8 tipos de presentaciones que debes conocer. Guía completa

Si eres como nosotros, probablemente hayas hecho docenas de presentaciones, ya sea en entornos corporativos o educativos. En el mundo actual, las presentaciones son la principal forma de comunicar ideas, compartir conocimientos e influir en las decisiones de los superiores.

En Publuu, somos muy conscientes de que cada presentación debe prepararse cuidadosamente para adaptarse a diferentes propósitos y audiencias objetivo. Las presentaciones bien preparadas no sólo cautivan a la audiencia, sino que también son memorables, causando un poderoso impacto en cualquiera. Por eso hemos creado el creador de presentaciones Publuu, que te permite crear magníficas presentaciones interactivas, diferentes de la presentación de diapositivas estándar.

Pero para crear las mejores presentaciones posibles, tienes que preguntarte: ¿Qué quiero decir realmente? ¿Quién es tu público: otros profesionales, inversores potenciales o futuros clientes? Esto te ayudará a elegir el formato de presentación adecuado. Afortunadamente, hemos preparado este artículo para ti. En nuestra guía, aprenderás sobre estilos de presentación, técnicas y cómo adaptar el estilo de presentación a tu tipo de presentación.

Tipos de presentación para cada público y finalidad

Antes de empezar a trabajar en tu presentación, tienes que saber cuál es su finalidad y quién es tu público. Hemos elegido los tipos más importantes de formatos de presentación, según las circunstancias.

1. Presentación informativa

Normalmente presentamos algo para transmitir conocimientos a la gente. Eso es exactamente lo que hace una presentación informativa. Por ejemplo, en una empresa de libros, podemos presentar las últimas tendencias del mercado editorial, y en la industria de la educación, podemos presentar nuevos planes relacionados con programas de formación.

El objetivo de las presentaciones informativas es compartir conocimientos, pero no deben ser conferencias aburridas. Siempre tenemos que interactuar con el público para asegurarnos de que lo entienden todo y de que nuestro punto de vista llega, por eso necesitamos elementos visuales y otras ayudas.

Cuando prepares presentaciones informativas, piensa de forma crítica. Una presentación de este tipo debe empezar por lo básico e ir profundizando poco a poco en el contenido, explicando todos los puntos que se te ocurran. Aunque estemos hablando con profesionales experimentados, conviene recordar que es posible que no conozcan todo el contexto de nuestra presentación. Por eso debemos utilizar un lenguaje sencillo, minimizar la jerga y fomentar las preguntas para garantizar la claridad del mensaje.

También es buena idea terminar la presentación con un resumen de los puntos clave y una llamada a la acción, como animar a seguir investigando sobre el tema o a aprovechar los productos o servicios ofrecidos.

2. Presentación persuasiva

El objetivo de una presentación persuasiva es convencer al público de que vea un tema desde una perspectiva determinada. Los tipos más comunes de este tipo de presentaciones son las presentaciones de ventas y las presentaciones de ofertas, cuyo objetivo es convencer al público de que compre un producto o servicio. Otros ejemplos son las presentaciones que animan a utilizar un producto de una forma nueva o a emprender una acción concreta.

Una presentación persuasiva eficaz requiere no sólo las habilidades persuasivas adecuadas y el carisma personal del orador, sino también un conocimiento profundo del público. Antes de preparar una presentación, debes investigar para averiguar qué es importante para el público, sus necesidades y a qué prestan atención. Familiarízate con las características específicas del público, incluido su lenguaje, valores e intereses.

Aunque pueda parecer que una presentación informativa consiste en convencer a los demás, una buena presentación debe basarse en datos sólidos, razonamientos lógicos y fuentes fiables. También es buena idea utilizar elementos emocionalmente evocadores, como historias, ejemplos de la vida real o citas inspiradoras.

La presentación debe tener una estructura lógica, y cada diapositiva debe contener información clara y coherente. Es importante que el orador presente el contenido con seguridad, entusiasmo y establezca contacto visual con el público.

