Cómo crear un boletín de noticias: 8 sencillos pasos

Podría pensarse que nadie leería un boletín de noticias – y mucha gente, de hecho, borra la mayoría de los boletines en cuanto los recibe… pero algunos son interesantes y llaman la atención del lector. Si te preguntas «¿cómo crear una newsletter que atraiga a los lectores?», ¡tenemos una gran oferta para ti!

Publuu te ofrece una forma de potenciar tu estrategia de email marketing utilizando fantásticos flipbooks interactivos. Nuestro creador de newsletters te permite convertir un PDF en una publicación interactiva que puede ser abierta en dispositivos móviles, y ordenadores sin necesidad de descarga. Puede crear un boletín que se puede incrustar en el contenido de su correo electrónico, ¡y animar a los lectores a visitar su sitio web!

En este artículo, le explicaremos cómo crear un boletín que le permita mantenerse en contacto con su público, compartir noticias y actualizaciones, y promocionar sus productos o servicios. Hemos elaborado esta guía sobre cómo crear un boletín de noticias en 8 sencillos pasos. Siguiendo estos consejos, podrás crear una newsletter profesional y eficaz que enamorará a tu audiencia.

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Define tu audiencia

Lo primero que hay que hacer al crear una newsletter es determinar tu público objetivo. ¿Son sus clientes habituales o un subconjunto de su base principal? Por ejemplo, si vende software para diseñadores profesionales, ¿todos los que se suscriban a su boletín serán diseñadores gráficos? ¿Y los suscriptores de correo electrónico que desean aprender y desarrollar nuevas habilidades?

Puede basar su campaña de marketing en el perfil del visitante de su sitio web. La edad y el sexo de su público objetivo pueden ayudarle a segmentar la población. Muchos expertos recomiendan crear buyer personas que le ayuden a visualizar su público objetivo. Cree un personaje de un cliente potencial, como un diseñador gráfico profesional, informal y con un enfoque limitado, e intente imaginar cómo reaccionará ante el boletín de su empresa. A partir de este conocimiento, puede empezar a crear un boletín, ¡o un par de versiones diferentes!

Si sabe qué interesa a sus lectores, podrá ofrecerles información valiosa que sabrán apreciar. Ya se trate de formas útiles de utilizar sus herramientas, muestras gratuitas, artículos de blog, descuentos, seminarios web o formas de promocionar su trabajo, asegúrese de que su público obtiene contenido valioso. Con un boletín bien redactado, puede generar confianza y fidelidad, y animarles a volver a por más.

Elija la herramienta de boletín

Si alguna vez ha intentado crear un boletín para un pequeño grupo de incluso 100 personas utilizando Outlook o Gmail, sabrá que puede ser difícil, y no es improbable que su boletín no llegue a la mayoría de los destinatarios previstos. No todos los proveedores de correo electrónico te permiten enviar correos automáticos a muchos lectores. Por eso es buena idea elegir el software de email marketing adecuado para la distribución.

Existen muchas plataformas de boletines diferentes, así que tómate tu tiempo para comparar características y precios. Algunos programas de marketing por correo electrónico ofrecen funciones avanzadas que las pequeñas empresas pueden no necesitar, pero puede merecer la pena pagar más para tener acceso a plantillas de boletines de gran calidad.

También conviene recordar que su boletín evolucionará y puede ganar miles de nuevos suscriptores. Las funciones más avanzadas pueden resultar útiles a medida que su boletín crece, y su proveedor de servicios de correo electrónico de marketing debería ser capaz de ofrecerlas con el tiempo.

Si te preguntas cómo crear un boletín, aquí tienes algunos ejemplos de creadores de boletines para empezar:

• Publuu (recomendado) : Publuu te permite convertir un PDF en un atractivo libro animado que puedes incrustar en tu sitio web o incluso enviar a través de las redes sociales. Aunque no es la típica herramienta de marketing por correo electrónico, Publuu puede ser muy valiosa para tu empresa.

• Mailchimp : Mailchimp es una eficaz plataforma de marketing para pequeñas empresas. Permite a cualquiera crear campañas de marketing por correo electrónico completas y se integra con Shopify y otros sistemas CRM. La cuenta gratuita te permite enviar boletines para un máximo de 500 destinatarios, lo que puede ser perfecto si creas un boletín para una empresa muy pequeña.

• MailerLite : MailerLite proporciona un conjunto de excelentes herramientas de marketing por correo electrónico que se integran con tu sitio web o tienda. Con MailerLite, puedes crear correos electrónicos interactivos y campañas profesionales. Gracias a un editor de arrastrar y soltar, MailerLite te permite crear plantillas de boletines de forma eficiente incluso con una cuenta gratuita.

