Jak stworzyć skuteczny newsletter w 8 prostych krokach
Możesz pomyśleć, że nikt nie czyta newsletterów – i rzeczywiście, wielu odbiorców usuwa je zaraz po otrzymaniu... Ale niektóre newslettery potrafią przyciągnąć uwagę i naprawdę zainteresować czytelników. Jeśli zastanawiasz się, "jak stworzyć newsletter, który przyciągnie uwagę", mamy dla Ciebie świetną propozycję!
Publuu oferuje Ci sposób na wzmocnienie strategii e-mail marketingowej dzięki wykorzystaniu interaktywnych flipbooków. Nasz kreator newsletterów pozwala przekształcić plik PDF w interaktywną publikację, którą można otworzyć na urządzeniach mobilnych i komputerach bez konieczności pobierania. Możesz stworzyć newsletter, który zostanie osadzony bezpośrednio w treści e-maila i zachęci odbiorców do odwiedzenia Twojej strony internetowej!
W tym artykule wyjaśnimy, jak stworzyć newsletter, który pozwoli Ci utrzymać kontakt z odbiorcami, dzielić się nowościami i aktualnościami oraz promować swoje produkty lub usługi. Przygotowaliśmy przewodnik, który pokaże Ci, jak w 8 prostych krokach stworzyć profesjonalny i skuteczny newsletter, który Twoi odbiorcy pokochają.
Przykład newslettera Publuu
Zobacz więcej przykładów newsletterów
STWÓRZ SWÓJ WŁASNY
Określ swoją grupę docelową
Pierwszym krokiem przy tworzeniu newslettera jest zdefiniowanie grupy odbiorców. Czy są to Twoi stali klienci, czy może tylko wybrana część Twojej bazy? Na przykład, jeśli sprzedajesz oprogramowanie dla profesjonalnych projektantów, czy wszyscy subskrybenci Twojego newslettera będą grafikami? A co z osobami, które chcą się rozwijać i zdobywać nowe umiejętności?
Możesz oprzeć swoją kampanię marketingową na profilu odwiedzających Twoją stronę internetową. Wiek i płeć Twojej grupy docelowej mogą pomóc w segmentacji odbiorców. Wielu ekspertów zaleca tworzenie person kupujących, które pozwalają lepiej zrozumieć potrzeby odbiorców. Stwórz profil potencjalnego klienta, na przykład profesjonalnego, hobbystycznego lub specjalizującego się grafika, i spróbuj wyobrazić sobie, jak zareaguje na Twój newsletter. Na podstawie tych informacji możesz zacząć tworzyć jedną lub kilka wersji newslettera!
Zrozumienie, czym interesują się Twoi czytelnicy, pozwala dostarczyć im wartościowych treści, które będą dla nich atrakcyjne. Niezależnie od tego, czy są to porady dotyczące korzystania z Twoich narzędzi, darmowe próbki, artykuły na blogu, zniżki, webinary, czy sposoby na promowanie ich pracy – upewnij się, że Twój newsletter dostarcza treści, które naprawdę mają znaczenie. Dobrze napisany newsletter pomoże budować zaufanie, lojalność i zachęci odbiorców do regularnego powracania.
Jeśli kiedykolwiek próbowałeś stworzyć newsletter i wysłać go do małej grupy, liczącej choćby 100 osób, korzystając z Outlooka lub Gmaila, wiesz, że to może być problematyczne. Często zdarza się, że wiadomość nie dotrze do większości odbiorców. Nie wszystkie dostawcy usług e-mail pozwalają na wysyłanie automatycznych wiadomości do większej liczby adresatów. Dlatego warto wybrać odpowiednie oprogramowanie do e-mail marketingu.
Na rynku dostępnych jest wiele różnych platform do tworzenia newsletterów, dlatego warto poświęcić trochę czasu na porównanie ich funkcji i cen. Niektóre oprogramowania do email marketingu oferują zaawansowane funkcje, które mogą być zbędne dla mniejszych firm, ale czasami warto zainwestować w dostęp do świetnych szablonów newsletterów.
