¿Qué es una propuesta de negocio? Una guía sencilla para su empresa

Todo lo que necesitas saber sobre una propuesta de negocio

Si estás aquí hoy, es obvio que quieres crear una propuesta de negocio o que alguien te ha pedido que escribas una. Si es así, éste es tu sitio. Hoy vamos a apuntar todos los detalles básicos que debes saber sobre la redacción de una propuesta de negocio, qué es y cómo redactar una propuesta excelente. Sigue con nosotros porque este artículo puede resultarte muy útil a largo plazo.

¿Qué es una propuesta de negocio?

Una propuesta de negocio, en palabras más sencillas, es un documento de ventas creado por la empresa para convencer a uno o varios clientes potenciales de que utilicen sus servicios o para adjudicarles un determinado contrato de trabajo. Por ejemplo, si diriges una empresa de desarrollo web, puedes escribir una propuesta o una carta de presentación para una marca concreta y ofrecerle tus servicios de desarrollo web. En la propuesta y en la carta de presentación, tienes que sonar lo suficientemente profesional y convincente como para convencer a tu cliente potencial de que eres el mejor proveedor de servicios que ha estado buscando.

Para redactar un texto eficaz, primero debes aprender el patrón que debes seguir. Pero lo más importante es que sepas jugar con las palabras de forma que atraigas a tu cliente y le hagas pensar en tu oferta/servicio.

¿Cuáles son los tres tipos de propuestas de negocio?

Ahora que ya sabes qué es una propuesta de negocio, es hora de conocer los tres tipos diferentes de propuestas de negocio.

➔ Propuestas solicitadas formalmente

➔ Propuestas solicitadas informalmente

➔ Propuestas no solicitadas

¡Vamos a explicarlos todos en detalle para que puedas decidir cuál es el adecuado para tu empresa! Serán mejores las solicitadas o las no solicitadas?

1 Solicitada formalmente

En la mayoría de las organizaciones, una propuesta formalmente solicitada se redacta en respuesta a una petición concreta de un comprador. En este caso, por lo general, un comprador envía una solicitud a diferentes proveedores para que compitan por una propuesta buena y sólida y luego decide cuál es el mejor para el trabajo. Hay un total de cuatro categorías que entran dentro de este tipo;

➔ RFP (solicitud de propuesta): Esta contiene información breve sobre la oferta del cliente y si el vendedor puede o no cumplir los requisitos.

➔ RFQ (petición de oferta): Un cliente emite una petición de oferta cuando necesita grandes cantidades de productos. En este caso, no sólo importa el precio, sino también el plazo de entrega, la calidad del producto o servicio y la disponibilidad de las mercancías.

➔ IFB (Invitation for Bid): Un IFB se publica cuando un cliente busca, por ejemplo, proveedores de servicios de construcción. Esto les ayuda específicamente a comprobar los diferentes precios que cobran los vendedores.

rFI (Solicitud de información): Aquí, un cliente pregunta básicamente sobre los servicios y productos disponibles. El objetivo de una RFI es comprobar la inteligencia comercial del vendedor antes de cerrar un trato comercial.

2 No solicitadas

Este tipo de propuestas se crean cuando un vendedor detecta una oportunidad de negocio en una feria o en una reunión en la que el cliente plantea sus requisitos o necesidades comerciales. Si tienes el tipo de servicio que busca el cliente, escribes una propuesta no solicitada.

3 Informalmente solicitada

Una conversación oral entre un vendedor y un cliente es lo que da lugar a una propuesta solicitada informalmente. En este caso, no hay ciertos requisitos que el vendedor tenga que cumplir, de hecho, se trata simplemente de una oferta y un cierre de trato entre las dos partes.

¿Cuál es la diferencia entre una propuesta y un presupuesto?

Una propuesta de negocio y un presupuesto son dos cosas completamente diferentes. Normalmente, un presupuesto se redacta después de enviar una propuesta de productos o servicios y obtener una respuesta positiva del cliente.

