1
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
HOOFDSTUK 1. Bepalingen
Ar$kel 1.
In dit reglement wordt verstaan onder:
1. de Vereniging: Na$onale Jeugdraad;
2. de Statuten: de Statuten, als vervat in de akte van oprich$ng van de Vereniging d.d. 11-06-2001, met in
achtneming van nadien in werking getreden wijzigingen;
3. de Algemene Vergadering: leden als bedoeld in ar$kel 6 van de Statuten;
4. organen van de Vereniging: zie ar$kel 2.1 van de Statuten.
Reglementaire bepalingen
Ar$kel 2.
1. Dit reglement is ondergeschikt aan de Statuten. Voorover één of meer bepalingen in dit reglement
strijdig zijn met één of meer bepalingen in de Statuten verliezen zij hun geldigheid.
2. Nieuwe reglementen, alsmede wijzigingen in reglementen treden in werking op de dag na afloop van de
Algemene Vergadering waarop het besluit tot vaststelling of wijziging is genomen; tenzij anders wordt
bepaald.
3. Indien onenigheid bestaat over de uitleg van één of meer bepalingen van dit reglement, dan is de uitleg
die de Algemene Vergadering hieraan geeN doorslaggevend. Zolang zij geen uitleg geeN, is de uitleg van
het bestuur doorslaggevend.
4. De Algemene Vergadering en het bestuur zijn bevoegd om aanvullende reglementen te treffen. Deze zijn
ondergeschikt aan het Huishoudelijk Reglement en zijn toegevoegd als bijlagen van het Huishoudelijk
Reglement.
2
HOOFDSTUK 2. Leden
Nieuwe leden
Ar$kel 3.
1. Organisa$es van, voor en door jongeren die wensen toegelaten te worden als volwaardig lid, dan wel als
waarnemend lid, richten een aanvraag van lidmaatschap aan het bestuur.
2. Het bestuur stuurt ten minste twee weken, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet
meegerekend, voor de eerstvolgende Algemene Vergadering een gemo$veerd advies aan de leden op.
3. De Algemene Vergadering besluit over toekenning van het lidmaatschap na kennisname van het advies
van het bestuur op basis van de criteria benoemd in de Statuten ar$kel 6 lid 6 en nadat de aanvrager
gelegenheid heeN gehad tot het geven van een toelich$ng aan de Algemene Vergadering.
Contribu4e
Ar$kel 4.
1. De jaarlijkse contribu$e die leden en waarnemende leden van de Vereniging verschuldigd zijn, bedraagt
tweehonderd vijNig (250) euro per boekjaar.
2. Indien een lid niet kan voldoen aan de in lid 1 gestelde contribu$e, bedraagt de contribu$e
tweeëneenhalf promille (0,25%) van de begro$ng van het betreffende lid.
3. Leden die een beroep doen op lid 2 dienen daarvoor een verzoek in bij de penningmeester onder
overlegging van de begro$ng.
4. Met de begro$ng uit ar$kel 4 lid 2 en lid 3 wordt bedoeld; de begro$ng ona[ankelijk van
projectsubsidies en ac$viteitensubsidies.
3
HOOFDSTUK 3. Algemene Vergadering
Stemprocedure inzake bestuursbenoeming
Ar$kel 5.
1. Bij stemmingen inzake bestuursbenoeming staan de namen van de kandidaten op het (digitale)
stembiljet. Geldig uitgebrachte stemmen zijn stemmen voor een van de kandidaten of tegen alle
kandidaten.
2. A.
Indien er bij de eerste stemming een meerderheid van stemmen tegen de
kandidaten
is, wordt geen van de kandidaten verkozen.
B.
Indien er bij de eerste stemming geen meerderheid tegen de kandidaten is, wordt de kandidaat
met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen verkozen.
C.
Indien bij de eerste stemming geen van de kandidaten de meerderheid van de uitgebrachte
geldige stemmen heeN verkregen, vindt een tweede stemming plaats. Tijdens deze stemming
kan enkel voor een van de kandidaten gestemd worden.
D.
Indien er een tweede stemming plaatsvindt en slechts één persoon in de eerste stemming het
hoogste aantal stemmen heeN verkregen, dan vindt de tweede stemming plaats over hem en
degene die het op één na hoogste aantal stemmen heeN verkregen. Zijn er meer personen die
het op één na hoogste aantal stemmen hebben verkregen, dan vindt over hen eerst een
tussenstemming plaats om uit te maken wie de kandidaat wordt voor de tweede stemming.
E.
Zowel bij de tussenstemming(en) als bij de tweede stemming is hij verkozen die de meerderheid
van de uitgebrachte geldige stemmen heeN verkregen. Staken bij deze stemmingen de
stemmen, dan beslist de vertegenwoordiger van de sollicita$$ecommissie tussen de
kandidaten uit de desbetreffende tussenstemming of de tweede stemming.
Voorstellen
Ar$kel 6.
1. Aan de Algemene Vergadering kunnen voorstellen worden gedaan door de leden en/of adviseurs.
2. A.
Voorstellen worden, met inachtneming van een termijn van vier weken, gericht
aan
het bestuur. Deze indieningtermijn geldt niet indien een Algemene Vergadering
wordt
bijeengeroepen door een schriNelijk verzoek van 20% van het aantal volwaardige leden zoals
omschreven in ar$kel 10 lid 3 sub b van de Statuten.