3. Presentación instructiva

El objetivo de la presentación instructiva es demostrar paso a paso un proceso, técnica o procedimiento. Se utiliza sobre todo en la formación de nuevos empleados y en la implantación de nuevos programas o sistemas en una empresa, pero también puede servir para explicar otras cosas.

Por ejemplo, puede mostrar cómo utilizar un producto o servicio con demostraciones paso a paso de funciones concretas y sus aplicaciones. También puede consistir en enseñar habilidades, procedimientos o conceptos más específicos, como entrenar a soldados sobre cómo mantenerse seguros en el campo de entrenamiento.

A menudo, una presentación instructiva forma parte de un programa de formación más complejo y debe integrarse en él. Publuu te permite crear presentaciones flipbook para lograr una mayor coherencia con otros materiales educativos.

Por regla general, al preparar una presentación instructiva, divide el proceso en pasos manejables y explica cada paso en detalle. Al igual que con las presentaciones informativas, prepárate para responder preguntas y explicar las mismas cosas con palabras diferentes, evitando la jerga especializada. En este caso, tienes que asegurarte de que tus oyentes están implicados, ¡ya que se espera que retengan estos conocimientos!

Las presentaciones instructivas suelen utilizar tareas que permiten a la audiencia consolidar los conocimientos y habilidades adquiridos mediante ejercicios prácticos. También en este caso puedes utilizar Publuu. Nuestros flipbooks interactivos para presentaciones se integran con otros elementos educativos: por ejemplo, puedes mostrar los materiales educativos como ayudas visuales durante la presentación.

4. Presentación de ventas

Una presentación de ventas es una variante de una presentación persuasiva cuyo objetivo es presentar productos, servicios o ideas y convencer al público para que realice una compra. También puede servir como presentación introductoria, presentando el producto y comparándolo con los competidores.

Al crear una presentación de ventas, es fundamental centrarse en las ventajas concretas de tu producto, no sólo en sus características, y dejar claro por qué tu público debería elegir tu producto en lugar del de la competencia.

La mayoría de nuestros expertos recomiendan incorporar la narración de historias a tus presentaciones de ventas. Las historias atraen al público y hacen que el mensaje sea más memorable. Las ayudas visuales como fotos, gráficos, vídeos y animaciones también son importantes para ilustrar la historia y reforzar el mensaje.

La presentación de ventas debe tener una estructura lógica y constar de varios elementos clave: una introducción, la presentación del producto/servicio, las ventajas y una comparación con los competidores. También en este caso, el elemento final debe incluir una llamada a la acción: indica claramente lo que quieres que haga el público después de la presentación, como comprar el producto, suscribirse al boletín o visitar el sitio web.

5. Presentación de lanzamiento

Una presentación de lanzamiento, también conocida como «pitch deck«, es una presentación breve, de unos 15 minutos, diseñada para generar interés y obtener el apoyo de posibles inversores, socios o partes interesadas. No se basa necesariamente en hacer que inviertan dinero de inmediato, sino que pretende presentar la empresa, sus productos y sus características únicas.

Una presentación de ventas debe constar de varios elementos clave:

• Introducción: Preséntate a ti mismo, a tu empresa y a su misión.

• Problema: Define claramente el problema que resuelve tu empresa.

• Solución: Describe tu idea o propuesta empresarial y explica cómo resuelve el problema presentado.

• Mercado: Identifica tu mercado objetivo y explica su tamaño potencial.

• Equipo: Presenta a los miembros clave del equipo y sus competencias.

• Modelo de negocio: Explica cómo generará ingresos y beneficios tu empresa.

• Competencia: Compara tu empresa con la competencia y destaca sus características únicas.

• Finanzas: Proporciona proyecciones financieras, como ingresos, costes y beneficios.

