Qué es una presentación digital y cómo hacerla perfecta

Una presentación digital es una forma estupenda de compartir tus ideas de forma clara y eficaz. Combinando narración, elementos visuales y audio, puedes mantener a tu audiencia atenta y causar una impresión duradera. Tanto si haces una presentación a tu jefe como a tus compañeros de trabajo, las presentaciones multimedia son una parte fundamental de la vida moderna en la oficina.

En este artículo, aprenderás a crear presentaciones memorables y visualmente atractivas. Desde la definición de tus objetivos hasta la selección de las herramientas adecuadas, cubriremos todo lo que necesitas saber.

¿Qué es una presentación digital?

Una presentación digital es una herramienta visual utilizada para comunicar ideas, impartir formación o mostrar las ofertas de una empresa. Presenta la información de forma clara y atractiva, a menudo incorporando elementos multimedia como imágenes, vídeos, gráficos y animaciones.

Utilizando programas como PowerPoint o sus alternativas, puedes crear presentaciones profesionales y compartirlas en varios formatos, como PDF o flipbooks online de Publuu:

Ejemplo de presentación digital de Publuu

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¿Cuál es el objetivo principal de una presentación digital?

Los principales objetivos de una presentación típica son

• Comunicar ideas de forma clara y eficaz combinando los elementos visuales con la descripción del orador.

• Formar al público y ayudarle a adaptarse rápidamente a nuevas tareas.

• Convencer al público de tu punto de vista proporcionándole argumentos y nuevos conocimientos.

• Para inspirar e interesar al público en el tema, a menudo mediante la narración de historias.

• Para compartir conocimientos y experiencias.

En el lugar de trabajo, las presentaciones suelen utilizarse para:

• Demostrar nuevos productos o servicios.

• Comunicar lo que ocurre en la empresa.

• Sugerir nuevas soluciones a los problemas.

¿Qué crea una presentación digital eficaz?

Conocer a tu público

El primer paso para crear una presentación de éxito es conocer los intereses de tu público. Investiga sus necesidades y preferencias, y adapta tu contenido a sus expectativas.

Por ejemplo, al presentar una nueva aplicación, ten en cuenta el grupo de edad de tu público. El público más joven puede responder mejor a un lenguaje informal, mientras que el público de más edad puede requerir explicaciones más detalladas.

Empezar con un gancho fuerte

Empieza con una introducción convincente para captar la atención. Utiliza, por ejemplo, una afirmación paradójica o una pregunta que invite a la reflexión:

Hagas lo que hagas, utiliza la introducción para atraer a tu audiencia. Una vez tengas la atención de tus oyentes, puedes explicar con seguridad tu punto principal, y terminar la presentación con un resumen y una llamada a la acción.

Crear diapositivas sencillas

Las diapositivas eficaces combinan elementos visuales y texto. Las imágenes deben explicarse por sí mismas, y debes evitar leer directamente de tus diapositivas. En su lugar, utiliza tus palabras para describir los elementos visuales y proporcionar un contexto adicional.

Mantén las diapositivas despejadas y utiliza un lenguaje conciso. Las viñetas y los títulos claros también son mejores y van más al grano que los párrafos largos.

Practica la oratoria

Antes de la presentación, practica muchas veces tu discurso en voz alta, delante de colegas o amigos. Pídeles su opinión y ajusta tu discurso en consecuencia. Además, asegúrate de utilizar un tono de voz amable pero profesional para establecer fácilmente una conexión con el público.

El lenguaje corporal también es importante; muestra energía y emociones. Aunque hagas una presentación online, tu lenguaje corporal influye en tu actitud y comportamiento.

Cómo crear una presentación digital perfecta

1. Conoce tu tema

Antes de empezar tu presentación, asegúrate de que lo sabes todo sobre el tema. Aprende todo lo que puedas: ve más allá de lo que aparece en las diapositivas. Esto te dará más seguridad al hablar.

También te ayudará a responder a las preguntas del público. Cuando entiendes de verdad tu tema, se nota en tu forma de hablar, lo que, a su vez, genera confianza en tu público. Recuerda, ¡no puedes presentar un contenido que no entiendes del todo!

