Cómo crear un PDF interactivo con unos pocos clics

Habrá visto que los PDF se utilizan para todo, desde carteras o catálogos hasta libros electrónicos y manuales de usuario. La mayoría de estos documentos son sencillos de crear: un PDF es un archivo de texto que también indica a su ordenador cómo dibujar las fuentes en caso de que no las tenga instaladas en su ordenador. Pero los estándares de los PDF de Adobe y lo que esperamos de ellos también siguen evolucionando.

Muchos PDF interactivos se basan en funcionalidades sencillas como el acceso a animaciones o enlaces rápidos. Por defecto, un usuario medio necesita aprender a utilizar herramientas como Adobe InDesign o Scribus para acceder a estas funcionalidades. Primero debe crear una plantilla PDF y luego utilizar otra aplicación para añadir barras de herramientas, enlaces o botones interactivos. Algunos programas caros permiten crear formularios, pero suelen ser demasiado complicados para un usuario medio o el propietario de una pequeña empresa.

¿Qué es un PDF interactivo?

Todo archivo PDF es interactivo en cierto modo: porque cuando lo lee, interactúa con él. Sin embargo, normalmente hablamos de PDF interactivo cuando nos referimos a un archivo PDF que utiliza funciones adicionales que no se encuentran simplemente en un documento impreso. Un PDF interactivo de este tipo puede ofrecer a los espectadores experiencias adicionales más allá de la lectura, utilizando un amplio contenido multimedia. Por ejemplo, un PDF interactivo puede responder a sus acciones, a menudo simplemente utilizando hipervínculos que le redirigen a otras partes del documento. Un PDF interactivo puede contener otros tipos de material multimedia, como vídeo, gifs animados y música. Muchas oficinas gubernamentales utilizan archivos PDF interactivos para crear formularios rellenables.

Existen numerosos métodos para hacer que su PDF sea interactivo. Programas avanzados como Adobe Acrobat Pro permiten incrustar contenidos de vídeo y crear enlaces digitales a otras páginas. En Adobe InDesign, puede diseñar enlaces o formularios rellenables; sin embargo, muchos otros programas, por lo demás profesionales, carecen de estas funcionalidades. Para añadir un cuadro de diálogo en el programa gratuito Scribus, puede que necesites algunos conocimientos de programación

¿Quién necesita documentos PDF interactivos?

Puede crear un PDF interactivo para destacar entre la multitud. Hoy en día, hay que animar a la gente a interactuar con el texto. Los PDF estáticos tradicionales resultan aburridos para muchos jóvenes, que prefieren los PDF interactivos en los que pueden hacer clic en las imágenes en lugar de pasar páginas.

Utilizar un PDF interactivo captará sin duda la atención del lector. El uso de vídeos y PDF animados mantiene a la gente interesada y deseosa de explorar cada página. Pero tenga cuidado. No añada botones innecesarios, galerías de fotos y otros elementos multimedia atractivos sólo para impresionar al lector. En su lugar, preste al menos cierta atención a su diseño.

Los hipervínculos pueden proporcionar a los lectores de su libro electrónico un acceso rápido a anexos, glosarios o recursos, facilitando enormemente la navegación y la comprensión de su contenido. También puede utilizarlos para crear un índice interactivo que facilite la navegación. Puede utilizarlos en un catálogo de productos para enlazar con imágenes adicionales, su tienda en línea, materiales complementarios o explicaciones. Esto es especialmente útil para los dispositivos de pantalla táctil que no disponen de teclado analógico.

Los PDF interactivos también pueden incluir enlaces a las redes sociales para facilitar la comunicación u obtener más información. Otra técnica interesante es incluir sonidos de fondo para crear una atmósfera y un enfoque únicos.

Crear un PDF interactivo con Publuu

Para muchos usos prácticos, crear un PDF interactivo es sólo cuestión de añadir hipervínculos. Publuu te permite hacer eso… ¡y mucho más!

Con Publuu puedes transformar cualquier PDF en un impresionante flipbook online… y añadir hotspots interactivos sin ninguna preparación. Usted no tiene que pagar por Adobe Indesign o Acrobat Acrobat Pro – usted puede agregar fácilmente cualquier número de puntos de acceso animados en cualquier parte del PDF, como en el ejemplo siguiente

Haga clic en el icono de pantalla completa del centro para verlo a pantalla completa.

