Libro de jugadas empresarial: qué es y cómo crear uno
Imagina que juegas a un nuevo y divertido juego de mesa, pero no hay manual de instrucciones. No conoces el objetivo, las reglas ni cómo ganar. Sería confuso. Dirigir una empresa sin un plan claro es exactamente lo mismo. Un libro de jugadas empresarial es la guía que muestra a todo el mundo qué hacer, cómo hacerlo y cómo alcanzar los objetivos de la empresa. Ayuda a todo el equipo a trabajar juntos y a hacer crecer la empresa de la forma correcta.
En este artículo, descubrirás qué es un libro de jugadas empresarial, por qué es esencial para el éxito de tu empresa y cómo crear uno utilizando un creador de libros animados. También te explicaremos qué debes incluir en tu libro de jugadas y compartiremos ejemplos de cómo las empresas lo utilizan para alcanzar sus objetivos.
¿Qué es un libro de jugadas empresarial?
Un libro de jugadas empresarial es un documento claro y organizado que muestra cómo debe funcionar tu empresa a todos los niveles. Reúne toda la información esencial en un solo lugar, incluyendo:
- La misión, visión, valores y cultura de tu empresa.
- Instrucciones detalladas sobre cómo debe hacerse el trabajo en todos los ámbitos, desde las finanzas y las decisiones estratégicas hasta el servicio al cliente.
- Las estrategias clave y las mejores prácticas que utiliza tu empresa.
Es una guía completa que describe los principios básicos de tu empresa, al tiempo que proporciona pasos prácticos para gestionar eficazmente las operaciones diarias.
¿Por qué necesitas un libro de estrategia empresarial?
Cuando una empresa crece, las cosas se complican: hay más gente, más equipos y, a veces, incluso oficinas en distintos lugares. Una vez que no es una sola persona la que lo dirige todo, es importante asegurarse de que todo el mundo sabe qué hacer y cómo hacerlo.
Sin normas y procesos claros y por escrito, los empleados pueden confundirse, como si intentaran jugar a un juego de mesa sin instrucciones, lo que puede dar lugar a errores, menor calidad del producto y menos ventas.
Por eso las empresas con más de una docena de empleados -o incluso las más pequeñas que quieren crecer- deben tener un libro de jugadas empresarial claro y organizado, que contenga toda la información importante que los empleados necesitan para trabajar correctamente. Cuanto más crezca tu empresa, más útil será esta guía.
Ventajas de un manual de empresa
Crear un libro de jugadas empresarial ofrece muchas ventajas, sobre todo para las empresas en crecimiento o grandes. He aquí algunas razones clave para crear uno y compartirlo eficazmente (por ejemplo, en línea):
- Pierdes mucho menos tiempo – Los empleados no tienen que interrumpir su trabajo para preguntar a un compañero cómo hacer su trabajo. Todos los procedimientos, normas y mejores prácticas están almacenados en un documento de fácil acceso.
- Operaciones coherentes y calidad – El libro de jugadas garantiza que los procesos clave de tu empresa se realicen siempre de la misma forma estandarizada, lo que conduce a resultados predecibles y de alta calidad.
- Mejor comunicación y colaboración – Un libro de jugadas crea una comprensión compartida del funcionamiento de la empresa, desde el director general hasta el equipo de ventas, lo que facilita el trabajo en equipo, especialmente en empresas grandes o multiculturales.
- Incorporación más rápida y ágil – Los nuevos empleados de diversas procedencias pueden conocer rápidamente la cultura, los procesos, las herramientas y las expectativas de la empresa gracias a tu libro de jugadas, e idealmente ser productivos mucho más rápido.
- Proteger los conocimientos de la empresa – Describir los procesos clave y las mejores prácticas en el libro de jugadas evita que la empresa pierda conocimientos valiosos cuando los empleados se marchan.
- Cumplir las normas del sector y los requisitos de seguridad – El libro de jugadas describe las normas legales, de calidad o de seguridad que debe seguir la empresa, ayudándote a cumplir la legislación.
- Fomentar la responsabilidad y la transparencia – El libro de jugadas define claramente las funciones y responsabilidades de cada puesto, y muestra cómo contribuye su trabajo a los objetivos de la empresa, lo que fomenta una cultura de responsabilidad y profesionalidad.
Cómo crear un libro de jugadas empresarial con Publuu
1. Determina el alcance
Decide lo amplio o estrecho que debe ser el libro de jugadas: ¿debe abarcar a toda la organización o sólo a un equipo o departamento concreto? Esto te ayudará a evaluar la cantidad de trabajo que hay que hacer y a identificar a las personas adecuadas de las que recabar información.