2. Céntrate en la sencillez

Céntrate en tus ideas clave cuando hagas la presentación. Evita sobrecargar tus diapositivas con texto, ya que necesitas captar la atención de los alumnos tanto visuales como auditivos. Recuerda: no leas directamente de las diapositivas; en su lugar, cuenta una historia que complemente los elementos visuales.

Elige diseños y colores sencillos que sean fáciles de ver, utilizando plantillas sencillas disponibles en Internet. Esto ayuda a tu audiencia a centrarse en lo importante sin confusiones ni distracciones.

3. Cuenta una historia

La gente recuerda mejor las historias que los datos en bruto: ¡las investigaciones sugieren que contar historias es 22 veces más eficaz que limitarse a presentar hechos! Intenta convertir tu información en una historia que tenga sentido y resuene con tu audiencia.

Una historia bien contada puede hacer tu presentación más atractiva y mantener la atención del público.

4. Hazla entretenida

Para mantener el interés de tu audiencia, añade a tu presentación algunos elementos entretenidos y atractivos. No tengas miedo de incluir anécdotas o chistes, incluso en un entorno formal, siempre que no abrumen a los oyentes.

También puedes utilizar fotos, vídeos cortos o memes de Internet para aclarar tus puntos, pero asegúrate de que el humor o el entretenimiento apoyan tu mensaje en lugar de distraerlo.

5. La práctica hace al maestro

Antes del gran día, practica tu presentación varias veces. Habla en voz alta, aunque estés solo. Esto te ayudará a familiarizarte con tus palabras e ideas. También es buena idea medir tu tiempo para asegurarte de que te mantienes dentro del límite.

Cuanto más practiques, más natural y seguro parecerás cuando llegue el momento de la presentación. También puedes pedir a tus compañeros que te den su opinión y sugerencias.

6. Prepárate para compartir

A veces la gente puede querer volver a ver tu presentación más tarde. Asegúrate de que puedes compartirla fácilmente. Puedes tener un enlace listo para enviar creando un flipbook con Publuu. Gracias a la facilidad y comodidad de las presentaciones visualmente atractivas de Publuu, puedes compartirlas en las redes sociales o utilizando códigos QR.

Cualquier persona con un dispositivo compatible con HTML-5 puede navegar por tu presentación en su teléfono o tableta sin necesidad de software adicional.

7. Comprueba tu tecnología

Antes de tu presentación, asegúrate de que toda tu tecnología funciona correctamente. Prueba tu ordenador, comprueba tu conexión a Internet y asegúrate de que los vídeos o elementos interactivos de tus diapositivas funcionan correctamente. Prepáralo todo con antelación para no precipitarte en el último momento ni preocuparte por problemas técnicos.

Los flipbooks de Publuu pueden ayudarte a resolver estas preocupaciones: no necesitas herramientas especializadas, ya que basta con convertir tu PDF en una presentación digital fácil de navegar en cualquier dispositivo.

8. Preguntas de bienvenida

Haz saber a tu público que puede hacer preguntas. Esto puede hacer que tu presentación se parezca más a una conversación. Muéstrate abierto a debatir ideas: a veces las mejores partes de una presentación surgen de estas interacciones. Responder a las preguntas también demuestra que conoces bien tu tema y que tienes confianza en tus ideas.

 

Preguntas frecuentes sobre presentaciones digitales

¿Qué software se utiliza para las presentaciones digitales?

Si quieres crear una presentación digital, hay varias herramientas a tener en cuenta:

• Publuu: Si quieres transformar tus archivos PDF en atractivos flipbooks, Publuu es una gran opción. Garantiza que tu contenido tenga un aspecto impresionante en cualquier dispositivo y puede ayudar a que tu presentación destaque.
• Microsoft PowerPoint: Este programa ampliamente utilizado está disponible en Mac, Windows y Android. Es estupendo para crear presentaciones detalladas y te permite guardar tu trabajo como archivos PDF o PPT.
• Canva: Esta versátil plataforma es excelente para crear no sólo presentaciones, sino también gráficos e imágenes. La versión gratuita es robusta y adecuada para muchos usuarios. Además, puedes exportar PDFs desde Canva directamente a Publuu.
• Google Slides: Esta herramienta online es perfecta para proyectos colaborativos y es accesible tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles. Aunque es gratuita y fácil de usar, puede carecer de algunas funciones avanzadas que se encuentran en PowerPoint.
• LibreOffice Impress: Una alternativa gratuita a PowerPoint, Impress también está disponible para múltiples plataformas y ofrece funciones similares, incluida la posibilidad de guardar como PDF o PPT.
• Keynote de Apple: Ideal para crear presentaciones elegantes y profesionales, Keynote es exclusivo de los dispositivos Apple. Si utilizas un Mac o un iPhone, es una opción fantástica.
• Prezi: Conocido por sus efectos dinámicos de zoom, Prezi añade un toque único a tus presentaciones. Sin embargo, exportar a PDF puede ser un poco complicado.
  
  
  
  

¿Cuáles son los principales tipos de presentaciones digitales?

1. Presentación informativa: Este tipo de presentación se utiliza para compartir información sobre un tema concreto, desde cómics hasta procedimientos políticos. Su objetivo principal es educar al público sobre un tema concreto.

2. Presentación educativa: similar a una presentación informativa, este formato está diseñado para enseñar a la audiencia nuevos conceptos o habilidades. Suele incluir repeticiones y ejercicios interactivos, por lo que es ideal para las aulas.

3. Presentación formativa: Este tipo de presentación, que se suele utilizar para la formación práctica, demuestra cómo realizar tareas específicas. Resulta útil en diversos entornos, como un programa de formación de empleados o la enseñanza de técnicas culinarias en la cocina.

4. Presentación persuasiva: Este tipo de presentación se utiliza para convencer al público de que realice una acción concreta. Suelen emplearla vendedores, activistas y políticos para influir en el comportamiento o las opiniones de su público. Una presentación motivacional es similar, pero se centra en cambios de actitud o de estilo de vida, en lugar de en una acción concreta.

 

¿Qué debe incluir una presentación?

Una buena presentación suele incluir

• Un comienzo sólido: Empieza con algo que capte la atención del público y despierte su interés.

• El contenido principal: Presenta tus ideas con claridad, idealmente en forma de una historia convincente.

• Un final memorable: Concluye resumiendo tus puntos clave para reforzar lo que has tratado. Termina con una llamada a la acción si quieres que el público pase a la acción.

• Ayudas visuales: Utiliza imágenes, diagramas o gráficos para ilustrar tus puntos y facilitar su comprensión.

• Interacción: Interactúa con el público fomentando el debate o dejando tiempo para preguntas y respuestas.
  
  

¿Por qué utilizamos la presentación digital?

Las presentaciones digitales son útiles porque:

• Se ven muy bien en la pantalla del ordenador y, gracias a los elementos multimedia, facilitan la comprensión de ideas complejas.

• Puedes verlas y compartirlas en tu dispositivo, incluso después de terminar la presentación.

• Son fáciles de compartir con otros. Herramientas como Publuu te permiten subirlos a las redes sociales e incrustarlos en tu sitio web con un esfuerzo mínimo.

• Tienen un aspecto profesional, especialmente con funciones como los hotspots interactivos y las animaciones que proporciona Publuu.

• Pueden ahorrarte tiempo y dinero al agilizar el proceso de creación y distribución.
  
  
  

Conclusión

Una presentación digital es una herramienta poderosa para comunicar eficazmente tus ideas y dejar una impresión duradera en tu audiencia. Combinando narración, elementos visuales y audio, puedes cautivar e implicar a tus espectadores, tanto si haces una presentación ante superiores, colegas o un grupo más amplio.

Esperamos que esta guía te haya ayudado a aprender más sobre la creación de presentaciones memorables y visualmente atractivas, desde la definición de tus objetivos hasta la elección de las herramientas adecuadas. Céntrate en comprender a tu audiencia, empezar con un gancho fuerte, contar historias convincentes y aprovechar la tecnología de alta calidad.

Tanto si utilizas PowerPoint, Google Slides o Publuu, lo más importante es captar la atención de tu público y transmitir tu contenido con confianza

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