Es más, en un PDF tradicional, que tus clientes descargan en sus PCs, no puedes cambiar los elementos interactivos ni saber cuáles de ellos son los más interesantes para el usuario. Publuu te ofrece herramientas para crear puntos interactivos fácilmente controlables en tu PDF y vincularlos a galerías de fotos, vídeos, archivos de audio u otros sitios web. En lugar de un simple PDF, puede llevar a su lector a un país de las maravillas interactivo.

Los PDF interactivos ofrecen contenidos de alta calidad y un diseño fácil de usar para su sitio web, lo que le permite ser más eficiente a la hora de distribuir descripciones de productos, revistas en línea o libros electrónicos. Pueden utilizarse como interfaz visual para mostrar sus productos, garantizando que los consumidores no se pierdan la información y se sientan atraídos por todo el contenido interactivo que ha proporcionado. La galería y el hipervínculo pueden estar repletos de todo tipo de información sobre sus artículos, así como de cualquier otro dato que el consumidor pueda necesitar.

Enlaces y zonas activas

Puede resultar difícil transformar un PDF existente en uno interactivo utilizando herramientas como Scribus o Adobe InDesign. A veces hay que aprender a programar en HTML o JavaScript para añadir funciones interactivas, como enlaces o vídeo incrustado. Sin embargo, Publuu le ofrece una forma muy sencilla de utilizar la funcionalidad de zonas activas interactivas, que no requiere conocimientos de programación.

El hotspot más básico es un enlace que lleva a otra página del documento. Como diseñador, puedes utilizar estas zonas para crear una simple tabla de contenidos o para devolver al lector a la página principal después de utilizar una nota a pie de página. Sin embargo, estas zonas activas son mucho más versátiles. Puede cambiar sus colores y tamaño para facilitar a sus lectores la navegación por el documento.

Aunque por defecto son iconos visibles -para comodidad de sus lectores-, puede ocultarlos y utilizar ilustraciones como enlaces. Puede crear un sencillo índice interactivo, pero también se pueden utilizar de muchas otras formas. Puede enlazar directamente a la página de un producto en su tienda web desde una imagen del producto. Si publica una revista, puede añadir enlaces a la galería de fotos del autor tras hacer clic en su retrato. Con la funcionalidad ampliada de la zona activa, su documento deja de ser un flipbook limitado y pasa a estar vinculado con toda la riqueza de recursos que puede ofrecer.

Funciones multimedia en su archivo PDF

Cuando dices que quieres añadir contenido PDF interactivo, la gente suele asumir que lo que quieres es añadir contenido multimedia a tu archivo PDF. La mayoría de los PDF estándar de Adobe Acrobat no permiten la creación de contenido multimedia sin el uso de un programa sofisticado, pero puedes añadir funciones adicionales con Publuu. Los hotspots del documento te permiten enlazar no sólo a las demás páginas del pdf o a contenidos externos.

Puedes añadir toda una nueva capa de interacción al enlazar la galería de imágenes. Puede ofrecer más imágenes de sus productos. Algunos autores incluso simplifican la adición de notas a pie de página o mensajes ocultos, simplemente guardando las capturas de pantalla de su texto y añadiéndolas a las galerías. En tu catálogo de productos, también puedes enlazar a un vídeo de YouTube para presentar más detalles de cada producto.

Publuu te ofrece por sí mismo la gran sensación de tener una revista impresa en las manos, con el sonido del paso de las páginas. Sin embargo, también puedes incrustar hotspots a fragmentos de sonido aún más mp3. Puede integrar fácilmente su libro electrónico con la versión audiolibro, añadir música ambiental o aportar ejemplos realistas a la presentación del producto.

Si necesita crear un libro electrónico que pueda compartir, actualizar con frecuencia y quiere que se lea y descargue a menudo, pero que ofrezca algo más que su competencia, le invitamos a que eche un vistazo a las posibilidades de esta maravillosa tecnología. Los flipbooks no sólo se asemejan a un libro real en sus manos, sino que también ofrecen capacidades que puede utilizar para transformar completamente su documento Word o Adobe PDF.

Controle sus PDF interactivos

A veces simplemente necesita saber cuántas personas han leído su pdf. Esto no es un problema cuando se crea un pdf interactivo con. Publuu te ofrece herramientas para hacer un seguimiento de tu PDF interactivo. Puedes saber si los usuarios abren o no tu pdf, con qué frecuencia lo hacen y si leen o no tu material.