B.
Het bestuur maakt bij een vooroproeping de indieningstermijn bekend aan alle leden.
3. Ingediende voorstellen worden door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste twee
weken, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, aan alle leden en
adviseurs toegezonden.
Amendementen
Ar$kel 7.
1. Bij de Algemene Vergadering kunnen amendementen worden ingediend door de leden en/of de
adviseurs. Amendementen zijn formele wijzigingen van bestaande bepalingen of voorstellen.
2. Amendementen worden, met inachtneming van een termijn van één week, gericht aan het bestuur. Deze
indieningstermijn geldt niet indien een Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen op grond van
ar$kel 10 lid 3 sub b en c van de Statuten. Het bestuur maakt bij een vooroproeping de indieningstermijn
bekend aan alle leden.
3. Ingediende amendementen, worden door het bestuur, bij aanvang van de Algemene Vergadering, aan
alle leden en adviseurs bekend gemaakt.
4. Leden kunnen desgewenst $jdens de vergadering nieuwe amendementen indienen naar aanleiding van
het behandelde ter vergadering en wijzigingsvoorstellen indienen op reeds ingediende amendementen.
4
Stemcommissie
Ar$kel 8.
1. De voorzider van de Algemene Vergadering wordt bijgestaan door een stemcommissie. Het bestuur
draagt bij aanvang van een Algemene Vergadering leden van de stemcommissie voor. De Algemene
Vergadering benoemt de leden van de stemcommissie voor de duur van de vergadering.
2. De stemcommissie is neutraal en ziet erop toe dat de stemmingen eerlijk en volgens de Statuten
verlopen.
3. De stemcommissie telt de stemmen na elke stemming waarna de voorzider van de Algemene
Vergadering de stemmen bekendmaakt.
4. De stemcommissie moet ten minste uit twee personen bestaan.
Orde
Ar$kel 9.
1. De voorzider van de Algemene Vergadering beslist over de vergaderorde. Deze heeN tevens het recht
spreek$jd te verdelen en te beperken.
2. De vergaderorde kan door de Algemene Vergadering gewijzigd worden door middel van een mo$e van
orde, die door ieder lid of adviseur op ieder moment gedurende de vergadering kan worden ingediend.
3. Een mo$e van orde heeN betrekking op de volgorde van geagendeerde onderwerpen, wijze van
behandeling, besluit van de voorzider of vervanging van de voorzider.
4. Over mo$es van orde dient al$jd meteen en zonder nadere discussie gestemd te worden tenzij de
voorzider, op verzoek van een lid of het bestuur, anders bepaalt.
5. De voorzider verklaart een mo$e van orde buiten de orde indien deze niet de vergaderorde betreN
danwel in strijd is met de Statuten.
Mach4ging
Ar$kel 10.
1. De mach$ging tot vertegenwoordiging $jdens de Algemene Vergadering vermeldt ten minste de naam
van de volmachtgever, de naam van de gemach$gde, de datum van de Algemene Vergadering waarvoor
de mach$ging is verleend en de handtekening van de volmachtgever. Daarnaast is het mogelijk om
stemvoorkeuren door te geven via het mach$gingsformulier.
2. De mach$ging dient voor aanvang van de Algemene Vergadering aan het bestuur te zijn overhandigd.
3. De gemach$gde is niet tevens voorzider, notulist of adviseur van de Algemene Vergadering, werknemer
van de Vereniging, stagiair bij de Vereniging, vertegenwoordiger van een ander lid in de Algemene
Vergadering, of jongerenvertegenwoordiger.
Presen4elijst
Ar$kel 11.
1. Op iedere Algemene Vergadering houdt de notulist een presen$elijst bij, waarop de namen van de
aanwezigen staan vermeld, alsook namens welk lid zij stemgerech$gd zijn.
2. De voorzider heeN het recht om stemgerech$gden te verzoeken zich te legi$meren; als hier geen gehoor
aan wordt gegeven, kan de ongelegi$meerde de deelname aan de Algemene Vergadering worden
ontzegd.
3. Alvorens de eerste stemming wordt gehouden, doet de voorzider aan de Algemene Vergadering
mededeling van het aantal aanwezige volwaardige leden.
4. Voorzover gedurende de vergadering wijzigingen optreden in de in lid 1 bedoelde gegevens, vermeld de
notulist dit in de presen$elijst.
5
HOOFDSTUK 4. Bestuur
Bestuur
Ar$kel 12.
1. De bestuursleden ontvangen bij wijze van vergoeding voor hun werkzaamheden maandelijks een
vaca$evergoeding zoals opgenomen in de begro$ng van NJR welke is vastgesteld door de Algemene
Vergadering.
2. De bestuursleden kunnen de door hen ten behoeve van de Vereniging gemaakte reiskosten declareren
conform het declara$eprotocol. Het bestuur kan besluiten dat reiskosten gedeclareerd kunnen worden
tot een door het bestuur aan te geven maximumbedrag.
