Comment créer une lettre d’information : 8 étapes simples

On pourrait penser que personne ne lirait une lettre d’information – et beaucoup de gens suppriment en effet la plupart des lettres d’information dès qu’ils les reçoivent… mais certaines sont intéressantes et attirent l’attention du lecteur. Si vous vous demandez « comment créer une newsletter qui attirera les lecteurs », nous avons une offre intéressante pour vous !

Publuu vous propose de booster votre stratégie d’email marketing en utilisant de superbes flipbooks interactifs. Notre créateur de newsletter vous permet de convertir un PDF en une publication interactive qui peut être ouverte sur les appareils mobiles et les ordinateurs sans téléchargement. Vous pouvez créer une newsletter qui peut être intégrée dans le contenu de votre e-mail et encourager les lecteurs à visiter votre site Web !

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer une newsletter qui vous permettra de rester en contact avec votre public, de partager des nouvelles et des mises à jour, et de promouvoir vos produits ou services. Nous avons élaboré ce guide sur la création d’une newsletter en 8 étapes simples. En suivant ces quelques conseils, vous serez en mesure de créer une newsletter professionnelle et efficace qui séduira votre public.

Exemple de newsletter de Publuu



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Définissez votre public

La première chose à faire lors de la création d’une newsletter est de déterminer votre public cible. S’agit-il de vos clients habituels ou d’un sous-ensemble de votre base principale ? Par exemple, si vous vendez des logiciels pour les graphistes professionnels, tous les abonnés à votre lettre d’information seront-ils des graphistes ? Qu’en est-il des abonnés qui souhaitent apprendre et développer de nouvelles compétences ?

Vous pouvez baser votre campagne de marketing sur le profil des visiteurs de votre site web. L’âge et le sexe de votre public cible peuvent vous aider à segmenter la population. De nombreux experts recommandent de créer des personas d’acheteurs pour vous aider à visualiser votre public cible. Créez le persona d’un client potentiel, par exemple un graphiste professionnel, décontracté et spécialisé, et essayez d’imaginer comment il réagira à la lettre d’information de votre entreprise. Sur la base de ces connaissances, vous pouvez commencer à créer une lettre d’information – ou plusieurs versions différentes !

En comprenant ce qui intéresse vos lecteurs, vous pouvez leur offrir des connaissances précieuses qu’ils apprécieront. Qu’il s’agisse de méthodes utiles pour utiliser vos outils, d’échantillons gratuits, d’articles de blog, de remises, de webinaires ou de moyens de promouvoir leur travail, veillez à ce que votre public bénéficie d’un contenu de valeur. Une lettre d’information bien rédigée vous permettra d’instaurer un climat de confiance et de loyauté, et d’encourager les internautes à revenir pour en savoir plus.

Choisir l’outil de newsletter

Si vous avez déjà essayé de créer une lettre d’information pour un petit groupe, ne serait-ce que de 100 personnes, à l’aide d’Outlook ou de Gmail, vous savez que cela peut être difficile et qu’il n’est pas improbable que votre bulletin n’atteigne pas la majorité des destinataires prévus. Tous les fournisseurs de messagerie électronique ne vous permettent pas d’envoyer des courriels automatisés à un grand nombre de lecteurs. C’est pourquoi il est judicieux de choisir le bon logiciel de marketing par courriel pour la distribution.

Il existe de nombreuses plateformes de lettres d’information différentes ; prenez donc le temps de comparer les fonctionnalités et les prix. Certains logiciels de marketing par courriel offrent des fonctions avancées dont les petites entreprises n’ont pas forcément besoin, mais il peut être intéressant de payer un supplément pour avoir accès à d’excellents modèles de lettres d’information.

N’oubliez pas non plus que votre lettre d’information évoluera et qu’elle pourra gagner des milliers de nouveaux abonnés. Des fonctions plus avancées peuvent s’avérer utiles au fur et à mesure que votre lettre d’information se développe, et votre fournisseur de services d’e-mail marketing devrait être en mesure de les proposer à terme.

