¿Cómo enviar archivos PDF grandes? 5 mejores métodos

¿Te cuesta enviar ese PDF gigante antes de la fecha límite? No te preocupes, ¡a todos nos ha pasado! La mayoría de los servicios de correo electrónico, como Gmail, tienen límites de tamaño (normalmente en torno a 25 MB), lo que puede hacer frustrante compartir informes de gran tamaño.

Afortunadamente, hay varias formas sencillas de hacer llegar tu PDF donde haga falta. Hemos preparado una lista de los mejores métodos para enviar PDF en línea, desde libros animados hasta compresión. Aquí tienes algunas opciones que puedes utilizar para compartir tus PDF en línea!

1. Enviar un PDF como enlace a un libro animado

Publuu te permite convertir tu PDF en un elegante libro animado que la gente puede ver directamente en su navegador, sin necesidad de adjuntar nada.

Cómo enviar un enlace a un libro animado

1. Prepara tu PDF
   Crea tu documento utilizando cualquier editor de PDF o créalo con Canva

2. Dirígete a Publuu
   Regístrate gratis si eres nuevo.
   

3. Sube tu PDF
   Haz clic en el botón «Sube tu PDF» de la pantalla principal y selecciona tu documento

   Crear un flipbook ahora

   o arrástrelo aquí

4. Personalízalo
   Añade elementos interactivos como pases de diapositivas, vídeos o fondos personalizados mientras se carga el PDF

5. Comparte el enlace
   Envíalo por correo electrónico, aplicaciones de mensajería o incrústalo en tu sitio web
   

 

💡Beneficios

• Léelo ahora: Sin necesidad de descargas – acceso instantáneo en cualquier dispositivo
• Interactividad: Añade giros de página extravagantes y contenido multimedia como vídeos y zonas interactivas
• Uso compartido sencillo: Envíalo con sólo un enlace, sin necesidad de adjuntar nada
• Presentación profesional: Haz que tu PDF destaque con un aspecto pulido y profesional
• Alojamiento en la nube: Permite un acceso en línea fluido en todo el mundo, ofreciendo funciones avanzadas como el seguimiento de documentos y análisis detallados

 

2. Uso de servicios en la nube para enviar archivos PDF grandes

Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive e iCloud ofrecen mucho espacio gratuito para compartir archivos grandes:

• Google Drive: 15 GB gratuitos
• Dropbox: 2 GB gratuitos
• OneDrive: 5 GB gratuitos
• iCloud: 5 GB gratuitos

La mayoría de los servicios incluyen soluciones de visualización de documentos integradas en la nube, pero puede que no sean tan fluidas como los lectores de flipbooks, y pueden carecer de funciones avanzadas como análisis e interactividad.

 

Cómo utilizar el almacenamiento en la nube

1. Elige tu nube
   Elige un servicio (por ejemplo, Google Drive). La mayoría ofrece espacio de almacenamiento gratuito

2. Sube tu PDF
   Arrastra y suelta el archivo, o utiliza el botón de subir

3. Obtén el enlace para compartir
   Haz clic con el botón derecho en el archivo y elige «Compartir» u «Obtener enlace»

4. Comparte el enlace
   Pega el enlace en un correo electrónico, mensaje o sitio web

3. Comprimir archivos PDF para compartirlos más fácilmente por correo electrónico

Si prefieres quedarte con el correo electrónico, prueba primero a comprimir tu PDF. Esto reduce el tamaño del archivo manteniendo una calidad decente.

Cómo comprimir un PDF

1. Utiliza una herramienta online gratuita
   Hay muchas disponibles, como iLovePDF o las herramientas online de Adobe Acrobat

2. Sube tu PDF
   Sigue las instrucciones de la herramienta

3. Elige el nivel de compresión (opcional)
   Algunas herramientas te permiten ajustar cuánto reducir el archivo

4. Descarga y comparte el PDF más pequeño
   Una vez comprimido, ¡tu archivo está listo para enviar por correo electrónico!

 

4. Comprimir archivos PDF grandes

Tanto Windows como Mac tienen herramientas integradas para comprimir archivos en archivos ZIP, haciéndolos un poco más pequeños.

Cómo comprimir un archivo

1. Haz clic con el botón derecho en tu PDF
   Elige «Comprimir» (Mac) o «Enviar a > Carpeta comprimida» (Windows)

2. Espera a que se complete el proceso
   Una vez comprimido el archivo, puedes adjuntarlo a tu correo electrónico si el tamaño lo permite

 

5. Enviar archivos PDF grandes a través de WeTransfer

WeTransfer te permite compartir archivos de hasta 2 GB de forma gratuita, sin necesidad de tener una cuenta. Sólo ten en cuenta que los archivos sólo están disponibles durante 7 días.

 

Cómo utilizar WeTransfer

1. Ir a WeTransfer
   La interfaz es sencilla

2. Añade tu PDF
   Haz clic en «Añade tus archivos

3. Introduce los correos electrónicos de los destinatarios
   Separa varios correos con comas

4. Enviar
   Los destinatarios recibirán enlaces de descarga por correo electrónico

 

Conclusión

La mejor forma de enviar archivos PDF grandes depende de tus necesidades específicas:

• Quieres hacerlo rápido: La compresión o el flipbook son tus amigos.
• Presentación profesional: Elige flipbooks para una forma elegante y pulida de compartir tu contenido.
• Archivos grandes y organizaciones: El almacenamiento en la nube es una solución excelente para la mayoría de las empresas.
• Compartir temporalmente: WeTransfer funciona bien durante una semana más o menos.
• Múltiples destinatarios: Los flipbooks facilitan compartir materiales con muchas personas a la vez.

Con los flipbooks de Publuu, enviar PDFs grandes es fácil, sin las molestias o problemas asociados a otros métodos. Además, Publuu ofrece versatilidad y ¡puede combinarse con otras soluciones para compartir!

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