Fotos aus früheren Veranstaltungen.
13. Nächste Schritte – Ein klarer Call-to-Action, Kontaktinformationen und eine Frist für die Antwort.

 

Wie optimieren Sie Ihren Sponsoring-Vorschlag?

Ein gut optimierter Sponsoring-Vorschlag ist der Schlüssel, um von potenziellen Partnern häufiger ein „Ja“ zu erhalten.

• Passen Sie das Angebot an den Sponsor an. Allgemeine Vorschläge wirken wie Massen-E-Mails. Erwähnen Sie deren aktuelle Kampagnen, heben Sie Produkte hervor und zeigen Sie, dass Sie die Marke wirklich kennen. Belegen Sie, warum sie der perfekte Partner sind.
• Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile. Zählen Sie nicht einfach Funktionen auf – betonen Sie den Mehrwert. Statt „Logo auf 500 T-Shirts“ schreiben Sie „500 Teilnehmer tragen Ihr Logo = 5.000+ Marken-Impressionen.“ Zeigen Sie die Ergebnisse, die sie erwarten können.
• Setzen Sie Fotos und Grafiken gezielt ein. Starke visuelle Elemente machen Ihren Vorschlag ansprechender. Fügen Sie Fotos von vergangenen Veranstaltungen, Logo-Mock-ups und einfache Zielgruppen-Diagramme hinzu – achten Sie aber darauf, dass sie Ihre Botschaft unterstützen und nicht davon ablenken.
• Halten Sie es kurz und prägnant. Vielbeschäftigte Entscheidungsträger lesen keine 20 Seiten. Ziel sind 5-8 Seiten mit Überschriften, Aufzählungspunkten und hervorgehobenen Texten, um das Scannen zu erleichtern. Zusätzliche Details können Sie in einen Anhang packen.
• Überprüfen Sie sorgfältig. Tippfehler schmälern die Professionalität, also lesen Sie Ihren Vorschlag gründlich durch – lassen Sie auch eine andere Person prüfen oder nutzen Sie Tools wie Grammarly.
• Machen Sie die Entscheidung einfach. Schließen Sie mit einem klaren Call-to-Action ab. Sagen Sie genau, welcher nächste Schritt nötig ist. Je einfacher Sie es machen, „Ja“ zu sagen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie zustimmen.

 

Analytics nutzen, um Ihr Sponsoring-Angebot zu optimieren

Ihr Sponsoring-Angebot als interaktives Publuu-Flipbook zu versenden, verschafft Ihnen einen echten Vorteil – Sie können genau verfolgen, was nach der Zustellung passiert. Dank integrierter detaillierter Analysen sehen Sie, wann Ihr Vorschlag geöffnet wurde, wie lange Leser sich auf jeder Seite aufhalten und ob sie Links anklicken oder eingebettete Videos ansehen. Sie können außerdem einen einzigartigen Tracking-Link erstellen, um das Engagement noch präziser zu messen und mit klaren Einblicken nachzufassen – zum Beispiel, indem Sie gezielt nach dem Paket fragen, das die meiste Aufmerksamkeit erhalten hat.

🎯 Mit diesen Daten sind Ihre nächsten Schritte intelligenter, individueller und weitaus effektiver.

 

Arten von Sponsoring-Angeboten

1. 1. Event-Sponsoring-Vorschläge
      Für einmalige Veranstaltungen wie Festivals, Charity-Läufe oder Galas. Heben Sie Teilnehmerzahlen, Zielgruppenprofile und Markenpräsenz hervor.
      Beispiel: Ein Vorschlag für ein städtisches Jazzfestival würde 10.000 Musikfans und eine starke Medienberichterstattung betonen.

 

1. 1. Programmsponsoring-Vorschläge
      Ideal für langfristige Projekte – denken Sie an eine Jugend-Volleyball-Liga oder ein einjähriges Mentoring-Programm. Hier liegt der Fokus auf langfristiger Sichtbarkeit und der Möglichkeit, tiefere Verbindungen zur Zielgruppe aufzubauen.
      Beispiel: Ein Vorschlag für ein einjähriges Nachhilfeprogramm nach der Schule würde wöchentliche Interaktionen mit 100 Schülern und deren Familien hervorheben.