Si vous vous demandez comment créer une lettre d’information, voici quelques exemples de créateurs de lettres d’information pour vous aider à démarrer :

• Publuu (recommandé ) : Publuu vous permet de convertir un PDF en un superbe flipbook que vous pouvez intégrer à votre site web ou même envoyer via les médias sociaux. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un outil de marketing par courriel typique, Publuu peut s’avérer inestimable pour votre entreprise.

• Mailchimp : Mailchimp est une plateforme de marketing efficace pour les petites entreprises. Elle permet à quiconque de créer des campagnes de marketing par courriel complètes et s’intègre à Shopify et à d’autres systèmes de gestion de la relation client (CRM). Le compte gratuit vous permet d’envoyer des lettres d’information à 500 destinataires maximum, ce qui peut être parfait si vous créez une lettre d’information pour une très petite entreprise.

• MailerLite : MailerLite propose un ensemble d’outils de marketing par courriel qui s’intègrent à votre site web ou à votre boutique. Avec MailerLite, vous pouvez créer des courriels interactifs et des campagnes professionnelles. Grâce à un éditeur par glisser-déposer, MailerLite vous permet de créer efficacement des modèles de lettres d’information, même avec un compte gratuit.

Il existe de nombreux autres outils de marketing par courriel : consultez notre base de connaissances pour plus de détails !

Personnalisez votre modèle

Comment créer une newsletter qui reflète le style et l’image de votre marque ? La première étape consiste à personnaliser l’un des nombreux modèles de newsletter disponibles. De nombreux modèles de newsletter sont disponibles en ligne, sur des sites tels que Canva ou Adobe Stock, ainsi que sur les plateformes de marketing par e-mail mentionnées ci-dessus.

Commencez par choisir un modèle qui correspond à l’identité et au style de votre marque. Ajoutez les éléments de votre marque, tels que votre logo et vos couleurs. N’oubliez pas d’adapter l’illustration au contenu : par exemple, si vous choisissez d’illustrer la newsletter avec des photos de votre produit en cours d’utilisation, vous devrez tenir compte du fait que votre public est composé de familles avec des enfants ou de professionnels. Publuu vous permet d’ajouter un arrière-plan, de la musique ou des icônes sans avoir à apprendre quoi que ce soit !

Utilisez un design cohérent pour l’ensemble de votre newsletter. Cela contribuera à créer un aspect professionnel et soigné. N’expérimentez pas avec les polices de caractères ; utilisez plutôt les polices qui ont fait leurs preuves et qui peuvent vous aider à concevoir vos meilleurs documents. Le choix d’une conception cohérente et facilement reconnaissable est un élément essentiel d’une stratégie de marketing par courrier électronique réussie.

Ajoutez votre contenu

Le succès de votre lettre d’information dépend de son contenu attrayant. Votre lettre d’information doit être informative et intéressante à lire, et elle doit contenir du contenu qui intéressera vos lecteurs.

C’est pourquoi il est important de placer votre contenu phare dans la ligne d’objet. Vos lecteurs doivent savoir à quoi s’attendre avant même d’ouvrir le message, par exemple « 10 images gratuites pour Halloween » ou « Comment utiliser notre logiciel dans une petite entreprise » La ligne d’objet peut faire ou défaire votre courrier électronique : combien de fois avez-vous supprimé des lettres d’information dont l’objet vous paraissait ennuyeux ?

Ne soyez pas ennuyeux. La plupart des gens ne s’intéressent pas au nouveau vice-président de votre entreprise si vous ne pouvez pas leur expliquer en quoi il leur sera utile, par exemple en leur adjoignant une personne qui comprend un groupe important de clients qui aurait pu être ignoré. Utilisez un langage clair et concis, et agrémentez votre texte d’images et de vidéos. De nos jours, les abonnés au courrier électronique lisent moins, c’est donc une bonne idée d’ajouter du contenu multimédia.

