Jak sprawić, by plik PDF można było przeszukiwać? 5 prostych sposobów

Znalezienie konkretnych szczegółów w długim pliku PDF może być frustrujące dla czytelników. Pliki PDF z możliwością przeszukiwania rozwiązują ten problem, wykorzystując technologię OCR do konwersji zeskanowanych stron na tekst, co ułatwia szybkie znajdowanie informacji.

W tym artykule omówimy sześć prostych sposobów na przeszukiwanie plików PDF za pomocą narzędzi OCR, aplikacji mobilnych lub konwersji do flipbooków Publuu. Wyjaśnimy, jak działa wyszukiwanie, dlaczego niektóre pliki PDF są trudne do przeszukiwania i zaoferujemy praktyczne rozwiązania, które usprawnią Twój cyfrowy obieg dokumentów.

Czym jest przeszukiwalny plik PDF?

 

Kluczowe korzyści:

🔹Szybkie wyszukiwanie informacji: Łatwe lokalizowanie informacji w dużych dokumentach za pomocą wyszukiwania słów kluczowych.
🔹Lepszy dostęp: Lepszy dostęp dla użytkowników niedowidzących z czytnikami ekranu.
🔹Zwiększona produktywność: Łatwa edycja, kopiowanie i odwoływanie się do tekstu z dokumentu.

 

Jak sprawdzić, czy twój PDF jest przeszukiwalny?

Zwykle łatwo jest stwierdzić, czy plik PDF został utworzony ze skanu. Po prostu powiększ: jeśli tekst staje się rozmyty, oznacza to, że jest to skan. Czasami twórcy dokumentów konwertują tekst na krzywe, dzięki czemu wygląda on jak zwykły tekst, ale nie można go przeszukiwać.

Aby sprawdzić, czy plik PDF można przeszukiwać, naciśnij klawisze Ctrl+F lub Command+F na komputerze Mac i wpisz tekst, który widzisz. Jeśli wyszukiwanie nic nie znajdzie, oznacza to, że tekstu nie można przeszukiwać.

1. Konwertowanie plików PDF na flipbooki z możliwością wyszukiwania

Możesz przekształcić swój plik PDF w interaktywny flipbook z możliwością wyszukiwania. Flipbooki Publuu są przeszukiwalne, łatwe do przeglądania, a nawet indeksowane przez Google, dzięki czemu zawartość PDF będzie można znaleźć w wyszukiwarkach internetowych.

Prześlij swój plik PDF

lub przeciągnij go tutaj

1. Odwiedź Publuu i zarejestruj się lub zaloguj.
2. Prześlij swój plik PDF.
3. Dostosuj swój flipbook i kliknij „Udostępnij”, aby opublikować lub osadzić PDF w HTML.

2. Jak sprawić, by plik PDF można było przeszukiwać za pomocą programu Adobe Acrobat

Program Adobe Acrobat, wyposażony w funkcję OCR, może z łatwością konwertować zeskanowane pliki PDF na dokumenty z możliwością wyszukiwania. Zwiększa to dostępność dokumentów i pomaga szybko znaleźć określone informacje w dużych plikach. Wykonaj poniższe czynności, aby użyć programu Adobe Acrobat i umożliwić przeszukiwanie plików PDF:

1. Uruchom program Adobe Acrobat i otwórz plik PDF.
2. Przejdź do „Narzędzia” i wybierz „Skanuj i OCR”.
3. Kliknij „Rozpoznaj tekst” i wybierz „W tym pliku”.
4. Wybierz żądany język i kliknij „Rozpoznaj tekst”, aby rozpocząć OCR.
5. Zapisz przeszukiwalny plik PDF.

3. Przeszukiwanie plików PDF za pomocą OCR

Możesz sprawić, że twój PDF będzie przeszukiwalny bez instalowania jakiegokolwiek oprogramowania. Wszystko czego potrzebujesz to narzędzie OCR PDF, takie jak Smallpdf lub iLovePDF. Wykonaj poniższe kroki, aby bez wysiłku przekonwertować zeskanowany PDF na przeszukiwalny dokument:

1. Otwórz SmallPDF lub iLovePDF OCR.
2. Prześlij zeskanowany plik PDF.
3. Wybierz ustawienia OCR i język.
4. Rozpocznij proces OCR.
5. Zapisz przeszukiwalny plik PDF.

