Propuestas de negocio – Guía completa

No se puede crear una buena relación comercial sin conseguir alianzas, financiación y cerrar acuerdos con un posible cliente. Toda relación comercial y todo proceso de venta empiezan con una propuesta comercial convincente, que guíe a su cliente para que conozca su oferta.

Aunque muchos recién llegados al mundo de los negocios piensan que es buena idea centrarse en el desarrollo del producto y la planificación empresarial, los empresarios con experiencia saben muy bien que una propuesta comercial bien elaborada puede ser la base del éxito de su empresa. La solución que proponemos es centrarnos en la redacción de una propuesta de negocio eficaz, para empezar la relación con el mejor pie posible.

Ejemplo de propuesta de negocio de Publuu



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Ofrecer simplemente productos y servicios de primera clase no basta en el entorno desarrollado y mediático de hoy en día. Desde el principio de su contacto con el cliente, tiene que crear un vínculo único y animarle a elegir su oferta frente a la competencia. Una propuesta de negocio le ayuda a interesar al cliente potencial por sus productos y servicios. Pero, ¿cómo se prepara un documento tan convincente? ¿Qué elementos debe contener una buena propuesta de negocio?

En este artículo trataremos los aspectos básicos de la redacción de propuestas de negocio ganadoras. Explicaremos qué es una propuesta de negocio, por qué una propuesta de negocio puede ayudarle a planificar su estrategia empresarial, conseguir apoyo financiero y destacar los puntos fuertes y débiles de su marca. Podrá encontrar más detalles en nuestra Base de conocimientos : en nuestros artículos encontrará todas las respuestas que busca

Redacción comercial

La redacción comercial es una forma formal de escribir utilizada en un entorno empresarial. Se utiliza para comunicar información, instrucciones e ideas de forma clara, concisa y profesional. Cuando se trabaja con la redacción comercial hay que atenerse a ciertas normas y evitar muchos clichés de marketing: en muchos sentidos, la redacción comercial es similar a la técnica. El objetivo de una propuesta empresarial es atraer la atención de clientes potenciales y debe redactarse siguiendo estas normas.

Para que su redacción empresarial resulte más sencilla, evite utilizar jerga o términos técnicos que el lector pueda no entender. Al redactar una propuesta de marketing, sea específico y evite el lenguaje vago. Por ejemplo, en lugar de decir «El producto es fácil de usar», diga «El producto puede manejarse en unos sencillos pasos». El lenguaje comercial también debe ser lo más objetivo posible, sin sus opiniones y creencias personales en el documento de la propuesta.

Existen cuatro tipos principales de textos empresariales:

• Los textos comerciales instructivos se utilizan para dar instrucciones claras sobre cómo hacer algo. Una empresa puede crear un manual para sus empleados sobre cómo utilizar nuevos equipos o técnicas de venta.

• Los textos comerciales informativos se utilizan para proporcionar información sobre algo. Por ejemplo, una empresa puede utilizar la redacción comercial informativa para elaborar un informe sobre los resultados financieros de la empresa.

• La redacción comercial persuasiva se utiliza para persuadir al lector de que haga algo. Cuando se redacta una propuesta de negocio, se utiliza la redacción comercial persuasiva para animar a los clientes a utilizar las soluciones propuestas.

• La redacción comercial transaccional se utiliza para comunicar las actividades comerciales cotidianas. Por ejemplo, una empresa puede utilizar la redacción comercial transaccional para enviar a un cliente un correo electrónico de confirmación de un pedido tras entregarle un ejemplo de propuesta comercial.

Puede obtener más información sobre la redacción comercial y cómo redactar una propuesta comercial leyendo los artículos de nuestra Base de conocimientos.

¿Qué es una propuesta de negocio?

Una propuesta de negocio es un documento que una empresa crea para persuadir a clientes potenciales de que elijan sus productos y servicios. Es un documento formal que describe los servicios o productos de la empresa y cómo pueden satisfacer las necesidades del cliente. Se trata de un documento profesional que le ayudará a establecer una relación comercial fructífera comunicando eficazmente las capacidades y valores de su empresa.

Hay tres tipos principales de propuestas:

• Las propuestas solicitadas formalmente se redactan en respuesta a una petición concreta del comprador. Suelen crearse cuando ya se ha establecido el contacto inicial, por ejemplo, en una feria comercial. Una propuesta comercial formalmente solicitada debe ajustarse estrictamente a las normas de redacción comercial.