Pamiętaj również, że Twój newsletter będzie się rozwijał i może zyskać tysiące nowych subskrybentów. Bardziej zaawansowane funkcje mogą okazać się przydatne w miarę wzrostu Twojego newslettera, a dostawca usług email marketingu powinien być w stanie je zaoferować na odpowiednim etapie.
Zastanawiasz się, jak stworzyć newsletter? Oto kilka przykładów narzędzi, które pomogą Ci zacząć:
Publuu (rekomendowane)
Publuu pozwala przekształcić plik PDF w atrakcyjny flipbook, który możesz osadzić na swojej stronie internetowej lub udostępniać w mediach społecznościowych. Choć nie jest to typowe narzędzie do email marketingu, Publuu może okazać się niezwykle wartościowe dla Twojej firmy.
Mailchimp
Mailchimp to efektywna platforma marketingowa dla małych firm. Umożliwia tworzenie kompleksowych kampanii email marketingowych oraz integrację z Shopify i innymi systemami CRM. Bezpłatne konto pozwala wysyłać newslettery do 500 odbiorców, co jest idealne dla bardzo małych firm.
MailerLite
MailerLite oferuje zestaw doskonałych narzędzi do email marketingu, które można zintegrować z Twoją stroną internetową lub sklepem. Dzięki temu rozwiązaniu możesz tworzyć interaktywne maile i profesjonalne kampanie. Intuicyjny edytor "przeciągnij i upuść" umożliwia szybkie tworzenie szablonów newsletterów nawet na darmowym koncie.
Na rynku znajdziesz również wiele innych narzędzi do email marketingu – zajrzyj do naszej Bazy Wiedzy, aby dowiedzieć się więcej!
Jak stworzyć newsletter, który odda charakter Twojej marki i wizerunku? Pierwszym krokiem jest dostosowanie jednego z wielu dostępnych szablonów newsletterów email. W internecie znajdziesz ich mnóstwo – na przykład na stronach takich jak Canva czy Adobe Stock, a także w platformach email marketingowych wspomnianych powyżej.
Zacznij od wyboru szablonu, który pasuje do tożsamości i stylu Twojej marki. Dodaj elementy brandingowe, takie jak logo czy firmowe kolory. Pamiętaj, aby dopasować ilustracje do treści – na przykład, wybierając zdjęcia, które przemówią do rodzin z dziećmi lub profesjonalistów, w zależności od Twojej grupy docelowej. Publuu pozwoli Ci dodać własne tło, muzykę czy ikony, i to wszystko bez potrzeby zaawansowanej nauki obsługi!
Zadbaj o spójny design w całym newsletterze. Dzięki temu osiągniesz profesjonalny i estetyczny wygląd. Unikaj eksperymentowania z czcionkami – zamiast tego postaw na sprawdzone kroje, które pomogą Ci stworzyć najlepsze materiały. Spójny, łatwo rozpoznawalny projekt to kluczowy element skutecznej strategii e-mail marketingowej.
Dodaj wartościowe treści
Sukces Twojego newslettera zależy od angażujących treści. Powinny one być zarówno ciekawe, jak i informacyjne, tak aby zainteresować Twoich odbiorców i przyciągnąć ich uwagę.
Dlatego tak ważne jest, aby wyróżnić najważniejsze informacje już w temacie wiadomości. Twoi czytelnicy powinni wiedzieć, czego się spodziewać jeszcze przed otwarciem e-maila. Na przykład: „10 darmowych grafik na Halloween” lub „Jak korzystać z naszego oprogramowania w małej firmie”. Pamiętaj, że temat wiadomości potrafi przesądzić o jej losach – jak często kasujesz newslettery tylko dlatego, że ich tematy wydają się nudne?
