Propuesta de patrocinio ganadora: consejos, ejemplos y plantillas

¿Tienes una idea para un evento comunitario como una carrera benéfica, un festival de música o un equipo deportivo juvenil? El patrocinador adecuado puede ayudarte a hacerlo realidad, mientras gana visibilidad ante tu público. Para conseguir su apoyo, necesitarás una propuesta de patrocinio clara y convincente.

Te mostraremos cómo crearla y cómo herramientas como un creador de propuestas online pueden simplificar el proceso.

¿Qué es una propuesta de patrocinio?

Una propuesta de patrocinio es, básicamente, una presentación en la que le pides a una empresa o persona que apoye tu evento, proyecto u organización, ya sea con dinero, productos o servicios. Por ejemplo, una tienda deportiva local podría financiar tu carrera de 5 kilómetros a cambio de que su logotipo aparezca en camisetas y pancartas.

En tu propuesta, asegúrate de presentarte a ti y a tu público, explicar los beneficios para el patrocinador y detallar cuándo y cómo se entregarán esos beneficios. Muestra cómo planeas medir y reportar los resultados, y sé claro sobre el tipo de apoyo que esperas recibir.

👉 Recuerda siempre: el patrocinio no es caridad. Es una asociación comercial en la que ambas partes obtienen un valor tangible y medible.

 

¿Por qué es importante una propuesta de patrocinio?

 

Consejos antes de escribir la propuesta de patrocinio

¿Quieres que tu solicitud de patrocinio destaque y conquiste a una empresa? Sigue estos ocho pasos simples:

✔️ Establece objetivos claros: comunica directamente si necesitas dinero, productos, servicios o cobertura mediática, y especifica cuánto requieres.
✔️ Conoce a tu audiencia: incluye datos demográficos y cifras (por ejemplo, “4,800 participantes, 62% de entre 25 y 44 años, en su mayoría mujeres, de la zona de París”).
✔️ Destaca tus fortalezas: menciona los beneficios para el patrocinador: colocación del logo, menciones en redes sociales, espacio para stands, pases VIP, presencia en boletines informativos.
✔️ Proporciona evidencia: agrega pruebas como fotos del evento, recortes de prensa, testimonios y estadísticas de redes sociales.
✔️ Elige a los patrocinadores adecuados: enfócate en aquellos cuya visión y valores estén alineados con los de tu evento.
✔️ Ofrece opciones: crea varios niveles de paquetes. Recuerda que algunas empresas prefieren ofrecer productos o servicios en lugar de dinero.
✔️ Planifica cómo medir el éxito y el ROI: explica cómo medirás los resultados, por ejemplo, con enlaces, códigos QR, encuestas o informes de alcance.
✔️ Hazlo profesional: utiliza un diseño limpio y atractivo. Un flipbook interactivo puede hacer que tu propuesta destaque aún más.

 

¿Qué debe incluir tu propuesta de patrocinio?

Tu propuesta de patrocinio debe ser clara, estructurada y fácil de navegar. Esto es lo que no puede faltar:

1. Portada: Nombre del proyecto, fecha, logotipo y un eslogan llamativo (por ejemplo, “Night Market – Conecta con 6,000 clientes locales en un solo fin de semana”).
2. Resumen Ejecutivo: Una página que resuma quién eres, qué necesitas y qué obtendrá el patrocinador (150–200 palabras, en formato de viñetas).
3. Sobre Nosotros: Información sobre tu trayectoria, misión y logros, con ejemplos concretos.
4. Detalles del Evento: Qué, cuándo, dónde, aforo esperado y actividades principales.
5. Audiencia: Datos demográficos, intereses, ubicación, nivel de ingresos; incluye gráficos o cifras clave.
6. Plan de Promoción: Detalla cómo promoverás el evento y el papel del patrocinador (redes sociales, publicidad, prensa, etc.).
7. Paquetes de Patrocinio: Opciones por niveles (Oro/Plata/Bronce) con beneficios claros.
8. Beneficios para el Patrocinador: Detalles específicos como tamaño del logo, espacio para stands, entradas, visibilidad, etc.
9. Informe de Impacto: Métricas que vas a medir y cuándo compartirás los resultados.
10. Términos de Cooperación: Condiciones de pago, política de cancelación, plazos.
11. Presupuesto: Desglose transparente de cómo se usarán los fondos.
12. Casos de Éxito: Testimonios, referencias y fotos de ediciones anteriores.
13. Próximos Pasos: Llamado claro a la acción, información de contacto y fecha límite para responder.

 

¿Cómo optimizar tu propuesta de patrocinio?

