Jak stworzyć newsletter: 8 prostych kroków

Mogłoby się wydawać, że nikt nie będzie czytał newslettera – i rzeczywiście wiele osób kasuje większość newsletterów zaraz po ich otrzymaniu… ale niektóre są ciekawe i przyciągają uwagę czytelnika. Jeśli zadajesz sobie pytanie „jak stworzyć newsletter, który przyciągnie czytelników”, mamy dla Ciebie świetną ofertę!

Publuu oferuje sposób na ulepszenie strategii e-mail marketingu za pomocą świetnych interaktywnych flipbooków. Nasz kreator newsletterów umożliwia przekształcenie pliku PDF w interaktywną publikację, którą można otworzyć na urządzeniach mobilnych i komputerach bez konieczności pobierania. Możesz utworzyć biuletyn, który można osadzić w treści wiadomości e-mail i zachęcić czytelników do odwiedzenia Twojej witryny!

W tym artykule wyjaśnimy, jak stworzyć newsletter, który pozwoli ci pozostać w kontakcie z odbiorcami, dzielić się nowościami i aktualizacjami oraz promować swoje produkty lub usługi. Przygotowaliśmy ten poradnik, jak stworzyć newsletter w 8 prostych krokach. Postępując zgodnie z tymi kilkoma wskazówkami, będziesz w stanie stworzyć profesjonalny i skuteczny newsletter, który pokochają Twoi odbiorcy.

Przykład newslettera Publuu



Zobacz więcej przykładów newsletterów

MAKE YOUR OWN

Zdefiniuj swoich odbiorców

Pierwszą rzeczą do zrobienia podczas tworzenia newslettera jest określenie grupy docelowej. Czy są to Twoi stali klienci, czy podzbiór Twojej głównej bazy? Na przykład, jeśli sprzedajesz oprogramowanie dla profesjonalnych projektantów, czy każdy, kto subskrybuje Twój biuletyn, będzie grafikiem? A co z subskrybentami e-maili, którzy chcą się uczyć i rozwijać nowe umiejętności?

Możesz oprzeć swoją kampanię marketingową na profilu odwiedzającego Twoją witrynę. Wiek i płeć docelowych odbiorców mogą pomóc w segmentacji populacji. Wielu ekspertów zaleca tworzenie person kupujących, aby pomóc w wizualizacji grupy docelowej. Stwórz personę potencjalnego klienta, na przykład profesjonalnego, swobodnego i wąsko ukierunkowanego projektanta graficznego, i spróbuj wyobrazić sobie, jak zareaguje na biuletyn Twojej firmy. Na podstawie tej wiedzy możesz zacząć tworzyć newsletter – lub kilka różnych wersji!

Rozumiejąc, czym interesują się Twoi czytelnicy, możesz zaoferować im wartościową wiedzę, którą docenią. Niezależnie od tego, czy są to pomocne sposoby korzystania z narzędzi, bezpłatne próbki, artykuły na blogu, rabaty, webinaria czy sposoby promowania swojej pracy, upewnij się, że Twoi odbiorcy mają do zdobycia wartościowe treści. Dzięki dobrze napisanemu newsletterowi możesz budować zaufanie i lojalność oraz zachęcać ich do powrotu po więcej.

Wybierz narzędzie do newslettera

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś stworzyć biuletyn dla małej grupy nawet 100 osób za pomocą Outlooka lub Gmaila, wiesz, że może to być trudne i niewykluczone, że biuletyn nie dotrze do większości zamierzonych odbiorców. Nie wszyscy dostawcy poczty e-mail umożliwiają wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości e-mail do wielu czytelników. Dlatego też dobrym pomysłem jest wybór odpowiedniego oprogramowania do e-mail marketingu.

Dostępnych jest wiele różnych platform do obsługi newsletterów, więc warto poświęcić trochę czasu na porównanie ich funkcji i cen. Niektóre oprogramowania do e-mail marketingu oferują zaawansowane funkcje, których mniejsze firmy mogą nie potrzebować, ale może warto zapłacić dodatkowo za dostęp do świetnych szablonów biuletynów.