Unikaj monotonii. Większość ludzi nie zainteresuje się nowym wiceprezesem Twojej firmy, chyba że wyjaśnisz, jak to wpłynie na ich korzyść – na przykład poprzez zrozumienie potrzeb grupy klientów, która wcześniej była pomijana. Używaj prostego i zwięzłego języka, a tekst przeplataj obrazami i filmami. W dzisiejszych czasach subskrybenci e-maili czytają coraz mniej, więc warto postawić na treści multimedialne.
Dodaj trochę humoru, anegdot i odrobinę ironii – nawet najbardziej profesjonalne newslettery mogą stać się zbyt ciężkie, dlatego warto wpleść ciekawe przerywniki nawet w najbardziej techniczne treści. Spróbuj opowiadać historie – mózg człowieka jest nastawiony na narracje, dzięki czemu łatwiej identyfikujemy się z bohaterami.
Masz już setki pomysłów na treści swojego newslettera? Świetnie! Teraz potrzebujesz listy adresów e-mail, aby wysłać go do odbiorców. Pamiętaj, aby korzystać z oprogramowania do kampanii e-mail marketingowych – używanie standardowych usług pocztowych może skutkować oznaczeniem wiadomości jako spam i nawet blokadą przez dostawcę!
A jak zachęcić ludzi do zapisów? Oto kilka sprawdzonych sposobów na zbieranie adresów e-mail:
-
Wykorzystaj formularze zapisu na swojej stronie internetowej. To najpopularniejszy sposób na zbieranie adresów e-mail. Po prostu umieść formularz zapisu na swojej stronie i zaoferuj coś wartościowego w zamian – na przykład darmowy e-book, kod rabatowy lub dostęp do ekskluzywnych treści.
-
Zaproponuj dostęp do angażujących treści w e-booku. To kolejny doskonały sposób na zdobycie adresów. Stwórz interesujący lub edukacyjny e-book, a następnie udostępnij go w zamian za zapisanie się do newslettera. Dzięki flipbookom od Publuu z łatwością możesz zaoferować takie treści w zamian za adres e-mail!
-
Zbieraj adresy e-mail podczas wydarzeń. Jeśli bierzesz udział w targach lub innych wydarzeniach, pamiętaj o formularzu zapisu do newslettera. Możesz także zbierać adresy, rozdając wizytówki lub ulotki.
-
Wykorzystaj media społecznościowe. Promuj swój newsletter w mediach społecznościowych i dodaj link do formularza zapisu. Możesz również organizować konkursy lub rozdawać nagrody, aby zachęcić ludzi do zapisów.
Zakup gotowych baz adresów e-mail nigdy nie powinien być częścią Twojej strategii e-mail marketingowej. To nie tylko nielegalne, ale może także przysporzyć Ci poważnych problemów – zarówno w związku z RODO, jak i lokalnymi przepisami prawnymi. Zamiast tego postaw na organiczne metody budowania listy mailingowej. Pamiętaj, że e-mail marketing to potężne narzędzie, które może skutecznie pomóc w zdobywaniu nowych klientów.
Przed wysłaniem newslettera upewnij się, że wygląda dobrze i wyświetla się poprawnie. Sprawdź, czy nie ma problemów z HTML-em lub formatowaniem, a także czy wszystkie treści interaktywne działają zgodnie z zamierzeniem. Zobacz, czy temat wiadomości jest widoczny i czy kluczowe fragmenty tekstu nie są obcięte na ekranie telefonu. Warto również poprosić znajomego lub współpracownika o opinię i wysłać newsletter do kilku testowych odbiorców przed rozpoczęciem regularnej wysyłki.
Przeanalizuj ogólny układ i design swojego newslettera. Czy wygląda profesjonalnie i jest przejrzysty? Czy obrazy są wyraźne i wysokiej jakości? Pamiętaj również, aby przetestować wygląd newslettera w różnych klientach poczty e-mail. Nie wszystkie programy pocztowe wyświetlają wiadomości w ten sam sposób, dlatego warto sprawdzić, jak Twój newsletter prezentuje się w różnych aplikacjach oraz na urządzeniach mobilnych i komputerach!