3. Bestuursleden zijn niet tevens:
A.
werknemer van de Vereniging;
B.
stagiair bij de Vereniging;
C.
vrijwilliger bij de Vereniging;
D.
vertegenwoordiger van een lid van de Algemene Vergadering;
E.
lid van de Commissie van Beroep;
F.
lid van de sollicita$ecommissie;
G.
lid van de Raad van Advies;
H.
jongerenvertegenwoordiger.
4. Bestuursleden zijn $jdens de bestuurstermijn poli$ek neutraal en derhalve niet ac$ef in een func$e voor
een poli$eke par$j.
5. Na aNreden is er een wachdermijn van zes maanden voor bestuursleden om een func$e als werknemer
van de Vereniging te bekleden.
Vergaderingen
Ar$kel 13.
1. A.
Vergaderingen van het bestuur zijn niet openbaar, maar het bestuur kan bezoekers tot een
vergadering toelaten.
B.
Notulen van vergaderingen, behoudens een vertrouwelijke appendix, worden ter hand gesteld
aan de directeur.
C.
Notulen van vergaderingen, behoudens een vertrouwelijke appendix, zijn na drie jaar
openbaar.
2. A.
Vergaderingen van het managementoverleg zijn niet openbaar, maar de directeur kan
bezoekers tot een vergadering toelaten.
B.
Bestuursleden hebben te allen $jde toegang tot het managementoverleg.
C.
Notulen van vergaderingen worden integraal ter hand gesteld aan het bestuur.
3. A.
Vergaderingen van door het bestuur ingestelde commissies zijn niet openbaar, maar een
commissie kan bezoekers tot een vergadering toelaten.
B.
Bestuursleden hebben te allen $jde toegang tot een commissievergadering.
C.
Notulen van vergaderingen worden integraal ter hand gesteld aan het bestuur.
6
OntzeBng
Ar$kel 14.
1. Ontzehng zoals beschreven in ar$kel 19 lid 2 van de Statuten kan slechts worden uitgesproken door een
besluit van het bestuur, waartoe de bestuursvergadering werd opgeroepen met de mededeling, dat
aldaar de ontzehng van een bestuurslid zal worden voorgesteld.
2. Hij, die de ontzehng van een bestuurslid heeN voorgesteld, moet ten minste één week voor de
vergadering een afschriN van dat voorstel, op een daartoe geschikte plaats voor de bestuursleden
ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Over het voorstel tot ontzehng van een bestuurslid wordt schriNelijk gestemd. Het bestuurslid in kwes$e
onthoudt zich van stemmen.
4. Een besluit tot ontzehng behoeN ten minste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen, in een
vergadering waarin ten minste twee/derde van de in func$e zijnde bestuursleden aanwezig is.
5. Nadat het bestuur tot ontzehng heeN besloten, wordt het betrokken bestuurslid, als dit bestuurslid niet
op de vergadering waartoe tot ontzehng werd besloten aanwezig was, ten spoedigste door middel van
een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld.
A.
Indien het aangetekend schrijven van het besluit geweigerd wordt door het te ontzetten
bestuurslid, en dit een tweede maal wederom wordt geweigerd, wordt verondersteld dat via een
e-mail het te ontzetten bestuurslid adequaat in kennis is gesteld.
6. De betrokkene is bevoegd binnen vier weken na de bestuursvergadering waartoe tot ontzehng wordt
besloten of de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de Commissie van Beroep. Deze geeN
een advies aan de Algemene Vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid
beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het bestuurslid geschorst, met dien
verstande, dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeN tot de eerstvolgende
Algemene Vergadering en bevoegd is aldaar het woord te voeren.
7
HOOFDSTUK 5. SollicitaCecommissie
Sollicita4ecommissie
Ar$kel 15.
1. De sollicita$ecommissie bestaat bij haar installa$e uit:
A.
een oud-bestuurslid;
B.
twee vertegenwoordigers van de leden;
C.
een vaste vrijwilliger;
D.
een oud-betrokkene.
2. De zihngstermijn van de sollicita$ecommissie is één jaar. Een lid kan ten hoogste twee keer voor een
termijn worden gekozen.
3. De leden van de sollicita$ecommissie zijn niet tevens:
A.
werknemer van de Vereniging;
B.
stagiair bij de Vereniging;
C.
lid van de Commissie van Beroep.
D.
huidig bestuurslid
4. A.
Vergaderingen van de sollicita$ecommissie zijn niet openbaar, maar de commissie kan
bezoekers tot een vergadering toelaten. B. Notulen van vergaderingen zijn niet openbaar.
5. Belangenverstrengeling van sollicita$ecommissie leden en sollicitanten dient voorkomen te worden.
Wanneer sprake is van mogelijke belangenverstrengeling zal het desbetreffende sollicita$ecommissie lid
geen sollicita$egesprekken voeren met de sollicitant in kwes$e. Als een kandidaat denkt dat er sprake is
van belangenverstrengeling, dan kan deze dit voorleggen bij de sollicita$ecommissie. Als daar geen
oplossing uit volgt, kan deze kwes$e voorgelegd worden bij het bestuur en/of de directeur.
Opdracht van de sollicita4ecommissie
Ar$kel 16.