• Las propuestas comerciales no solicitadas se crean cuando un vendedor identifica una oportunidad de negocio y se pone en contacto con un cliente potencial. Pueden ser la respuesta a un anuncio, una licitación o el boca a boca. Se supone que las propuestas no solicitadas animan a los clientes a interesarse por la empresa.

• Las propuestas solicitadas informalmente surgen tras una conversación informal entre el vendedor y el cliente potencial. Una propuesta comercial solicitada informalmente se parece bastante a los textos de marketing y suele tener como objetivo decir más cosas sobre la empresa. Cuando redacta una propuesta comercial de este tipo, su principal objetivo es establecer una relación entre usted y el posible cliente.

Hay muchas herramientas disponibles para ayudarte a crear una propuesta de negocio, como Publuu. Estas herramientas pueden ayudarte a personalizar el diseño de la propuesta, y facilitan la tarea de compartirlas y hacer un seguimiento de si son leídas por tus clientes potenciales.

Si aún te preguntas qué es una propuesta de negocio, puedes aprender más sobre propuestas de negocio, plantillas y otras formas de crear una propuesta de proyecto en nuestra Base de conocimientos.

Cómo redactar una propuesta de negocio

Una propuesta de negocio no sólo tiene que ver con la calidad de tus servicios, sino también con cómo presentas tus ideas, utilizando la forma adecuada, asegurando una presentación profesional y usando una gramática correcta.

Una propuesta de negocio eficaz debe incluir las siguientes secciones:

• Página del título: debe incluir tu nombre, el de la empresa, el del destinatario y la fecha. Debe llamar la atención del posible lector, pero sin ser demasiado llamativo

• Resumen ejecutivo: una breve descripción general de la propuesta empresarial. Debe destacar los puntos clave y las razones por las que el lector debería estar interesado. Debe ser conciso y directo.

• Descripción del problema: Esta sección describe el problema del cliente. Debe demostrar que comprende su situación.

• Solución propuesta: Esta sección explica cómo los servicios o productos de la empresa pueden resolver el problema del cliente. Explica tu propuesta de valor y lo que aportas, intentando vender tu propuesta de marketing a posibles clientes.

• Beneficios: Las ventajas de los servicios o productos de la empresa. Presente su oferta, intentando ser lo más objetivo posible: no se limite a decir que sus productos son estupendos, ¡mencione sus recompensas y resultados!

• Precios: Esta sección muestra los costes de los servicios o productos de la empresa.

• Llamada a la acción: Esta sección indica al cliente qué debe hacer a continuación. Una propuesta de marketing en redes sociales podría presentar al lector la posibilidad de seguir tu perfil, y una propuesta de proyecto debería animar a los posibles clientes a apoyar tus proyectos

Antes de empezar a escribir, tómate un tiempo para planificar tu propuesta. Así te asegurarás de que has cubierto todos los puntos importantes. Si te saltas este paso, es posible que omitas información importante o que tu propuesta resulte menos eficaz.

Utiliza Publuu.com para que tu propuesta de negocio tenga un aspecto profesional. Publuu es una herramienta que te ayuda a crear una propuesta de negocio de aspecto profesional con una portada, un resumen ejecutivo y un diseño excepcionales. Te permite añadir marcas, cambiar el color de fondo y añadir zonas interactivas a tu propuesta. Publuu también te permite compartir fácilmente tu propuesta de negocio con clientes potenciales.

Si quieres aprender más sobre cómo escribir una propuesta de negocio, lee nuestros consejos en nuestra Base de Conocimientos – ¡los artículos y nuestra galería de ejemplos de propuestas de negocio pueden ayudarte a vender!

Cómo crear una propuesta de negocio

Una propuesta de negocio no es sólo texto. Una propuesta de negocio bien diseñada debe ser a la vez visualmente atractiva e informativa. Esto aumentará tus posibilidades de conseguir nuevos contratos. Cuando diseñes tus documentos, cuida la maquetación utilizando herramientas como Canva, Adobe InDesign, Publuu o Microsoft Publisher. Estos sitios ofrecen muchas plantillas de propuestas de negocio que pueden ayudarte a diseñar tu propia propuesta de solución para tus clientes.

Utiliza un diseño coherente en toda tu propuesta de negocio. Esto te ayudará a crear un aspecto profesional y pulido. Si utiliza una plantilla de propuesta de negocio ya preparada, elija un tipo de letra y una combinación de colores que sean fáciles de leer y se ajusten a la marca de su empresa. También puedes encontrar plantillas de propuestas de negocio en nuestra Base de conocimientos que te ayudarán a crear diseños fantásticos.