Épicez le contenu avec des blagues, des histoires et un peu d’ironie – même les lettres d’information très professionnelles peuvent devenir ennuyeuses et il faut prévoir une pause et un contenu intéressant, même dans les textes les plus techniques. Essayez de raconter des histoires – le cerveau humain est orienté vers la narration et nous avons tendance à nous identifier aux héros.

Créez une liste d’adresses électroniques pour votre lettre d’information

Vous avez peut-être déjà des centaines d’idées pour votre lettre d’information électronique, mais vous devez encore disposer d’une liste d’adresses électroniques auxquelles l’envoyer. N’oubliez pas d’utiliser un logiciel pour vos campagnes de marketing par courrier électronique. Si vous utilisez un fournisseur de services de courrier électronique classique, vous risquez de spammer d’autres personnes, ce qui pourrait vous valoir une interdiction de la part de l’hébergeur !

Mais comment encourager les gens à s’inscrire ? Voici quelques méthodes éprouvées pour collecter des adresses électroniques :

• Utilisez des formulaires d’inscription sur votre site web. Il s’agit de la méthode la plus courante pour collecter des adresses électroniques. Il suffit de placer un formulaire d’inscription sur votre site web et d’offrir quelque chose de valable en échange de l’adresse électronique, par exemple un livre électronique gratuit, un code de réduction ou l’accès à un contenu exclusif.

• Offrez l’accès à des livres électroniques attrayants. Il s’agit là d’un autre excellent moyen de collecter des adresses électroniques. Créez un livre électronique informatif ou divertissant, puis offrez-le aux internautes en échange de leur adresse électronique. Il est facile d’offrir l’accès à un contenu e-book attrayant en échange de l’ajout d’un email à votre base de données en utilisant les flipbooks de Publuu !

• Collectez des adresses électroniques lors d’événements. Si vous participez à un salon ou à un autre événement, assurez-vous de disposer d’un formulaire d’inscription à votre lettre d’information. Vous pouvez également collecter des adresses électroniques en distribuant des cartes de visite ou des prospectus.

• Utilisez les médias sociaux. Faites la promotion de votre lettre d’information sur les médias sociaux et incluez un lien vers un formulaire d’inscription. Vous pouvez également organiser des concours ou des cadeaux sur les médias sociaux pour collecter des adresses électroniques.

L’achat de listes d’adresses électroniques d’occasion ne doit jamais faire partie de votre stratégie de marketing par courriel. Cette pratique est illégale et peut vous attirer des ennuis, que ce soit en raison du GDPR ou de la législation locale. Privilégiez plutôt les méthodes organiques pour constituer votre liste d’adresses électroniques. N’oubliez pas que le marketing par courriel est un outil puissant et qu’il peut être très efficace pour acquérir de nouveaux clients.

Enregistrez et vérifiez que la lettre d’information s’affiche correctement

Avant d’envoyer votre lettre d’information, prévisualisez-la pour vous assurer qu’elle est belle et qu’elle s’affiche correctement. Vérifiez qu’il n’y a pas de problème de HTML ou de formatage et que tout le contenu interactif s’affiche comme prévu. Vérifiez que la ligne d’objet de votre courriel est visible et que les parties essentielles du texte ne sont pas coupées sur l’écran d’un téléphone. Vous pouvez également demander à un ami ou à un collègue d’y jeter un coup d’œil et de l’envoyer à quelques destinataires avant de commencer les envois réguliers.

Vérifiez la présentation générale et la conception de vos éléments de marketing par courrier électronique. Sont-elles professionnelles et faciles à lire ? Les images sont-elles claires et de haute qualité ? N’oubliez pas non plus de prévisualiser votre lettre d’information dans différents clients de messagerie. Tous les clients de messagerie n’affichent pas les courriels de la même manière. Il est donc important de prévisualiser votre lettre d’information dans différents logiciels de messagerie ou applications de client de messagerie pour vous assurer qu’elle est bien présentée dans chacun d’entre eux. De même, vérifiez que votre lettre d’information s’affiche correctement sur les appareils mobiles et sur les ordinateurs !