1. Het bestuur stelt de opdracht voor de sollicita$ecommissie op, deze wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering bij instemming van de leden van de sollicita$ecommissie. De opdracht bevat ten
minste;
A.
gewenste competen$es van kandidaten;
B.
kerntaken;
C.
func$eprofielen;
D.
D. prak$sche informa$e;
E.
het traject.
2. De opdracht, zoals beschreven in lid 1, is na vaststelling door de Algemene Vergadering openbaar.
3. De sollicita$ecommissie streeN ernaar een zo sterk mogelijk en divers team samen te stellen, en binnen
dit team de specifieke func$es zo goed mogelijk in te vullen.
4. De sollicita$ecommissie doet een voordracht aan de Algemene Vergadering voor een nieuw bestuur en
mo$veert deze.
5. Voorafgaand aan haar ontslag legt de sollicita$ecommissie aan de Algemene Vergadering
verantwoording af.
Verloop sollicita4eprocedure
Ar$kel 17.
1. Een sollicitant stuurt voor de door de sollicita$ecommissie gestelde en bekendgemaakte datum en $jd
een mo$va$e waarin de reden van sollicita$e wordt gemo$veerd en eventueel een gemo$veerde
voorkeur voor een func$e wordt aangegeven. Tevens wordt een curriculum vitae door de sollicitant
bijgevoegd.
8
2. De sollicita$ecommissie gaat met de sollicitanten die voldoen aan de
gestelde eisen en mogelijk het meest geschikt acht een eerste gesprek
aan. In dit eerste gesprek wordt de visie van de kandidaat op de Vereniging en het werk van het bestuur
binnen de Vereniging en daarbuiten besproken.
3. Na de in lid 2 genoemde eerste gespreksronde nodigt de sollicita$ecommissie in haar ogen meest
geschikte sollicitanten voor het bestuur van de Vereniging uit voor een tweede sollicita$eronde. Deze
sollicitanten worden hiervoor persoonlijk door de sollicita$ecommissie uitgenodigd. De andere
sollicitanten ontvangen van de sollicita$ecommissie schriNelijk bericht waarin de afwijzingen bekend
wordt gemaakt.
4. De tweede sollicita$eronde bestaat uit verschillende groepsopdrachten op een groepsdag. Deze
opdrachten hebben als doel om te bepalen welke sollicitanten samen het sterkst mogelijke team
vormen. Onderdeel van deze groepsdag is ook een individueel gesprek. Indien noodzakelijk kan de
sollicita$ecommissie besluiten om na de groepsdag nog een extra gesprek met een kandidaat te voeren.
5. Na afronding van de tweede sollicita$eronde bepaalt de sollicita$ecommissie de voordracht. Alle
aanwezigen bij de tweede sollicita$eronde mogen zichzelf kandidaat stellen voor een vacante
bestuursfunc$e.
De voordracht
Ar$kel 18.
1. Voorgedragen sollicitanten die de in ar$kel 17 lid 4 genoemde tweede sollicita$eronde hebben gehad,
worden telefonisch van hun voordracht en de argumenta$e daarbij op de hoogte gesteld. Zij kunnen
instemmen met de voordracht of om vierentwin$g (24) uur bedenk$jd vragen. De sollicitanten krijgen
vierentwin$g (24) uur de $jd om zich anoniem terug te trekken.
2. Voorgedragen sollicitanten wordt in het in lid 1 bedoelde gesprek medegedeeld dat hun naam na de
eerste vierentwin$g (24) uur bedenk$jd bekend zal worden gemaakt aan de andere voorgedragen
sollicitanten.
3. Voorgedragen sollicitanten die zich na de eerste vierentwin$g (24) uur niet hebben teruggetrokken
worden telefonisch op de hoogte gesteld van de namen van de overige voorgedragen sollicitanten en de
argumenta$e daarbij. Zij kunnen dan defini$ef instemmen met de voordracht of om nogmaals
vierentwin$g (24) uur bedenk$jd vragen. Zij krijgen vierentwin$g (24) uur de $jd om zich terug te
trekken.
4. Als sollicitanten binnen de vierentwin$g (24) uur aangeven dat zij zich niet terugtrekken, dan zijn zij
vanaf dat moment kandidaat.
5. Zodra de tweede ronde van vierentwin$g (24) uur bedenk$jd is verstreken en er geen wijzigingen in de
voordracht nodig zijn, worden de leden en adviseurs van de Vereniging in kennis gesteld van de
voordracht van de sollicita$ecommissie.
6. Nadat met de voorgedragen sollicitanten het onder lid 1 bedoelde gesprek is gevoerd, worden ook de
afgewezen sollicitanten gebeld en wordt hen meegedeeld dat zij niet voorgedragen worden. De
sollicita$ecommissie mo$veert het afwijzen van de sollicitant, wanneer de sollicitant daar om verzoekt.
De sollicitanten kunnen binnen vierentwin$g (24) uur kiezen uit de volgende twee op$es:
A. Het laten staan van de kandidatuur. De argumenta$e van de sollicita$ecommissie wordt aan de
Algemene Vergadering ter beschikking gesteld. De kandidaat kan zich $jdens de Algemene
Vergadering verdedigen.
