Kit prasowy: przewodnik tworzenia, formatów i najlepszych praktyk

Media kit to wizytówka Twojej marki – profesjonalne CV stworzone po to, aby wywrzeć wrażenie na dziennikarzach, influencerach i potencjalnych partnerach.

Pokażemy Ci krok po kroku, jak stworzyć idealny media kit – od decyzji, co w nim umieścić, po wybór najlepszej metody udostępniania. Dowiesz się również, jak przekształcić PDF w flipbook, jeśli zależy Ci na bardziej interaktywnej, cyfrowej formie publikacji.

 

Czym jest media kit?

Media kit, zwany również press kitem, to zestawienie najważniejszych informacji o Twojej marce. Jego celem jest ułatwienie pracy dziennikarzom, blogerom i każdemu, kto chce napisać o Twojej firmie. W prostych słowach – to wszystko, czego mogą potrzebować, zebrane w jednym miejscu. Twoje logo, krótki opis działalności, dane kontaktowe, kluczowe liczby, a może nawet zdjęcia produktów czy wytyczne dotyczące identyfikacji wizualnej. Dzięki temu nie muszą przeszukiwać Twojej strony internetowej ani wymieniać się setkami e-maili – wszystko znajdą od razu.

Media kit to jednak nie tylko narzędzie dla prasy. Może być przydatny także inwestorom, partnerom czy współpracownikom. Jeśli ktoś potrzebuje Twojego logo lub chce upewnić się, jak poprawnie zapisać nazwę Twojej marki – media kit jest zazwyczaj pierwszym miejscem, do którego sięgnie.

Kiedyś firmy wysyłały drukowane foldery lub ciężkie pliki PDF w załącznikach e-maili. Dziś coraz częściej wystarczy udostępnić link. Media kity często funkcjonują online jako strony prasowe, broszury czy foldery współdzielone. Poniżej znajdziesz przykład media kitu stworzonego w formie interaktywnego flipbooka.

Przykład media kitu od Publuu

Zobacz więcej przykładów flipbooków online

STWÓRZ SWÓJ WŁASNY

 

Co powinien zawierać media kit?

Dobry media kit zaczyna się od podstaw. Ułatw kontakt z Tobą, dodając aktualny adres e-mail, a w razie potrzeby numer telefonu, link do strony internetowej i profile w mediach społecznościowych.

Nie zapomnij o sekcji "O nas". Krótki opis Twojej firmy i tego, co oferujesz, w zupełności wystarczy. Czytelnicy nie potrzebują długiej historii – liczy się kontekst. Równie ważne są materiały wizualne. Dodaj logo w różnych formatach, zdjęcia produktów i grafiki gotowe do publikacji bez dodatkowej edycji. Przydatne będą również kluczowe liczby lub krótkie przykłady, które pokażą, że Twoja marka jest aktywna i godna zaufania.

Krótki opis założycieli lub kluczowych członków zespołu wraz ze zdjęciami może być pomocny, zwłaszcza jeśli w grę wchodzą wywiady. Pamiętaj również o prostych wytycznych dotyczących marki, aby inni wiedzieli, jak poprawnie korzystać z Twojej nazwy, materiałów wizualnych i tonu komunikacji.

Większość z tych materiałów prawdopodobnie już istnieje. Sztuka polega na tym, aby zebrać je w jednym miejscu i regularnie aktualizować.

 

Jak stworzyć media kit krok po kroku

Tworzenie media kitu wcale nie musi być skomplikowane. Poniżej przedstawiamy prosty sposób na jego przygotowanie.

 

Przygotuj i zbierz materiały

Zanim zaczniesz projektować, zgromadź wszystko, co już masz. Wiele firm jest zaskoczonych, jak dużo potrzebnych treści znajduje się już w ich folderach.

Będziesz potrzebować krótkiego opisu firmy, misji oraz kilku informacji o osobach stojących za marką. Warto również sprawdzić, czy dane i osiągnięcia są aktualne – często okazuje się, że coś nie było uzupełniane od lat.

Nie zapomnij o praktycznych plikach. Upewnij się, że masz logo w odpowiednim formacie, kilka dobrych zdjęć i jasne opisy produktów. Gdy wszystko jest w jednym miejscu, praca nad media kitem staje się znacznie łatwiejsza.