 

1. 1. Medien-Sponsoring-Vorschläge
      Perfekt für Content Creator wie Podcaster, YouTuber oder Blogger. Konzentrieren Sie sich auf die Größe der Zielgruppe, deren Engagement und die Passung zur Marke.
      Beispiel: Ein Koch-Podcast könnte Downloads und Hörer-Demografien präsentieren.

 

1. Sponsoring-Vorschläge für Athleten oder Teams
   Geeignet für Sportler oder Teams. Stellen Sie Erfolge, Wettkampfpläne und Reichweiten in den sozialen Medien oder der Presse in den Vordergrund.
   Beispiel: Ein Vorschlag eines Wettkampfschwimmers könnte einen Wettkampfkalender, Follower-Zahlen in sozialen Medien und frühere Medienberichterstattung enthalten.

 

Erfolgreiche Beispiele für Sponsoring-Vorschläge

Dieser interaktive Sponsoring-Vorschlag für ein Museum zeigt, wie ein modernes Flipbook-Format deutlich ansprechender sein kann als ein statisches PDF. Mit großformatigen, hochwertigen Fotos und klickbaren Abschnitten wird der Leser intuitiv durch die Inhalte geführt. Die Struktur ist klar und übersichtlich: Fundraising-Ziele und Sponsoring-Stufen werden deutlich präsentiert. Das schlichte, professionelle Design unterstreicht die Bedeutung des Museums für die lokale Gemeinschaft.

MACHEN SIE IHR EIGENES

 

Dieser Sponsoring-Vorschlag für einen Talentwettbewerb fängt die Energie der Veranstaltung mit einem farbenfrohen und dynamischen Layout ein. Die Details zum Wettbewerb, zur Zielgruppe sowie eine Vielzahl von Partnerschaftsoptionen werden klar dargestellt, um die unterschiedlichen Bedürfnisse von Sponsoren zu erfüllen. Eine clevere Ergänzung ist das integrierte Vertragsformular, das Sponsoren ermöglicht, ihre Teilnahme sofort zu bestätigen, ohne zusätzliche Dateien öffnen zu müssen.

Beispiel für Sponsoring-Vorschlag einer Talentsuche

 

Dieses Beispiel zeigt ein Highschool-Sportevent in Texas – hier wird deutlich, dass Sie keine aufwendigen Grafiken benötigen, um einen klaren und einfachen Vorschlag zu erstellen. Der Vorschlag nennt klar das Ziel der Veranstaltung, die spezifische Zeit und den Ort sowie die Verbindung zu lokalen Werten.

Beispiel für Sportsponsoring-Vorschlag

 

Wie erhöhen Sie die Erfolgsquote Ihrer Sponsoring-Anfragen?

Um Ihre Sponsoring-Anfragen zu optimieren und die Chancen auf ein „Ja“ zu steigern, befolgen Sie diese wichtigen Tipps:

