Jak edytować PDF: narzędzia, wskazówki i techniki

Każdy z nas był w takiej sytuacji – chcesz dodać komentarz do raportu lub oceny. Jeśli plik jest w formacie DOC lub RTF, to żaden problem. Ale co zrobić, gdy mamy do czynienia z PDF-em? Z jednej strony PDF-y gwarantują spójny wygląd na każdym urządzeniu, z drugiej – utrudniają edycję, ponieważ tekst jest „zamrożony” w jednej formie.

Czasami jednak musisz coś dopisać do pliku PDF – wypełnić formularz, poprawić błędy czy uzupełnić notatkę. Na rynku znajdziesz wiele dostępnych narzędzi, od Adobe po flipbooki Publuu, które mogą Ci w tym pomóc. W tym artykule przedstawiamy wszystkie sposoby na szybkie modyfikowanie plików PDF – od dodawania tekstu, przez obrazy, aż po notatki!

Jak edytować PDF-y na różnych platformach

Plik PDF jest „zamrożony” – w przeciwieństwie do dokumentów Word, wygląda tak samo na niemal każdym urządzeniu. Problem pojawia się, gdy chcesz coś zmienić – nie możesz po prostu wpisać tekstu, dodać ani usunąć obrazów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, czym jest PDF, zapraszamy do naszej bazy wiedzy.

1. Publuu (polecane)

Szukasz nowoczesnego i intuicyjnego narzędzia do edycji plików PDF? Flipbooki Publuu mogą być idealnym rozwiązaniem! Nasza technologia automatycznie konwertuje pliki PDF do formatu HTML5, co sprawia, że są one dostępne dla każdego – niezależnie od używanej przeglądarki czy urządzenia mobilnego.

Prosta edycja i personalizacja

Chociaż bezpośrednia edycja PDF-ów może być ograniczona, Publuu oferuje znacznie więcej niż tylko możliwość dodawania tekstu. Możesz wzbogacić swoje dokumenty o interaktywne funkcje, takie jak hotspoty, które pozwalają wyświetlać dodatkowe informacje lub linki. Ponadto możesz dodawać wideo, dźwięki i inne elementy multimedialne, aby stworzyć bardziej angażujące i interaktywne doświadczenie.

Jak dodać interaktywne elementy do PDF-a?

1. Zaloguj się do Publuu

• Zaloguj się na swoje konto Publuu lub załóż nowe.

2. Prześlij plik PDF

• Kliknij „Dodaj PDF” i poczekaj na zakończenie konwersji.

3. Dodaj hotspoty i zapisz

• Przejdź do opcji „Dodaj Hotspoty”. Wybierz link, wideo, dźwięk itp., a następnie zapisz zmiany.

Aktualizacja bez zmiany linków

Możesz łatwo aktualizować swoje flipbooki, dodając nową zawartość lub modyfikując istniejącą, bez konieczności zmiany linku prowadzącego do dokumentu. Dzięki temu odbiorcy zawsze mają dostęp do najnowszej wersji Twojego flipbooka, edytowanego w innym programie – jak opisano poniżej.

Bezproblemowe zarządzanie PDF-ami

Publuu sprawia, że zarządzanie PDF-ami jest niezwykle proste. Możesz przechowywać swoje flipbooki w chmurze Publuu, co pozwala na ich dostępność z dowolnego miejsca i urządzenia. Jeśli chcesz udostępnić PDF swoim odbiorcom, możesz to zrobić za pomocą aplikacji takich jak Messenger czy WhatsApp.

Dzięki analizie Publuu możesz śledzić statystyki, sprawdzać liczbę wyświetleń, czas spędzony w flipbooku i inne dane, które pomogą Ci lepiej zrozumieć, jak Twoje treści angażują odbiorców.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat to wszechstronne narzędzie oferujące szeroki wachlarz funkcji do edycji i komentowania plików PDF. Umożliwia dodawanie notatek, reorganizację stron, usuwanie ich, wpisywanie tekstu w PDF lub dodawanie nowych stron w dokumencie. Warto pamiętać, że Adobe Acrobat to coś więcej niż Adobe Acrobat Reader, który służy wyłącznie do przeglądania plików PDF.

Chociaż niemal każdy korzysta z Adobe Acrobat Reader - istnieje wiele innych aplikacji do odczytu PDF - to Adobe Acrobat Pro znajduje zastosowanie jako edytor PDF zarówno dla osób indywidualnych, które potrzebują szybkich poprawek, jak i dla firm, które oczekują zaawansowanych funkcji ponad darmowy okres próbny.