Utilice elementos visuales para separar el texto y hacer que la propuesta resulte mucho más atractiva. Esto puede incluir imágenes, cuadros, gráficos o capturas de pantalla. Utiliza imágenes y gráficos de alta calidad. Si estás vendiendo un producto físico, asegúrate de mostrar tanto imágenes del producto como de su uso. Publuu te permite añadir animaciones y vídeos a tu presentación.

Mantén el diseño de tu ejemplo de propuesta de negocio simple y fácil de entender. Utiliza títulos y subtítulos para organizar la información y facilitar al lector la búsqueda. Utiliza espacios en blanco para crear una sensación de equilibrio y facilitar la lectura de la propuesta: no tengas miedo de dejar algún espacio en blanco en la página, ¡puede que tu plantilla de propuesta de negocio ya lo prevea!

Los mejores sitios web de plantillas de propuestas de negocio

Si quieres escribir rápidamente una propuesta de negocio, probablemente lo mejor sea trabajar con una plantilla de propuesta ya hecha, con espacios para un índice, un resumen ejecutivo y otros elementos útiles de tu documento de propuesta profesional.

A la hora de elegir una plantilla de propuesta de negocio, es importante tener en cuenta tus necesidades y preferencias específicas. Puede elegir una plantilla de propuesta de negocio gratuita que refleje perfectamente sus necesidades. Entre los factores que hay que tener en cuenta se incluyen el estilo de la plantilla, el nivel de personalización y el precio: ¡este último es el que cuenta para las pequeñas empresas!

Una vez elegida la plantilla, puede personalizarla para adaptarla a sus necesidades. Esto puede incluir cambiar el texto, las imágenes o los colores. También puedes añadir tu marca a la plantilla, para que coincida con la identidad de tu marca.

Muchos sitios web ofrecen plantillas de propuestas de negocio de pago y gratuitas. Estas son algunas de las opciones más populares y fiables:

1. Envato Elements: Envato Elements es un servicio por suscripción que ofrece una amplia gama de plantillas, incluidas las de propuestas de negocio. Las plantillas tienen un diseño profesional y son fáciles de usar.

2. Behance: Behance es una plataforma de redes sociales para profesionales creativos. En Behance se pueden encontrar plantillas de propuestas de negocio creadas por otros diseñadores.

3. Canva: Canva es una plataforma de diseño gráfico que ofrece una variedad de plantillas, incluidas las propuestas de negocios. Las plantillas son fáciles de usar y se pueden personalizar para adaptarlas a tu marca.

Una vez que hayas personalizado una plantilla de propuesta de negocio sencilla, puedes compartirla con tus clientes. Puedes enviar tu propuesta de negocio como PDF o incrustarla en una página web, o en un correo electrónico como un flipbook de Publuu.

Puedes obtener más información sobre los mejores sitios web de plantillas de propuestas de negocio en nuestra Base de conocimientos. Nuestro artículo sobre sitios web gratuitos de plantillas de propuestas de negocio introduce otros detalles relevantes como qué software utilizar para personalizar tu plantilla de propuesta.

Ejemplos de propuestas de negocio

Si quiere crear sus propias propuestas de negocio, merece la pena empezar por ver cómo lo hacen los demás. Encontrar ejemplos de propuestas de negocio es una buena forma de aprender sobre la estructura y el contenido de propuestas eficaces.

Al examinar distintos ejemplos de propuestas de negocio, podrá comprender mejor qué hace que una propuesta sea convincente. Este conocimiento puede ayudarle a crear propuestas comerciales solicitadas y no solicitadas que le permitan hacer nuevos contactos.

Pero, ¿dónde puedes encontrar ejemplos de propuestas de negocio?

Comunidades en línea y foros empresariales

Diversos tipos de redes sociales como LinkedIn y varios foros empresariales suelen contener debates y recursos compartidos, incluidos ejemplos de propuestas de negocio. Los miembros pueden compartir sus propuestas exitosas como plantillas o demostrar qué es lo que hace que sus propuestas destaquen. Estas plataformas pueden ser útiles para establecer contactos y aprender de colegas del sector.

Sitios web gubernamentales e institucionales

Los organismos e instituciones gubernamentales, especialmente los que se dedican a la contratación pública, suelen ofrecer ejemplos de propuestas empresariales. Estos ejemplos pueden resultarle especialmente útiles si está interesado en conseguir contratos gubernamentales o militares. Consulte los sitios web de su administración local o de la Unión Europea: a menudo encontrará las normas exigidas por ley en una propuesta de negocio.

