Comment créer un portfolio professionnel ?

Un portfolio professionnel est essentiel pour présenter votre expérience, vos compétences et votre potentiel en matière d’emploi et d’évolution de carrière sous la forme d’un ensemble unifié. Il s’agit d’un élément clé pour construire une carrière et trouver de nouveaux contrats, que vous soyez un débutant ou un travailleur indépendant expérimenté.

Un portfolio doit avant tout se concentrer sur des échantillons de travail : des exemples écrits et visuels de projets et de travaux que vous avez gérés ou de tâches que vous avez accomplies. Il doit également donner un aperçu de vos compétences, de vos techniques de résolution de problèmes et de vos résultats.

Du point de vue de l’employeur, un portfolio professionnel indique qu’en tant que travailleur potentiel, vous vous développez constamment et que vous n’avez aucun problème d’auto-évaluation. Un portfolio de travail montre également que vous êtes capable d’identifier et de résoudre des problèmes de manière indépendante et de présenter vos réalisations professionnelles de manière claire et concise.

Dans notre texte, vous apprendrez comment créer un portfolio professionnel avec notre créateur de portfolio , ce qu’il faut y inclure, en quoi il diffère d’un CV ou d’une lettre de motivation, et ce dont il faut se méfier lors de sa création.

Que doit contenir un portfolio professionnel ?

Il s’agit d’un résumé professionnel de votre travail, de vos compétences et de votre expérience. Il s’agit d’un outil essentiel pour présenter vos qualifications à des employeurs potentiels. Vous devez concevoir l’ensemble du document avec soin et le compléter avec toutes les informations nécessaires pour faire bonne impression sur les employeurs potentiels.

Votre portfolio de carrière doit contenir les éléments suivants :

• Une biographie professionnelle : Un bref résumé de votre expérience, de vos compétences et de vos relations qui reflètent votre activité professionnelle. Elle doit également inclure vos objectifs de carrière à long terme et vos attentes en matière d’emploi à l’avenir.

• Échantillons de travail : La partie la plus importante du portfolio contient des exemples de vos travaux écrits et visuels. Veillez à choisir des travaux qui reflètent au mieux votre expérience et vos compétences. Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse du travail le mieux noté ou le plus cher ; choisissez simplement celui qui correspond le mieux à vos objectifs.

• Recommandations : Les recommandations d’anciens employeurs, d’anciens utilisateurs, de clients ou de membres devraient également figurer dans votre portfolio. Les témoignages montrent aux employeurs que vos compétences et votre travail sont appréciés par d’autres spécialistes du secteur. Pensez à solliciter d’anciens partenaires et d’anciens employeurs pour qu’ils vous fassent part de leurs commentaires et de leurs appréciations.

• Compétences et qualités professionnelles : Examinez la description du poste et sélectionnez les compétences que vous possédez, ainsi que toute autre compétence qui, selon vous, fait de vous un bon candidat. Ajoutez les compétences qui pourraient être secondaires par rapport au poste et veillez à ce que vos travaux les mettent en valeur. Si vous possédez des compétences non techniques, telles que des compétences interpersonnelles ou linguistiques, indiquez-les également ici – on ne sait jamais quand elles peuvent être utiles !

• Informations biographiques : Pensez à inclure une section « à propos de moi » dans votre portfolio. Nous savons tous que chaque entretien d’embauche commence par la question « Parlez-nous de vous » – et cette section de votre portfolio vous aidera à répondre à cette question !

• Diplômes et certifications : Incluez des preuves de votre formation, des copies et des scans de licences ou de certifications, ou des séminaires de développement professionnel auxquels vous avez participé. L’ajout de ces informations au portfolio professionnel renforce votre crédibilité et souligne vos qualifications pour le poste.

  

• Prix et réalisations : Outre les titres et diplômes, ajoutez à votre curriculum vitae toute autre information relative à vos réalisations. Les récompenses telles que « l’employé du mois » ou les distinctions académiques sont autant d’excellentes idées à inclure dans votre portfolio professionnel. Si vous avez travaillé pour le gouvernement et que vous pouvez, par exemple, fournir votre dossier militaire, il peut s’agir d’une idée prometteuse. De nombreuses entreprises apprécient les vétérans et si les compétences que vous avez acquises dans l’armée sont pertinentes, elles peuvent également impressionner un employeur potentiel.

Qu’est-ce qui ne doit pas figurer dans un portfolio professionnel ?