Jak pisać w PDF przy użyciu Adobe Acrobat

1. Otwórz plik PDF

• Uruchom Adobe Acrobat, wybierz „Plik”, a następnie kliknij „Otwórz”, aby znaleźć dokument PDF lub przeciągnij i upuść plik w oknie programu.

2. Aktywuj tryb edycji

• Kliknij narzędzie „Edytuj PDF” w panelu bocznym, aby włączyć tryb edycji, umożliwiający wprowadzanie zmian w tekście i układzie dokumentu.

3. Dodaj lub edytuj tekst

• Wybierz opcję „Dodaj zawartość” i „Tekst” na pasku narzędzi, następnie kliknij miejsce, w którym chcesz wprowadzić lub edytować tekst, i zacznij pisać. Użyj paska narzędzi, aby sformatować tekst lub dodać obrazy.

4. Dodaj komentarze i zapisz plik

• Wybierz narzędzie „Dodaj komentarz”, aby dodać notatki, podkreślić tekst lub narysować linie. Zapisz zmiany, klikając „Plik”, a następnie „Zapisz” lub „Zapisz jako”, aby nadać plikowi nową nazwę.

 

3. Smallpdf/iLovePDF

Narzędzia online, takie jak Smallpdf i iLovePDF, oferują prosty i skuteczny sposób edycji plików PDF online! Oprócz dodawania tekstu, obrazów i kształtów, narzędzia te pozwalają na edycję istniejącego tekstu, usuwanie stron, dodawanie numeracji stron i znaków wodnych, a także konwersję PDF na inne formaty. Wszystko odbywa się w pełni online, co oznacza, że możesz edytować dokumenty z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Dzięki intuicyjnym interfejsom, wiele narzędzi online to idealne rozwiązanie, jeśli zastanawiasz się, jak pisać w PDF. Istnieje wiele darmowych opcji, jeśli potrzebujesz edytować dokumenty tylko kilka razy w miesiącu. Dla małych firm dostępne są przystępne cenowo plany, które powinny sprostać wszystkim Twoim potrzebom.

Jak pisać w PDF za pomocą edytora online

1. Wybierz edytor PDF online

• Skorzystaj z opcji „Edytuj PDF”. Dostępne są wersje próbne, ale mogą zawierać ograniczenia.

2. Prześlij plik PDF

• Przeciągnij i upuść plik lub użyj przycisku „Prześlij”. Możesz również zaimportować dokument z Dropboxa lub Google Drive.

3. Edytuj swój plik PDF

• Wykorzystaj interfejs edycji, aby dodać tekst, obrazy i kształty. Wybierz narzędzie „Tekst”, kliknij, aby wstawić tekst, i dostosuj formatowanie według potrzeb.

4. Pobierz lub udostępnij

• Kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać edytowany plik PDF, lub zapisz go w chmurze i udostępnij innym.

4. Microsoft Word

Niewiele osób zdaje sobie sprawę, że najnowsze wersje popularnego programu MS Word mają wbudowane narzędzia do edycji plików PDF! Zanim zaczniesz wprowadzać zmiany w pliku PDF, upewnij się, że korzystasz z relatywnie nowej wersji Microsoft Office – starsze wersje mogą nie obsługiwać bezpośredniej edycji plików PDF.

Najprawdopodobniej masz już dostęp do tego narzędzia, a inne edytory tekstu, takie jak Libre Writer, również oferują możliwość edytowania plików PDF. Jednakże, mogą one nie być najlepszym rozwiązaniem dla użytkowników biznesowych.

Jak edytować plik PDF za pomocą Microsoft Word

1. Otwórz plik PDF

• Uruchom MS Word, przejdź do zakładki „Plik”, wybierz „Otwórz”, zlokalizuj plik PDF i kliknij „Otwórz”. Potwierdź konwersję na dokument edytowalny, klikając „OK”.

2. Edytuj dokument

• Edytuj treść tak, jak w każdym pliku Word. Pamiętaj jednak, że skomplikowane układy lub grafiki mogą nie zostać idealnie przekonwertowane.

3. Zapisz lub wyeksportuj dokument

• Zapisz zmiany, przechodząc do „Plik” > „Zapisz jako” i wybierając format PDF lub DOCX.

