8 types de présentations à connaître absolument – Guide complet

Si tu es comme nous, tu as probablement donné des dizaines de présentations, que ce soit en entreprise ou dans un cadre éducatif. Dans le monde d’aujourd’hui, les présentations sont le principal moyen de communiquer des idées, de partager des connaissances et d’influencer les décisions des supérieurs.

Chez Publuu, nous sommes bien conscients que chaque présentation doit être soigneusement préparée en fonction des différents objectifs et des publics cibles. Des présentations bien préparées permettent non seulement de captiver le public, mais aussi d’être mémorables, ce qui a un impact puissant sur n’importe qui. C’est pourquoi nous avons créé le créateur de présentations Publuu, qui te permet de créer de superbes présentations interactives, différentes du diaporama standard.

Mais pour créer les meilleures présentations possibles, tu dois te demander : qu’est-ce que je veux vraiment dire ? Qui est ton public – d’autres professionnels, des investisseurs potentiels ou de futurs clients ? Cela t’aidera à choisir le bon format de présentation. Heureusement, nous avons préparé cet article pour toi. Grâce à notre guide, tu découvriras les styles de présentation, les techniques et la façon d’adapter le style de présentation à ton type d’exposé.

Des types de présentation pour chaque public et chaque objectif

Avant de commencer à travailler sur ta présentation, tu dois apprendre quel est son but et qui est ton public. Nous avons choisi les types de présentation les plus importants, en fonction des circonstances.

1. Présentation informative

Nous présentons généralement quelque chose pour transmettre des connaissances aux gens. C’est exactement ce que fait une présentation informative. Par exemple, dans une maison d’édition, nous pouvons présenter les dernières tendances du marché de l’édition, et dans le secteur de l’éducation, nous pouvons présenter de nouveaux plans liés aux programmes de formation.

Le but des présentations informatives est de partager des connaissances, mais elles ne doivent pas être des conférences ennuyeuses. Nous devons toujours interagir avec le public pour nous assurer qu’il comprend tout et que notre point de vue passe, c’est pourquoi nous avons besoin de visuels et d’autres aides.

Lorsque tu prépares des présentations informatives, réfléchis de manière critique. Une telle présentation doit commencer par les bases et approfondir progressivement le contenu, en expliquant tous les points auxquels tu peux penser. Même si nous nous adressons à des professionnels expérimentés, il est bon de se rappeler qu’ils ne connaissent peut-être pas tout le contexte de notre présentation. C’est pourquoi nous devons utiliser un langage simple, minimiser le jargon et encourager les questions pour garantir la clarté du message.

C’est aussi une bonne idée de terminer la présentation par un résumé des points clés et un appel à l’action, par exemple en encourageant à poursuivre les recherches sur le sujet ou à profiter des produits ou services proposés.

2. Présentation persuasive

L’objectif d’une présentation persuasive est de persuader le public de voir une question sous un angle particulier. Les types de présentations les plus courants sont les présentations de vente et les présentations d’offres, qui visent à convaincre le public d’acheter un produit ou un service. D’autres exemples incluent les présentations qui encouragent une nouvelle façon d’utiliser un produit ou d’entreprendre une action spécifique.

Une présentation persuasive efficace nécessite non seulement les bonnes compétences de persuasion et le charisme personnel de l’orateur, mais aussi une compréhension approfondie du public. Avant de préparer une présentation, tu dois faire des recherches pour découvrir ce qui est important pour le public, ses besoins et ce à quoi il prête attention. Familiarise-toi avec les spécificités du public, notamment son langage, ses valeurs et ses centres d’intérêt.

Bien qu’une présentation informative puisse donner l’impression qu’il s’agit de convaincre les autres, une bonne présentation doit être basée sur des données solides, un raisonnement logique et des sources fiables. C’est également une bonne idée d’utiliser des éléments évocateurs sur le plan émotionnel, tels que des histoires, des exemples de la vie réelle ou des citations inspirantes.

