Fullscreen

Manufacturing use cases list

Welcome to interactive presentation, created with Publuu. Enjoy the reading!

From Pen-and-Paper to

Purchasing & Inventory

Purchasing & Inventory

Manufacturing

Manufacturing

Finance

Finance

Human Resources

Human Resources

Custom

Manufacturing Apps

Table of

Contents

Preface

03

Purchasing & Inventory

04

Manufacturing

05

Sales Order Processing

06

Finance

07

Maintenance

09

Human Resources

10

���������������������������������������

��������

A�����9��6�9����0�6��-���*��/��*�������*��*'�������'��������-*����'�-�-*��

�*�/�'����'����*���*���9�'��*'��*��6=��=��*��$�%/��*��/*�*��*�/�'��

��'��*6/��!9*��/��*��*��*'��/*���-9�-��*0��/*=����*���*��*�6����6���-��6*���

��-����'�/��'*������������$� ��������/*�*���-����'��*-��6�����*��6=�

�=��*������6�96�����������*���*������*������-*������#

%��/��������"0�=�9�6���5��'�*��/*�*���-����'��*���*���=�����������������-*��

��'�-�-*�����'�������-��6*��*����'��*-��6*��/��*��*��6=��=��*��0��������

*�*�=�/�����9�������/�=���'�*��6�*���=�����/*���'*�����*$+

A���/����9�'*0�"*�-�*�*�����69���*'���������69������--���/���6���5*�'*����*'�

�-*6���6���=��������9��6�9�����6��-���*�$�8�����-����:����-��'96�����

-��6*��*�����*��6�*���=�������������*��0��/*�*��--��6���������*��������*'�

���9�������/���*�/��6*�-��'96�����=���'������������"��/�9��6��-���������

����*�����*��������*�#

@�-���*��/���6���*6��������69������--����'�'��6��*��/�"��/*=�6�������������

=�9���-*������������/*����9��6�9�������'9���=$

�����������������������������������������������������

�����������+��������������������+�������������������+�����������������������

+��������������������������� �����&������+�������������������������������� �

����+������������!+���-�+�������������+������������+��!+��-�������

C���������GK+��������� ��������+��������������������9�����������G����

����������������������������� �&����54���&���������+���+&�

a������������ �������������+��������&�������������������������+�

��S����������!��������������������� ���+�������������� ��������������

���� ���������������������+��������+�������������������������+&��-��+�!�+��&����

�������+�����������������

���������� ����������������G��������������������������� �������������++���

������������������������������� ������������������+����������G���������������

�������������������-����������������++�������

unsqpmlosrpkmqtsj

�mks�|pm�k�tpsl{kskjnvns�

{k�nmtk�l�n��tmnvns�l��ksstsj

omqnml{kskjnvns�

��m��k�tsjl�l�s�ns�pm�

�����������������������������������������������������

� !�� �����!�

����������&���������5����5����&������������(����5����������$�����������(�

��������������������������5��5������(����������������&������3�������������

�����������������(��������������������%����������������5���������������5�

�����������������������5�������$���"

����������&���&��������������������������������������A������(���������

�����A������(�����������������&�����"�=��5�������������&�����&�����

��3�������M�������(���A��>����������A�5(�����������5;���(����5�����������

�5������(�������������������������$�&�5����"

=���������>��&���A�����;��;�����(����M5�����Z����A������$����������5��������

��������������������A��5�M�5��;�����>������;���������������5��������"�=��&�5���

�����������������������A�����;�5�A�5�(����������������������(�����

������5�����&����5%�55������������"

����������&����55���������������������������������������"������������5������

�������������������������;�����(����5;���������������������(����������

��������������&M�����(������&�����&���>��&���5�A�������$�&�5���������

��������������������������������������$���"

� ���� �������!�����!�

�� !���� ! ����!�

�!��!������ ! ����!�

���������!��������!�

From Pen-and-Paper to Custom Manufacturing Apps - 06

Sales Order Processing

Generate an ASN document that contains detailed information about the

shipment. This typically includes the purchase order number, shipment date,

carrier information, item details (SKU, quantity, and descriptions), packaging

details, and any additional information required by the trading partner or

customer.

