Podręcznik pracownika: Przewodnik po projektowaniu broszur HR

Podręcznik pracownika jest niezbędny dla każdej organizacji, bez względu na to, jak duża lub mała. Jest to punkt kompleksowej obsługi zawierający wszystko, co pracownicy powinni wiedzieć o firmie, od jej misji i wartości po zasady i procedury. Ten podręcznik dla pracowników gromadzi kluczowe informacje i jest łatwo dostępny.

Możesz użyć kreatora broszur Publuu do zaprojektowania podręcznika dla pracowników, dzięki czemu będą oni lepiej zorientowani – i będą mogli przeglądać podręcznik na swoich telefonach i urządzeniach mobilnych. Podręczniki dla pracowników mogą być łatwo dostępne online z realistycznymi, przewracającymi stronę animacjami, które zaprezentują twoją misję przy użyciu nowoczesnych technologii.

Z naszego artykułu dowiesz się, czym jest podręcznik pracownika, jak go stworzyć, jakie są główne korzyści z jego stworzenia i wiele więcej!

Czym jest podręcznik pracownika?

Podręcznik pracownika to dokument wydawany przez firmę, który jest kluczowym zasobem zarówno dla menedżerów, jak i pracowników w firmie. Zwykle zawiera kluczowe informacje na temat zasad, polityki i procesów firmy. Można go używać do informowania pracowników o głównych wartościach firmy, wartościach marki i pomysłach.

Celem podręcznika pracownika jest upewnienie się, że pracownicy dokładnie wiedzą, czego się od nich oczekuje i czego mogą oczekiwać od firmy. Zwykle mówi o takich rzeczach, jak sposób postępowania w pracy, kodeks etyczny, korzyści, polityka urlopowa, obowiązujące przepisy, zasady bezpieczeństwa i inne ważne elementy pracy. Może również zawierać informacje o przeszłości, celach i przekonaniach firmy, co pomaga nowym pracownikom dopasować się do kultury i celów firmy.

Przykładowy podręcznik pracownika Publuu



Zobacz więcej przykładów flipbooków online

MAKE YOUR OWN

Co powinien zawierać podręcznik pracownika?

Poniższe sekcje powinny znaleźć się w podręczniku dla pracowników:

Powitanie i pierwsze instrukcje dla nowych pracowników: Ta sekcja powinna dać nowym pracownikom wyobrażenie o firmie i jej kulturze, a także podstawowe informacje – od tego, jak wygląda typowy dzień pracy, po odpowiedzi na pytania takie jak „Gdzie jest toaleta”

Informacje o firmie: W tej sekcji powinieneś omówić historię firmy, cel, podstawowe wartości firmy oraz jakie towary lub usługi oferujesz. Wielu pracowników powinno już znać te informacje – ale nie zaszkodzi im przypomnieć.

Polityka i kultura firmy: Ta sekcja powinna wyjaśniać zasady firmy dotyczące, na przykład, zachowania pracowników w pracy, w co się ubierać (dress code), jak często się pojawiać, kiedy brać wolne i przepisy bezpieczeństwa. Zasady zatrudnienia muszą być wyjaśnione dla każdego działu. Jeśli elektryk spóźni się 5 minut – może zostać 5 minut dłużej, ale nauczyciel lub lekarz nie ma prawa się spóźnić. Podręcznik powinien również wyjaśniać atmosferę i zasady panujące w firmie oraz to, w jaki sposób pracownicy powinni się do niej dostosować.

Wymogi prawne: Ta sekcja powinna zawierać informacje o tym, w jaki sposób firma przestrzega wszystkich odpowiednich przepisów i zasad, takich jak przepisy antydyskryminacyjne, przepisy dotyczące wynagrodzeń i godzin pracy, urlop rodzicielski, płatny czas wolny i podobne przepisy. W wielu krajach obowiązują normy prawne dotyczące wszystkich pracowników, ale nie wszyscy pracownicy mają odpowiednie rodzaje umów, więc mogą się one różnić nawet w jednym kraju UE i stanie USA.