4. Uczyń swój plik PDF przeszukiwalnym poprzez konwersję do Worda

Konwersja pliku PDF do dokumentu Word umożliwia łatwe przeszukiwanie i edytowanie tekstu. Jest to przydatne, jeśli plik PDF nie zawiera tekstu, który można przeszukiwać, lub jeśli musisz dokonać obszernych zmian.

1. Przejdź do strony Smallpdf lub iLovePDF’s PDF to Word Converter.
2. Prześlij zeskanowany plik PDF.
3. Kliknij przycisk „Konwertuj”.
4. Pobierz przeszukiwalny dokument w pliku Word.
   

5. Jak sprawić, by PDF można było przeszukiwać na urządzeniach z Androidem

1. Zainstaluj aplikację Adobe Acrobat Reader.
2. Otwórz aplikację i prześlij plik PDF.
3. Kliknij „Rozpoznaj tekst”.
4. Wpisz wyszukiwany tekst w polu wyszukiwania u góry ekranu.
5. Zapisz plik PDF z możliwością wyszukiwania.

Możesz wykonać powyższe kroki również na urządzeniach z systemem iOS.

6. Jak sprawić, by PDF można było przeszukiwać na iPhonie lub iPadzie

1. Zainstaluj iLovePDF na swoim telefonie i otwórz aplikację.
2. Przejdź do „Narzędzi” w dolnej części ekranu.
3. Wybierz OCR PDF.
4. Rozpocznij proces OCR.
5. Zapisz plik PDF z możliwością wyszukiwania.

Wykonaj powyższe kroki, aby umożliwić przeszukiwanie plików PDF za pomocą aplikacji iLovePDF na urządzeniu z systemem Android.

 

Przywróć przeszukiwalny plik PDF do pliku PDF bez możliwości przeszukiwania

Jeśli chcesz przywrócić przeszukiwalny plik PDF z powrotem do formatu bez możliwości przeszukiwania, możesz to zrobić, obrysowując czcionki. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat.
2. Przejdź do „Wszystkie narzędzia”, wybierz „Zastosuj standardy PDF” i kliknij „Preflight”.
3. Wybierz opcję „Konwertuj czcionki na kontury” i naciśnij „Analizuj i popraw”.
4. Zapisz dokument jako nowy plik PDF bez możliwości przeszukiwania.

Przywrócenie pliku PDF bez możliwości przeszukiwania może być przydatne w celu zachowania oryginalnego formatu lub ze względów bezpieczeństwa.

 

Praca z przeszukiwalnymi plikami PDF

Gdy masz już przeszukiwalne pliki PDF, możesz je ulepszyć i uporządkować, aby uzyskać lepszą użyteczność i bardziej wydajny cyfrowy obieg dokumentów. Oto jak to zrobić:

• Edycja: Użyj narzędzi PDF, aby poprawić błędy, dodać adnotacje i zaktualizować informacje.
• Indeksowanie: Utwórz kompleksowy indeks, aby uzyskać szybki dostęp do przeszukiwanych plików PDF.
• Kompresja: Zmniejsz rozmiary plików PDF, aby ułatwić ich udostępnianie i przechowywanie.
• Scalanie: Połącz wiele plików PDF w jeden dokument dla lepszej organizacji.

Nawet jeśli twój plik PDF jest już przeszukiwalny, dodanie dodatkowych funkcji może sprawić, że będzie on łatwiejszy w nawigacji i przyjemniejszy. Publuu zamienia twoje pliki PDF w atrakcyjne flipbooki i poprawia możliwości wyszukiwania.