B. Het terugtrekken van de kandidatuur zonder deze openbaar te maken. ER wordt niets aan de
Algemene Vergadering gestuurd en de sollicita$e blijN vertrouwelijk.
7. Als een voorgedragen kandidaat zijn voordracht in een van de twee rondes van vierentwin$g (24) uur
bedenk$jd herziet, wordt een reserve kandidaat gebeld nadat de vierentwin$g (24) uur zijn verstreken.
Wanneer er zich veranderingen voordoen in de voordracht $jdens de tweede ronde bedenk$jd zoals
bedoeld in lid 3, worden alle voorgedragen kandidaten hiervan op de hoogte gesteld en kunnen zij hun
beslissing in de vierentwin$g (24) uur daarna alsnog wijzigen.
8. De brieven en curriculum vitae van zowel de voorgedragen kandidaten als de kandidaten die hun
kandidatuur hebben gehandhaafd, worden bij de voordracht bijgevoegd die naar de leden en de
adviseurs wordt gestuurd.
9
Gang van zaken 4jdens de AV
Ar$kel 19.
1. Besluitvorming $jdens de AV vindt plaats op grond van een voordrachtsstuk van de sollicita$ecommissie
en de informa$e over de kandidaten. Het voordrachtsstuk van de sollicita$ecommissie bestaat uit een
verslag van de procedure, de argumenta$e bij de voordracht van het gehele bestuur en de individuele
argumenta$e bij de voordracht of afwijzing van individuele kandidaten.
2. De kandidaten krijgen elk twee minuten om zichzelf te presenteren.
3. Daarna volgen de vragen van de leden aan de kandidaten en aan de sollicita$ecommissie.
4. Er wordt conform ar$kel 5 van het Huishoudelijk Reglement per func$e gestemd.
5. Als voor een func$e geen van de kandidaten wordt gekozen, dan vindt voor deze func$e opnieuw de
sollicita$eprocedure plaats.
Vertrouwelijkheid
Ar$kel 20.
1. De gehele sollicita$eprocedure is vertrouwelijk. De sollicita$ecommissie dient de volgende zaken
geheim te houden:
A.
de namen van de sollicitanten;
B.
de documenten van de teruggetrokken sollicitanten;
C.
de interne overwegingen van de sollicita$ecommissie om teruggetrokken sollicitanten
eventueel af te wijzen.
2. De leden van de sollicita$ecommissie tekenen een geheimhoudingsverklaring waarin staat vermeld dat
zij de zaken in lid 1 en het proces rondom de sollicita$e vertrouwelijk behandelen. De sollicitanten die
deelnemen aan de tweede sollicita$eronde dienen de namen van andere sollicitanten die hun bekend
zijn geworden geheim te houden.
3. De zaken beschreven in lid 1, betreffende kandidaten voor bestuursfunc$es, worden gedeeld met de
leden en adviseurs van de vergadering.
4. De leden en adviseurs behandelen het voordrachtstuk dat opgesteld is door de sollicita$ecommissie
vertrouwelijk.
10
HOOFDSTUK 6. Overige adviseurs
Accountant
Ar$kel 21.
1. Het bestuur stelt de verklaring omtrent de getrouwheid van de stukken zoals benoemd in ar$kel 23 lid 2
van de Statuten ter beschikking aan de Algemene Vergadering.
Commissie van Beroep
Ar$kel 22.
1. De Algemene Vergadering stemt conform ar$kel 5 van dit reglement over de kandidaten voor de
Commissie van Beroep. De commissie kiest uit haar eigen midden een voorzider.
2. Bij de commissie staat beroep open tegen een besluit van het bestuur tot ontzehng uit het
(bestuurs)lidmaatschap. Bij ontvangst van het beroep stelt de commissie het bestuur op de hoogte De
commissie stelt vervolgens binnen vier weken een advies aan de Algemene Vergadering op. Het advies
luidt ‘niet ontvankelijk, ‘gegrond’ danwel ‘ongegrond’ en het advies wordt gemo$veerd.
3. De directeur draagt zorg voor de secretariële ondersteuning van de commissie.
4. De leden van de Commissie van Beroep zijn niet tevens:
A.
bestuurslid van de Vereniging;
B.
lid van de sollicita$ecommissie;
C.
lid van de Raad van Advies;
D.
medewerker van de Vereniging;
E.
stagiair bij de Vereniging;
F.
vrijwilliger bij de Vereniging;
G.
jongerenvertegenwoordiger;
H.
vertegenwoordiger van een lid in de Algemene Vergadering.
5. Vergaderingen van de Commissie van Beroep zijn niet openbaar, maar zij kunnen bezoekers tot een
vergadering toelaten. Notulen van de vergaderingen zijn niet openbaar.
Raad van Advies
Ar$kel 23.
1. De Raad van Advies geeN advies op hoofdlijnen.
2. De Raad van Advies mag met haar werk en adviezen het werk van de Kandidatencommissie en de
Commissie van Beroep niet belemmeren.
3. De leden van de Raad van Advies zijn tevens niet:
A.
bestuurslid van de Vereniging;
B.
lid van de Commissie van Beroep;
C.
werknemer van de Vereniging;
D.
stagiair bij de Vereniging;
E.
vrijwilliger bij de Vereniging.