La présentation doit avoir une structure logique, chaque diapositive contenant des informations claires et cohérentes. Il est important que l’orateur présente son contenu avec assurance et enthousiasme, et qu’il établisse un contact visuel avec le public.

3. Présentation pédagogique

L’objectif de la présentation pédagogique est de démontrer un processus, une technique ou une procédure étape par étape. Elle est le plus souvent utilisée pour la formation de nouveaux employés et la mise en place de nouveaux logiciels ou systèmes dans une entreprise, mais elle peut aussi être utilisée pour expliquer d’autres choses.

Par exemple, elle peut montrer comment utiliser un produit ou un service avec des démonstrations étape par étape de fonctions spécifiques et de leurs applications. Elle peut également consister à enseigner des compétences, des procédures ou des concepts plus spécifiques, comme former des soldats sur la façon de rester en sécurité sur le terrain d’entraînement.

Une présentation pédagogique fait souvent partie d’un programme de formation plus complexe et doit y être intégrée. Publuu te permet de créer des présentations sous forme de flipbook pour une plus grande cohérence avec les autres supports pédagogiques.

En règle générale, lorsque tu prépares une présentation pédagogique, divise le processus en étapes gérables et discute de chaque étape en détail. Comme pour les présentations informatives, sois prêt à répondre aux questions et à expliquer les mêmes choses avec des mots différents, en évitant le jargon spécialisé. Dans ce cas, tu dois t’assurer que tes auditeurs sont impliqués, car ils sont censés retenir ces connaissances !

Les présentations pédagogiques utilisent souvent des tâches qui permettent à l’auditoire de consolider les connaissances et les compétences acquises grâce à des exercices pratiques. Ici aussi, tu peux faire appel à Publuu. Nos flipbooks de présentation interactifs s’intègrent à d’autres éléments pédagogiques : par exemple, tu peux montrer les supports pédagogiques comme aides visuelles pendant la présentation.

4. Présentation de vente

Une présentation de vente est une variante d’une présentation persuasive qui vise à présenter des produits, des services ou des idées et à convaincre le public de faire un achat. Elle peut également servir de présentation d’introduction, en présentant le produit et en le comparant à ses concurrents.

Lors de la création d’une présentation commerciale, il est crucial de se concentrer sur les avantages spécifiques de ton produit, et pas seulement sur ses caractéristiques. Il est important d’expliquer clairement pourquoi ton public devrait choisir ton produit plutôt que celui de la concurrence.

La plupart de nos experts recommandent d’incorporer des histoires dans tes présentations de vente. Les histoires engagent le public et rendent le message plus mémorable. Les aides visuelles telles que les photos, les graphiques, les vidéos et les animations sont également importantes pour illustrer l’histoire et renforcer le message.

La présentation de vente doit avoir une structure logique et se composer de plusieurs éléments clés : une introduction, la présentation du produit/service, les avantages et une comparaison avec les concurrents. Ici aussi, le dernier élément doit comprendre un appel à l’action : indique clairement ce que tu veux que le public fasse après la présentation, par exemple acheter le produit, s’inscrire à la lettre d’information ou visiter le site Web.

5. Présentation de pitch

Une présentation de pitch, également appelée « pitch deck« , est une courte présentation d’environ 15 minutes destinée à susciter l’intérêt et à obtenir le soutien d’investisseurs, de partenaires ou de parties prenantes potentiels. Elle ne repose pas nécessairement sur le fait de leur faire immédiatement investir de l’argent, mais a pour but de présenter l’entreprise, ses produits et leurs caractéristiques uniques.

Une présentation d’argumentaire de vente doit comporter plusieurs éléments clés :

• Introduction : présente-toi, ton entreprise et sa mission.

• Problème : Définis clairement le problème que ton entreprise résout.

• Solution : Décris ton idée ou ta proposition commerciale et explique comment elle résout le problème présenté.

• Marché : Identifie ton marché cible et explique sa taille potentielle.

• Équipe : présente les principaux membres de l’équipe et leurs compétences.

• Modèle d’entreprise : Explique comment ton entreprise va générer des revenus et des bénéfices.