 

Stwórz historię swojej firmy

Teraz zrób krok wstecz i zastanów się, jak chcesz przedstawić swoją firmę. Postaw na prostotę. Wyjaśnij, czym się zajmujesz, komu pomagasz i dlaczego Twoja firma istnieje. Nie komplikuj tego niepotrzebnie.

Jeśli w procesie mogą pojawić się wywiady, dodaj krótkie biografie założycieli lub kluczowych członków zespołu. Media często szukają osoby, którą można zacytować, a nie tylko nazwy marki.

 

Wybierz i dostosuj format

Kiedy zawartość jest gotowa, pomyśl o tym, jak chcesz ją zaprezentować. Niektóre firmy decydują się na prosty plik PDF, inne wolą stronę prasową lub interaktywny flipbook.

Niezależnie od wyboru, zadbaj o spójność z identyfikacją wizualną marki. Używaj tych samych kolorów, czcionek i wersji logo, co w innych materiałach. Jeśli zdecydujesz się na bardziej interaktywną opcję, sprawdź, czy możesz dodać linki, dodatkowe materiały lub proste opcje kontaktu.

 

Opublikuj w widocznym i łatwo dostępnym miejscu

Gdy wszystko jest gotowe, pora na publikację. Dodaj media kit na swojej stronie internetowej, miej link pod ręką podczas przedstawiania firmy i upewnij się, że jest łatwy do udostępnienia. Im prostszy dostęp, tym większa szansa, że będzie rzeczywiście wykorzystywany.

Jeśli korzystasz z hostowanej platformy, możliwość podmiany pliku bez zmiany linku może zaoszczędzić Ci czasu w przyszłości.

 

Przykłady formatów media kitów

Nie istnieje jeden „właściwy” format media kitu. Wybór zależy od tego, jak planujesz go udostępniać i jak często zamierzasz go aktualizować.

 

Cyfrowy flipbook Publuu (rekomendowany)

Interaktywny flipbook jest bardziej dynamiczny niż statyczny PDF. Zachowuje układ tradycyjnego dokumentu, dodając klikalne linki, filmy i inne elementy, które świetnie sprawdzają się online.

Ten format oferuje również zaawansowane analizy zaangażowania, takie jak średni czas spędzony na każdej stronie, liczba wyświetleń czy kliknięcia w linki. Dzięki temu łatwiej zrozumieć, w jaki sposób media kit jest wykorzystywany. Poniżej przykład media kitu stworzonego w Canva i udostępnionego dzięki naszej integracji.

Przykład media kitu od Publuu

Zobacz więcej przykładów flipbooków online

STWÓRZ SWÓJ WŁASNY

 

Jednostronicowy zestaw medialny

Niektóre marki stawiają na prostotę. Jednostronicowy zestaw medialny, zazwyczaj w formacie PDF lub pliku graficznego, zawiera jedynie najważniejsze informacje.

To doskonałe rozwiązanie do szybkiego zaprezentowania marki, np. w mediach społecznościowych. Warto jednak pamiętać, że w przypadku potrzeby uzyskania bardziej szczegółowych informacji, konieczne będzie podanie linków do dodatkowych materiałów.

Zobacz szablon Canva

 

Dedykowana strona prasowa

Strona prasowa umieszczona bezpośrednio na Twojej witrynie może zawierać materiały do pobrania, informacje o firmie oraz dane kontaktowe dla mediów.

To rozwiązanie jest łatwo dostępne i wspiera SEO, jednak wymaga regularnych aktualizacji, a czasem także pomocy technicznej w utrzymaniu.

 

Dokument PDF

Klasyczny PDF nadal cieszy się popularnością. Jest prosty w przygotowaniu i łatwy do przesłania jako załącznik.

Należy jednak pamiętać, że aktualizacja PDF-a wymaga ponownego przesłania pliku, a duże rozmiary mogą być uciążliwe w udostępnianiu. Na urządzeniach mobilnych pliki PDF bywają również mniej wygodne w użyciu.