Polityka płatnych urlopów: Ta sekcja powinna wyjaśniać politykę firmy w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich, urlopów osobistych i innych rodzajów płatnych urlopów. Zależy to również od lokalnych przepisów dotyczących miejsca pracy i poszczególnych firm.

Świadczenia: W tej części należy omówić świadczenia oferowane przez firmę, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne plany oszczędnościowe i wszystko inne – zwłaszcza w krajach takich jak USA, gdzie nie ma alternatyw ze strony rządu federalnego.

Awanse i wynagrodzenie: Ta sekcja powinna wyjaśniać, w jaki sposób firma radzi sobie z awansami, ocenami wyników i wynagrodzeniem. W niektórych krajach nielegalne może być podawanie wynagrodzeń, a w innych ich ukrywanie, więc musisz dokładnie wiedzieć, jakie są odpowiednie przepisy.

Zasady dotyczące dyscypliny i zwolnień: Ta sekcja powinna wyjaśniać politykę firmy w zakresie dyscypliny i zwolnień, w tym etapy kary i powody zwolnienia.

Istnieje również wiele innych sposobów na zawarcie informacji w broszurach, takich jak polityka przeciwdziałania nękaniu, kryteria zarządzania wydajnością i tak dalej – uwzględnij wszystko, co niezbędne – możesz nawet dodać kilka pustych stron do robienia notatek!

Korzyści z podręcznika dla pracowników

Korzyści dla pracowników

Podręczniki pracownicze tworzy się z myślą o nowych i obecnych pracownikach. Zawierają one najbardziej przydatne informacje i wszystko, czego nowy pracownik może potrzebować, aby uniknąć zagubienia się w firmie.

• Przejrzystość : podręcznik pracownika wyjaśnia pracownikowi, czego się od niego oczekuje i czego może oczekiwać od firmy. Może to pomóc zmniejszyć zamieszanie i stres oraz stworzyć bardziej pozytywne i produktywne środowisko pracy. Zamiast tracić czas na instruowanie nowych pracowników, już zatrudnieni będą mogli być bardziej produktywni.

• Uczciwość : Od razu określasz wymagania i korzyści, które mają zastosowanie do wszystkich. Podręcznik pracownika zapewnia, że wszyscy pracownicy są traktowani sprawiedliwie i konsekwentnie. Zapewnia również ramy do rozwiązywania sporów i rozwiązywania wątpliwości pracowników.

• Wzmocnienie : Podręcznik pracowniczy daje pracownikom poczucie władzy, dostarczając im informacji, których potrzebują, aby odnieść sukces na swoich stanowiskach. Możesz upewnić się, że pracownicy dokładnie wiedzą, jakie są ich obowiązki i prawa.

Korzyści dla pracodawców

Stworzenie podręcznika dla pracowników przynosi korzyści przede wszystkim Twojej firmie – jest to propozycja o wartości dodanej, której duże firmy nie mogą zignorować.

• Spójność : podręcznik dla pracowników pomaga zapewnić spójność w stosowaniu zasad i procedur firmy. Może to pomóc zmniejszyć ryzyko sporów i problemów prawnych. Nie możesz twierdzić, że nie wyjaśniłeś zasad – przygotuj podręcznik!

• Przejrzystość : podręcznik dla pracowników pokazuje pracownikom, że firma jest przejrzysta i zobowiązana do sprawiedliwego traktowania. Może to pomóc w budowaniu zaufania i morale.

• Wydajność : Podręcznik pracownika może pomóc zaoszczędzić czas specjalistom HR i menedżerom, zapewniając gotowe odniesienia do odpowiedzi na pytania i wątpliwości pracowników.
  
  

Wskazówki dotyczące projektowania podręczników dla pracowników

Chcąc przygotować dobry podręcznik dla pracowników, warto zadbać o to, by zapadał on w pamięć. Oto kilka wskazówek, które mogą okazać się przydatne przy jego projektowaniu.