4. Het bestuur is in staat om beslissingen te nemen over de herbenoeming van Raad van Advies leden. Als
er geen besluit wordt genomen om de termijn van een Raad van Advies lid te beëindigen dan wordt deze
automa$sch verlengd voor een nieuwe periode van drie jaar.
5. De Algemene Vergadering behoudt het recht voor om het bestuur te adviseren de samenwerking met
een lid van de Raad van Advies, om gegronde redenen, te beëindigen.
6. Vergaderingen van de Raad van Advies zijn niet openbaar, maar zij kunnen bezoekers tot een vergadering
toelaten. Notulen van de vergaderingen zijn niet openbaar.
11
HOOFDSTUK 7. Overige
Standpunten
Ar$kel 24.
1. Standpunten van de Vereniging worden op hoofdlijnen vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Standpunten worden voorbereid en bekend gemaakt door het bestuur.
2. De in lid 1 bedoelde standpuntbepaling vindt $jdens een Algemene Vergadering pas plaats als dit twee
weken voor de desbetreffende vergadering geagendeerd en kenbaar gemaakt wordt.
3. Het bestuur:
A. bereidt standpunten voor die aansluiten op of een uitwerking zijn van eerder door de Algemene
Vergadering goedgekeurde standpunten, programma’s of ac$viteiten, dan wel die aansluiten of
voortvloeien uit het vastgestelde beleidsplan. Het bestuur dient voorbereide standpunten als
voorstellen in bij de Algemene Vergadering;
B. neemt in reac$e op actuele omstandigheden standpunten in wanneer de Vereniging daarmee aan
de publieke discussie kan deelnemen en wanneer de eerstvolgende Algemene Vergadering niet kan
worden afgewacht. Het bestuur meldt aan de eerstvolgende Algemene Vergadering welke
standpunten zijn ingenomen.
Informa4e
Ar$kel 25.
1. De Vereniging informeert jongeren en anderen zo goed mogelijk over de ac$viteiten van lidorganisa$es
en over zijn eigen ac$viteiten en werkwijze.
2. Teneinde Nederlandse jongeren, de leden en anderen te informeren, hanteert de Vereniging diverse
Verenigingsmedia.
12
BIJLAGEN BIJ HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Bijlage 1 – Reglement van orde Forum Na4onaal Jeugddebat
Ar$kel 1.
1. Het Forum Na$onaal Jeugddebat heeN ten doel het tot poli$ek-maatschappelijke par$cipa$e bewegen
van jongeren van twaalf tot achhen jaar en hen zodoende in staat te stellen de poli$ek te beïnvloeden.
2. Het Forum Na$onaal Jeugddebat tracht zijn doel te bereiken door het uitvoeren van het Na$onaal
Jeugddebat, het s$muleren van lokale en regionale debaden, het bevorderen van de samenhang tussen
lokale en regionale debaden en het Na$onaal Jeugddebat en het ac$ef werven van jongeren voor het
Na$onaal Jeugddebat.
Ar$kel 2.
1. Het bestuur van de Vereniging benoemt de leden van de commissie Forum Na$onaal Jeugddebat. De
commissie Forum Na$onaal Jeugddebat bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden. De leden
worden benoemd voor de duur van één jaar en zijn ac$ef betrokken bij het Na$onaal Jeugddebat. Zij
zijn aansluitend slechts éénmaal herbenoembaar.
2. Een afvaardiging van de leden van het Forum Na$onaal Jeugddebat is vertegenwoordigd in de Algemene
Vergadering van de Vereniging.
3. Het bestuur van de Vereniging kan een lid van de commissie Forum Na$onaal Jeugddebat schorsen of
ontslaan indien deze in erns$ge mate in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van organen,
als bedoeld in ar$kel 2 lid 1 van de Statuten, heeN gehandeld, de Vereniging op onredelijke wijze
benadeelt, of disfunc$oneert.
Bijlage 2 – Reglement van orde Forum Jongerenraden Nederland
Ar$kel 1.
1. Het Forum Jongerenraden Nederland heeN ten doel samenwerking tussen lokale en regionale
jongerenraden te s$muleren en om de Vereniging te adviseren omtrent zaken die de lokale en regionale
jongerenpar$cipa$e aangaan.
2. Het Forum Jongerenraden Nederland staat open voor alle lokale en regionale jongerenraden in
Nederland.
Ar$kel 2.
1. Het Forum Jongerenraden Nederland kent een commissie Forum Jongerenraden Nederland.
2. Het bestuur van de Vereniging benoemt de leden van de commissie Forum Jongerenraden Nederland.
De commissie Forum Jongerenraden Nederland bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden. De
leden worden benoemd voor de duur van één jaar en treden volgens een door hen op te maken rooster
af. Zij zijn aansluitend slechts éénmaal herbenoembaar.
3. De commissie Forum Jongerenraden Nederland vertegenwoordigt het Forum Jongerenraden Nederland
in de Algemene Vergadering van de Vereniging.
4. Het bestuur van de Vereniging kan leden van de commissie Forum Jongerenraden Nederland schorsen
of ontslaan indien deze in erns$ge mate in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van organen,
als bedoeld in ar$kel 2 lid 1 van de Statuten, heeN gehandeld, de Vereniging op onredelijke wijze
benadeelt, of disfunc$oneert.