Warto również pamiętać, że newsletter będzie ewoluował i może zyskać tysiące nowych subskrybentów. Bardziej zaawansowane funkcje mogą się przydać w miarę rozwoju newslettera, a dostawca usług e-mail marketingu powinien być w stanie je zaoferować.

Jeśli zastanawiasz się, jak utworzyć biuletyn, oto kilka przykładowych kreatorów biuletynów, które pomogą Ci zacząć:

• Publuu (zalecane): Publuu pozwala przekonwertować plik PDF na świetnie wyglądający flipbook, który można osadzić na swojej stronie internetowej lub nawet wysłać za pośrednictwem mediów społecznościowych. Chociaż nie jest to typowe narzędzie do e-mail marketingu, Publuu może być nieocenione dla Twojej firmy.

• Mailchimp: Mailchimp to skuteczna platforma marketingowa dla małych firm. Pozwala każdemu tworzyć pełnoprawne kampanie e-mail marketingowe i integruje się z Shopify i innymi systemami CRM. Darmowe konto umożliwia wysyłanie newsletterów do 500 odbiorców, co może być idealnym rozwiązaniem, jeśli tworzysz newsletter dla bardzo małej firmy.

• MailerLite: MailerLite zapewnia zestaw świetnych narzędzi do e-mail marketingu, które integrują się z witryną lub sklepem. Dzięki MailerLite możesz tworzyć interaktywne wiadomości e-mail i profesjonalne kampanie. Dzięki edytorowi typu „przeciągnij i upuść”, MailerLite pozwala efektywnie tworzyć szablony newsletterów nawet na darmowym koncie.

Dostępnych jest wiele innych narzędzi do e-mail marketingu: przejrzyj naszą Bazę wiedzy , aby uzyskać więcej informacji!

Dostosuj swój szablon

Jak stworzyć newsletter, który będzie odzwierciedlał styl i wizerunek Twojej marki? Pierwszym krokiem jest dostosowanie jednego z wielu dostępnych szablonów newsletterów. W Internecie dostępnych jest wiele szablonów biuletynów e-mailowych, od witryn takich jak Canva lub Adobe Stock po platformy e-mail marketingu, o których wspomnieliśmy powyżej.

Zacznij od wybrania szablonu, który pasuje do tożsamości i stylu Twojej marki. Dodaj elementy brandingowe, takie jak logo i kolory. Pamiętaj, aby dopasować ilustrację do treści: na przykład, możesz rozważyć, czy Twoimi odbiorcami są rodziny z dziećmi, czy profesjonaliści, gdy zdecydujesz się zilustrować biuletyn zdjęciami produktu w użyciu. Publuu umożliwia dodanie tła, muzyki lub ikon praktycznie bez konieczności uczenia się!

Używaj spójnego projektu w całym newsletterze. Pomoże to stworzyć profesjonalny i dopracowany wygląd. Nie eksperymentuj z czcionkami; zamiast tego użyj wypróbowanych i prawdziwych krojów pisma, które pomogą Ci zaprojektować najlepsze dokumenty. Wybór projektu, który jest spójny i łatwo rozpoznawalny, jest kluczową częścią udanej strategii marketingu e-mailowego.

Dodaj treść

Sukces newslettera zależy od jego angażującej treści. Twój newsletter powinien być pouczający i interesujący do przeczytania, a także powinien być pełen treści, które zainteresują Twoich czytelników.

Właśnie dlatego ważne jest, aby umieścić swoją gwiazdę w temacie wiadomości. Czytelnicy powinni wiedzieć, czego się spodziewać, zanim jeszcze otworzą wiadomość, na przykład „10 darmowych obrazów na Halloween” lub „Jak korzystać z naszego oprogramowania w małej firmie” Wiersz tematu może sprawić, że Twój e-mail będzie dobry lub zły: ile razy usunąłeś e-maile z biuletynami, jeśli ich tematy brzmiały nudno?

Nie bądź nudny. Większość ludzi nie przejmuje się nowym wiceprezesem Twojej firmy, chyba że potrafisz wyjaśnić, w jaki sposób przyniesie im to korzyści, na przykład poprzez pozyskanie osoby, która rozumie główną grupę klientów, która mogła zostać zignorowana. Używaj jasnego i zwięzłego języka i rozbijaj tekst obrazami i filmami. Subskrybenci e-maili czytają obecnie mniej, więc dobrym pomysłem jest dodanie treści multimedialnych.