También puedes modificar la forma de publicar tu blog, actualizaciones de contenido o revistas online, aprovechando las funciones de los flipbooks de Publuu para que tus consumidores y seguidores se enteren de los cambios más fácilmente. No sólo puedes actualizarlos sin esfuerzo con una sola URL, sino que puedes hacer un seguimiento sencillo de cómo afectan estos cambios a la recepción de tu material. Imagine publicar una nueva edición de un manual y poder hacer un seguimiento de cuánta gente lo lee realmente.

Puede crear fácilmente enlaces monitorizados, gracias a los cuales puede saber si sus lectores abrieron el documento, y tiene acceso a estadísticas que miden el tiempo que los lectores pasan en cada página. Si modifica su documento, ahora puede ver cómo afectan estos cambios a la recepción. Gracias a estas funciones interactivas puedes obtener nuevas formas de feedback y saber cómo perciben los usuarios tu contenido y en qué se fijan.

Incluso puedes configurar alertas si los lectores no han abierto tu pdf, lo que resulta especialmente útil cuando diseñas un boletín interactivo o una propuesta comercial. Si tu oferta no resulta tentadora, sabrás por qué y cómo mejorar el documento en el futuro.

Puedes combinar esta función interactiva de supervisión con informes para recibir notificaciones cuando alguien abra el PDF, lo que resulta especialmente útil para llegar a grupos reducidos de personas, por ejemplo, tus seguidores de Patreon o compañeros de trabajo. Cuando haga su PDF interactivo utilizando las herramientas de Adobe PDF, no podrá utilizar funciones similares.

PDF interactivo sólo para tus ojos

Otra función útil de los flipbooks con respecto a los PDF interactivos normales es la protección mediante contraseña. Adobe Acrobat o InDesign pueden crear un PDF protegido con contraseña, pero es poco práctico. Si se pierde la contraseña, los datos del documento se pierden para siempre, y el usuario tiene que teclear la contraseña cada vez que abre el documento.

Sin embargo, si convierte el PDF en un libro animado interactivo, el propietario de la cuenta puede decidir si el archivo PDF está protegido, puede quitar la protección a voluntad y quién tiene acceso al enlace en línea.

Resulta muy útil cuando se desea compartir el documento con un grupo más amplio de personas. Puedes limitar fácilmente el acceso al PDF a tus amigos o seguidores, creando vistas previas, sneak peeks o todo tipo de presentaciones. Si ofrece una contraseña a los suscriptores de su boletín, su PDF interactivo puede generar clientes potenciales para su departamento de marketing.

Funcionalidad para redes sociales

Con un PDF tradicional, debes subirlo a tu sitio web, asegurarte de que los lectores utilicen navegadores modernos o dispongan de software externo como Adobe Acrobat y, a continuación, enlazarlo en las redes sociales. Con Publuu, puedes aumentar las funcionalidades de tus medios sociales. Puedes enlazar el documento en tu perfil de Facebook, y siempre se mostrará la portada del documento, a diferencia del PDF normal. Gracias a una función de compartir sencilla e intuitiva, los usuarios pueden reenviar ellos mismos tus documentos con un solo clic, lo que es genial si tu objetivo es crear contenido viral. Y no olvides que dentro del documento puedes colocar enlaces a otros sitios sociales, y controlar quién hace clic en ellos.

Más información sobre cómo compartir tu PDF en Facebook aquí.

La ventaja más importante de utilizar Publuu para crear archivos PDF interactivos es que son accesibles para todos los lectores. Publuu te permite compartir cualquier material PDF en formato interactivo sin necesidad de software caro como Adobe Acrobat Pro o Indesign. Los flipbooks existen para facilitar la vida tanto a los editores como a los lectores. Este formato es sencillo, fácil y eficaz, y le permite compartir su archivo PDF de docenas de maneras.

En muchos sentidos, si eres un usuario ocasional y quieres añadir enlaces a un PDF, en lugar de aprender a usar InDesign o Scribus, puedes crear simplemente un flipbook interactivo.

Gracias al fantástico efecto de paso de página, ¡puede incluso integrar su libro animado interactivo directamente en su sitio web! La tecnología flipbook de Publuu crea un PDF interactivo que puedes compartir en tu blog, en un correo electrónico o llegar a más gente a través de tus redes sociales. Sea cual sea el enfoque que elija, el flipbook puede crear un gran efecto interactivo para usted, ¡y permitirle entregar eficazmente su contenido a sus clientes!

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