Hay muchas otras herramientas de marketing por correo electrónico disponibles: ¡explore nuestra Base de conocimientos para obtener más detalles!

Personalice su plantilla

¿Cómo crear un boletín que refleje el estilo y la imagen de tu marca? El primer paso es personalizar una de las muchas plantillas de newsletters que existen. Hay muchas plantillas de boletines disponibles en Internet, desde sitios como Canva o Adobe Stock hasta las plataformas de marketing por correo electrónico que hemos mencionado anteriormente.

Empieza por elegir una plantilla que se ajuste a la identidad y el estilo de tu marca. Añade los elementos de tu marca, como el logotipo y los colores. Recuerda adaptar la ilustración al contenido: por ejemplo, podrías tener en cuenta si tu público incluye familias con niños o profesionales cuando elijas ilustrar el boletín con fotos de tu producto en uso. Publuu te permite añadir tu fondo, música o iconos prácticamente sin curva de aprendizaje

Utiliza un diseño coherente en toda tu newsletter. Esto ayudará a crear un aspecto profesional y pulido. No experimentes con los tipos de letra; en su lugar, utiliza los tipos de letra probados y verdaderos que pueden ayudarte a diseñar tus mejores documentos. Elegir un diseño coherente y fácilmente reconocible es una parte crucial del éxito de una estrategia de marketing por correo electrónico.

Añada su contenido

El éxito de su boletín de noticias depende de su atractivo contenido. Su boletín debe ser informativo e interesante de leer, y debe estar lleno de contenido que interese a sus lectores.

Por eso es importante poner su contenido estrella en la línea de asunto. Tus lectores deben saber qué esperar incluso antes de abrir el mensaje, como «10 imágenes de Halloween gratis» o «Cómo utilizar nuestro software en una pequeña empresa» La línea de asunto puede hacer o deshacer su correo electrónico: ¿cuántas veces ha borrado correos electrónicos de boletines si sus líneas de asunto sonaban aburridas?

No sea aburrido. A la mayoría de la gente no le interesa el nuevo vicepresidente de tu empresa a menos que puedas explicarles cómo les va a beneficiar, por ejemplo, ganando a una persona que entiende a un grupo importante de clientes que podría haber sido ignorado. Utilice un lenguaje claro y conciso, y complete el texto con imágenes y vídeos. Los suscriptores de correo electrónico leen menos hoy en día, así que es buena idea añadir contenido multimedia.

Adereza el contenido con algunos chistes, historias y un poco de ironía: incluso los boletines muy profesionales pueden llegar a aburrir y debería haber un respiro y contenido interesante incluso en el texto más técnico. Intente contar historias: el cerebro humano está orientado a contar historias y tendemos a identificarnos con los héroes.

Crear una lista de correo electrónico para el boletín

Puede que ya tenga cientos de ideas para su boletín electrónico, pero aún así necesita tener una lista de direcciones de correo electrónico a las que enviarlo. Recuerde que debe utilizar un programa informático para las campañas de marketing por correo electrónico: si utiliza un proveedor de servicios de correo electrónico normal, puede enviar spam a otras personas, ¡lo que podría acabar con la prohibición de la empresa de alojamiento!

Pero, ¿cómo animar a la gente a inscribirse? He aquí algunos métodos probados para recopilar direcciones de correo electrónico:

• Utilice formularios de suscripción en su sitio web. Es la forma más habitual de recopilar direcciones de correo electrónico. Simplemente coloque un formulario de suscripción en su sitio web y ofrezca algo valioso a cambio de las direcciones de correo electrónico de los usuarios, como un libro electrónico gratuito, un código de descuento o acceso a contenido exclusivo.

• Ofrezca acceso a atractivos libros electrónicos. Esta es otra forma estupenda de recopilar direcciones de correo electrónico. Cree un libro electrónico informativo o entretenido y ofrézcalo a cambio de su dirección de correo electrónico. Es fácil ofrecer acceso a libros electrónicos atractivos a cambio de añadir un correo electrónico a su base de datos utilizando los flipbooks de Publuu

• Recoge direcciones de correo electrónico en eventos. Si asistes a una feria u otro evento, asegúrate de tener un formulario de registro para tu boletín de noticias. También puedes recoger direcciones de correo electrónico repartiendo tarjetas de visita o folletos.

• Utilice las redes sociales. Promociona tu boletín en las redes sociales e incluye un enlace a un formulario de suscripción. También puedes organizar concursos o sorteos en las redes sociales para recopilar direcciones de correo electrónico.

