Qu’est-ce qu’une proposition commerciale ? Un guide simple pour votre entreprise

Tout ce que vous devez savoir sur la proposition commerciale

Si vous êtes ici aujourd’hui, il est évident que vous souhaitez créer une proposition commerciale ou que quelqu’un vous a demandé d’en rédiger une. Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit. Aujourd’hui, nous allons noter tous les détails de base que vous devez savoir sur la rédaction d’une proposition, ce qu’elle est et comment en écrire une excellente. Alors restez avec nous car cet article peut vraiment vous être utile à long terme.

Qu’est-ce qu’une proposition commerciale ?

En termes simples, une proposition commerciale est un document de vente créé par une entreprise pour convaincre un ou plusieurs prospects d’utiliser ses services ou de lui confier un contrat particulier. Par exemple, si vous dirigez une société de développement web, vous pouvez rédiger une proposition ou une lettre de motivation pour une marque particulière et lui proposer vos services de développement web. Dans la proposition et dans la lettre d’accompagnement, vous devez être à la fois professionnel et suffisamment convaincant pour persuader votre prospect que vous êtes le meilleur prestataire de services qu’il recherche.

Pour rédiger un document efficace, vous devez d’abord apprendre le modèle que vous devez suivre. Mais surtout, vous devez savoir comment jouer avec les mots de manière à attirer votre client et à le faire réfléchir à votre offre/service.

Quels sont les trois types de propositions commerciales ?

Maintenant que vous savez ce qu’est une proposition commerciale, il est temps de découvrir les trois différents types de propositions commerciales.

➔ Les propositions sollicitées officiellement

➔ Les propositions sollicitées de manière informelle

➔ Les propositions non sollicitées

Expliquons-les toutes en détail afin que vous puissiez décider laquelle est adaptée à votre entreprise ! Sollicité ou non sollicité, c’est mieux ?

1 Sollicitée formellement

Dans la plupart des entreprises, un document sollicité officiellement est rédigé en réponse à une demande particulière formulée par un acheteur. Dans ce cas, l’acheteur envoie généralement une demande à différents vendeurs pour qu’ils lui soumettent une proposition solide et de qualité, puis il décide lequel est le meilleur pour le travail. Il y a au total quatre catégories qui relèvent de ce type ;

➔ RFP (Request For Proposal) : Celle-ci contient de brèves informations sur l’offre du client et sur le fait que le vendeur peut ou non répondre aux exigences.

➔ RFQ (Request For Quotation) : Un client émet une RFQ lorsqu’il y a un besoin pour de plus grandes quantités de marchandises. Ici, ce n’est pas seulement le prix qui compte, mais aussi le délai de livraison, la qualité du produit ou du service et la disponibilité des marchandises.

➔ IFB (Invitation à soumissionner) : Un appel d’offres est lancé lorsqu’un client recherche, par exemple, des prestataires de services de construction. Cela les aide spécifiquement à vérifier les différents prix pratiqués par les vendeurs.

➔ RFI (Request for Information) : Ici, un client demande essentiellement des informations sur les services et produits disponibles. L’objectif d’une RFI est de vérifier l’intelligence marketing du vendeur avant de finaliser un accord commercial.

2 Non sollicitées

Ces propositions sont créées lorsqu’un vendeur repère une certaine opportunité commerciale lors d’un salon professionnel ou d’une réunion où le client fait part de ses exigences/besoins commerciaux. Si vous avez le type de service que le client recherche, vous rédigez une proposition non sollicitée.

3 Sollicitation informelle

Une conversation orale entre un vendeur et un client est à l’origine d’une proposition sollicitée de manière informelle. Dans ce cas, il n’y a pas d’exigences particulières que le vendeur doit respecter. En fait, il s’agit simplement d’une offre et d’un accord conclu entre les deux parties.

Quelle est la différence entre une proposition et une estimation ?

Une proposition commerciale et un devis sont deux choses complètement différentes. En général, vous rédigez un devis après avoir envoyé une proposition de vos produits ou services et obtenu une réponse positive de votre client en retour.

