Cómo crear tu boletín en 8 pasos

Podrías pensar que nadie leería un boletín. Y es cierto que muchas personas eliminan la mayoría de ellos apenas los reciben... pero algunos logran captar la atención del lector. Si te preguntas "¿cómo crear un boletín que atraiga a los lectores?", ¡tenemos una solución perfecta para ti!

Publuu te ofrece una forma innovadora de potenciar tu estrategia de email marketing mediante increíbles flipbooks interactivos. Nuestra herramienta de creación de boletines te permite convertir un PDF en una publicación interactiva que puede abrirse en dispositivos móviles y ordenadores sin necesidad de descargar nada. Podrás crear boletines que se integren perfectamente en el contenido de tus correos electrónicos y así animar a los lectores a visitar tu sitio web.

En este artículo, te explicaremos cómo diseñar un boletín que te ayude a mantener el contacto con tu audiencia, compartir noticias y actualizaciones, y promocionar tus productos o servicios. Hemos preparado esta guía con 8 pasos sencillos para que puedas crear un boletín profesional y efectivo que encantará a tu público.

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HAZ EL TUYO PROPIO

 

Define a tu audiencia

El primer paso para crear un boletín es identificar a tu público objetivo. ¿Son tus clientes habituales o un segmento específico de tu base principal? Por ejemplo, si vendes software para diseñadores profesionales, ¿todos los que se suscriban a tu boletín serán diseñadores gráficos? ¿O tendrás también suscriptores interesados en aprender y desarrollar nuevas habilidades?

Tu campaña de marketing puede basarse en el perfil de los visitantes de tu sitio web. Datos como la edad y el género de tu público objetivo te ayudarán a segmentar la audiencia. Muchos expertos recomiendan crear "buyer personas" para visualizar a tu cliente ideal. Crea un perfil de cliente potencial: un diseñador gráfico profesional, casual o especializado, e imagina cómo reaccionaría ante el contenido de tu boletín. Con esta información, podrás empezar a diseñar un boletín o incluso varias versiones adaptadas.

Entendiendo los intereses de tus lectores, podrás ofrecerles contenido valioso que realmente aprecien. Ya sea con consejos prácticos para usar tus herramientas, muestras gratuitas, artículos de blog, descuentos, webinars o formas de promocionar su trabajo, asegúrate de que obtengan algo útil. Con un boletín bien diseñado, puedes generar confianza, fidelidad y animarlos a volver por más.

Elige la herramienta adecuada para tu boletín

Si alguna vez has intentado crear un boletín para un grupo pequeño de incluso 100 personas usando Outlook o Gmail, sabrás que puede ser complicado, y es probable que muchos de tus correos no lleguen a los destinatarios. No todos los proveedores de correo electrónico permiten enviar mensajes automatizados a una gran cantidad de lectores. Por eso, es fundamental elegir un buen software de email marketing para gestionar la distribución de tus boletines.

Hay muchas plataformas de boletines disponibles, así que dedica algo de tiempo a comparar características y precios. Algunos software de email marketing ofrecen funciones avanzadas que quizá no sean necesarias para negocios pequeños, pero puede valer la pena invertir un poco más para acceder a plantillas de boletines de alta calidad.

También es importante recordar que tu boletín evolucionará y puede ganar miles de nuevos suscriptores. Las funciones avanzadas podrían ser útiles a medida que tu boletín crezca, y tu proveedor de servicios de email marketing debería poder ofrecerlas eventualmente.

Si te preguntas cómo crear un boletín, aquí tienes algunos ejemplos de herramientas para empezar:

Publuu (recomendado)

Publuu te permite convertir un archivo PDF en un flipbook atractivo que puedes incrustar en tu sitio web o incluso compartir en redes sociales. Aunque no es una herramienta típica de email marketing, Publuu puede ser una solución valiosa para tu empresa.

Mailchimp

Mailchimp es una plataforma de marketing eficiente para pequeñas empresas. Permite a cualquier usuario crear campañas completas de email marketing y se integra con Shopify y otros sistemas CRM. La cuenta gratuita permite enviar boletines a hasta 500 destinatarios, lo cual es ideal si estás creando un boletín para un negocio muy pequeño.

MailerLite

MailerLite ofrece un conjunto de herramientas de email marketing que se integran con tu sitio web o tienda online. Con esta solución, puedes crear correos interactivos y campañas profesionales. Gracias a su editor de arrastrar y soltar, puedes diseñar plantillas de boletines de manera eficiente, incluso con una cuenta gratuita.