• Llamada a la acción: Expresa claramente lo que esperas de tu público, como inversión, asociación o apoyo.

Publuu puede ayudarte a preparar una presentación concisa que puedes compartir con tus inversores potenciales con un solo clic. Es fácil navegar y trabajar por toda la presentación, lo que te permite centrarte en lo importante.

6. Presentación motivacional o inspiradora

El propósito de una presentación motivacional o inspiradora es elevar e inspirar a la audiencia. En un contexto corporativo, las presentaciones motivacionales pueden utilizarse para motivar a los empleados, darles una actitud positiva, animar a los estudiantes a aprender o invitarles a una lluvia de ideas.

Tu presentación motivacional debe evocar emociones fuertes en el público. Esto puede conseguirse mediante el uso de metáforas, la narración de historias y la creación de una atmósfera llena de energía. Cuanto más persuasivo seas, mejor.

Para establecer una buena relación con el público, es útil compartir historias y anécdotas personales que resuenen con el mensaje de la presentación.

La presentación debe tener un propósito claro y lúcido, que se comunicará a la audiencia de forma comprensible e inspiradora. El humor puede aligerar el ambiente y hacer que el mensaje sea más fácil de recordar.

La atención debe centrarse en transmitir valores positivos y generar confianza en las capacidades de la audiencia. Aquí es donde las funciones multimedia (incluidas las que ofrece Publuu), como los sonidos o la selección de colores, pueden ayudarte: tienen un efecto sutil en tu audiencia.

7.Presentación de toma de decisiones

Una presentación de toma de decisiones es un tipo de presentación frecuente que los empleados suelen hacer a sus superiores. Su objetivo es hacer que los jefes tomen la decisión correcta: mediante una presentación justa del problema, las opciones de solución disponibles y sus posibles resultados.

 

Los elementos clave de una presentación para la toma de decisiones son

• Presentación del problema: Una presentación clara y comprensible del problema, sus causas y consecuencias.

• Discusión de las opciones de solución: Una presentación detallada de las opciones disponibles para resolver el problema y sus pros y contras.

• Análisis de los resultados: Presentación de los resultados potenciales de cada opción de solución, basada en datos y análisis sólidos.

• Recomendación: Presentación de una recomendación sobre la mejor opción de solución, teniendo en cuenta todos los factores.

Preparar una presentación eficaz para la toma de decisiones requiere una investigación y un análisis sólidos del problema. Apóyate en opiniones y datos de expertos, y prepara la presentación para facilitar la comprensión del mensaje por parte del público.

Durante la presentación, utiliza un lenguaje claro y comprensible, adaptado a la audiencia. No querrás que tu agenda personal afecte a los gestores, ¡así que intenta ser lo más objetivo posible!

8. Presentación de progreso

Una presentación de progreso, que suelen hacer los empleados a sus superiores, se utiliza para proporcionar una actualización sobre el estado actual de un proyecto o iniciativa. En ella, describes el progreso, las razones de cualquier tiempo de inactividad o retraso, y las cuestiones de costes. A menudo incluye una descripción de los problemas y del tiempo de inactividad.

Las presentaciones de progreso deben hacerse con regularidad, por ejemplo semanal, mensual o trimestralmente, en función de las características específicas del proyecto. En este tipo de presentación

Utilizar elementos visuales para amplificar tu mensaje

Unos elementos visuales potentes son la clave para ayudarte a comunicar eficazmente tu mensaje y construir una marca fuerte. Los estudios demuestran que procesamos hasta el 80% de la información visualmente, y que la gente recuerda las imágenes 6 veces mejor que el texto.

Incorporar imágenes visuales a tu mensaje ayuda a captar la atención y a atraer a tu audiencia. Las imágenes pueden contar historias de una forma más emotiva y memorable que el texto solo.

Infografías, ilustraciones, gifs animados y elementos visuales similares pueden ayudar a simplificar conceptos complejos y facilitar su comprensión. Estudios como el anterior demuestran que la gente recuerda la información presentada junto con imágenes.

