Manufacturing use cases list
Welcome to interactive presentation, created with Publuu. Enjoy the reading!
From Pen-and-Paper to
Purchasing & Inventory
Purchasing & Inventory
Manufacturing
Manufacturing
Finance
Finance
Human Resources
Human Resources
Custom
Manufacturing Apps
Table of
Contents
Preface
03
Purchasing & Inventory
04
Manufacturing
05
Sales Order Processing
06
Finance
07
Maintenance
09
Human Resources
10
���������������������������������������
��������
A�����9��6�9����0�6��-���*��/��*�������*��*'�������'��������-*����'�-�-*��
�*�/�'����'����*���*���9�'��*'��*��6=��=��*��$�%/��*��/*�*��*�/�'��
��'��*6/��!9*��/��*��*��*'��/*���-9�-��*0��/*=����*���*��*�6����6���-��6*���
��-����'�/��'*������������$� ��������/*�*���-����'��*-��6�����*��6=�
�=��*������6�96�����������*���*������*������-*������#
%��/��������"0�=�9�6���5��'�*��/*�*���-����'��*���*���=�����������������-*��
��'�-�-*�����'�������-��6*��*����'��*-��6*��/��*��*��6=��=��*��0��������
*�*�=�/�����9�������/�=���'�*��6�*���=�����/*���'*�����*$+
A���/����9�'*0�"*�-�*�*�����69���*'���������69������--���/���6���5*�'*����*'�
�-*6���6���=��������9��6�9�����6��-���*�$�8�����-����:����-��'96�����
-��6*��*�����*��6�*���=�������������*��0��/*�*��--��6���������*��������*'�
���9�������/���*�/��6*�-��'96�����=���'������������"��/�9��6��-���������
����*�����*��������*�#
@�-���*��/���6���*6��������69������--����'�'��6��*��/�"��/*=�6�������������
=�9���-*������������/*����9��6�9�������'9���=$
�����������������������������������������������������
�����������+��������������������+�������������������+�����������������������
+��������������������������� �����&������+�������������������������������� �
����+������������!+���-�+�������������+������������+��!+��-�������
C���������GK+��������� ��������+��������������������9�����������G����
����������������������������� �&����54���&���������+���+&�
a������������ �������������+��������&�������������������������+�
��S����������!��������������������� ���+�������������� ��������������
���� ���������������������+��������+�������������������������+&��-��+�!�+��&����
�������+�����������������
���������� ����������������G��������������������������� �������������++���
������������������������������� ������������������+����������G���������������
�������������������-����������������++�������
unsqpmlosrpkmqtsj
�mks�|pm�k�tpsl{kskjnvns�
{k�nmtk�l�n��tmnvns�l��ksstsj
omqnml{kskjnvns�
��m��k�tsjl�l�s�ns�pm�
�����������������������������������������������������
� !�� �����!�
����������&���������5����5����&������������(����5����������$�����������(�
��������������������������5��5������(����������������&������3�������������
�����������������(��������������������%����������������5���������������5�
�����������������������5�������$���"
����������&���&��������������������������������������A������(���������
�����A������(�����������������&�����"�=��5�������������&�����&�����
��3�������M�������(���A��>����������A�5(�����������5;���(����5�����������
�5������(�������������������������$�&�5����"
=���������>��&���A�����;��;�����(����M5�����Z����A������$����������5��������
��������������������A��5�M�5��;�����>������;���������������5��������"�=��&�5���
�����������������������A�����;�5�A�5�(����������������������(�����
������5�����&����5%�55������������"
����������&����55���������������������������������������"������������5������
�������������������������;�����(����5;���������������������(����������
��������������&M�����(������&�����&���>��&���5�A�������$�&�5���������
��������������������������������������$���"
� ���� �������!�����!�
�� !���� ! ����!�
�!��!������ ! ����!�
���������!��������!�
From Pen-and-Paper to Custom Manufacturing Apps - 06
Sales Order Processing
Generate an ASN document that contains detailed information about the
shipment. This typically includes the purchase order number, shipment date,
carrier information, item details (SKU, quantity, and descriptions), packaging
details, and any additional information required by the trading partner or
customer.