Existen muchas otras herramientas de email marketing disponibles: explora nuestra Base de Conocimientos para más detalles!

Personaliza tu plantilla de boletín

¿Cómo crear un boletín que refleje el estilo y la imagen de tu marca? El primer paso es personalizar una de las muchas plantillas de boletines disponibles. Existen numerosas plantillas de boletines en línea, desde sitios como Canva o Adobe Stock hasta las plataformas de email marketing que mencionamos antes.

Comienza eligiendo una plantilla que refleje la identidad y el estilo de tu marca. Añade tus elementos de branding, como tu logotipo y colores corporativos. Recuerda alinear las ilustraciones con el contenido: por ejemplo, considera si tu audiencia incluye familias con niños o profesionales al elegir fotos que muestren tu producto en uso. Publuu te permite incluir fondos personalizados, música o íconos sin necesidad de una curva de aprendizaje complicada.

Utiliza un diseño uniforme en todo tu boletín. Esto te ayudará a crear una apariencia profesional y pulida. No experimentes con fuentes; en su lugar, utiliza tipografías comprobadas que te permitan diseñar tus mejores documentos. Elegir un diseño coherente y fácilmente reconocible es una parte crucial de una estrategia de email marketing exitosa.

Incluye contenido atractivo

El éxito de tu boletín depende de su contenido interesante y relevante. Tu boletín debe ser informativo y agradable de leer, lleno de información que capte el interés de tus lectores.

Por eso es esencial destacar tu contenido estrella en la línea de asunto. Tus lectores deben saber qué esperar antes de abrir el mensaje, como por ejemplo: "10 imágenes gratuitas para Halloween" o "Cómo usar nuestro software en una pequeña empresa". La línea de asunto puede hacer o romper tu email: ¿cuántas veces has eliminado boletines porque su asunto te pareció aburrido?

No seas aburrido. A la mayoría de las personas no les interesa el nuevo vicepresidente de tu empresa, a menos que expliques cómo esto les beneficia, por ejemplo, incorporando a alguien que comprende un grupo importante de clientes que antes no se consideraban. Usa un lenguaje claro y conciso, y divide el texto con imágenes y videos. Los suscriptores de correo electrónico leen menos hoy en día, por lo que es una buena idea añadir contenido multimedia.

Dale vida al contenido con algunos chistes, historias y un poco de ironía. Incluso los boletines más profesionales pueden volverse monótonos, así que debe haber un respiro y contenido interesante, incluso en los textos más técnicos. Intenta contar historias: el cerebro humano está diseñado para conectarse con relatos, y tendemos a identificarnos con los protagonistas.

Crea una lista de correos para tu boletín

Quizás ya tengas cientos de ideas para tu boletín, pero aún necesitas una lista de direcciones de correo electrónico a las que enviarlo. Recuerda usar un software especializado en campañas de email marketing: si utilizas un proveedor de correo electrónico común, podrías ser considerado spam y tu proveedor de hosting podría bloquearte.

¿Pero cómo animar a la gente a suscribirse? Aquí tienes algunas estrategias probadas para recopilar direcciones de correo:

• Coloca formularios de suscripción en tu página web. Este es el método más común para recopilar correos electrónicos. Simplemente añade un formulario en tu web y ofrece algo valioso a cambio del correo electrónico de las personas, como un ebook gratuito, un código de descuento o acceso a contenido exclusivo.

• Ofrece acceso a contenido atractivo en e-books. Crea un e-book informativo o entretenido y ofrécelo a cambio de una dirección de correo electrónico. Con los flipbooks de Publuu, es muy sencillo ofrecer acceso a un e-book atractivo a cambio de añadir un correo electrónico a tu base de datos.

• Recopila correos electrónicos en eventos. Si asistes a ferias o eventos, asegúrate de tener un formulario de registro para tu boletín. También puedes recopilar correos entregando tarjetas de presentación o folletos.

• Usa las redes sociales. Promociona tu boletín en redes sociales e incluye un enlace a un formulario de suscripción. También puedes realizar concursos o sorteos en redes sociales para recopilar direcciones de correo.

Comprar listas de correos electrónicos de segunda mano jamás debe formar parte de tu estrategia de email marketing. Esto no solo es ilegal, sino que también puede meterte en serios problemas, ya sea debido al RGPD o a las normativas locales. En su lugar, céntrate en formas orgánicas de construir tu lista de correos electrónicos. Recuerda que el email marketing es una herramienta poderosa y puede ser muy efectiva para captar nuevos clientes.