Zobacz szablon Canva

 

Folder w chmurze

Niektóre firmy udostępniają folder zawierający surowe pliki, takie jak logotypy, zdjęcia produktów czy materiały wideo. Jest to praktyczne rozwiązanie dla dużych zasobów, ale często brakuje mu struktury i narracji. Sam folder rzadko przedstawia pełny obraz marki.

 

Zestaw medialny w formie wideo

Zamiast tradycyjnego dokumentu możesz przygotować krótki film wideo, który zaprezentuje Twoją markę, produkty i misję. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w branżach takich jak moda czy gaming, gdyż jest angażujące i łatwe do zapamiętania.

Jednak dziennikarze często potrzebują tekstowych informacji, które mogą zacytować, dlatego wideo najlepiej sprawdza się jako uzupełnienie innych materiałów.

 

Fizyczny zestaw medialny

W niektórych branżach, zwłaszcza tych opartych na produktach materialnych, zestawy fizyczne wciąż mają swoje miejsce. Mogą one zawierać drukowane materiały, próbki produktów czy opakowania z logo marki.

To rozwiązanie robi wrażenie, szczególnie na wydarzeniach branżowych. Minusem są jednak wyższe koszty i logistyka.

 

Korzyści z wykorzystania zestawu medialnego

1. Pełna kontrola nad wizerunkiem marki

Zestaw prasowy umożliwia Ci pełną kontrolę nad tym, co inni piszą o Twojej marce.

• Aktualne informacje: Dzięki temu dziennikarze korzystają z Twojego najnowszego logo, prawidłowych statystyk i aktualnych komunikatów. Na przykład, jeśli zmieniłeś identyfikację wizualną dwa lata temu, w Twoim press packu powinno znaleźć się nowe logo, a nie stare.
• Unikanie dezinformacji: Oficjalny zestaw prasowy zapewnia dostęp do poprawnych materiałów, zamiast nieaktualnych lub nieprawdziwych treści. To szczególnie ważne w dzisiejszych czasach, gdy treści generowane przez sztuczną inteligencję i dezinformacja są na porządku dziennym.
• Spójność wizerunku: Korzystanie z tych samych, zatwierdzonych materiałów sprawia, że Twoja marka prezentuje się profesjonalnie i jednolicie w artykułach, materiałach wideo czy mediach społecznościowych.

 

2. Ułatwienie pracy mediom (większa szansa na publikację)

Dziennikarze mają napięte terminy i często brakuje im czasu na poszukiwanie brakujących szczegółów. Jeśli dostarczysz im jasne i uporządkowane materiały, chętniej z nich skorzystają.

• Gotowe materiały: Zamiast szukać informacji, reporterzy mogą szybko znaleźć zdjęcia, kluczowe dane i szczegóły o firmie w jednym miejscu.
• Szybkość: Im łatwiej znajdą potrzebne informacje, tym większa szansa, że uwzględnią Twoją markę w swoich publikacjach.

 

3. Oszczędność Twojego czasu

Zestaw prasowy pozwala zaoszczędzić Twój czas. Pomyśl, ile razy wysyłałeś te same logo lub odpowiadałeś na te same pytania.

• Mniej powtarzających się e-maili: Nie musisz w kółko odpowiadać na te same pytania ani wysyłać plików osobno do różnych osób. Większość z nas doświadczyła tego choć raz.
• Proste udostępnianie: Zamiast każdorazowo przygotowywać nowe materiały, możesz po prostu wysłać jeden link, który wszystko zawiera.

 

4. Budowanie wiarygodności i profesjonalizmu

Dobrze przygotowany zestaw prasowy pokazuje, że poważnie podchodzisz do swojej marki. Ludzie zauważają, kiedy wszystko jest zorganizowane.

• Dobre pierwsze wrażenie: Jasne komunikaty i spójna wizualizacja sprawiają, że Twoja firma wygląda profesjonalnie. To również dowód na dbałość o szczegóły.
• Przyciąganie inwestorów: Jeśli partnerzy lub inwestorzy mogą szybko zrozumieć, czym się zajmujesz i zobaczyć kluczowe dane, łatwiej podejmą decyzję o współpracy z Tobą.