Ejemplo ⤵
Una red de librerías podría crear un libro de jugadas para los representantes que cubra toda la empresa y otro específico para los gerentes y trabajadores de las librerías.
2. Selecciona una plantilla
Busca una plantilla prefabricada o define una estructura clara que se adapte a tus necesidades y se alinee con la marca de tu empresa : esto ayuda a mantener la coherencia entre los materiales internos. Puedes buscar ejemplos en Internet o utilizar los que te ofrecemos a continuación para inspirarte.
3. Identifica los temas
Haz una lista de todos los temas y secciones clave que debes incluir, como por ejemplo:
- Funciones y responsabilidades
- Estructura organizativa
- Declaración de misión/visión
- Procedimientos operativos normalizados (flujos de trabajo)
- Normas de calidad
- Guías de herramientas, etc.
4. Recopilar información y revisar
- Habla con los expertos en la materia y los jefes de equipo para reunir detalles sobre cada tema.
- Recopila documentación oficial sobre procesos, mejores prácticas, herramientas, etc., e incorpora esta información.
- Redacta el contenido, rellenando la estructura o plantilla que hayas elegido.
- Y lo que es más importante, recaba la opinión de las partes interesadas y revisa el texto para que sea preciso y claro.
- Contrata a un editor o revisa cuidadosamente todo el libro de jugadas en busca de errores, incoherencias o lenguaje poco claro.
5. Conviértelo en un libro interactivo
Guarda el libro de jugadas finalizado en formato PDF y súbelo a Publuu, que lo convertirá en un flipbook interactivo, permitiéndote añadir funciones como enlaces internos y externos, vídeos o galerías de imágenes para mejorar la usabilidad.
MAKE YOUR OWN
💡Si utilizas una plantilla de Canva, puedes enviar tu proyecto directamente a Publuu y convertirlo instantáneamente en un libro animado, ¡sin necesidad de descargas adicionales!
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6. Comparte dentro de tu organización
Gracias a Publuu, tus empleados pueden acceder al libro de jugadas desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Puedes compartirlo fácilmente como un enlace con los nuevos empleados durante la incorporación. Su aspecto profesional y su compatibilidad con HTML5 garantizan que tu equipo pueda empezar a utilizarlo inmediatamente después de compartirlo.
Plantillas para el libro de jugadas empresarial
No hay una única forma «correcta» de estructurar un libro de jugadas empresarial, ya que cada empresa tiene necesidades únicas. Sin embargo, las plantillas pueden proporcionar un buen punto de partida. Aquí tienes algunas inspiraciones:
Plantilla de libro de jugadas de empresa
Esta plantilla presenta un animado patrón en rosa y amarillo, que da a tu libro de jugadas un aspecto creativo y enérgico. Ideal para empresas centradas en el diseño o guías de cultura interna.
Plantilla de libro de jugadas corporativo moderno
Esta plantilla de libro de jugadas empresarial utiliza atrevidos tonos rojos y negros para transmitir fuerza y confianza. Perfecta para tecnología, finanzas o cualquier entorno profesional moderno.
Plantilla de libro de jugadas de empresa profesional
El degradado amarillo y las ilustraciones limpias dan a este libro de jugadas un aspecto cálido, profesional y optimista. Ideal para dar la bienvenida a los nuevos empleados y hacer que estén bien informados.
Plantilla de libro de jugadas de empresa minimalista en morado
Esta plantilla de libro de jugadas utiliza tonos profundos de morado para crear un aspecto cohesivo y elegante. Una buena opción para empresas que quieren que sus materiales parezcan limpios, estructurados y profesionales.
Plantilla de presentación de libro de jugadas empresarial
Los fuertes acentos naranjas y amarillos hacen que esta plantilla de libro de jugadas sea atractiva y dinámica, ayudando a mantener la atención mientras comunicas claramente tu contenido.
Plantilla de libro de jugadas de incorporación a la empresa
Este diseño combina azules y morados suaves para dar un tono tranquilo pero profesional, por lo que es ideal para los equipos de RRHH que presentan a nuevos empleados a la empresa.
Ejemplos de guías de empresa
Guía empresarial con animaciones
Este ejemplo es una guía empresarial interactiva que muestra los programas y valores de la empresa, combina animaciones para conseguir un aspecto limpio y coherente, y mantiene a los lectores atentos con elementos muy informativos como los vídeos.
Ejemplo de guía empresarial
Este libro animado de Publuu muestra cómo puedes convertir una plantilla de manual de empresa en una guía online fácil de usar, con enlaces interactivos e infografías añadidas a través de los puntos de acceso de Publuu para que la navegación sea sencilla y atractiva.