Guarda y verifica si el boletín se muestra correctamente

Antes de enviar tu boletín, prévisualízalo para asegurarte de que se ve bien y se muestra correctamente. Revisa posibles problemas de HTML o de formato y comprueba que todo el contenido interactivo se visualice como esperas. Asegúrate de que la línea de asunto del correo sea visible y que las partes clave del texto no se corten en la pantalla de un móvil. También puedes pedirle a un amigo o colega que lo revise y enviarlo a unos pocos destinatarios de prueba antes de comenzar con los envíos regulares.

Revisa el diseño y la estructura general de tus correos de marketing. ¿Tiene un aspecto profesional y es fácil de leer? ¿Las imágenes son claras y de alta calidad? Además, es importante recordar que debes previsualizar tu boletín en diferentes clientes de correo electrónico. No todos los clientes de correo muestran los emails de la misma manera, así que asegúrate de probar cómo se ve tu boletín en varias plataformas y aplicaciones de correo. Asimismo, verifica si tu boletín se ve bien tanto en dispositivos móviles como en computadoras.

Envía tu correo

Ahora que tienes tu contenido, un diseño atractivo y una lista de contactos extensa, es el momento de enviar tu correo. Antes de hacerlo, elige el día y la hora adecuados para enviarlo, alineándolo con la estrategia general de marketing de tu empresa. Esto dependerá de tu audiencia y del tipo de contenido que estés compartiendo. Por ejemplo, los profesionales suelen preferir leer boletines entre semana, mientras que un contenido más casual podría funcionar mejor durante el fin de semana.

El test A/B es una excelente manera de comparar diferentes versiones de tu boletín y descubrir cuál tiene mejor rendimiento. Por ejemplo, puedes probar distintas líneas de asunto o llamadas a la acción. Elige una herramienta de email marketing que ofrezca esta funcionalidad y que también permita analizar las tasas de clics.

La línea de asunto es la parte más importante de tu boletín. Es lo que determinará si las personas abren o no tu correo. Asegúrate de que sea clara, concisa y llamativa. Actualmente, muchas personas responden bien a listas y números, por lo que podrías incluir frases como "Las 5 razones principales" en tu línea de asunto.

Termina tu boletín con una llamada a la acción convincente. Indica a tus lectores lo que quieres que hagan, como hacer clic en un enlace, registrarse para una prueba gratuita o realizar una compra. Agrega un enlace a tus plataformas de redes sociales para que, aunque no compren tu oferta de inmediato, puedan seguir tu actividad y mantenerse al tanto de tus novedades.

Analiza tu boletín

Para mejorar tu boletín, es fundamental escuchar a tus clientes y analizar los datos. Los comentarios de los usuarios pueden darte pistas sobre lo que les gusta y no les gusta de tu contenido, mientras que las analíticas te mostrarán cómo interactúan con él.

Utiliza una herramienta de análisis de newsletters para rastrear cuántas personas abren tu boletín, hacen clic en tus enlaces y se dan de baja. Estos datos te permitirán saber qué contenido está conectando con tu audiencia y cuál no. Una vez que tengas comentarios y análisis, utilízalos para realizar mejoras en tu boletín. Esto podría implicar cambios en el contenido, el formato o incluso en el momento en que envías tu newsletter.

Si descubres que las personas abren tu boletín pero no hacen clic en tus enlaces, podrías probar a hacer que estos sean más visibles o añadir explicaciones más detalladas sobre a dónde llevan.

Con las analíticas de Publuu, puedes rastrear quién abrió tu PDF en línea, en qué horarios lo leyeron e incluso qué páginas fueron las más populares. Estos datos te ayudarán a comprender cómo tu audiencia interactúa con tu contenido y a realizar ajustes en tu boletín según sea necesario.

Además de medir la interacción, las analíticas de Publuu también pueden ayudarte con el diseño de tu newsletter. Por ejemplo, puedes usar los datos para identificar qué imágenes y videos son los más populares, y aprovechar esa información para crear contenido más atractivo para tu boletín.

Conclusión sobre la creación de newsletters

Crear un boletín que atraiga lectores y mantenga el contacto con tu audiencia no es complicado. Desde elegir una excelente plantilla, redactar un asunto impactante, hasta usar Publuu para presentar tu PDF como flipbooks interactivos, puedes enviar contenido asombroso a usuarios de todo el mundo. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, podrás diseñar un boletín profesional y efectivo que te ayude a alcanzar tus objetivos de marketing.

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