Zastosuj przejrzysty i spójny układ. Podręcznik powinien być łatwy w nawigacji, z pięknymi projektami przedniej i tylnej okładki, wyraźnymi nagłówkami, podtytułami i sekcjami. Używaj spójnego rozmiaru i stylu czcionki w całym dokumencie i wykorzystuj białą przestrzeń, aby ułatwić czytanie tekstu. Jeśli w podręczniku używane są jakiekolwiek terminy techniczne, pamiętaj o dołączeniu glosariusza, który je definiuje.

Pamiętaj, aby zachować spójność z projektem firmy – podręcznik pracownika powinien wyglądać podobnie do katalogów produktów, broszur i programów wydarzeń, które dystrybuujesz. Możesz wybrać rozpoznawalne kolory i czcionki lub elementy graficzne, takie jak logo lub cieniowanie, aby wyróżnić się z tłumu.

Używaj wysokiej jakości obrazów i grafik. Elementy wizualne mogą pomóc przełamać tekst i sprawić, że podręcznik będzie bardziej wciągający. Wybierz te wysokiej jakości, które pasują do marki i kultury Twojej firmy. Umieść wysokiej jakości zdjęcie na przedniej okładce, aby przyciągnąć uwagę. Infografiki to również świetny sposób na przedstawienie złożonych informacji w atrakcyjny wizualnie i łatwy do zrozumienia sposób.

Oszczędnie używaj kolorów. Zbyt wiele kolorów może rozpraszać uwagę i utrudniać czytanie instrukcji. Używaj kolorów z umiarem, aby podkreślić ważne informacje lub stworzyć wizualną hierarchię. Użycie koloru zwróci na przykład uwagę na kluczowy tekst. Puste strony można wykorzystać do tworzenia przerw i dzielenia rozdziałów.

Używaj spójnego stylu. Podręcznik powinien mieć spójny styl w całym tekście, od czcionki i jej rozmiaru po kolory i grafikę. Pomoże to stworzyć profesjonalny i dopracowany wygląd. Staraj się ustawić układ na pojedyncze strony i nie nadużywaj rozkładówek.

Udostępnij instrukcję online. Coraz więcej osób korzysta z informacji na swoich urządzeniach mobilnych. Cyfrowe ebooki od Publuu mogą w tym pomóc. Upewnij się, że twój podręcznik pracownika jest sformatowany do przeglądania na urządzeniach mobilnych. Flipbooki Publuu nie tworzą plików PDF, ale są łatwe do przeglądania na każdym urządzeniu obsługującym HTML-5.

Przygotuj podręcznik pracownika do druku. Jeśli nie chcesz korzystać z prostych i łatwych flipbooków Publuu, zapisz plik w formacie i przekonwertuj go na tryb kolorów CMYK, aby można go było łatwo wydrukować!

Przykłady podręczników dla pracowników

Ten świetny podręcznik dla pracowników prezentuje doskonały układ i świetny projekt przedniej okładki oraz prezentuje wszystko, czego potrzebuje nowy pracownik. Pokazuje ważną część rozwoju, od wzrostu po motywację, i pomaga pracownikom w rozwoju.

Ten dobrze zaprojektowany podręcznik dla pracowników pokazuje właściwe procedury i opisuje, jakie usługi oferuje firma stomatologiczna. Pomoże pracownikom we właściwym postępowaniu i przynależności do zespołu.

Podsumowanie

Podręcznik pracownika jest kluczowym zasobem zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Dostarcza pracownikom niezbędnych informacji na temat misji firmy, jej wartości, zasad i procedur, jednocześnie promując przejrzystość, uczciwość i spójność w miejscu pracy.

Pracodawcy odnoszą korzyści z posiadania dobrze napisanego podręcznika, ponieważ zmniejsza to zamieszanie, oszczędza czas i zapewnia wartość dodaną, aby przyciągnąć i zatrzymać największe talenty.

Mamy nadzieję, że nasze wskazówki pomogą ci stworzyć podręcznik pracownika, który jest pouczający, angażujący i dostępny dla wszystkich pracowników.

Możesz być także zainteresowany:
Jak napisać instrukcję obsługi – kompletny przewodnik
Przewodnik po biuletynach kościelnych – pomysły, okładki i szablony