Bijlage 3 – Direc4estatuut
Ar$kel 1. Algemeen
1. De directeur legt verantwoording af aan het bestuur.
2. De directeur is verantwoordelijk voor de leiding van de werkorganisa$e.
3. De directeur is verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen van projecten en programma’s
en evalua$e van de resultaten.
4. De directeur is verantwoordelijk voor het leiden van het proces tot een meerjarenstrategie en het
opstellen van een werkplan en begro$ng.
13
5. De directeur is verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag en
een door een accountant gecontroleerde jaarrekening.
6. De directeur is een belangrijke adviseur van het bestuur en is in die hoedanigheid aanwezig bij
bestuursvergaderingen. Hier informeert de directeur het bestuur over belangrijke beslissingen en
veranderingen. Besluiten vanuit het bestuur worden genomen in nauwe afstemming met de directeur.
Ar$kel 2. Verhoudingen
1. De directeur voert periodiek overleg met de managers over de aansturing van de werkorganisa$e en
uitvoering van de ac$viteiten van de Vereniging.
2. De directeur bevordert binnen de werkorganisa$e een klimaat waarin werknemers en vrijwilligers zich
ges$muleerd voelen om zich in te spannen voor de Vereniging en zijn doelstellingen en waarin
werknemers voelen dat zij persoonlijk en professioneel serieus worden genomen.
3. De directeur wordt in betaalde dienst aangesteld door het bestuur en hij of zij wordt door het bestuur
ontslagen.
4. Door de voorzider samen met de secretaris of de penningmeester worden jaarlijks
beoordelingsgesprekken gevoerd met de directeur.
5. De directeur voert minimaal halpaarlijkse func$onerings- en beoordelingsgesprekken met de managers.
Ontwikkelgesprekken met de overige werknemers worden door de managers en/of de directeur
gevoerd.
Ar$kel 3. Bevoegdheden
1. De directeur is gemach$gd tot het aangaan van verplich$ngen en het doen van betalingen aan derden
tot een hoogte van 100.000 Euro per gebeurtenis. Voor het aangaan van verplich$ngen en/ of het doen
van betalingen die het bedrag van 100.000 Euro overs$jgen, is schriNelijke goedkeuring dan wel
ondertekening door het bestuur vereist. Van deze volmacht wordt melding gemaakt bij de Kamer van
Koophandel.
2. Alle werknemers worden in betaalde dienst aangesteld door de directeur en zij worden door de directeur
ontslagen. De directeur is derhalve ook gema$gd tot het tekenen van arbeidsovereenkomsten voor
onbepaalde $jd.
3. Stagiaires en vrijwilligers worden door de directeur en/of de managers aangesteld.
Ar$kel 4. Plaatsvervanging directeur
1. Binnen het managemendeam (MT) wordt de plaatsvervanging van de directeur geregeld door een
adjunct-directeur te benoemen. De plaatsvervanging van de directeur behoeN bekrach$ging door het
bestuur.
2. De plaatsvervanging gaat in als het bestuur vaststelt dat de directeur door omstandigheden niet in staat
is om de func$e uit te oefenen.
3. De plaatsvervangend directeur zal in samenspraak met het bestuur vervanging voor de eigen func$e
inzeden vanuit het MT of van buiten de organisa$e.
4. De plaatsvervangend directeur zorgt voor een periodiek afstemmingsoverleg met het bestuur. De
frequen$e hiervan wordt in overleg tussen de plaatsvervanger en het bestuur vastgesteld.
Ar$kel 5. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden plaatsvervangend directeur
1. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden toekomend aan de directeur als omschreven in ar$kel 1 t/m
3 van dit reglement zullen evenzeer gelden voor de plaatsvervangend directeur.
Ar$kel 6. Evalua$e
1. De plaatsvervangend directeur ini$eert na 3 maanden of zoveel eerder als nodig, een evalua$egesprek
met het bestuur waarin het func$oneren van de plaatsvervangend directeur wordt besproken en waarin
14
gediscussieerd wordt over de toekomst. Het is het bestuur dat vervolgens
naar bevinden besluiten neemt.
2. De plaatsvervangend directeur ini$eert na 3 maanden of zoveel eerder als nodig een gesprek met de
PVT en het bestuur om de algemene gang van zaken in de organisa$e te bespreken.
Bijlage 4 – Geschenkenreglement
Ar$kel 1.
1. Wanneer aan bestuursleden, werknemers, stagiaires, vrijwilligers of jongerenvertegenwoordigers in
verband met hun werkzaamheden voor de vereniging geschenken worden aangeboden door derden met
een waarde van meer dan der$g (30) euro, maken zij daarvan zo spoedig mogelijk melding aan de
voorzider en penningmeester. Zij maken een besluit over de bestemming van het geschenk en nemen
niet deel aan deze besluitvorming als zij hier directe belangen bij hebben, indien de voorzider of
penningmeester een direct belang heeN, zal de secretaris de plek vervullen van de belanghebbende.