Urozmaicaj treść dowcipami, historyjkami i odrobiną ironii – nawet bardzo profesjonalne newslettery mogą się znudzić, a nawet w najbardziej technicznym tekście powinien znaleźć się moment wytchnienia i interesująca treść. Spróbuj opowiadać historie – ludzkie mózgi są nastawione na opowiadanie historii i mamy tendencję do identyfikowania się z bohaterami.

Skonfiguruj listę e-mailową newslettera

Być może masz już setki pomysłów na swój newsletter, ale nadal potrzebujesz listy adresów e-mail, na które możesz go wysłać. Pamiętaj, aby używać oprogramowania do kampanii e-mail marketingowych – jeśli korzystasz ze zwykłego dostawcy usług e-mail, możesz spamować innych, co może skończyć się zbanowaniem przez firmę hostingową!

Ale jak zachęcić ludzi do rejestracji? Cóż, oto kilka wypróbowanych i prawdziwych sposobów na zbieranie adresów e-mail:

• Użyj formularzy opt-in na swojej stronie internetowej. Jest to najczęstszy sposób zbierania adresów e-mail. Wystarczy umieścić formularz zgody na swojej stronie internetowej i zaoferować coś wartościowego w zamian za adresy e-mail, takie jak darmowy ebook, kod rabatowy lub dostęp do ekskluzywnych treści.

• Oferuj dostęp do angażujących treści e-booków. To kolejny świetny sposób na zbieranie adresów e-mail. Stwórz informacyjny lub rozrywkowy e-book, a następnie zaoferuj go ludziom w zamian za ich adres e-mail. Łatwo jest zaoferować dostęp do interesujących treści w formie e-booka w zamian za dodanie adresu e-mail do swojej bazy danych za pomocą flipbooków Publuu!

• Zbieraj adresy e-mail podczas wydarzeń. Jeśli bierzesz udział w targach lub innym wydarzeniu, pamiętaj o przygotowaniu formularza zapisu do newslettera. Możesz także zbierać adresy e-mail, rozdając wizytówki lub ulotki.

• Korzystaj z mediów społecznościowych. Promuj swój newsletter w mediach społecznościowych i dołącz link do formularza zapisu. Możesz także organizować konkursy lub prezenty w mediach społecznościowych, aby zbierać adresy e-mail.

Kupowanie używanych list e-mailowych nigdy nie powinno być częścią strategii e-mail marketingu. Jest to nielegalne i może wpędzić cię w kłopoty – czy to dzięki RODO, czy lokalnym przepisom. Zamiast tego skup się na organicznych sposobach budowania listy e-mailowej. Pamiętaj, że e-mail marketing jest potężnym narzędziem i może być bardzo skuteczny w pozyskiwaniu nowych klientów.

Zapisz i sprawdź, czy newsletter wyświetla się poprawnie

Przed wysłaniem newslettera sprawdź jego podgląd, aby upewnić się, że wygląda dobrze i wyświetla się poprawnie. Sprawdź wszelkie potencjalne problemy z HTML lub formatowaniem i upewnij się, że wszystkie interaktywne treści wyświetlają się zgodnie z przeznaczeniem. Sprawdź, czy temat wiadomości e-mail jest widoczny, a kluczowe części tekstu nie są ucinane na ekranie telefonu. Możesz także poprosić znajomego lub współpracownika, aby rzucił na nią okiem i wysłał ją do kilku przykładowych odbiorców, zanim rozpoczniesz regularne dostawy.

Sprawdź ogólny układ i wygląd swoich funkcji e-mail marketingu. Czy wygląda profesjonalnie i jest łatwy do odczytania? Czy obrazy są wyraźne i wysokiej jakości? Warto również pamiętać, aby wyświetlić podgląd biuletynu w różnych klientach poczty e-mail. Nie wszyscy klienci poczty e-mail wyświetlają wiadomości e-mail w ten sam sposób, dlatego ważne jest, aby wyświetlić podgląd biuletynu w różnych programach pocztowych lub aplikacjach klienta poczty e-mail, aby upewnić się, że wygląda dobrze we wszystkich z nich. Podobnie, sprawdź, czy Twój newsletter wygląda dobrze zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i na komputerach!