Implement an automated screening system that checks the product,
destination, end-user, and identify any potential export compliance risks
associated with the transaction. Generate the necessary export
documentation, such as commercial invoices, packing lists, bill of lading, and
export declarations.
Enable customers submit their return or complaint requests through various
channels, such as online forms, emails, or customer service portals. Assign
tickets to relevant team, generate unique case number, trigger an automated
customer feedback survey, and send out acknowledgement emails.
Allow customers to register and claim their product warranties digitally.
Compare the claim details against warranty terms, product information, and
customer records to ensure the claim is valid on a single interface. Generate
reports on warranty claims, including metrics such as claim volumes,
resolution times, cost analysis, and customer satisfaction.
ASN
Export Control & Documentation
Customer Returns & Complaints
Warranty Management
From Pen-and-Paper to Custom Manufacturing Apps - 07
Finance
Automate the credit evaluation process based on predefined rules and
criteria. It analyzes the credit information retrieved from external sources and
applies internal credit policies to determine the creditworthiness of
customers.
Automate repetitive tasks, such as data entry, consolidation, and calculations.
Integrate with accounting and enterprise resource planning (ERP) systems to
automatically pull financial data, such as historical sales, expenses, and
inventory information.
Automate the order processing and revenue collection process. It
encompasses steps such as order entry, credit check, order fulfillment,
invoicing, payment receipt, and revenue recognition.
Automate the tracking and management of fixed assets throughout their
lifecycle. It includes steps such as asset acquisition, depreciation calculation,
maintenance scheduling, disposal, and asset retirement. Automation ensures
accurate recording of asset details, depreciation calculations, and provides
visibility into asset status and valuation.
Credit Check
Budgeting
Order to Cash Workflow
Fixed Asset Management
From Pen-and-Paper to Custom Manufacturing Apps - 08
Automate the employee expense reimbursement process. Capture expense
data electronically, validate expense claims against company policies, and
automate approval routing. Simplify expense submission, reduces processing
time, and ensures compliance with expense policies.
Verify documents, check compliance, and automatically generate the LC or
Bill of Guarantee document based on the provided information post approval
from relevant stakeholders. Automate the amendment request, review, and
approval steps, ensuring proper documentation and compliance.
Expense Management
LC & Bill of Guarantee
From Pen-and-Paper to Custom Manufacturing Apps - 09
Maintenance
Enable employees or equipment operators to submit maintenance requests
electronically via a web portal or mobile app. Automatically validate the
maintenance request, checking for completeness and accuracy. Verify
equipment identification, ensure all required fields are completed, and
perform basic validation checks.
Define inspection criteria, capturing inspection data electronically, triggering
alerts for non-conforming products, and routing them for further analysis or
corrective action.
Automate the maintenance and servicing of manufacturing equipment.
Schedule preventive maintenance tasks, track equipment performance,
capture maintenance history, and generate work orders for maintenance
personnel.
Integrates with customer relationship management (CRM) and enterprise
resource planning (ERP) systems, ensuring seamless data flow and a 360-
degree view of customer information.
Manage the entire repair and replacement process for warranty claims. It
tracks the status of each claim, schedules repairs or replacements, assigns
tasks to technicians, and provides real-time visibility into the progress of
each case.
Maintenance Request Process
Quality Control
Periodic Maintenance
Integrate with CRM and ERP
Repair and Maintenance
�����������������������������������������������������
�"�� #����"�!��
������������������������7����������1��������47����7�����,����������*�2�����
�������7������4��������*��()�'���������*��2�@&��%�����1����2������%��77�����
4���$�����7�������1�����������������������%���������%�����)
`��7��*��($7�*�������2��(7��������������@&���������������2����2��2��
��������������7�%�������������)���77��������4��(��2����2��C��������,��*��
�������,�%���������������2���������2�����������������7�%�������������)
~���7%�����(�2�����*��(��1��,������1����������������c)�����������77%�
��7��7���������4�����*�����������������������7����������������a���������%��77�
����������)
������������7��������1���������������������7����������4��(��������������
�����������7%�����7������4%���7�,�������(�2�7����)
��������#� ������ �
��������#�������� �
���������#�� ����� �
�������� !�#�� ����� �
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11