Bijlage 5 – verkiezing jongerenvertegenwoordigers naar organen en organisa4es
Ar$kel 1. Algemene bepalingen
1. De Algemene Vergadering heeN de bevoegdheid tot het kiezen van de jongerenvertegenwoordigers naar
organen en organisa$es.
2. Om het draagvlak van deze jongerenvertegenwoordigers te vergroten heeN de Algemene Vergadering het
bestuur van de Na$onale Jeugdraad gemach$gd deze verkiezing in de vorm van publieke verkiezingen te
organiseren.
3. Het
bestuur
is
ervoor
verantwoordelijk
dat
elke
sollicita$ecommissie
voor
een
jongerenvertegenwoordigersfunc$e bestaat uit ten minste:
A. een bestuurslid;
B. een vertegenwoordiger van de leden;
C. minimaal één huidige jongerenvertegenwoordiger.
4. De zihngstermijn van de sollicita$ecommissie voor een jongerenvertegenwoordigersfunc$e is één jaar.
5. De sollicita$ecommissie voor een jongerenvertegenwoordigersfunc$e is verantwoordelijk voor het
voordragen van kandidaten voor de voorronde van de jongerenvertegenwoordigersverkiezingen. De
selec$eprocedure die leidt tot de voordracht van kandidaten voor de voorronde bestaat uit een
briefselec$e en sollicita$egesprekken.
6. Tijdens de voorronde presenteren de voorgedragen kandidaten zichzelf, geven ze een korte presenta$e
over een zelfgekozen onderwerp waar zij als jongerenvertegenwoordigers op zouden willen gaan focussen
én geven ze een korte gastles.
7. Tijdens de voorronde kiest een jongerenjury per func$e twee kandidaten die zich $jdens de finale
publiekelijk verkiesbaar mogen stellen en campagne zullen gaan voeren om verkozen te worden tot de
nieuwe jongerenvertegenwoordigers. De jongerenjury wordt bijgestaan door een adviesraad van experts
op de thema’s waarvoor jongeren kandidaat staan.
8. Kandidaten die de finale bereiken worden $jdens de campagne en de finale door NJR ondersteund en
krijgen een campagnebudget dat door NJR jaarlijks wordt vastgesteld.
9. Kandidaten zijn zelf eindverantwoordelijk voor het verloop van een campagne. NJR kan training en een
vorm van coaching bieden $jdens dit traject.
10. Alleen jongeren in Nederland in de leeNijdscategorie tot en met 29 jaar mogen stemmen $jdens de finale.
De verkiezingsvoorwaarden worden beschreven in ar$kel 2 van bijlage 5.
11. Tijdens de finalebijeenkomst hebben de kandidaten de mogelijkheid om een finalepitch te geven. Na de
pitch is ruimte voor vragen.
12. Tijdens de finale is er een jury van experts die de presenta$e van elke kandidaat beoordelen.
13. De uitslag van de verkiezing wordt bepaald naar weging van de beoordeling van de expertjury en van de
stemmen die jongeren $jdens de campagne week op de kandidaten uit hebben gebracht.
14. Per func$e zal bekend worden gemaakt welke kandidaat de komende twee jaar namens NJR
jongerenvertegenwoordiger mag zijn.
15. Jongerenvertegenwoordigers tekenen bij NJR een overeenkomst met daarin onder meer afspraken over
samenwerking, vergoeding, verzekering, geschillen en opzegging.
15
Ar$kel 2. Verkiezingsvoorwaarden
1. Stemmen zijn alleen geldig wanneer deze zijn uitgebracht $jdens de
daarvoor aangewezen verkiezingsperiode, wat doorgaans de week voor de verkiezingsbijeenkomst zal
zijn.
2. Alleen stemmen van Nederlandse jongeren in de leeNijdscategorie t/m 29 jaar worden meegenomen in
de uitslag. Online stemmen uitgebracht vanuit het buitenland worden niet meegenomen in de uitslag.
3. Stemmers die voldoen aan de stemcriteria mogen $jdens de verkiezingsperiode per func$e/categorie 2
keer hun stem uitbrengen: 1 keer online en 1 keer via een stembiljet dat bij entree van de
verkiezingsbijeenkomst wordt uitgereikt.
4. Het gemiddelde van twee scores (1. de Campagnescore van kandidaat-jongerenvertegenwoordigers
gericht op stemmen werven en 2. het oordeel van een Vakjury $jdens de verkiezingsbijeenkomst)
bepaalt de einduitslag.
5. Uitgebrachte stemmen worden op verschillende manieren op hun geldigheid gecontroleerd.
6. Het is niet toegestaan om een stem uit brengen in ruil voor iets wat meer waarde heeN dan 5 euro. Het
is tevens niet toegestaan om een stem uit te brengen in ruil voor het kans maken op iets ter waarde van
meer dan 5 euro.
7. Samenwerking door kandidaten om meer stemmen te genereren is niet toegestaan.
8. In geval van stemfraude of op oneerlijke wijze campagne voeren (te bepalen door NJR), kan een finalist
uitgesloten worden van verdere deelname.
9. In geval van het optreden van (technische) omstandigheden die het hanteren van de
verkiezingsprocedure onmogelijk maken, behoudt NJR te alle $jden zich het recht voor om de
verkiezingsprocedure aan te passen of op te schorten.