Una propuesta de patrocinio bien optimizada es clave para obtener más respuestas afirmativas de posibles socios.

• Adapta la oferta al patrocinador. Las propuestas genéricas se sienten como correos masivos. Menciona sus campañas recientes, destaca sus productos y demuestra que conoces su marca. Hazles ver que son la elección ideal.
• Enfócate en los beneficios. No te limites a enumerar características: explica el valor. En lugar de “Logo en 500 camisetas,” escribe “500 asistentes llevando tu logo = más de 5,000 impresiones de marca.” Resalta los resultados que pueden obtener.
• Usa fotos y gráficos de manera estratégica. Los elementos visuales atractivos hacen que tu propuesta sea más interesante. Incluye fotos de eventos anteriores, simulaciones de logos y gráficos simples de audiencia, pero asegúrate de que refuercen tu mensaje y no sean una distracción.
• Mantén el contenido breve y claro. Los encargados de tomar decisiones tienen agendas ocupadas y no leerán 20 páginas. Apunta a un documento de 5 a 8 páginas, con encabezados, viñetas y texto en negrita para facilitar la lectura. Los detalles adicionales pueden ir en un anexo.
• Revisa cuidadosamente. Los errores tipográficos afectan la percepción de profesionalismo, así que revisa tu propuesta y pide a alguien más que lo haga, o utiliza herramientas como Grammarly.
• Facilita la toma de decisiones. Termina con un llamado a la acción claro. Explica exactamente cuál es el siguiente paso. Cuanto más fácil les hagas decir que sí, más probable será que lo hagan.

 

Usa analíticas para fortalecer tu propuesta de patrocinio

Enviar tu propuesta de patrocinio como un flipbook interactivo de Publuu te da una ventaja significativa: puedes monitorear exactamente lo que sucede después de entregarla. Gracias a las analíticas detalladas integradas, puedes ver cuándo se abrió tu propuesta, cuánto tiempo pasaron leyendo cada página, y si hicieron clic en los enlaces o vieron videos incrustados. Además, puedes generar un enlace de seguimiento único para medir el nivel de interacción con mayor precisión y hacer un seguimiento basado en datos claros, como preguntar sobre el paquete que generó más interés.

🎯 Con esta información, tus próximos pasos serán más inteligentes, personalizados y significativamente más efectivos.

 

Tipos de propuestas de patrocinio

1. 1. Propuestas de Patrocinio de Eventos
      Para eventos puntuales como festivales, carreras benéficas o galas. Destaca la asistencia, el perfil del público y la visibilidad de la marca.
      Ejemplo: Una propuesta para un festival de jazz en la ciudad resaltaría la asistencia de 10,000 fanáticos de la música y una amplia cobertura mediática.

 

1. 1. Propuestas de Patrocinio de Programas
      Ideales para proyectos de larga duración, como una liga juvenil de voleibol o un programa de mentoría anual. Aquí, el punto clave es la exposición a largo plazo y las conexiones más profundas con el público a lo largo del tiempo.
      Ejemplo: Una propuesta para un programa de tutorías extracurriculares durante todo el año destacaría la interacción semanal con 100 estudiantes y sus familias.

 

1. 1. Propuestas de Patrocinio de Medios
      Perfectas para creadores de contenido: podcasters, YouTubers o bloggers. Enfócate en el tamaño de la audiencia, el nivel de interacción y la alineación con la marca.
      Ejemplo: Un podcast de cocina podría incluir cifras de descargas y datos demográficos de los oyentes.

 

1. Propuestas de Patrocinio para Atletas o Equipos
   Diseñadas para atletas o equipos. Resalta logros, calendarios de competencias y alcance en medios o redes sociales.
   Ejemplo: Una propuesta de un nadador competitivo podría incluir su calendario de competencias, seguidores en redes sociales y cobertura mediática previa.

 

Ejemplos efectivos de propuestas de patrocinio

Este flipbook de patrocinio de un museo muestra cómo un formato interactivo puede ser mucho más atractivo que un PDF estático. Incluye fotos grandes y de alta calidad, además de secciones clicables que guían al lector de manera fluida por el contenido. La estructura es sencilla y presenta claramente los objetivos de recaudación de fondos y los niveles de patrocinio. Su diseño limpio y profesional refuerza la importancia del museo en la comunidad local.

HAZ EL TUYO PROPIO

 

Esta propuesta de patrocinio para una competencia de talentos captura la energía del evento con un diseño colorido y dinámico. Detalla de manera clara la competencia, los detalles del público y una variedad de opciones de colaboración que se adaptan a diferentes necesidades de los patrocinadores. Una adición ingeniosa es el formulario de contrato integrado, que permite a los patrocinadores confirmar su participación al instante, sin necesidad de un archivo adicional.