Kluczowe cechy Publuu:

• Łatwa nawigacja: Wyszukuj terminy w swoim flipbooku i natychmiast znajdź odpowiednią sekcję. Łatwo wracaj do spisu treści lub przeglądaj powiązane treści.
• Hotspoty: Dodaj hotspoty, aby uzyskać dostęp do galerii obrazów, osadzonych filmów lub odpowiednich stron internetowych, zwiększając komfort przeglądania.
• Indeksowanie Google: Flipbooki Publuu są indeksowane przez Google, dzięki czemu Twoje treści są łatwe do znalezienia online.
• Analityka: Skorzystaj z analityki Publuu, aby zobaczyć, które części Twoich flipbooków są najchętniej czytane, co pomoże Ci zrozumieć potrzeby odbiorców.
• Udostępnianie: Łatwo udostępniaj flipbooki Publuu współpracownikom lub klientom dzięki funkcjom udostępniania dokumentów.
• Bezpieczeństwo: Chroń swoje flipbooki Publuu za pomocą szyfrowania i haseł, aby zachować poufność. Dowiedz się więcej o tym, jak zablokować plik PDF.

Efektywnie pracując nad przeszukiwalnymi plikami PDF i wzbogacając je o zaawansowane funkcje, zapewniasz, że pozostaną one cennymi zasobami dla Twojego zespołu i odbiorców.

Czy mogę utworzyć przeszukiwalny plik PDF bez konwertowania go?

Tak, możesz sprawić, że plik PDF będzie można przeszukiwać bez konwertowania go za pomocą narzędzi OCR bezpośrednio na pliku PDF. Jak wspomniano wcześniej, otwórz plik PDF w narzędziu OCR, takim jak Adobe Acrobat lub narzędzie online, takie jak Smallpdf. Zastosuj OCR do istniejącego pliku PDF i zapisz go z nowo dodaną warstwą tekstową z możliwością wyszukiwania. Ta metoda zachowuje oryginalny format PDF przy jednoczesnym dodaniu możliwości wyszukiwania.

Typowe problemy z możliwością przeszukiwania plików PDF

Przeszukiwalne pliki PDF są świetne, ale mogą mieć pewne problemy. Oto najczęstsze z nich:

Brak OCR: Jeśli plik PDF został utworzony ze skanu bez optycznego rozpoznawania znaków, nie będzie można go przeszukiwać. Użyj narzędzi OCR, aby to naprawić.

Jakość skanu: Słabe skany mogą skutkować złym OCR. Rozmazane lub nierównomiernie oświetlone skany utrudniają OCR prawidłowe odczytanie tekstu. Sprawdź i popraw tekst w edytorze PDF po użyciu OCR.

Problemy z czcionkami: Nietypowe lub ozdobne czcionki mogą nie zostać rozpoznane przez oprogramowanie OCR. Jeśli możesz zaznaczyć i skopiować tekst w edytorze PDF, oznacza to, że tekst można przeszukiwać. Sprawdź nasz przewodnik na temat przygotowywania tekstu do pliku PDF.

Treści oparte na obrazach: Wykresy, diagramy i wykresy są postrzegane przez OCR jako obrazy i nie można ich przeszukiwać, chyba że oprogramowanie może wyodrębnić tekst z obrazów.

Kwestie językowe: OCR może nie działać dobrze ze wszystkimi językami, zwłaszcza tymi z unikalnymi znakami spoza standardowych alfabetów.

Podsumowanie

Zapewnienie możliwości przeszukiwania plików PDF znacznie ułatwia korzystanie z nich. W niniejszym przewodniku omówiono sześć metod, w tym korzystanie z programu Adobe Acrobat i konwertowanie plików PDF na interaktywne flipbooki za pomocą Publuu. Omówiono również zachowanie oryginalnego formatu przy jednoczesnym dodaniu możliwości wyszukiwania i rozwiązaniu typowych problemów.

Korzystając z tych strategii, Twoje pliki PDF będą bardziej wartościowe, łatwiejsze w nawigacji i bardziej dostępne. Usprawnij obieg dokumentów i wyszukiwanie informacji dzięki tym praktycznym rozwiązaniom.

Możesz być także zainteresowany:
Jak edytować plik PDF?
Jak ulepszyć swoje pliki PDF