Wysyłanie wiadomości e-mail

Teraz, gdy masz już treść, piękny układ i długą listę mailingową, nadszedł czas na wysłanie wiadomości e-mail. Zanim to zrobisz, wybierz odpowiedni dzień i godzinę, aby go wysłać i dopasuj go do ogólnej strategii marketingowej swojej firmy. Będzie to zależeć od odbiorców i rodzaju wysyłanych treści. Na przykład profesjonaliści mogą preferować czytanie biuletynów w tygodniu roboczym, podczas gdy bardziej swobodne treści mogą być bardziej odpowiednie na weekend.

Testy A/B to świetny sposób na porównanie różnych wersji newslettera, aby sprawdzić, która z nich działa lepiej. Można na przykład przetestować różne tematy lub wezwania do działania. Spróbuj wybrać narzędzie do marketingu e-mailowego, które oferuje tę funkcję, a także analizuje współczynniki klikalności!

Temat wiadomości jest najważniejszą częścią newslettera. To on decyduje o tym, czy użytkownicy otworzą Twoją wiadomość. Upewnij się, że temat wiadomości jest jasny, zwięzły i przyciąga uwagę. W dzisiejszych czasach wiele osób lubi listy i liczby – możesz zawrzeć w temacie frazy takie jak „5 najważniejszych powodów”.

Powinieneś także zakończyć swój newsletter silnym wezwaniem do działania. Powiedz swoim czytelnikom, co chcesz, aby zrobili, na przykład kliknęli link, zarejestrowali się na bezpłatną wersję próbną lub dokonali zakupu. Dodaj link do swoich platform mediów społecznościowych, aby nawet jeśli nie kupią od razu Twojej oferty, nadal mogli ją monitorować.

Śledzenie newslettera

Aby ulepszyć swój newsletter, musisz słuchać swoich klientów i analizować dane. Opinie klientów mogą powiedzieć, co subskrybenci lubią, a czego nie lubią w newsletterze, a analizy mogą powiedzieć, w jaki sposób wchodzą z nim w interakcję.

Skorzystaj z narzędzia do analizy biuletynów, aby śledzić, ile osób otwiera biuletyn, klika linki i rezygnuje z subskrypcji. Dane te mogą wskazać, jakie treści trafiają do odbiorców, a jakie nie. Gdy uzyskasz informacje zwrotne i dane analityczne, wykorzystaj je do wprowadzenia zmian w newsletterze. Może to obejmować zmianę treści, formatu lub harmonogramu biuletynu.

Jeśli okaże się, że użytkownicy otwierają biuletyn, ale nie klikają w linki, możesz spróbować zwiększyć ich widoczność lub dodać więcej wyjaśnień na temat tego, do czego prowadzą.

Analityka Publuu może pomóc w śledzeniu, kto otworzył plik PDF online, w jakich godzinach go przeczytał, a nawet jakie strony były popularne. Dane te mogą pomóc zrozumieć, w jaki sposób odbiorcy wchodzą w interakcję z treściami i odpowiednio wprowadzić zmiany w biuletynie.

Oprócz śledzenia zaangażowania, analiza Publuu może również pomóc w projektowaniu newslettera. Na przykład, możesz użyć danych, aby zobaczyć, które obrazy i filmy są najbardziej popularne, i wykorzystać te informacje do tworzenia bardziej angażujących treści w newsletterze.

Podsumowanie

Stworzenie newslettera, który przyciągnie czytelników i pozostanie w kontakcie z odbiorcami, nie jest trudne. Od wyboru świetnego szablonu newslettera i napisania dobrego tematu po wykorzystanie Publuu do zaprezentowania pliku PDF jako interaktywnego flipbooka, możesz wysyłać e-maile do użytkowników na całym świecie ze swoimi niesamowitymi treściami. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, możesz stworzyć profesjonalny i skuteczny newsletter, który pomoże ci osiągnąć cele marketingowe.

Możesz być także zainteresowany:
Pomysły na szkolny newsletter – krótki przewodnik i wskazówki
Najlepsze pomysły na biuletyn firmowy w 2022 roku