Une proposition consiste à convaincre l’autre partie que vos services ou produits valent la peine d’être essayés et pourquoi le client doit vraiment les utiliser. C’est aussi simple que cela puisse paraître, mais une proposition commerciale est strictement professionnelle et doit être rédigée selon un modèle formel approprié. C’est comme faire une offre pour un certain projet et vous savez probablement déjà qu’ici, vous devez d’abord établir un plan. Vous devez définir dans les grandes lignes la manière dont vous allez aborder votre prospect et la solution que vous allez lui proposer.

En ce qui concerne le devis, il est établi après avoir reçu une réponse positive à votre proposition. Vous notez formellement tous les coûts impliqués dans le projet, puis vous donnez un devis à votre client pour qu’il puisse prendre une décision finale. Par exemple, s’il s’agit d’un projet de construction, vous devez calculer tous les coûts impliqués ainsi que les facteurs de risque qui peuvent augmenter le coût estimé ou les éléments qui peuvent réduire le coût global.

Comment rédiger une bonne proposition ?

Vous pouvez utiliser ces simples conseils si vous voulez vraiment sécuriser votre client potentiel et le convaincre grâce à votre proposition exceptionnelle.

Faites un plan

Commencez toujours par un plan lorsque vous rédigez une proposition commerciale. Notez les éléments clés que vous mentionnerez dans votre proposition pour attirer votre client potentiel. Le plan doit tenir sur une page.

Suivez le modèle

Il existe un modèle fixe que vous devez suivre pour rédiger des propositions commerciales. De la page de titre et de la table des matières au résumé, tout doit être inclus… Mais surtout, vous devez vous concentrer sur la « lettre d’accompagnement » de la proposition, car c’est la partie principale que la plupart des gens lisent au début. Bien entendu, vous ne pouvez pas oublier des éléments fondamentaux tels que les « coordonnées », le « mode de paiement », les « données sur votre organisation », les « exemples (preuves) de votre travail », la « valeur totale du projet », le « résumé », la « liste des prix », etc.

Sachez manier les mots

Vos mots comptent beaucoup lorsque vous faites une offre à votre client. Il s’agit de savoir comment jouer avec les mots de manière à impressionner facilement votre client. C’est une sorte de marketing créatif. N’oubliez pas de mentionner le problème du client (problème du prospect) et d’expliquer en termes simples comment vous pouvez le résoudre.

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5. Suivez l’évolution de votre proposition en temps réel

Avantages d’utiliser Publuu.com pour les propositions d’affaires

1) Look professionnel adapté à l’identification visuelle de votre entreprise

Vous pouvez personnaliser le design de la proposition commerciale pour l’adapter à l’identification visuelle de votre entreprise. Vous pouvez choisir la couleur et utiliser vos propres graphiques comme arrière-plan. Vous pouvez également choisir parmi un certain nombre de modèles prêts à l’emploi.

2) Partage facile et pratique – il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir le document

Vous pouvez partager le document créé via un lien direct. Ensuite, le client qui souhaite ouvrir une proposition commerciale doit simplement cliquer dessus. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir les pièces jointes ou de télécharger quoi que ce soit. La pratique montre qu’il s’agit d’une solution très pratique.

3) Mobile friendly

Avec publuu.com, vous pouvez créer des propositions commerciales optimisées pour les appareils mobiles. Vous pouvez envoyer et ouvrir vos documents sur tablette, smartphone et bien sûr sur les appareils de bureau.

4) Publuu.com envoie des notifications par e-mail lorsque votre offre est ouverte.

La possibilité de suivre en temps réel est vraiment un outil très puissant. La personne qui envoie l’offre peut vérifier combien de temps les clients ont passé à consulter chaque page de l’offre. En outre, il est possible de définir une notification par e-mail lorsque le document a été ouvert. C’est vraiment incroyable de pouvoir appeler ou envoyer un message à votre client au moment précis où il a regardé votre offre !

5) Vous voulez modifier quelque chose dans votre offre à la dernière minute ? Pas de problème !

Chaque vendeur doit parfois apporter une petite correction à l’offre envoyée précédemment. Avec publuu.com vous pouvez faire des changements en ligne. Bien sûr, le lien qui a été envoyé au client ne change pas.

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