7 formas de mejorar tu presentación con elementos visuales impactantes:

1.Colabora con diseñadores: Trabaja con diseñadores experimentados para crear elementos visuales que se alineen con tu marca y tu mensaje.

2.Crea contenido nuevo: Las fotos de archivo tienen su lugar, pero para mostrar tus productos necesitas nuevas fotografías.

3.Utiliza imágenes de alta calidad: Elige imágenes claras, nítidas y con la escala adecuada para la presentación.

4.Ve más allá de la fotografía: Utiliza gráficos vectoriales, gráficos dibujados a mano o renders 3d para atraer la atención. Puedes complementarlo todo con animación o sonido.

5.Utiliza un estilo visual coherente: Todos los elementos visuales de tu presentación deben ser coherentes con tu marca y tu mensaje.

6.Evita el exceso de imágenes: Utiliza elementos visuales con moderación para no abrumar a tu audiencia.

7.Acierta en los detalles: Revisa cuidadosamente los elementos visuales seleccionados y afina los detalles para conseguir un efecto óptimo.

Diseñar presentaciones para lograr el máximo compromiso

Una de las mejores formas de transformar al público en clientes fieles es contar historias. Independientemente de la situación, la presentación no consiste sólo en transmitir información, sino en crear una conexión que llegue al público y deje un impacto duradero.

Para muchos, contar historias es sinónimo de autenticidad. Al compartir experiencias, retos y lecciones personales, inspiras a los demás y evocas una emoción genuina, pero ¿por dónde empiezas?

Una historia bien contada sigue el curso natural de los acontecimientos. Empieza con un escenario o un problema atractivo para captar la atención. Muestra un problema que haya tenido un cliente real y cómo lo resolvió tu producto. Conduce la narración detallando los retos y los puntos de inflexión. Termina con una conclusión o un mensaje clave. Esta estructura no sólo mantiene al público interesado, sino que también garantiza que el mensaje permanezca con ellos durante mucho tiempo.

Evita sobrecargar tu presentación con información innecesaria. Céntrate en lo que aporta valor a tu mensaje. Adapta las historias a la perspectiva de la audiencia, ya sea el equipo, los clientes o las partes interesadas.

Utiliza métodos modernos para atraer a los clientes. Publuu te permite animar tu presentación de diapositivas con animaciones y gráficos modernos. En lugar de diapositivas, puedes presentar un flipbook interactivo que mostrará tu contenido de una forma bella y memorable.

Herramientas de diseño y consejos para todo presentador

Seguro que todos sabemos que la presentación es el arte de la persuasión. Sin embargo, conviene recordar que las presentaciones mal diseñadas pueden perder rápidamente el interés del público y socavar todos tus esfuerzos. Por eso debes tener cuidado con los siguientes consejos.

• Sébreve y directo: Limita el texto a 6 líneas por diapositiva. Demasiado texto abrumará a tu público y le dificultará seguir tu mensaje. Limita cada diapositiva a un mensaje o idea principal. Recuerda que una presentación significa que eres tú quien describe los puntos con tus propias palabras y que las diapositivas están ahí para ayudarte.

• Coherencia visual: Utiliza 2-3 tipos de letra y colores en toda tu presentación. Esto garantizará un aspecto profesional y organizado, a la vez que facilitará que el público se centre en el contenido. Hazlos coincidir con tu identidad de marca.

• Jerarquía visual: Utiliza el tamaño, grosor y color de la fuente para resaltar la información más importante. Asegúrate de que haya suficiente espacio en blanco para no sobrecargar las diapositivas.

• Visuales fuertes: En lugar de largas descripciones, utiliza gráficos, fotos, infografías y otros elementos visuales para transmitir la información de forma más atractiva y comprensible.