Una propuesta consiste en convencer a la otra parte de que merece la pena probar tus servicios o productos y de por qué el cliente realmente necesita utilizarlos. Es tan sencillo como parece, pero una propuesta de negocio es estrictamente profesional y debe redactarse con un patrón formal adecuado. Es como licitar en un determinado proyecto y probablemente ya sepas que aquí, primero tienes que hacer un plan. Tienes que crear un esquema de cómo te dirigirás a tu cliente potencial y qué solución le ofrecerás.

En cuanto al presupuesto, llega después de obtener una buena respuesta a la oferta propuesta. Escribes formalmente todos los costes que implica el proyecto y luego entregas un presupuesto a tu cliente para que pueda tomar una decisión final. Por ejemplo, si se trata de un proyecto de construcción, hay que calcular todos los costes implicados junto con los factores de riesgo que pueden aumentar el coste estimado o las cosas que pueden reducir el coste total.

¿Cómo redactar una buena propuesta?

Puedes utilizar estos sencillos consejos si realmente quieres asegurarte a tu posible cliente y ganártelo con tu excelente propuesta.

Haz un esquema

Cuando redactes una propuesta de negocio, empieza siempre con un esquema. Anota los elementos clave que mencionarás en la propuesta para atraer a tu cliente potencial. El esquema debe presentarse en una sola página.

Sigue el modelo

Hay un patrón fijo que debes seguir para redactar propuestas de negocio. Desde la página del título y el índice hasta el resumen ejecutivo, todo debe estar incluido.. Pero lo más importante es que te centres en la «carta de presentación» de la propuesta, porque es la parte principal que la mayoría de la gente lee al principio. Por supuesto, no puedes olvidarte de elementos tan fundamentales como «información de contacto», «forma de pago», «datos sobre tu organización», «ejemplos (pruebas) de tu trabajo», «valor total del proyecto», «resumen», «lista de precios», etc.

Sea bueno con las palabras

Tus palabras importan mucho a la hora de hacer una oferta a tu cliente. Se trata de saber jugar con las palabras de forma que puedas impresionar fácilmente a tu cliente. Es una especie de marketing creativo. Recuerda mencionar el problema del cliente (el problema del cliente potencial) y explicar con palabras sencillas cómo puedes resolverlo.

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Tienes que seguir un sencillo proceso de cinco pasos para empezar a aprovechar todas las funciones de Publuu

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3. Personaliza y añade hotspots
   
   
4. Compártela a través de un enlace directo
   
   
5. Sigue su rendimiento en tiempo real

Ventajas de usar Publuu.com para propuestas de negocio

1) Aspecto profesional adaptado a la identificación visual de tu empresa

Puedes personalizar el diseño de la propuesta de negocio para que se adapte a la identificación visual de tu empresa. Puedes elegir el color y utilizar tus propios gráficos como fondo. Además, puede elegir entre varias plantillas listas para usar.

2) Compartir fácil y cómodamente: basta con hacer clic en el enlace para abrir el documento

Puede compartir el documento creado a través de un enlace directo. Después de eso, el cliente para abrir una propuesta de negocio debe simplemente hacer clic en él. No es necesario abrir archivos adjuntos ni descargar nada. La práctica demuestra que se trata de una solución muy práctica.

3) Compatible con móviles

Con publuu.com puedes crear propuestas de negocio optimizadas para dispositivos móviles. Puedes enviar y abrir tus documentos en tabletas, smartphones y, por supuesto, en dispositivos de sobremesa.

4) Publuu.com envía notificaciones por correo electrónico cuando se abre tu oferta.

La posibilidad de hacer un seguimiento en tiempo real es realmente una herramienta muy potente. La persona que envía la oferta puede comprobar cuánto tiempo han pasado los clientes viendo cada página de la oferta. Además, es posible establecer una notificación por correo electrónico cuando el documento ha sido abierto. ¡Es realmente increíble cuando se puede llamar o enviar un mensaje a su cliente exactamente cuando él o ella mira su oferta!

5) ¿Quieres cambiar algo en tu oferta en el último minuto? ¡No hay problema!

Cada vendedor a veces tiene que hacer una pequeña corrección a la oferta enviada anteriormente. Con publuu.com puedes hacer cambios online. Por supuesto, el enlace que se envió al cliente no cambia.

Ejemplo de propuesta comercial de Publuu

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