4. Sprawdź nowy plik PDF

• Otwórz zmodyfikowany plik PDF w czytniku, takim jak Adobe Reader, aby upewnić się, że wszystkie zmiany są poprawnie sformatowane.

 

5. Podgląd

Podgląd to jedna z tych aplikacji, o których użytkownicy Windows mogą tylko marzyć. Edytowanie i dodawanie adnotacji do plików PDF jest w niej niezwykle proste i szybkie.

Jeśli posiadasz komputer Mac, masz dostęp do tego programu bez dodatkowych instalacji. Użytkownicy innych systemów operacyjnych muszą skorzystać z innych aplikacji, aby wprowadzać zmiany w plikach PDF!

Jak pisać po pliku PDF za pomocą Podglądu

1. Otwórz plik PDF

• Znajdź plik PDF w Finderze, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz „Otwórz w” i kliknij „Podgląd”.

2. Wyświetl pasek narzędzi adnotacji

• Kliknij ikonę „Pasek narzędzi adnotacji” (ikona ołówka) w górnym pasku narzędzi.

3. Dodaj tekst do pliku PDF

• Kliknij przycisk „Tekst” (litera „T” w ramce), aby dodać pole tekstowe. Przeciągnij je w dowolne miejsce i wpisz tekst. Użyj paska narzędzi adnotacji, aby dostosować czcionkę, rozmiar, kolor i wyrównanie.

4. Zapisz zmiany

• Naciśnij Command + S lub przejdź do „Plik” > „Zapisz”, aby zachować zmiany. Użyj „Plik” > „Zapisz jako”, aby zapisać kopię.
  
  
  

Jakie narzędzie do edycji PDF jest najlepsze?

Wybór najlepszego narzędzia do edycji PDF zależy od Twoich potrzeb.

Dla zaawansowanych funkcji edycji i adnotacji, szczególnie w środowisku biznesowym, świetnym rozwiązaniem jest Adobe Acrobat Pro. Niestety, płatna wersja może być kosztowna, dlatego wiele małych firm korzysta z alternatyw, takich jak Foxit PDF Editor.

Do prostych zadań i sporadycznego użytku dobrym wyborem są narzędzia online, takie jak Smallpdf lub iLovePDF. Są one darmowe z pewnymi ograniczeniami i działają całkowicie online, jednak brakuje im wielu profesjonalnych funkcji.

Jeśli posiadasz najnowszą wersję Microsoft Word, możesz skorzystać z wbudowanych narzędzi do edycji PDF. To rozwiązanie może jednak nie być idealne w przypadku skomplikowanych układów lub zastosowań komercyjnych. Bardziej zaawansowane programy, takie jak Draw lub MS Publisher, również mogą pełnić rolę edytorów PDF.

Publuu może być idealnym rozwiązaniem dla wszystkich, którzy chcą edytować pliki PDF. Nie tylko umożliwia dodawanie linków i adnotacji, ale także pozwala na publikowanie i zarządzanie dokumentami w chmurze, dzięki czemu można je przeglądać na niemal każdym urządzeniu. To doskonała opcja, jeśli zależy Ci na profesjonalnej i estetycznej prezentacji swoich dokumentów.

Aplikacje mobilne do edycji PDF

Szukasz sposobu na edytowanie plików PDF na swoim smartfonie lub tablecie? Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, ale nie wszystkie oferują te same funkcje. Jeśli zastanawiasz się, jak efektywnie edytować PDF za pomocą urządzeń mobilnych, mamy dla Ciebie odpowiedź. Oto trzy najlepsze aplikacje do edycji PDF w 2024 roku, wraz z ich zaletami i wadami:

1. Adobe Acrobat Reader

Dostępność: Android, iOS

Zalety: Bogaty zestaw funkcji, w tym edycja tekstu i obrazów, dodawanie komentarzy, wypełnianie formularzy i podpisy cyfrowe. Integracja z usługą Adobe Document Cloud. Darmowa wersja pozwala przeglądać, drukować i dodawać adnotacje do plików PDF.

Wady: Niektóre zaawansowane funkcje wymagają płatnej subskrypcji. Może działać wolniej na słabszych urządzeniach.

2. SmallPDF

Dostępność: Android, iOS

Zalety: Prosty i intuicyjny interfejs oraz szeroka gama darmowych funkcji, takich jak konwersja, kompresja, scalanie, dzielenie plików oraz edycja tekstu i obrazów.