• Evita las viñetas: En lugar de las viñetas tradicionales, opta por un formato más creativo, como iconos, citas o historias breves.

• Animaciones coher entes: Utiliza un estilo coherente de animación y transiciones de diapositiva a diapositiva en toda tu presentación para evitar distraer a tu audiencia. Las animaciones deben ser sutiles y enfatizar los puntos clave en lugar de interponerse en el contenido.

• Coherencia del diseño: Asegúrate de que todos los elementos gráficos de las diapositivas sean coherentes, como el logotipo, la combinación de colores y el estilo de letra.

• Integración perfecta de vídeos: Incrusta vídeos directamente en las diapositivas para garantizar una reproducción fluida y evitar problemas de sincronización. Publuu te permite integrar vídeos en multimedia con diferentes estilos de presentación.

• Notas separadas: Mantén las notas de tu presentación separadas de las diapositivas. Utilízalas como guía durante la presentación, pero no las muestres al público.

• Utiliza transiciones animadas: No dependas de PowerPoint: hay muchas alternativas disponibles en el mercado. Puedes crear una presentación infinita en Prezi o combinar Canva con Publuu para crear un PDF animado.

Adaptar presentaciones a distintos entornos y formatos

Presentar una presentación implica adaptarla a diferentes audiencias y entornos, desde salas de conferencias a seminarios web. Necesitas adaptarte a diferentes formatos y tipos de audiencia.

La forma más fácil de presentar tu contenido es ante un público cordial e interesado en el tema. Incluso en un entorno cordial, es importante mantener una imagen y un enfoque profesionales. Evita tomarte demasiadas libertades y asegúrate de que no se te escapan detalles clave de tu presentación. Si lo haces, el interés del público por el tema puede convertirse en tu baza. Utilízalo para reforzar tu mensaje y animar a la acción.

Sin embargo, lo más frecuente es que la audiencia se muestre apática. Intenta determinar el motivo de la apatía de tu audiencia y trata de conectar tu material con sus preocupaciones y necesidades. Presenta con claridad la relevancia y los méritos de tu mensaje para despertar el interés y el compromiso de la audiencia.

También ocurre a veces que el público se muestre hostil. Quizá tengan opiniones diferentes, quieran oír algo nuevo… o piensen que no les respetas ni a ellos ni a su tiempo. Comprende y acepta su actitud negativa. Escucha activamente sus preocupaciones y dudas. Preséntales algo nuevo, fresco y valioso en tu presentación para despertar su interés. En el peor de los casos, puedes limitarte a mostrar tu producto, presentar los beneficios y terminar la presentación.

También puedes dividir a tu público entre online, offline o híbrido.

Cuando actúas ante un público real, el lenguaje corporal adquiere una gran importancia. Los gestos, el contacto visual con el público y los movimientos aparentemente pequeños pueden afectar realmente a la calidad de tu presentación. Habla con claridad y ajusta tu ritmo de intervención a la respuesta del público. Fomenta la interacción mediante preguntas, encuestas u otras actividades para mantener la atención de los participantes. En este caso, puedes crear grupos y animar a la gente a trabajar junta.

Las audiencias virtuales requieren un enfoque completamente distinto. Cuando hagas una presentación online, utiliza diapositivas breves y sucintas, multimedia y elementos interactivos para mantener la atención online. Habla claro y más despacio de lo habitual para facilitar la comprensión online: siempre puede haber errores de conexión o lagunas. Prueba la conexión a Internet, el software y el hardware antes de la presentación para evitar problemas técnicos.

El arte de las presentaciones persuasivas

Las presentaciones son herramientas poderosas que pueden utilizarse para transmitir ideas, inspirar a la gente y motivarla para la acción. Para aprovechar todo su potencial, hay que dominar el arte de crear y pronunciar discursos persuasivos.