Ejemplo de propuesta de patrocinio para evento de búsqueda de talentos

 

Este ejemplo nos muestra un juego deportivo de escuela secundaria en Texas. Aquí puedes notar cómo no necesitas elementos visuales elaborados para construir una propuesta clara y sencilla. Expone de manera precisa el propósito del evento, el horario y lugar específicos, y su conexión con los valores locales.

Ejemplo de propuesta de patrocinio deportivo

 

¿Cómo mejorar la tasa de éxito de tus propuestas de patrocinio?

Para optimizar tus propuestas de patrocinio y aumentar las posibilidades de obtener un ‘sí’, sigue estos consejos clave:

• Construye relaciones primero. Los patrocinadores prefieren trabajar con personas que conocen y en las que confían. Conéctate en LinkedIn, haz networking o pide una introducción antes de enviar una propuesta.
• Empieza pequeño, sueña en grande. Para patrocinadores nuevos, sugiere un paquete básico de inicio. Una vez que demuestres resultados, podrás aspirar a algo más ambicioso el próximo año.
• Sigue siempre el contacto. Si no recibes respuesta en una semana, envía un recordatorio amable o haz una llamada rápida. Uno o dos seguimientos serán suficientes.
• Registra tu alcance. Lleva un registro sencillo con una hoja de cálculo que incluya contactos, fechas y respuestas. Esto te ayudará a identificar patrones y mejorar tu estrategia.
• Entrega más de lo prometido. Comparte actualizaciones, envía un informe posterior al evento con resultados y fotos, y agradece públicamente y en privado a los patrocinadores.
• Aprende del “No”. Pide retroalimentación: es un consejo gratuito que te ayudará a mejorar futuras propuestas.
• Usa plantillas con inteligencia. Tener una plantilla base ahorra tiempo, pero personaliza siempre las secciones clave para cada patrocinador.
• Atento a los tiempos. Muchas empresas establecen sus presupuestos en otoño. Planea tus solicitudes en función de sus ciclos de decisión.

 

Plantillas de propuestas de patrocinio

Este diseño es perfecto para boletines o flipbooks. La versión que se muestra aquí es estática, mientras que la versión animada se puede ver en el enlace a continuación.

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Utiliza tonos cálidos de marrón y amarillo que se adaptan prácticamente a cualquier industria. Se muestra aquí en formato estático, con diapositivas animadas disponibles en el enlace a continuación.

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Ideal para proyectos relacionados con salud, bienestar, sostenibilidad o cualquier tema que transmita “frescura y naturalidad”.

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Tonos vibrantes de azul turquesa que hacen que las estadísticas y gráficos destaquen, ideal si quieres mostrar datos detallados de rendimiento.

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Diseñada para mantener el enfoque: el uso de naranja y blanco crea un diseño limpio pero lleno de energía, fácilmente adaptable a cualquier sector.

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Llena de color y movimiento: ideal para festivales de música o eventos dinámicos y llenos de energía.

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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROPUESTAS DE PATROCINIO

¿Cómo pedir un patrocinio?

Comienza investigando empresas que compartan los valores de tu evento o proyecto. Contacta con ellas a través de un correo breve y amigable, presentándote y preguntando si estarían interesadas en conocer más detalles sobre las oportunidades de patrocinio. Si muestran interés, envía tu propuesta completa. Personaliza siempre tu mensaje, explica por qué encajan perfectamente y cómo esta colaboración les beneficiará.

¿Quién suele redactar una propuesta de patrocinio?

En eventos pequeños o equipos locales, normalmente es el organizador, el encargado del equipo o un voluntario quien se ocupa de redactarla. En organizaciones más grandes, puede ser un gerente de patrocinio o alianzas estratégicas. También es común contratar redactores freelance especializados en subvenciones o consultores de marketing para preparar las propuestas.

¿Cuál es el mejor diseño para una propuesta de patrocinio?

Las mejores propuestas son claras, profesionales y fáciles de leer. Utiliza encabezados destacados, párrafos breves y elementos visuales impactantes para contar tu historia. Formatos interactivos, como flipbooks online, pueden hacer que tu propuesta destaque y capte la atención de los destinatarios.

 

Conclusión sobre las propuestas de patrocinio

Una buena propuesta de patrocinio no se trata solo de tu evento, sino también de demostrar a posibles socios que comprendes sus necesidades y puedes ofrecerles un valor real. Conoce a tu audiencia, presenta tu oferta de forma clara y profesional. Haz que sea sencillo para ellos decir que sí.

 

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