Wady: Darmowa wersja ogranicza użytkownika do dwóch operacji dziennie i nie oferuje niektórych zaawansowanych funkcji dostępnych w wersji płatnej.

3. Xodo PDF Reader and Editor

Dostępność: Android, iOS

Zalety: Lekka i szybka aplikacja z szerokim zakresem darmowych funkcji, takich jak konwersja PDF, kompresja, scalanie i dzielenie plików, edycja tekstu i obrazów oraz rozpoznawanie tekstu.

Wady: Niektóre funkcje premium wymagają płatnej subskrypcji, a interfejs może być mniej intuicyjny w porównaniu z innymi aplikacjami.

 

Najlepsze praktyki i wskazówki dotyczące edycji PDF

Wiesz już, jak edytować pliki PDF i dodawać tekst za pomocą wybranego edytora. Jednak efektywna praca z dokumentami wymaga również znajomości kilku sprawdzonych trików. Profesjonaliści i projektanci graficzni przygotowali listę praktycznych porad:

Przygotowanie pliku PDF do edycji

• Przygotuj kopię zapasową: Zanim rozpoczniesz edycję plików PDF, wykonaj ich kopie zapasowe. Dzięki temu w razie problemów możesz wrócić do oryginalnej wersji. Publuu umożliwia bezpieczne przechowywanie plików PDF w chmurze.

• Używaj prostych plików PDF: Unikaj plików z rozbudowaną grafiką, tabelami lub efektami cieniowania, które mogą się zniekształcić podczas edycji. Jeśli to możliwe, poproś grafika o oryginalną wersję pliku PDF.

• Formatuj w Wordzie przed konwersją: Zastosuj style akapitów w Wordzie przed konwersją pliku na PDF. Dzięki temu formatowanie zostanie zachowane podczas edycji, a nagłówki i akapity będą prawidłowo wyświetlane. Możesz także zablokować plik PDF, korzystając z naszych wskazówek.

• Sprawdź kompatybilność czcionek: Upewnij się, że program do edycji plików PDF obsługuje czcionki użyte w dokumencie. W razie wątpliwości przekształć czcionki na krzywe, aby uniknąć problemów z wyświetlaniem tekstu przed konwersją do PDF.

• Rozważ przetworzenie PDF w oprogramowaniu OCR: Przed rozpoczęciem edycji warto przetworzyć plik PDF w oprogramowaniu OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Sztuczna inteligencja znacznie zwiększa możliwości edycji, a wiele narzędzi online upraszcza cały proces.
  
  

Edycja i dodawanie komentarzy

• Używaj narzędzi do komentarzy: Jeśli edytujesz tylko tekst, zamiast bezpośredniej edycji w pliku PDF, skorzystaj z narzędzi do komentarzy w swoim programie. Pozwala to na dodawanie uwag, sugestii i poprawek bez modyfikowania oryginalnego tekstu.

• Dodawaj komentarze z kontekstem: Dokładnie opisuj zmiany i sugestie, aby inni użytkownicy łatwo zrozumieli Twoje intencje.

• Włącz śledzenie zmian: Jeśli to możliwe, aktywuj funkcję śledzenia zmian w swoim oprogramowaniu, aby Twoje modyfikacje były widoczne i łatwiejsze do przeanalizowania.

Weryfikacja i finalizacja

• Skrupulatnie porównaj z oryginałem: Po zakończeniu edycji otwórz plik PDF i porównaj go z oryginałem. Zwróć szczególną uwagę na podziały sekcji, zmiany układu i inne możliwe błędy.

• Eksportuj do wybranego formatu: Zapisz plik PDF w odpowiednim formacie, np. PDF/A do długoterminowego archiwizowania lub PDF/X do druku.

Podsumowanie: edycja i komentarze w PDF

Mamy nadzieję, że ten przewodnik dostarczył Ci praktycznej wiedzy i narzędzi do dodawania notatek w plikach PDF. Niezależnie od tego, czy korzystasz z profesjonalnych aplikacji, intuicyjnych edytorów online, czy też z Microsoft Word, znajdziesz rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb i poziomu zaawansowania. Po zakończeniu edycji możesz przesłać dopracowane dokumenty do Publuu i wzbogacić je o interaktywne elementy oraz linki przy użyciu naszych zaawansowanych technologii!

Może Cię również zainteresować:
Jak osadzić PDF w HTML: Kompletny przewodnik