La compra de listas de correo electrónico de segunda mano nunca debe formar parte de su estrategia de marketing por correo electrónico. Es ilegal y puede acarrearle problemas, ya sea debido al GDPR o a la legislación local. En su lugar, céntrate en formas orgánicas de construir tu lista de correo electrónico. Recuerde que el marketing por correo electrónico es una herramienta poderosa, y puede ser muy eficaz en la adquisición de nuevos clientes.

Guarde y compruebe si el boletín se muestra correctamente

Antes de enviar su boletín, previsualícelo para asegurarse de que se ve bien y se muestra correctamente. Compruebe que no haya problemas de HTML o de formato, y asegúrese de que todo el contenido interactivo se muestra como es debido. Compruebe si la línea de asunto del correo electrónico es visible y si las partes cruciales del texto no se cortan en la pantalla del teléfono. También puedes pedir a un amigo o compañero que le eche un vistazo y lo envíe a unos cuantos destinatarios de muestra antes de empezar con los envíos regulares.

Comprueba la disposición y el diseño general de tus funciones de marketing por correo electrónico. ¿Parece profesional y fácil de leer? ¿Las imágenes son claras y de alta calidad? No olvide previsualizar su boletín en distintos clientes de correo electrónico. No todos los clientes de correo electrónico muestran los mensajes de la misma forma, por lo que es importante previsualizar el boletín en distintos programas o aplicaciones de correo electrónico para asegurarse de que se ve bien en todos ellos. Asimismo, compruebe que su boletín se ve bien tanto en dispositivos móviles como en ordenadores

Envíe su correo electrónico

Ahora que ya tienes el contenido, un diseño atractivo y una larga lista de distribución, es hora de enviar el correo electrónico. Antes de hacerlo, elige el día y la hora adecuados para enviarlo y adáptalo a la estrategia general de marketing de tu empresa. Esto dependerá de su público y del tipo de contenido que envíe. Por ejemplo, los profesionales pueden preferir leer los boletines durante la semana laboral, mientras que los contenidos más informales pueden ser más adecuados para el fin de semana.

Las pruebas A/B son una buena forma de comparar diferentes versiones de su boletín para ver cuál funciona mejor. Por ejemplo, puede probar diferentes líneas de asunto o llamadas a la acción. Intente elegir una herramienta de marketing por correo electrónico que ofrezca esta funcionalidad, así como analizar las tasas de clics

El asunto es la parte más importante de su boletín. Es lo que determinará si la gente abre o no su correo electrónico. Asegúrate de que el asunto es claro, conciso y llama la atención. Hoy en día, a mucha gente le gustan las listas y los números: puede incluir frases como «Las 5 razones principales» en el asunto.

También debería terminar su boletín con una llamada a la acción. Diga a sus lectores lo que quiere que hagan, como hacer clic en un enlace, suscribirse a una prueba gratuita o realizar una compra. Añade un enlace a tus redes sociales para que, aunque no compren inmediatamente, puedan seguir tu oferta.

Seguimiento del boletín

Para mejorar su boletín, debe escuchar a sus clientes y analizar los datos. Los comentarios de los clientes pueden indicarle qué les gusta y qué no les gusta de su boletín, y los análisis pueden indicarle cómo interactúan con él.

Utilice una herramienta de análisis de boletines para saber cuántas personas abren el boletín, hacen clic en los enlaces y se dan de baja. Estos datos pueden indicarle qué contenidos están resonando entre su audiencia y cuáles no. Una vez que disponga de información y análisis, utilícelos para introducir cambios en su boletín. Por ejemplo, puede cambiar el contenido, el formato o el calendario del boletín.

Si ves que la gente abre el boletín pero no hace clic en los enlaces, puedes intentar que éstos destaquen más o añadir más explicaciones sobre a qué conducen.

Los análisis de Publuu pueden ayudarte a saber quién abrió tu PDF online, a qué horas lo leyeron e incluso qué páginas fueron las más populares. Estos datos pueden ayudarte a entender cómo interactúa tu audiencia con tu contenido y a realizar cambios en tu newsletter en consecuencia.

Además de realizar un seguimiento de la interacción, las analíticas de Publuu también pueden ayudarte con el diseño de tu newsletter. Por ejemplo, puedes utilizar los datos para ver qué imágenes y vídeos son los más populares, y utilizar esa información para crear contenidos más atractivos para tu newsletter.

Conclusión

Crear un boletín que atraiga a los lectores y se mantenga en contacto con su audiencia no es difícil. Desde elegir una buena plantilla de boletín y escribir una buena línea de asunto hasta utilizar Publuu para presentar tus PDF como flipbooks interactivos, puedes enviar correos electrónicos a usuarios de todo el mundo con tus increíbles contenidos. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, podrás crear un boletín profesional y eficaz que te ayudará a alcanzar tus objetivos de marketing.

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