N’oubliez pas que votre portfolio est votre première impression. Avant d’y consacrer le moindre effort, assurez-vous qu’il est professionnel, soigné et conforme à vos objectifs de carrière, afin qu’il puisse éblouir tout client. Mais il y a aussi des pièges à éviter ! Voici ce qu’il ne faut pas inclure dans un portfolio professionnel :

• Les travaux qui ne sont pas liés à votre objectif professionnel. Votre portfolio ne doit contenir que des travaux en rapport avec le poste pour lequel vous postulez. Même si, par exemple, vous êtes un graphiste qui postule pour un poste de design UX et que vous avez de magnifiques travaux en 3D, mettez un lien vers la galerie dans la section « intérêts » – mais ne les incluez pas dans votre portfolio.

• Travaux incomplets ou inachevés. Assurez-vous que votre travail est bien fini et prêt à être présenté avant de l’inclure dans votre portfolio. Vous travaillez peut-être sur quelque chose de formidable, mais vous devez le montrer lorsqu’il est terminé.

• Une lettre de motivation. Ne perdez pas votre temps à expliquer pourquoi vous voulez travailler avec l’entreprise – vous l’expliquerez en personne lorsque vos échantillons de travail convaincront l’employeur potentiel.

• Des travaux qui ne sont pas professionnels. Votre portfolio doit être présenté de manière professionnelle et esthétique. Évitez le jargon, l’argot ou l’humour qui peuvent être mal compris.

• Les travaux qui contiennent des erreurs. Veillez à vérifier soigneusement votre portfolio de travaux pour vous assurer qu’il ne contient pas de fautes d’orthographe, de grammaire ou de style avant de le partager.

• Les travaux trop personnels. Votre portfolio doit se concentrer sur votre travail et non sur votre vie personnelle. Évitez d’y inclure des informations sur votre vie personnelle, telles que vos loisirs, vos convictions religieuses ou politiques. Il est souvent difficile de séparer le créateur du contenu, mais dans ce cas, vous pouvez montrer des liens de galerie ailleurs.

Quelle est la différence entre un CV et un portfolio ?

Le CV et le portfolio sont deux documents clés qui peuvent vous aider à trouver un emploi. Cependant, ils ont des objectifs différents et doivent être formatés différemment.

Qu’est-ce qu’un CV ?

Un CV, ou curriculum vitae dans les pays européens, est un document qui décrit votre formation, votre expérience professionnelle, vos compétences et vos centres d’intérêt. La plupart du temps, vous incluez vos antécédents professionnels et décrivez les postes que vous avez occupés.

Avec un CV, vous pouvez présenter vos qualifications à des employeurs potentiels. Un CV doit être présenté de manière claire et ordonnée, et les informations doivent être présentées de manière concise et pertinente.

Qu’est-ce qu’un portfolio professionnel ?

Un portfolio professionnel est une collection de vos travaux qui représentent vos compétences, vos capacités et vos réalisations. Il peut s’agir de travaux écrits, graphiques, photographiques, musicaux ou autres. Les portfolios en ligne sont souvent utilisés dans les secteurs créatifs tels que la conception graphique, l’art et la musique.

Le portfolio doit être formaté de manière professionnelle et esthétique, et les travaux doivent être soigneusement sélectionnés et présentés. Vous pouvez ajouter un historique de votre travail au portfolio, mais il n’est pas nécessaire qu’il soit détaillé – la personne qui vous lit est plus intéressée par vos compétences et vos réalisations.

Quelles sont les principales erreurs commises lors de la réalisation d’un portfolio ?

Plusieurs problèmes se posent lorsque vous créez un portfolio de carrière à envoyer à des employeurs potentiels. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes :

• Ne pas adapter votre portfolio au poste pour lequel vous postulez. Comme nous l’avons écrit plus haut, votre portfolio ne doit contenir que des travaux en rapport avec le poste pour lequel vous postulez. Si vous postulez pour un poste de graphiste, n’incluez pas de photographie ou de travail d’écriture dans votre portfolio. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre guide sur les portfolios de graph istes.

  

• Manque d’ordre. Votre portfolio doit être facile à consulter et à parcourir. Utilisez un format clair et simple et divisez votre travail en catégories. Publuu vous permet d’utiliser des hyperliens dans le PDF afin que le lecteur puisse facilement naviguer à travers tout le contenu.

• Aspect non professionnel. Votre portfolio doit être esthétique et professionnel. Utilisez des photos et des graphiques de haute qualité et veillez à ce que votre texte soit clair et lisible.