Libro de jugadas de presentación de empresa
Las animaciones de este libro animado de empresa muestran cómo resaltar aspectos importantes de la empresa y captar la atención del lector de forma eficaz, sin distraerle.
Consejos para crear un libro de jugadas para empresas
Crear un libro de jugadas empresarial eficaz requiere tiempo y esfuerzo, pero sin duda merece la pena. Aquí tienes algunos consejos para guiarte en el proceso:
1. Implica a las personas adecuadas
El libro de jugadas de tu empresa debe reflejar cómo se hacerealmenteel trabajo . Colabora con los jefes de equipo y los empleados que realizan las tareas a diario, habla con ellos y pídeles su opinión. Su aportación es inestimable, ¡y quizá encuentres una forma de agilizar todo el proceso!
2. Prioriza la claridad y la sencillez
Evita la jerga y el lenguaje demasiado complejo. Utiliza frases claras y concisas. Incorpora elementos visuales como diagramas de flujo, diagramas, capturas de pantalla y listas de comprobación para que los procesos sean más fáciles de entender. Aunque el libro de jugadas pueda parecer abrumador, su finalidad principal es educar.
3. Céntrate en la información práctica
Asegúrate de que el contenido ofrezca orientaciones prácticas que los empleados puedan utilizar directamente en su trabajo. ¿Qué necesitan saber para hacer su trabajo de forma eficaz y coherente?
4. Hazlo fácilmente accesible
Un libro de jugadas es inútil si nadie puede encontrarlo o utilizarlo. Guárdalo en un lugar central y de fácil acceso. Utilizar Publuu te permite compartirlo como un documento interactivo en línea accesible en cualquier dispositivo.
5. Mantenlo actualizado
Los procesos empresariales evolucionan. Programa revisiones periódicas (por ejemplo, trimestrales o anuales) y actualizaciones para asegurarte de que el libro de jugadas sigue siendo preciso y relevante. Publuu también simplifica este proceso: con un solo clic, puedes actualizar el archivo existente y los cambios se aplican en tiempo real. No hay necesidad de reenviar documentos: todo el mundo ve siempre la versión más actualizada.
6. Formatea para facilitar la lectura
Utiliza títulos, subtítulos, viñetas y espacios en blanco para dividir el texto y hacer que el libro de jugadas sea fácil de escanear y digerir. Publuu puede ayudarte a resaltar el contenido importante con elementos interactivos, como áreas pulsantes, gifs, etc., para que los lectores puedan fijarse rápidamente en lo que importa. Estos elementos visuales hacen que el libro de jugadas sea más atractivo y fácil de seguir.
Preguntas frecuentes sobre los libros de jugadas
¿Cuál es la finalidad de un libro de jugadas empresarial?
El libro de jugadas empresarial debe describir todos los detalles del funcionamiento de tu empresa. Reúne todos los procedimientos utilizados por los trabajadores para garantizar la coherencia y simplificar la incorporación de los nuevos empleados.
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¿Dónde puedo crear un libro de jugadas empresarial?
Puedes empezar a crear el contenido utilizando herramientas conocidas, como Google Docs o Microsoft Word. Para la maquetación y el diseño visual, herramientas como Canva pueden ser muy útiles. Una vez completado el contenido, puedes guardarlo como PDF y utilizar Publuu para transformarlo en un atractivo libro animado interactivo en línea, fácil de compartir, acceder y actualizar.
¿Quién debería crear un libro de jugadas para empresas?
La creación de un libro de jugadas para la empresa suele ser un esfuerzo de grupo; incluso en las empresas más pequeñas, no es una tarea para una sola persona. Debe dirigirla alguien con una buena visión general de la empresa (como un gerente, un jefe de departamento o un trabajador con experiencia). Esta persona necesita la opinión de todos los trabajadores para describir sus tareas, así como de la dirección para aportar ideas sobre la visión, la misión y la estrategia de la marca.
Conclusiones sobre el playbook empresarial
Un libro de jugadas empresarial bien diseñado es una poderosa herramienta que puede ayudar a empresas de todos los tamaños a alcanzar sus objetivos y a tener éxito. Gracias a una guía amplia y completa de todas las operaciones, un libro de jugadas empresarial puede mejorar la eficacia, potenciar la colaboración y aumentar los beneficios.
Tanto si eres una pequeña startup como una gran empresa, merece la pena crear un libro de jugadas empresarial, y compartirlo con tus empleados utilizando la nube de Publuu.
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