• Concurrence : compare ton entreprise à tes concurrents et souligne leurs caractéristiques uniques.

• Finances : Fournis des projections financières, telles que les revenus, les coûts et les bénéfices.

• Appel à l’action : indique clairement ce que tu attends de ton public, comme un investissement, un partenariat ou un soutien.

Publuu peut t’aider à préparer un pitch deck concis que tu pourras partager avec tes investisseurs potentiels en un seul clic. Il est facile de naviguer et de travailler sur l’ensemble de la présentation, ce qui te permet de te concentrer sur la ville importante.

6. Présentation de motivation ou d’inspiration

L’objectif d’une présentation de motivation ou d’inspiration est d’élever et d’inspirer le public. Dans un contexte d’entreprise, les présentations de motivation peuvent être utilisées pour motiver les employés, leur donner une attitude positive, encourager les étudiants à apprendre ou les inviter à un brainstorming.

Ta présentation de motivation doit susciter des émotions fortes chez le public. Pour ce faire, tu peux utiliser des métaphores, raconter des histoires et créer une atmosphère pleine d’énergie. Plus tu seras persuasif, mieux ce sera.

Pour établir un bon rapport avec le public, il est utile de partager des histoires personnelles et des anecdotes qui résonnent avec le message de la présentation.

La présentation doit avoir un objectif clair et lucide, qui sera communiqué au public de manière compréhensible et inspirante. L’humour peut détendre l’atmosphère et rendre le message plus facile à retenir.

L’accent doit être mis sur la transmission de valeurs positives et sur la confiance dans les capacités de l’auditoire. C’est là que les fonctions multimédias (notamment celles proposées par Publuu), telles que les sons ou la sélection des couleurs, peuvent t’aider – elles ont un effet subtil sur ton auditoire.

7.Présentation de prise de décision

Une présentation de prise de décision est un type de présentation fréquemment utilisé par les employés devant leurs supérieurs. Son but est de faire en sorte que les patrons prennent la bonne décision : en fournissant une présentation juste du problème, des options de solution disponibles et de leurs résultats potentiels.

 

Les éléments clés d’une présentation de prise de décision sont :

• Présentation du problème : une présentation claire et compréhensible du problème, de ses causes et de ses conséquences.

• Discussion des options de solution : une présentation détaillée des options disponibles pour résoudre le problème et de leurs avantages et inconvénients.

• Analyse des résultats : présentation des résultats potentiels de chaque option de solution, sur la base de données et d’analyses solides.

• Recommandation : présentation d’une recommandation quant à la meilleure option de solution, en tenant compte de tous les facteurs.

La préparation d’une présentation efficace sur la prise de décision nécessite une recherche et une analyse solides du problème. Appuie-toi sur des opinions et des données d’experts, et prépare la présentation de façon à ce que le public comprenne plus facilement le message.

Pendant la présentation, utilise un langage clair et compréhensible adapté au public. Tu ne veux pas affecter ton agenda personnel sur les responsables, alors essaie d’être aussi objectif que possible !

8. Présentation sur l’avancement des travaux

Une présentation sur l’état d’avancement, souvent donnée par les employés à leurs supérieurs, sert à faire le point sur l’état actuel d’un projet ou d’une initiative. Tu y décris les progrès réalisés, les raisons des temps d’arrêt ou des retards, ainsi que les problèmes de coûts. Elle comporte souvent une description des problèmes et des temps d’arrêt.

Les présentations sur l’état d’avancement doivent être faites régulièrement, par exemple toutes les semaines, tous les mois ou tous les trimestres, selon les spécificités du projet.

Utiliser des visuels pour amplifier ton message

Des études montrent que nous traitons jusqu’à 80 % des informations de manière visuelle et que les gens se souviennent six fois mieux des images que du texte.

Incorporer des images visuelles dans ton message permet de capter l’attention et d’engager ton public. Les images peuvent raconter des histoires de façon plus émotive et plus mémorable que le texte seul.

