Comment créer un rapport annuel professionnel – un guide succinct

Les entreprises créent souvent des rapports annuels qu’elles envoient à leurs actionnaires, aux investisseurs potentiels et aux analystes du marché. Un tel document financier est la meilleure source d’information sur le succès de l’entreprise, ainsi que sur sa santé financière globale. Pour préparer un rapport annuel, vous devez d’abord identifier, résumer et documenter les activités de votre entreprise et sa situation financière.

Selon le pays, les sociétés cotées sont souvent tenues de soumettre des rapports annuels détaillés par voie électronique à l’organisme gouvernemental compétent. Vous pouvez également en publier si vous avez reçu un financement fédéral pour présenter vos résultats financiers. Les rapports annuels peuvent également être préparés par les organisations à but non lucratif et les petites sociétés pour fournir des informations sur les réalisations passées, la situation financière de l’entreprise et les objectifs futurs.

Dans cet article, nous expliquerons quelles informations contient un rapport annuel et comment rédiger un rapport annuel convaincant. Vous apprendrez pourquoi il est nécessaire d’avoir un rapport annuel ; nous présenterons des modèles intéressants et expliquerons comment présenter un PDF d’un rapport annuel en ligne comme le catalogue de produits en ligne .

Qu’est-ce qu’un rapport annuel ?

Un rapport annuel est généralement une évaluation approfondie et complète des réalisations d’une entreprise, qui comprend également un état financier précis de l’année précédente. Il est reçu par les actionnaires, les investisseurs, les parties prenantes et les autres parties intéressées qui doivent avoir accès aux performances globales de l’entreprise, à sa situation financière actuelle et à ses objectifs à long terme.

Il est souvent présenté par les grandes entreprises qui organisent des réunions annuelles uniquement pour préparer et envoyer les rapports annuels. Une société cotée en bourse doit généralement envoyer une version plus détaillée à l’organisme gouvernemental compétent.

Les petites entreprises et le rapport annuel

Les rapports annuels sont aussi souvent utilisés comme des outils de marketing utiles pour les petites entreprises. Ils peuvent présenter le profil de l’entreprise à des actionnaires, investisseurs ou donateurs potentiels. Ils peuvent souvent être utilisés pour les demandes de subventions, pour attirer de nouveaux actionnaires, investisseurs ou mécènes potentiels, et pour présenter la marque au monde entier.

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Quels sont les principaux types de rapport annuel ?

Rapport d’entreprise

Pour beaucoup de gens, c’est le rapport financier annuel par défaut. Les dirigeants des marchés boursiers sont souvent amenés à lire ces rapports – leur format est donc soumis à des exigences très spécifiques. Il doit contenir des états financiers détaillés pour les sociétés déclarantes et une description de l’ensemble de l’entité commerciale.

Rapport des petites entreprises

Souvent, les sociétés ne sont pas les seules à devoir présenter un rapport annuel. De nombreuses petites sociétés à responsabilité limitée doivent également publier un rapport annuel. Son contenu exact dépend du pays ou de l’État des États-Unis. Par rapport aux documents des sociétés, les rapports des petites entreprises sont généralement plus courts et plus simples, mais ils doivent néanmoins répondre aux exigences.

Rapport annuel des organismes sans but lucratif

Les organismes à but non lucratif ne paient souvent pas d’impôts, mais ils sont souvent tenus de déposer un rapport annuel. C’est aussi un excellent moyen de mettre en valeur leurs réalisations de l’année précédente. Cela peut également s’appliquer aux organisations gouvernementales, notamment aux collectivités locales ou à la plupart des entreprises publiques – services publics ou services de police.

Rapport annuel facultatif ou alternatif

La publication d’un rapport annuel n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises, mais elle peut néanmoins constituer un outil précieux pour présenter une entreprise. Un rapport bien présenté est un document de presse et met en évidence des faits et des chiffres intrigants sur l’entreprise. Vous pouvez trouver de tels rapports sur de nombreux sites web d’entreprises.

L’importance des rapports annuels des entreprises

La lecture du rapport annuel est cruciale pour tous les investisseurs et les PDG, car s’appuyer uniquement sur les rapports trimestriels ou les états financiers peut laisser ces personnes sans guide. Le rapport annuel combine les rapports financiers les plus importants et présente la situation financière de l’entreprise sous un angle différent.

Les rapports annuels sont l’un des meilleurs outils pour recueillir des données détaillées sur l’entreprise. Un bon rapport annuel guide la prise de décision au plus haut niveau et les investisseurs expérimentés peuvent l’utiliser pour anticiper les erreurs, même lorsque tout semble se dérouler comme prévu. De plus, c’est un excellent outil pour connaître les techniques de gestion et le style de direction de l’entreprise.

Que doit contenir le rapport annuel ?

Pour présenter son rapport, il doit prendre en compte les états financiers, notamment :

1. Le bilan de l’entreprise (un état de l’actif et du passif)

2. Un compte de résultat (couvrant les produits et les charges)

3. Un tableau des flux de trésorerie (couvrant la gestion de la trésorerie)

4. Un état des capitaux propres (couvrant la valeur et les changements des actions de la société)

Ces chiffres et états financiers doivent être confirmés en fonction de la réglementation – peut-être par un notaire, peut-être par les dirigeants. Souvent, vous devez documenter la confirmation de l’audit de la société à cet effet.

Autres éléments des rapports

Le rapport doit également contenir des informations sur le nom de l’entreprise, son adresse et les coordonnées des sociétés déclarantes. Il est également judicieux d’inclure les noms et titres des administrateurs ou des dirigeants. En outre, c’est un bon endroit pour résumer les activités et les réalisations de l’entreprise tout au long de l’année.

Vous pouvez également y ajouter un rapport financier personnel – que ce soit dans les très grandes ou les petites entreprises unipersonnelles, il est intéressant d’indiquer comment le patron investit ses revenus personnels.

Comment rédiger le contenu du rapport annuel ?

Une étape clé dans la création d’un rapport est de disposer de toutes les informations financières nécessaires dans le format requis par le gouvernement.

Une fois que vous les avez, réfléchissez au récit que les chiffres véhiculent et à ce que cela signifie pour des lecteurs influents comme les investisseurs. Préparez une liste des réalisations de votre entreprise au cours de l’année écoulée. Jetez également un coup d’œil au rapport de l’année précédente pour voir si vous avez tenu vos promesses.

Décrivez également toute l’histoire de votre entreprise au cours de l’année écoulée. Incluez les nouvelles et les événements les plus importants de l’année pour aider les lecteurs à rester informés. N’oubliez pas d’adopter un style formel et professionnel.

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