Envoyez votre courriel

Maintenant que vous avez votre contenu, une belle mise en page et une longue liste de diffusion, il est temps d’envoyer votre courrier électronique. Avant de le faire, choisissez le bon jour et la bonne heure pour l’envoyer et faites-le correspondre à la stratégie marketing globale de votre entreprise. Cela dépendra de votre public et du type de contenu que vous envoyez. Par exemple, les professionnels préfèrent lire les lettres d’information pendant la semaine de travail, tandis qu’un contenu plus décontracté convient mieux au week-end.

Les tests A/B sont un excellent moyen de comparer différentes versions de votre lettre d’information pour voir laquelle est la plus performante. Vous pouvez par exemple tester différentes lignes d’objet ou appels à l’action. Essayez de choisir un outil de marketing par courriel qui offre cette fonctionnalité, ainsi que d’analyser les taux de clics !

L’objet est la partie la plus importante de votre lettre d’information. C’est elle qui déterminera si les gens ouvriront ou non votre courriel. Veillez à ce que votre ligne d’objet soit claire, concise et attire l’attention. De nos jours, beaucoup de gens aiment les listes et les chiffres. Vous pouvez donc inclure des phrases telles que « 5 raisons principales » dans votre ligne d’objet.

Vous devez également terminer votre lettre d’information par un appel à l’action fort. Dites à vos lecteurs ce que vous attendez d’eux, par exemple qu’ils cliquent sur un lien, qu’ils s’inscrivent à un essai gratuit ou qu’ils fassent un achat. Ajoutez un lien vers vos plateformes de médias sociaux pour que, même s’ils n’achètent pas immédiatement votre offre, ils puissent la suivre.

Suivi de la lettre d’information

Pour améliorer votre newsletter, vous devez écouter vos clients et analyser vos données. Les commentaires des clients peuvent vous indiquer ce que vos abonnés aiment et n’aiment pas dans votre newsletter, et les analyses peuvent vous indiquer comment ils interagissent avec elle.

Utilisez un outil d’analyse de newsletter pour savoir combien de personnes ouvrent votre newsletter, cliquent sur vos liens et se désabonnent. Ces données peuvent vous indiquer quel contenu trouve un écho auprès de votre public et quel contenu ne trouve pas d’écho. Une fois que vous disposez d’un retour d’information et d’analyses, utilisez-les pour apporter des modifications à votre lettre d’information. Il peut s’agir de modifier le contenu, le format ou le calendrier de votre lettre d’information.

Si vous constatez que les gens ouvrent votre newsletter mais ne cliquent pas sur vos liens, vous pouvez essayer de mettre vos liens plus en évidence ou d’ajouter plus d’explications sur ce à quoi ils mènent.

Publuu analytics peut vous aider à savoir qui a ouvert votre PDF en ligne, à quelle heure ils l’ont lu, et même quelles pages ont été les plus populaires. Ces données peuvent vous aider à comprendre comment votre public interagit avec votre contenu et à modifier votre newsletter en conséquence.

En plus du suivi de l’engagement, les analyses de Publuu peuvent également vous aider dans la conception de votre newsletter. Par exemple, vous pouvez utiliser les données pour voir quelles images et vidéos sont les plus populaires, et utiliser cette information pour créer un contenu plus attrayant pour votre newsletter.

Conclusion

Il n’est pas difficile de créer une lettre d’information qui attirera les lecteurs et permettra de rester en contact avec votre public. Qu’il s’agisse de choisir un bon modèle de newsletter, de rédiger une bonne ligne d’objet ou d’utiliser Publuu pour présenter vos PDF sous forme de folioscopes interactifs, vous pouvez envoyer des courriels à des utilisateurs du monde entier avec votre excellent contenu. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer une newsletter professionnelle et efficace qui vous aidera à atteindre vos objectifs marketing.

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