Les infographies, les illustrations, les gifs animés et autres visuels similaires peuvent aider à simplifier des concepts complexes et à les rendre plus faciles à comprendre. Des études comme celle ci-dessus montrent que les gens se souviennent des informations présentées en conjonction avec des images.

7 façons d’améliorer ta présentation avec des visuels puissants :

1. Collabore avec des concepteurs : Travaille avec des concepteurs expérimentés pour créer des visuels qui correspondent à ta marque et à ton message.

2. Crée du nouveau contenu : les photos de stock ont leur place, mais pour mettre en valeur tes produits, tu as besoin de nouvelles photographies.

3. Utilise des images de haute qualité : choisis des images claires, nettes et à l’échelle appropriée pour la présentation.

4. Va au-delà de la photographie : utilise des graphiques vectoriels, des graphiques dessinés à la main ou des rendus 3d pour attirer l’attention. Tu peux compléter le tout avec des animations ou du son.

5. Utilise un style visuel cohérent : tous les éléments visuels de ta présentation doivent être cohérents avec ta marque et ton message.

6. Évite les images excessives : utilise les éléments visuels avec modération pour ne pas submerger ton public.

7. Soigneles détails : examine attentivement les éléments visuels sélectionnés et affine les détails pour un effet optimal.

Concevoir des présentations pour un engagement maximal

L’un des meilleurs moyens de transformer le public en clients fidèles est de raconter des histoires. Quelle que soit la situation, la présentation ne consiste pas seulement à transmettre des informations, mais aussi à créer une connexion qui touche le public et laisse un impact durable.

Pour beaucoup, raconter une histoire est synonyme d’authenticité. En partageant tes expériences personnelles, tes défis et tes leçons, tu inspires les autres et tu suscites une émotion authentique. Mais par où commencer ?

Une histoire bien racontée suit le cours naturel des événements. Commence par un scénario ou un problème captivant pour attirer l’attention. Montre un problème qu’un vrai client a rencontré – et montre comment ton produit l’a résolu. Fais avancer le récit en détaillant les défis et les tournants. Termine par une conclusion ou un message clé. Cette structure permet non seulement de maintenir l’attention du public, mais aussi de s’assurer que le message reste longtemps gravé dans sa mémoire.

Évite de surcharger ta présentation avec des informations inutiles. Concentre-toi sur ce qui apporte de la valeur à ton message. Adapte les histoires au point de vue du public, qu’il s’agisse de l’équipe, des clients ou des parties prenantes.

Utilise des méthodes modernes pour attirer les clients. Publuu te permet d’agrémenter ta présentation de diapositives grâce à des animations et des graphiques modernes. Au lieu de diapositives, tu peux présenter un flipbook interactif qui affichera ton contenu d’une manière belle et mémorable.

Outils et conseils de conception pour tous les présentateurs

Bien sûr, nous savons tous que la présentation est l’art de la persuasion. Cependant, il est bon de rappeler que des présentations mal conçues peuvent rapidement perdre l’intérêt du public et saper tous tes efforts. C’est pourquoi tu dois faire attention aux conseils suivants.

• Fais court et précis : limite le texte à 6 lignes par diapositive. Un texte trop long submergera ton public et l’empêchera de suivre ton message. Limite chaque diapositive à un message ou une idée principale. N’oublie pas qu’une présentation signifie que c’est toi qui dois décrire les points avec tes propres mots et que les diapositives ne sont là que pour t’aider.

• Cohérence visuelle : utilise 2 ou 3 polices et couleurs dans toute ta présentation. Cela garantira un aspect professionnel et organisé, tout en permettant au public de se concentrer plus facilement sur le contenu. Fais correspondre ces polices et couleurs à l’identité de ta marque.

• Hiérarchie visuelle : Utilise la taille, l’épaisseur et la couleur des polices pour mettre l’accent sur les informations les plus importantes. Veille à ce qu’il y ait suffisamment d’espace blanc pour que les diapositives ne soient pas surchargées.

• Visuels forts : au lieu de longues descriptions, utilise des graphiques, des photos, des infographies et d’autres visuels pour transmettre les informations de manière plus attrayante et plus compréhensible.