Implement an automated screening system that checks the product,

destination, end-user, and identify any potential export compliance risks

associated with the transaction. Generate the necessary export

documentation, such as commercial invoices, packing lists, bill of lading, and

export declarations.

Enable customers submit their return or complaint requests through various

channels, such as online forms, emails, or customer service portals.  Assign

tickets to relevant team, generate unique case number, trigger an automated

customer feedback survey, and send out acknowledgement emails.

Allow customers to register and claim their product warranties digitally.

Compare the claim details against warranty terms, product information, and

customer records to ensure the claim is valid on a single interface. Generate

reports on warranty claims, including metrics such as claim volumes,

resolution times, cost analysis, and customer satisfaction.

ASN

Export Control & Documentation

Customer Returns & Complaints

Warranty Management

From Pen-and-Paper to Custom Manufacturing Apps - 07

Finance

Automate the credit evaluation process based on predefined rules and

criteria. It analyzes the credit information retrieved from external sources and

applies internal credit policies to determine the creditworthiness of

customers.

Automate repetitive tasks, such as data entry, consolidation, and calculations.

Integrate with accounting and enterprise resource planning (ERP) systems to

automatically pull financial data, such as historical sales, expenses, and

inventory information.

Automate the order processing and revenue collection process. It

encompasses steps such as order entry, credit check, order fulfillment,

invoicing, payment receipt, and revenue recognition.

Automate the tracking and management of fixed assets throughout their

lifecycle. It includes steps such as asset acquisition, depreciation calculation,

maintenance scheduling, disposal, and asset retirement. Automation ensures

accurate recording of asset details, depreciation calculations, and provides

visibility into asset status and valuation.

Credit Check

Budgeting

Order to Cash Workflow

Fixed Asset Management

From Pen-and-Paper to Custom Manufacturing Apps - 08

Automate the employee expense reimbursement process. Capture expense

data electronically, validate expense claims against company policies, and

automate approval routing. Simplify expense submission, reduces processing

time, and ensures compliance with expense policies.

Verify documents, check compliance, and automatically generate the LC or

Bill of Guarantee document based on the provided information post approval

from relevant stakeholders. Automate the amendment request, review, and

approval steps, ensuring proper documentation and compliance.

Expense Management

LC & Bill of Guarantee

From Pen-and-Paper to Custom Manufacturing Apps - 09

Maintenance

Enable employees or equipment operators to submit maintenance requests

electronically via a web portal or mobile app. Automatically validate the

maintenance request, checking for completeness and accuracy. Verify

equipment identification, ensure all required fields are completed, and

perform basic validation checks.

Define inspection criteria, capturing inspection data electronically, triggering

alerts for non-conforming products, and routing them for further analysis or

corrective action.

Automate the maintenance and servicing of manufacturing equipment.

Schedule preventive maintenance tasks, track equipment performance,

capture maintenance history, and generate work orders for maintenance

personnel.

Integrates with customer relationship management (CRM) and enterprise

resource planning (ERP) systems, ensuring seamless data flow and a 360-

degree view of customer information.

Manage the entire repair and replacement process for warranty claims. It

tracks the status of each claim, schedules repairs or replacements, assigns

tasks to technicians, and provides real-time visibility into the progress of

each case.

Maintenance Request Process

Quality Control

Periodic Maintenance

Integrate with CRM and ERP

Repair and Maintenance

�����������������������������������������������������

�"�� #����"�!��

������������������������7����������1��������47����7�����,����������*�2�����

�������7������4��������*��()�'���������*��2�@&��%�����1����2������%��77�����

4���$�����7�������1�����������������������%���������%�����)

`��7��*��($7�*�������2��(7��������������@&���������������2����2��2��

��������������7�%�������������)���77��������4��(��2����2��C��������,��*��

�������,�%���������������2���������2�����������������7�%�������������)

~���7%�����(�2�����*��(��1��,������1����������������c)�����������77%�

��7��7���������4�����*�����������������������7����������������a���������%��77�

����������)

������������7��������1���������������������7����������4��(��������������

�����������7%�����7������4%���7�,�������(�2�7����)

��������#� ������ �

��������#�������� �

���������#�� ����� �

�������� !�#�� ����� �

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11