• Beziehungen aufbauen, bevor Sie fragen. Sponsoren bevorzugen Menschen, denen sie vertrauen. Vernetzen Sie sich auf LinkedIn, besuchen Sie Netzwerkveranstaltungen oder bitten Sie um eine persönliche Empfehlung, bevor Sie Ihre Anfrage senden.
• Klein anfangen, groß denken. Für Sponsoren, die zum ersten Mal mit Ihnen zusammenarbeiten, schlagen Sie ein Einstiegs-Paket vor. Sobald Sie Ergebnisse liefern, können Sie nächstes Jahr größere Ziele anstreben.
• Immer nachfassen. Bleibt eine Antwort aus, senden Sie nach einer Woche eine höfliche Erinnerung oder greifen Sie zum Telefon. Ein bis zwei Follow-ups sind ausreichend.
• Dokumentieren Sie Ihre Kontaktversuche. Führen Sie eine einfache Tabelle mit Kontakten, Daten und Antworten. So erkennen Sie Muster und können Ihre Strategie verfeinern.
• Liefern Sie mehr als versprochen. Halten Sie Sponsoren mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden, senden Sie nach dem Event einen Bericht mit Ergebnissen und Fotos und bedanken Sie sich öffentlich wie privat.
• Lernen Sie aus einem „Nein“. Bitten Sie um Feedback – kostenlose Ratschläge helfen, zukünftige Anfragen zu verbessern.
• Nutzung von Vorlagen mit Bedacht. Eine Hauptvorlage spart Zeit, aber passen Sie wichtige Abschnitte immer individuell für jeden Sponsor an.
• Den richtigen Zeitpunkt wählen. Viele Unternehmen legen ihre Budgets im Herbst fest. Planen Sie Ihre Anfragen entsprechend der Entscheidungszyklen.

 

Vorlagen für Sponsoring-Anfragen

Dieses Design eignet sich perfekt für Newsletter oder Flipbooks. Die hier gezeigte Version ist statisch, während die animierte Version über den untenstehenden Link verfügbar ist.

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Setzt auf warme Braun- und Gelbtöne, die zu fast jeder Branche passen. Hier in statischer Form dargestellt, mit animierten Folien über den untenstehenden Link verfügbar.

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Ideal für Projekte in den Bereichen Gesundheit, Wellness, Nachhaltigkeit oder alles, was „frisch und natürlich“ wirkt.

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Helle Türkistöne, die Statistiken und Diagramme hervorheben – ideal, wenn Sie detaillierte Leistungsdaten präsentieren möchten.

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Entwickelt für Fokus – Orange und Weiß schaffen ein klares, aber dynamisches Erscheinungsbild, das sich mühelos an jede Branche anpassen lässt.

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Lebendig, farbenfroh und voller Bewegung – perfekt für Musikfestivals oder energiegeladene Events.

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FAQ zu Sponsoring-Vorschlägen

Wie frage ich nach einem Sponsoring?

Starten Sie mit einer Recherche zu Unternehmen, deren Werte zu Ihrem Event oder Projekt passen. Nehmen Sie Kontakt per E-Mail auf, stellen Sie sich kurz vor und fragen Sie, ob Interesse an weiteren Informationen zu Sponsoring-Möglichkeiten besteht. Zeigt das Unternehmen Interesse, senden Sie Ihren vollständigen Vorschlag. Personalisieren Sie Ihre Nachricht immer und erklären Sie, warum die Zusammenarbeit für sie vorteilhaft ist.

Wer erstellt in der Regel einen Sponsoring-Vorschlag?

Bei kleineren Events oder lokalen Teams übernimmt dies oft der Organisator, Teamleiter oder ein Freiwilliger. Größere Organisationen haben häufig Sponsoring- oder Partnerschaftsmanager, oder sie beauftragen externe Experten wie freiberufliche Texter oder Marketingberater, um professionelle Vorschläge zu erstellen.

Wie sieht das beste Design für einen Sponsoring-Vorschlag aus?

Die besten Vorschläge sind sauber, professionell und leicht zu überfliegen. Verwenden Sie klare Überschriften, kurze Absätze und starke visuelle Elemente, um Ihre Geschichte zu erzählen. Ein interaktives Format, wie ein Online-Flipbook, kann Ihre Präsentation hervorheben und Aufmerksamkeit erregen.

 

Fazit zum Sponsoring-Vorschlag

Ein guter Sponsoring-Vorschlag dreht sich nicht nur um Ihr Event – er zeigt potenziellen Partnern, dass Sie ihre Bedürfnisse verstehen und echten Mehrwert bieten können. Lernen Sie Ihr Publikum kennen, präsentieren Sie Ihr Angebot klar und professionell und machen Sie es den Unternehmen leicht, Ja zu sagen.

 

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