• Absence d’informations de contact. Veillez à inclure vos coordonnées dans votre portfolio, telles que votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et l’adresse de votre site web. Il sera ainsi plus facile pour les employeurs potentiels de vous contacter. Si vous créez un portfolio en ligne, veillez à ce que la page « À propos de moi » soit visible lors de la consultation.

Quelle doit être la longueur d’un portfolio ?

La longueur de votre portfolio dépend de votre expérience et du secteur dans lequel vous travaillez. Si vous êtes débutant, votre portfolio devrait comprendre 5 à 10 œuvres qui mettent le mieux en valeur vos compétences.

S’il s’agit de votre premier emploi, vous pouvez inclure vos meilleurs travaux en tant qu’étudiant et un exemple créé spécifiquement à titre d’illustration. Envisagez de faire des travaux d’intérêt général ou d’autres services publics similaires, simplement pour avoir des antécédents professionnels à inclure dans votre portfolio en ligne ! Si vous construisez un portfolio photographique , envisagez de faire une séance photo pour créer des images mémorables.

Si vous avez plus d’expérience, votre portfolio peut inclure jusqu’à 30 exemples de travaux. Comme nous l’avons écrit précédemment, il est important de ne choisir que des travaux en rapport avec le poste pour lequel vous postulez.

Comment créer un portfolio professionnel ?

Lorsque vous créez un portfolio, vous avez généralement deux façons de commencer.

Si vous souhaitez avoir un contrôle total sur votre design, vous pouvez commencer à le créer à partir de zéro dans le logiciel de votre choix. Si vous cherchez un point de départ, vous pouvez toujours utiliser les modèles de portfolio de Canva.

Créer une section « À propos de moi

La section « À propos de moi » est une brève présentation de vous et de vos compétences. Elle peut ressembler à un CV abrégé : indiquez votre nom, votre prénom, votre fonction, vos centres d’intérêt et vos réalisations. Indiquez-y vos coordonnées pour que l’employeur n’oublie pas de vous contacter !

Rassemblez des échantillons de votre travail

Un portfolio est une collection d’échantillons de travaux qui mettent en valeur vos compétences et votre expérience. N’oubliez pas que vous ne savez pas qui jugera vos travaux – vous pouvez choisir ceux qui sont techniquement les meilleurs ou les plus impressionnants.

Inclure les certifications et les licences

Si vous possédez des certifications ou des licences en rapport avec le poste pour lequel vous postulez, incluez-les dans votre portfolio en ligne. Vous pourrez ainsi mettre en valeur vos réalisations ; et si vous avez également des diplômes obtenus dans le cadre de formations complémentaires, joignez-les à votre portfolio.

Ajoutez des références et des témoignages

Si vous avez des références qui peuvent attester de vos compétences et de votre expérience, incluez-les dans votre portfolio. N’oubliez pas, cependant, que si les documents contiennent des informations personnelles sur une autre personne, il se peut que vous ne soyez pas autorisé à les partager.

Joignez votre CV

Joignez votre CV à votre portfolio afin que les employeurs puissent obtenir davantage d’informations sur votre formation et votre expérience professionnelle. Mais ne les submergez pas avec vos connaissances, l’objectif du portfolio est de transmettre vos compétences, qui doivent parler d’elles-mêmes.

Mettez en forme, concevez et téléchargez votre portfolio

Il est maintenant temps de terminer votre travail en concevant et en formatant votre portfolio à l’aide du logiciel de votre choix ou de Canva.

Ensuite, vous pouvez soit exporter votre fichier au format PDF et le télécharger sur Publuu, soit le télécharger directement en cliquant sur le bouton « Partager » et en choisissant « Publuu flipbooks » qui se trouve dans la section « Plus ».

Avec Publuu, vous pouvez facilement partager votre portfolio avec des employeurs potentiels en un seul clic et présenter professionnellement vos meilleurs travaux, comme dans l’exemple ci-dessous :

Exemple de portfolio professionnel en ligne de Publuu



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Conclusion

Les portfolios professionnels sont un excellent moyen de présenter vos compétences, vos aptitudes et vos réalisations à des employeurs potentiels. Outre vos échantillons, ils doivent contenir un bref CV et une description de votre carrière, mais leur principal objectif est d’attirer l’attention sur vos compétences.

Le créateur de portfolio de Publuu, avec son intégration à Canva et ses fonctions interactives, vous aidera à créer un superbe portfolio qui captera l’attention du lecteur le plus exigeant.

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