Software profesional para propuestas de negocio

Muchas soluciones de creación de propuestas de negocio, como Proposify, PandaDoc y Qwilr, ofrecen bibliotecas de plantillas de propuestas preparadas por profesionales. Estos ejemplos de plantillas de propuestas de negocio suelen estar diseñados para ser altamente personalizables, lo que le permite adaptar su plantilla de propuesta preferida a su oferta de negocio única. También mostramos ejemplos de ofertas comerciales y plantillas de propuestas comerciales gratuitas en nuestra Base de conocimientos.

Ideas para propuestas de negocio

Las ideas interesantes para propuestas de negocio pueden suponer una refrescante desviación de los enfoques tradicionales y atraer la atención de clientes o inversores potenciales.

Para ello, puede explorar las nuevas tecnologías. Por ejemplo, puedes convertir un PDF tradicional en un flipbook de Publuu, de modo que puedas incorporar elementos multimedia y enlaces. Es una forma estupenda de captar la atención del público y dejar una impresión memorable.

Otra gran solución es la gamificación, especialmente para las empresas del sector informático. Crea un juego para que tu cliente potencial pueda explorar tu propuesta de valor; por ejemplo, en una aplicación puedes crear un juego sencillo en el que el personaje recorra tu estudio de desarrollo. En lugar de presentar tu oferta como un resumen ejecutivo, deja que tus clientes la descubran desde dentro del juego. Los personajes del juego pueden explicar qué beneficios obtendrá el cliente de tu servicio.

Para las empresas que ofrecen productos o servicios físicos, una «propuesta en una caja» puede ser una idea muy interesante e inusual. No hace falta que escribas una propuesta de negocio Crea una bonita caja llena de muestras, prototipos de productos o artículos personalizados relacionados con tu propuesta. Incluye en la caja una carta o un mensaje de vídeo explicando tu propuesta y sus ventajas para el cliente potencial.

¿Cómo presentar una propuesta de negocio?

Una buena presentación de una propuesta de negocio es un paso clave para conseguir nuevos clientes y contratos. No se trata sólo del contenido de la propuesta, sino también de la forma de presentarla.

La clave de una presentación eficaz es contar historias: es más probable que la gente recuerde una historia y se deje persuadir si escucha tu propuesta de valor en forma de relato. Formule su propuesta como una historia que resuelve un problema y ayuda a su público a alcanzar sus objetivos.

Debe conocer el propósito de su propuesta: esto le ayudará a adaptar su presentación a las necesidades de su público. Si está respondiendo a una solicitud de propuesta (RFP), asegúrese de que entiende los requisitos de la misma. Si presenta una propuesta no solicitada, piense en los problemas a los que se enfrenta su público objetivo y en cómo puede ayudarles su solución. Adapte su presentación a su público, sus necesidades y preocupaciones, e incorpórelas a su propuesta y presentación. Así demostrarás que has hecho los deberes y que estás realmente interesado en su negocio.

Con elementos visuales, puede explicar su propuesta de forma más clara y atractiva. Utilice imágenes, cuadros y gráficos para ilustrar los puntos clave. También debe mantener la profesionalidad: vístase adecuadamente, mantenga el contacto visual y hable con confianza. Su lenguaje corporal debe expresar confianza y competencia.

Después de la presentación, agradece a tu público el tiempo que te ha dedicado y entrégale una copia de tu propuesta: para ello puedes enviarle un flipbook de Publuu. Dales tiempo para que lean el contenido y resuelvan cualquier duda o pregunta que puedan tener.

Si aún te preguntas cómo presentar una propuesta de negocio, puedes leer más sobre ello en nuestra Base de conocimientos. Presentamos técnicas y consejos que te ayudarán a presentar esa propuesta de negocio ganadora.

Resumen

Preparar una buena propuesta de negocio es importante para cualquier empresa que quiera conseguir nuevos contratos o establecer nuevas alianzas. Esperamos que nuestros consejos le ayuden a redactar una propuesta convincente, informativa y visualmente atractiva.

No existe un método único ni una plantilla de propuesta perfecta que se adapte a todas las empresas. En lugar de eso, intenta que sea clara y concisa, utiliza imágenes interesantes y tu propuesta brillará con luz propia, sobre todo si la publicas como un libro animado de Publuu.

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