Los elementos clave de una presentación eficaz son:

Objetivos claros

Identifica lo que quieres conseguir con tu presentación. ¿Quieres vender un producto, atraer a nuevos clientes o inspirarles para que hagan algo? Unos objetivos claros te ayudarán a centrarte en la información más importante y a elegir las técnicas persuasivas adecuadas.

Recuerda que no siempre podrás conseguirlo todo a la vez. A veces el objetivo puede ser despertar el interés y animar a tu audiencia a explorar más el tema.

Sé conciso y específico

La gente tiene una capacidad limitada para centrar su atención. Por tanto, tu presentación debe ser breve, concisa y sin digresiones innecesarias. Céntrate en los puntos más importantes y transmítelos de forma clara y comprensible. Evita la jerga y la terminología complicada. Recuerda que el tiempo es un recurso precioso que no se puede recuperar: ¡no lo malgastes con tus invitados!

El poder de los elementos visuales y las historias

Es más probable que la gente se comprometa con un contenido presentado de forma atractiva. Utiliza fotos, infografías, vídeos y otros elementos visuales para mejorar tu presentación. Cuenta una historia que toque las emociones de tu audiencia y les haga recordar tu mensaje. Las historias son una poderosa herramienta de persuasión para combinar hechos con emociones.

Lenguaje corporal y gesticulación

El lenguaje corporal desempeña un papel importante en la comunicación. Aunque a menudo sobreestimamos su importancia, sigue siendo muy importante. Asegúrate de que tu postura, gestos y expresiones faciales son coherentes con lo que estás diciendo. Establece contacto visual con tu público y utiliza gestos que enfaticen tus argumentos.

Sin embargo, ten en cuenta las normas de tu cultura. Un gesto que significa aceptación en un país puede percibirse como ofensivo en otro.

Autenticidad y compromiso

Sé tú mismo y habla con pasión sobre lo que te interesa. Tu autenticidad y compromiso serán definitivamente percibidos por el público y harán que tu presentación sea más creíble. Practica tu presentación delante de un espejo o con amigos para ganar confianza y perfeccionar los detalles.

Bucles de retroalimentación: la clave para dominar las presentaciones

El desarrollo constante te permite crear mejores presentaciones. Al recibir comentarios de tu público, estás mejorando constantemente. Los bucles de retroalimentación proporcionan una forma estructurada de recopilar información (mediante la autoevaluación y los comentarios del público) sobre tus puntos fuertes y débiles como presentador.

Esencialmente, los bucles de retroalimentación transforman las presentaciones de acontecimientos puntuales en oportunidades de aprendizaje y mejora continuos. Tener en cuenta la retroalimentación de diversas fuentes te permitirá mejorar tus habilidades y tu estilo de presentación, y esto también debería incluirse en tu próxima presentación. Este ciclo constante de superación personal se denomina bucle de retroalimentación.

Para obtener opiniones sobre tu presentación, habla con mentores o presentadores experimentados: sus consejos suelen ser más específicos que los de simples oyentes o seguidores. Los consejos de los expertos más experimentados te guiarán hacia presentaciones más pulidas.

Al escuchar los consejos, puedes identificar aspectos concretos que quieres mejorar (por ejemplo, el lenguaje corporal, la claridad del mensaje), y ajustarlo en presentaciones de muestra. Los comentarios positivos son una fuerte motivación para mejorar continuamente tus habilidades de presentación.

Conclusión

Esperamos que ahora hayas aprendido sobre los tipos de presentación que puedes realizar, dependiendo de su propósito y estilo de presentación. Hemos explicado los principales tipos de presentación, desde las presentaciones instructivas hasta las inspiradoras, y cómo hacer que las presentaciones sirvan a tus propósitos.

Con Publuu puedes crear presentaciones de todo tipo e interactuar con el público de la forma que elijas. Desde un simple pase de diapositivas hasta materiales educativos avanzados, ¡nuestro software de presentaciones te ayudará a crear contenidos para deslumbrar a tus espectadores!

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