• Évite les puces : au lieu des puces traditionnelles, opte pour des mises en forme plus créatives telles que des icônes, des citations ou des histoires courtes.

• Animations cohérentes : utilise un style d’animation cohérent et des transitions d’une diapositive à l’autre tout au long de ta présentation pour éviter de distraire ton public. Les animations doivent être subtiles et mettre l’accent sur les points clés plutôt que de gêner le contenu.

• Cohérence du design : veille à ce que tous les éléments graphiques des diapositives soient cohérents, comme le logo, la palette de couleurs et le style de police.

• Intégration transparente des vidéos : intègre les vidéos directement dans les diapositives pour garantir une lecture fluide et éviter les problèmes de synchronisation. Publuu te permet d’intégrer des vidéos dans les multimédias avec différents styles de présentation.

• Notes séparées : sépare tes notes de présentation de tes diapositives. Utilise-les comme guide pendant la présentation, mais ne les affiche pas au public.

• Utilise des transitions animées. Ne te fie pas à PowerPoint – il existe de nombreuses alternatives sur le marché. Tu peux créer une présentation infinie dans Prezi ou combiner Canva avec Publuu pour créer un PDF animé.

Adapter les présentations à différents contextes et formats

Faire une présentation implique de l’adapter à différents publics et environnements, des salles de conférence aux webinaires. Tu dois t’adapter à différents formats et types de public.

La façon la plus simple de présenter ton contenu est de le faire devant un public amical et intéressé par le sujet. Même dans un cadre amical, il est important de conserver une image et une approche professionnelles. Évite de prendre trop de libertés et veille à ce que les détails clés de ta présentation ne t’échappent pas. Si c’est le cas, l’intérêt du public pour le sujet peut devenir ton atout. Sers-t’en pour renforcer ton message et encourager l’action.

Le plus souvent, cependant, l’auditoire est apathique. Essaie de déterminer la raison de l’apathie de ton auditoire et essaie de relier ton matériel à ses préoccupations et à ses besoins. Présente clairement la pertinence et le bien-fondé de ton message pour susciter l’intérêt et l’engagement de l’auditoire.

Il arrive aussi que le public soit hostile. Peut-être a-t-il des opinions différentes, veut-il entendre quelque chose de nouveau – ou pense-t-il que tu ne le respectes pas et que tu ne lui consacres pas de temps. Comprends et accepte leur attitude négative. Écoute activement leurs préoccupations et leurs doutes. Présente-leur quelque chose de nouveau, de frais et de précieux dans ta présentation pour piquer leur intérêt. Au pire, tu peux te contenter de montrer ton produit, d’en présenter les avantages et de mettre un terme à la présentation.

Tu peux aussi diviser ton public, qu’il soit en ligne, hors ligne ou hybride.

Lorsque tu te produis devant un public réel, le langage corporel devient très important. Les gestes, le contact visuel avec le public et les mouvements apparemment minimes peuvent vraiment affecter la qualité de ta présentation. Parle clairement et adapte ton rythme de parole à la réponse du public. Encourage l’interaction par des questions, des sondages ou d’autres activités pour maintenir l’attention des participants. Dans ce cas, tu peux créer des groupes et encourager les gens à travailler ensemble.

Les publics virtuels nécessitent une approche complètement différente. Lorsque tu fais une présentation en ligne, utilise des diapositives courtes et succinctes, des éléments multimédias et interactifs pour maintenir l’attention en ligne. Parle clairement et plus lentement que d’habitude pour faciliter la compréhension en ligne – il peut toujours y avoir des erreurs de connexion ou des lacunes. Teste ta connexion Internet, tes logiciels et ton matériel avant ta présentation afin d’éviter les problèmes techniques.

L’art des présentations convaincantes

Les présentations sont des outils puissants qui peuvent être utilisés pour transmettre des idées, inspirer les gens et les inciter à agir. Pour réaliser tout leur potentiel, il faut maîtriser l’art de créer et de prononcer des discours persuasifs.