Gdy masz już gotową treść, atrakcyjny układ i długą listę odbiorców, czas wysłać newsletter. Zanim to zrobisz, wybierz odpowiedni dzień i godzinę wysyłki, które będą zgodne z ogólną strategią marketingową Twojej firmy. Wszystko zależy od Twojej grupy docelowej i rodzaju treści, które wysyłasz. Na przykład profesjonaliści mogą preferować czytanie newsletterów w dni robocze, podczas gdy bardziej luźne treści lepiej sprawdzą się w weekendy.
Testy A/B to świetny sposób na porównanie różnych wersji newslettera, aby sprawdzić, która z nich przynosi lepsze rezultaty. Na przykład możesz testować różne tematy wiadomości lub wezwania do działania. Wybierz narzędzie do e-mail marketingu, które oferuje tę funkcjonalność oraz możliwość analizy wskaźników klikalności!
Temat wiadomości to najważniejsza część Twojego newslettera. Decyduje o tym, czy odbiorcy otworzą Twoją wiadomość. Upewnij się, że temat jest jasny, zwięzły i przyciągający uwagę. Obecnie wiele osób lubi listy i liczby – możesz uwzględnić w temacie frazy takie jak „5 powodów, dla których...”
Newsletter warto zakończyć mocnym wezwaniem do działania. Powiedz odbiorcom, co chcesz, aby zrobili – kliknęli link, zapisali się na darmowy okres próbny lub dokonali zakupu. Dodaj linki do swoich mediów społecznościowych, aby nawet jeśli nie skorzystają od razu z Twojej oferty, mogli śledzić Twoją działalność w przyszłości.
Aby ulepszyć swój newsletter, musisz słuchać swoich odbiorców i analizować dane. Opinie klientów pokażą Ci, co podoba się subskrybentom, a co nie, natomiast analizy wskażą, w jaki sposób wchodzą w interakcję z Twoimi wiadomościami.
Skorzystaj z narzędzia analitycznego do newsletterów, aby śledzić, ile osób otwiera Twój biuletyn, klika w linki i wypisuje się z listy subskrybentów. Te dane pokażą Ci, jakie treści trafiają do Twojej grupy odbiorców, a które nie przyciągają ich uwagi. Gdy zdobędziesz opinie i wyniki analizy, wykorzystaj je do wprowadzenia zmian w swoim newsletterze. Może to obejmować modyfikację treści, formatu lub czasu wysyłki biuletynu.
Jeśli zauważysz, że odbiorcy otwierają Twój newsletter, ale nie klikają w linki, spróbuj sprawić, by były one bardziej widoczne lub dodaj więcej szczegółowych informacji na temat tego, dokąd prowadzą.
Publuu Analytics pozwala śledzić, kto otworzył Twój PDF online, o jakich porach był czytany, a także które strony cieszyły się największym zainteresowaniem. Te dane pomogą Ci lepiej zrozumieć, jak Twoja grupa odbiorców reaguje na treści i umożliwią wprowadzenie odpowiednich zmian w newsletterze.
Oprócz śledzenia zaangażowania, Publuu Analytics może również pomóc w projektowaniu biuletynu. Na przykład możesz wykorzystać dane, aby sprawdzić, które obrazy i filmy są najbardziej popularne, i na tej podstawie tworzyć bardziej angażujące treści do swojego newslettera.
Tworzenie newslettera, który przyciągnie czytelników i utrzyma z nimi kontakt, wcale nie musi być skomplikowane. Od wyboru świetnego szablonu, przez kreatywny temat wiadomości, aż po wykorzystanie Publuu do prezentacji PDF-ów w formie interaktywnych flipbooków – możesz docierać do użytkowników na całym świecie z wyjątkowymi treściami. Dzięki wskazówkom zawartym w tym artykule stworzysz profesjonalny i skuteczny newsletter, który pomoże Ci osiągnąć cele marketingowe.
Może Cię również zainteresować:
Pomysły na biuletyn szkolny – Praktyczny przewodnik i porady
10 kreatywnych pomysłów na newsletter dla Twojej firmy