 

Najlepsze praktyki przy tworzeniu zestawu prasowego

Stworzenie zestawu prasowego to dopiero początek. Prawdziwa wartość tkwi w tym, by był na bieżąco i praktyczny. Oto kilka prostych zasad, które robią dużą różnicę:

✔️ Regularne aktualizacje – to najważniejszy punkt, bo nieaktualny zestaw jest bezużyteczny.

• Dane i statystyki: Regularnie odświeżaj liczby związane z mediami społecznościowymi oraz najważniejsze osiągnięcia firmy.
• Wizerunek: Używaj zdjęć, które pokazują, jak wygląda Twoja firma obecnie, a nie pięć lat temu.
• Język: Unikaj sezonowego slangu czy odniesień do popkultury, by tekst nie wydawał się przestarzały już po kilku miesiącach.

 

✔️ Bądź konkretny i rzeczowy – Twój zestaw to podręcznik i szybki przewodnik, a nie encyklopedia.

• Struktura: Korzystaj z krótkich bloków tekstu, wypunktowań i wyraźnych nagłówków.
• Skupienie: Niezależnie od tego, czy tworzysz krótki PDF, czy bardziej rozbudowaną wersję cyfrową, unikaj zbędnych sekcji. Każda strona powinna mieć jasno określony cel.
• Selekcja: Usuń niepotrzebne informacje. Zostaw tylko te, które wyraźnie budują wartość Twojej marki.

 

✔️ Ucz się od konkurencji i reaguj – nie musisz wymyślać koła na nowo.

• Analiza: Przejrzyj materiały marek, które podziwiasz. Zwróć uwagę na to, co robią dobrze, a czego im brakuje.
• Sekcja FAQ: Jeśli często dostajesz te same pytania, dodaj sekcję Q&A do swojego zestawu. To bardzo praktyczne rozwiązanie w dzisiejszych czasach.

 

✔️ Dostosuj format dystrybucji do okazji – wybierz sposób udostępniania w zależności od sytuacji i odbiorcy.

• Interaktywny flipbook: Codzienne, wygodne rozwiązanie, łatwe do udostępnienia w dowolnym momencie.
• E-mail: Przy wysyłaniu wiadomości do potencjalnego partnera, dołącz link do flipbooka.
• Wydarzenia (targi): Fizyczne materiały sprawdzą się tutaj, ale zawsze dodaj kod QR prowadzący do wersji cyfrowej.

 

Najczęściej zadawane pytania o media kit

Czym jest media kit dla influencerów?

Podczas gdy media kit marek skupia się na historii firmy i produktach dla prasy, media kit influencera to nic innego jak kreatywne CV dla marek i sponsorów. Zawiera informacje o demografii odbiorców, wskaźnikach zaangażowania, liczbie obserwujących, wcześniejszych współpracach oraz cenniku. Jego celem jest udowodnienie, że influencer potrafi skutecznie promować produkt w konkretnej grupie docelowej.

 

Czy media kit to to samo co portfolio?

Nie, choć są ze sobą powiązane. Portfolio prezentuje próbki twojej pracy (artykuły, projekty, zdjęcia), aby pokazać twoje umiejętności. Media kit skupia się na tożsamości marki, faktach, liczbach i danych kontaktowych. Kreatywni profesjonaliści mogą zawrzeć link do portfolio w swoim media kit, ale oba te elementy pełnią inne funkcje.

 

Czy media kit jest konieczny?

Teoretycznie można działać bez niego, ale w praktyce jest niezbędny. Bez media kit wyglądasz na nieprzygotowanego, gdy dziennikarz lub inwestor poprosi o informacje. Gotowy media kit świadczy o profesjonalizmie, oszczędza czas i znacznie zwiększa szanse na publikację w prasie, ponieważ ułatwia zadanie dziennikarzom.

 

Podsumowanie: Dlaczego warto mieć media kit

Media kit to jedno z najważniejszych narzędzi dla twojej marki. Oszczędza czas, pozwala kontrolować wizerunek i ułatwia innym opowiadanie twojej historii. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem, czy ugruntowaną firmą, dobrze zorganizowany i aktualny media kit pomoże ci zaprezentować się jako profesjonalista gotowy na nowe możliwości.

 

Mogą Cię również zainteresować:
Czym jest brand kit i jak go stworzyć
Budowanie silnej tożsamości marki
Co to jest brandbook? Kompletny przewodnik