Les éléments clés d’une présentation efficace sont les suivants:

Des objectifs clairs

Identifie ce que tu veux atteindre avec ta présentation. Veux-tu vendre un produit, attirer de nouveaux clients ou les inciter à faire quelque chose ? Des objectifs clairs t’aideront à te concentrer sur les informations les plus importantes et à choisir les bonnes techniques de persuasion.

N’oublie pas que tu ne pourras pas toujours tout réaliser en même temps. Parfois, l’objectif peut être d’éveiller l’intérêt et d’encourager ton public à approfondir le sujet.

Sois concis et précis

Les gens ont une capacité limitée à focaliser leur attention. Par conséquent, ta présentation doit être courte, concise et sans digressions inutiles. Concentre-toi sur les points les plus importants et transmets-les de façon claire et compréhensible. Évite le jargon et la terminologie compliquée. N’oublie pas que le temps est une ressource précieuse qui ne peut pas être récupérée – ne le gaspille pas avec tes invités !

Le pouvoir des images et des histoires

Les gens sont plus susceptibles de s’engager avec un contenu présenté de manière attrayante. Utilise des photos, des infographies, des vidéos et d’autres éléments visuels pour améliorer ta présentation. Raconte une histoire qui touchera les émotions de ton public et lui permettra de se souvenir de ton message. Les histoires sont un puissant outil de persuasion qui permet de combiner les faits et les émotions.

Langage corporel et gesticulation

Le langage corporel joue un rôle important dans la communication. Même si nous surestimons souvent son importance, il n’en demeure pas moins très important. Assure-toi que ta posture, tes gestes et tes expressions faciales sont cohérents avec ce que tu dis. Établis un contact visuel avec ton public et utilise des gestes qui mettent en valeur tes arguments.

Cependant, garde à l’esprit les règles de ta culture : un geste qui signifie l’acceptation dans un pays peut être perçu comme offensant dans un autre.

Authenticité et engagement

Sois toi-même et parle avec passion de ce qui t’intéresse. Ton authenticité et ton engagement seront certainement remarqués par le public et rendront ta présentation plus crédible. Entraîne-toi à faire ta présentation devant un miroir ou avec des amis pour gagner en confiance et régler les détails.

Boucles de rétroaction : la clé de la maîtrise des présentations

Le développement constant te permet de créer de meilleures présentations. En recevant les commentaires de ton public, tu t’améliores constamment. Les boucles de rétroaction fournissent un moyen structuré de recueillir des informations (par le biais de l’auto-évaluation et des commentaires du public) sur tes forces et tes faiblesses en tant que présentateur.

Essentiellement, les boucles de rétroaction transforment les présentations d’événements ponctuels en occasions d’apprentissage et d’amélioration continus. La prise en compte des commentaires provenant de diverses sources te permettra d’améliorer tes compétences et ton style de présentation – et cela devrait également être inclus dans ta prochaine présentation. Ce cycle constant d’amélioration personnelle s’appelle une boucle de rétroaction.

Pour obtenir des commentaires sur ta présentation, parle à des mentors ou à des présentateurs expérimentés – leurs conseils sont souvent plus précis que ceux de simples auditeurs ou de fans. Les conseils d’experts plus expérimentés te guideront vers des présentations plus soignées.

En écoutant les conseils, tu peux identifier les aspects spécifiques que tu veux améliorer (par exemple, le langage corporel, la clarté du message) – et ajuster cela sur des exemples de présentations. Un feedback positif est une forte motivation pour améliorer continuellement tes compétences en matière de présentation

Conclusion

Nous espérons que tu as maintenant appris à connaître les types de présentations que tu peux faire, en fonction de leur objectif et de leur style. Nous avons expliqué les principaux types de présentations, des présentations didactiques aux présentations d’inspiration, et comment faire en sorte que les présentations servent tes objectifs.

Avec Publuu, tu peux créer des présentations de tous types et t’engager avec le public de la manière que tu souhaites. D’un simple diaporama à des supports pédagogiques avancés, notre logiciel de présentation t’aidera à créer du contenu pour éblouir tes spectateurs !

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